Obavezan je potpis kod blagajnika. S blagajnikom sklapamo dogovor
Gotovinske transakcije mogu obavljati imenovani blagajnici, viši blagajnici (ako ima više blagajnika) ili sam voditelj organizacije.
Ako organizacija zapošljava blagajnika, nakon izdavanja odgovarajućeg naloga (rješenja, druge upravne isprave) ovog zaposlenika potrebno ga je uz potpis upoznati s njegovim službenim pravima i obvezama, tj. mora potpisati opis posla, koji je izrađen i odobren u skladu sa standardima Imenika kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i ostalih zaposlenika. Nakon toga se s blagajnikom ili blagajnikom mora sklopiti ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti, tj. potpisan. To znači da se iznos manjka naplaćuje od materijalno odgovorne osobe u cijelosti.
Sukladnost s normama Zakona o radu Ruske Federacije je obavezna: ugovor o punoj osobnoj financijskoj odgovornosti sklapa se u pisanom obliku sa zaposlenicima starijima od 18 godina. Ujedno zaposlenici moraju biti na radnim mjestima ili obavljati poslove na kojima su im neposredno povjerena novčana i materijalna sredstva. Tako se ne može sklopiti ugovor o punoj pojedinačnoj imovinskoj odgovornosti, primjerice, sa zaštitarom.
Ugovor se sastavlja u dva primjerka: jedan se predaje blagajniku, drugi u računovodstvu (ili kadrovskoj službi). Ugovor se odnosi na cijelo vrijeme rada blagajnika s imovinom organizacije koja mu je povjerena. Po isteku ugovora treba se čuvati u arhivi 5 godina.
Blagajnik dobiva pečat (žig) s podacima koji potvrđuju gotovinski promet, kao i uzorke potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje gotovinskih dokumenata. U slučaju provođenja gotovinske transakcije voditelj ne pripremi uzorke potpisa osoba ovlaštenih za potpisivanje gotovinskih dokumenata.
Temeljem opisa poslova i ugovora o punoj pojedinačnoj imovinskoj odgovornosti, blagajnik je dužan obavljati radne funkcije:
− primiti gotovinu od banke i predati gotovinu banci ili inkasatoru;
− ne izdavati gotovinu iz blagajne ako primatelj ne posjeduje odgovarajuće isprave ili uz predočenje isprava koje su neispravno obavljene ili istekle;
− o svim uočenim nedostacima iz svoje nadležnosti izvijestiti neposrednog rukovoditelja;
− obavljati poslove prijema, izdavanja i čuvanja unovčiti i novčane isprave;
− voditi knjigu blagajne i dnevnik izdanog novca distributerima za isplatu plaća i drugih isplata;
− kontrolirati pravovremenost dostave isplaćenih izvoda za primanja zaposlenika u blagajnu od strane razdjelnika i provjeravati ispravnost njihovog izvršenja;
− svakodnevno sastavljati blagajničko izvješće.
Blagajnik je odgovoran za:
− neispunjavanje funkcionalnih dužnosti;
− nepouzdanost informacija o statusu posla;
− nepoštivanje naloga, uputa i uputa čelnika organizacije;
− nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih povreda pohrane novčanih sredstava i novčanih isprava (pravila sigurnosti, zaštite od požara i druga pravila koja stvaraju prijetnju);
− nepoštivanje radne discipline;
− gubitak, oštećenje, manjak novčanih sredstava i novčanih isprava sukladno sklopljenom ugovoru o punoj novčanoj odgovornosti.
Postupak obrade i prijenosa gotovine kolekcionarima utvrđen je Pravilnikom o postupku obavljanja gotovinskih transakcija i pravilima za skladištenje, prijevoz i prikupljanje novčanica i kovanica Banke Rusije u kreditnim institucijama na teritoriju Ruska Federacija(odobrio Središnja banka Ruske Federacije 24. travnja 2008. N 318-P).
Prvo, odjelu banke za naplatu predajemo uzorke otisaka pečata koji će se koristiti za brtvljenje vreća za prikupljanje.
Uzorke ovjerava nadzornik kreditna organizacija ili njegov zamjenik. Prvi primjerak ovjerenog uzorka predaje se trgovačkoj organizaciji za prezentaciju radnicima naplate kada prime vreće s gotovinom, a drugi se izdaje zaposlenicima kreditne organizacije koji prihvaćaju vreće s gotovinom od sakupljača.
Svaka vrećica je označena serijskim brojem. Banka održava popis organizacija koje predaju vreće s gotovinom u slobodnom obliku, navodeći nazive organizacija, broj i brojeve vreća dodijeljenih svakoj organizaciji.
Uz pripremu pečata i vrećica, svakoj organizaciji se izdaje mjesečna kartica za naplatu gotovine, koja joj dodjeljuje broj naveden u popisu.
Blagajnik organizacije mora ispisati izvod, račun i potvrdu za svaku torbu gotovine predanu banci, s istom šifrom obrasca dokumenta prema OKUD 0402300.
Inkasator predočuje blagajniku identifikacijski dokument, punomoć za primanje dragocjenosti, iskaznicu i praznu vreću.
Blagajnik organizacije, zauzvrat, predočuje uzorak otisaka pečata, torbu s dragocjenostima i ispunjeni prijenosni list (Dodatak 8 gore navedenog Pravilnika).
Inkasator, u prisustvu blagajnika organizacije, provjerava cjelovitost vreće, prisutnost netaknutih i jasnih otisaka pečata, njihovu usklađenost s postojećim uzorkom, ispravnost popunjavanja dokumenata i predaje blagajnik organizacije praznu torbu i karticu izgleda za popunjavanje.
Zatim inkasator provjerava podudarnost iznosa gotovine navedenih u kartici izgleda, računu i potvrdi za torbu (Prilog 9. Pravilnika), broju vreće navedenom u kartici izgleda, računu i potvrdi za torbu, broj primljene torbe s gotovinom, a zatim potpisuje potvrdu o primitku torbe, stavlja pečat, datum primitka torbe s gotovinom i vraća potvrdu za torbicu na blagajnu organizacije.
Prazna vreća koju skupljač donese ostaje u organizaciji.
Koristit će se za pripremu gotovine za isporuku sljedeći dan, a vrećicu s novcem preuzima sakupljač.
U slučaju povrede cjelovitosti torbe ili netočne registracije popratne isprave obustavljen je prihvat dragocjenosti.
Ispravci prilikom popunjavanja kartice izgleda nisu dopušteni. Netočan upis se precrtava, a na slobodnom polju kartice vrši se novi upis ovjeren potpisom blagajnika organizacije. Sakupljaču nije dopušteno unositi podatke na karticu izgleda.
U slučaju odbijanja polaganja gotovine, blagajnik organizacije upisuje na karticu izgleda „Odbijanje“ i ovjerava ga svojim potpisom.
Ako organizacija samostalno uzima novac u banku, tada se izvod stavlja u torbu s gotovinom, a račun za torbu i račun za torbu predaju se banci zajedno s torbom.
Blagajnik mora vrećicu zapečatiti tako da je otvaranje nemoguće bez vidljivih znakova oštećenja cjelovitosti vrećice i pečata.
Gotovina i druge vrijednosti dostavljene kreditnoj instituciji tijekom radnog dana predaju se ovlaštenom službeniku banke koji ih preuzima i obrađuje.
Zaposlenik banke provjerava podudarnost unosa u fakturi za torbu i potvrdi za torbu, ako je torba s gotovinom prihvaćena od organizacije, i sastavlja dnevnik (OKUD šifra 0402301).
Ukoliko postoji neslaganje između unosa na računu i priznanice za torbu, torba s gotovinom, kao i dokumenti koji je prate (račun i potvrda) vraćaju se organizaciji.
Ispravci otpremnice za torbu nisu dopušteni.
Ovako, na kraju radne smjene blagajnik-operater
- izrađuje Z-izvješće blagajne u prisustvu višeg blagajnika
- upisuje podatke o prihodima u dnevnik blagajnika (Obrazac N KM-4)
- sastavlja potvrdu-izvješće blagajnika-operatera (Obrazac N KM-6)
- predaje novac višem blagajniku (poslovođi) uz izvješće o potvrdi
Viši blagajnik
- prima novac po blagajničkom nalogu, potpisanom u računovodstvu i evidentiranom u evidenciji blagajničkih isprava primitaka i izdataka
- vrši knjiženje odobrenja u knjizi blagajne (Obrazac N KO-4);
- po dolasku sakupljača predaje mu vreću s gotovim novcem, račun za vreću i otpremni list, popunjava karticu izgleda sakupljača;
- dobiva potpisanu otpremnicu od inkasanta
- potpisuje u računovodstvu troškovni nalog za predane prihode i vrši knjiženje troškova u knjizi blagajne (obrazac N KO-4)
- na kraju dana šalje blagajničko izvješće u računovodstvo sa gotovinski nalozi i njima priložene isprave.
Što se tiče novčane odgovornosti blagajnika, s blagajnikom se mora sklopiti ugovor o radu i ugovor o novčanoj odgovornosti.
Članak 244. Zakona o radu Ruske Federacije određuje da pisani ugovori o punoj odgovornosti, tj. o naknadi štete poslodavcu učinjene u puna veličina za manjak imovine koja je povjerena zaposlenicima, može se zaključiti sa zaposlenicima koji su navršili osamnaest godina života i neposredno služe ili koriste gotov novac, robne vrijednosti ili drugu imovinu.
Popis pozicija i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici s kojima poslodavac može sklopiti pisani ugovor o punoj osobnoj financijskoj odgovornosti (odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. N 85) spominje blagajnike, kontrolore, blagajnike -kontrolori (uključujući više), kao i drugi zaposlenici koji obavljaju poslove blagajnika (kontrolora).
Dakle, s blagajnikom se mora sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti.
Ako iz nekog razloga nije sklopljen ugovor o punoj novčanoj odgovornosti, zaposlenik je odgovoran samo u iznosu prosječne mjesečne zarade (članak 241. Zakona o radu Ruske Federacije).
Članak 247. Zakona o radu Ruske Federacije utvrđuje da je poslodavac prije donošenja odluke o naknadi štete od strane pojedinih zaposlenika dužan provesti inspekcijski nadzor kako bi se utvrdio iznos prouzročene štete i razlozi njezina nastanka.
Za provođenje takve provjere poslodavac ima pravo osnovati komisiju uz sudjelovanje relevantnih stručnjaka. Traženje pisanog objašnjenja od zaposlenika za utvrđivanje uzroka štete je obavezno.
Materijal predstavljen u ovom članku samo je u informativne svrhe i možda neće biti primjenjiv na vašu konkretnu situaciju te se ne smije smatrati jamstvom budućih rezultata. Za rješenja specifičnih pitanja preporučujemo da se obratite stručnjacima naše tvrtke.
Skrećemo pozornost na potrebu uzimanja u obzir promjena u zakonodavstvu koje su se dogodile nakon datuma pripreme materijala.
Danas se blagajne koriste iu najnetipičnijim djelatnostima. Kako računovođa može strukturirati svoj rad s blagajnikom i kontrolnim tijelima govorilo se na seminaru Porezne akademije, ovlaštenog centra za obuku Ministarstva poreza.
Pročitajte pravila
Prema riječima svih prisutnih na seminaru, jedna od glavnih glavobolja računovođe koji nadzire blagajnu je nedisciplina blagajnika. Kako bi bili u potpunosti spremni, sudionicima je savjetovano da se prisjete Standardnih pravila za korištenje registar blagajni tijekom izvođenja novčane nagodbe sa stanovništvom, odobrilo Ministarstvo financija dopisom od 30. kolovoza 1993. br. 104.
Najvažnije točke pravilnika, naravno, odnose se na blagajnička izvješća. Ujutro zaposlenik mora pogledati ima li puno vrpci u blagajni i uzeti izvještaj X koji prikazuje nulti prihod. Kako se pokazalo, nemaju sve organizacije blagajnike koji znaju uvući kontrolnu traku. Stoga je imperativ u tome obučiti svoje zaposlenike. Kontrolna traka je primarni dokument i mora se čuvati pet godina. Na zahtjev porezne uprave, sva izvješća Z odražavaju se u dnevniku blagajnika; oni unose unutar stroja. Zabranjeno je nekontrolirano snimanje Reportaže Z tijekom dana.
Važno je da glavni računovođa stalno prati posjete tehničara tehničkog servisnog centra. Nakon što je pregledao automobil, preporučljivo je ukloniti X-ovo izvješće kao otvaranje blagajne, a to prijeti organizaciji kaznom od 30 tisuća rubalja. Stoga se poštivanje pravila mora strogo nadzirati.
Kako se ponašati prilikom provjere
Ako neka organizacija primi inspekciju, trebali biste znati da su vam inspektori dužni izdati nalog. Mora biti naznačeno razdoblje, imena inspektora i predmet inspekcije. Prije nego što dopustite nepozvanim gostima na kućni prag, morate provjeriti sve podatke - čak i pogreške u pisanju adrese u ispravi mogu vam omogućiti da izbjegnete provjeru.
Inspektori provode zakazane revizije ne više od jednom u dvije godine u prisustvu upravitelja. Osim toga, ako nema primjedbi na organizaciju, tada se inspektor nema razloga vratiti u tvrtku nakon godinu dana s neplaniranom inspekcijom. Osmišljen je za praćenje jesu li prekršaji otkriveni tijekom planiranih aktivnosti otklonjeni.
Istina, izvanredne inspekcije mogu se provoditi i na temelju pritužbi koje zaprimi Odjel za potrošačko tržište i usluge. U tom slučaju inspektori moraju pokazati telefonsku poruku ili pismo na temelju kojeg dolaze u posjet. Blagajnik je dužan inspektorima dati sve podatke i poduzeti sve radnje koje zahtijevaju porezni službenici: izvaditi blagajnu, usporediti prihode, pogledati dnevnik blagajnika.
Izvješće o rezultatima pregleda mora nužno sadržavati potpis blagajnika. Ako se zaposlenik s nečim ne slaže, ima pravo to zabilježiti u dokumentu. Također je potrebno navesti da je uprava tvrtke bila odsutna u vrijeme inspekcije.
Što je bolje - višak ili manjak?
Sudionici su na ovo pitanje jednoglasno odgovorili: “Manjak!” Uostalom, to se može dogoditi zbog neiskustva blagajnika. U svakom slučaju, s njim je sklopljen ugovor o novčanoj odgovornosti i taj novac zaposlenik će morati vratiti.
Ali otkrivanje viškova omogućit će inspektoru da stvori mišljenje o poduzeću ili blagajni kao nepoštenom. Višak se izračunava od bilo kojeg iznosa do kopejki. Sukladno tome, u blagajni ne bi trebalo biti viška novca, uključujući osobni novac. U suprotnom, tvrtka se suočava s novčanom kaznom. Izračunava se kao trostruki iznos koji nije unesen u blagajnu. Na primjer, ako u blagajni ima 25 tisuća rubalja, a prema izvješću sedam tisuća, tada će iznos kazni biti: (25 000 rubalja – – 7 000 rubalja) x 3 = 54 000 rubalja.
Neka blagajnica plati kazne
Ako vaš blagajnik stalno radi iste greške i dosadilo vam je komentirati ga, natjerajte djelatnika da pročita pravila rada i rada blagajne i potpiše se ispod njih. Još bolje, ne štedite novac i pošaljite neiskusnog zaposlenika na tečajeve, gdje će dobiti "koru". Mnoge tvrtke rade upravo to jer je arbitražna praksa pokazala da je moguće naplatiti kaznu ne od organizacije, već od blagajne. Rezolucija Saveznog arbitražnog suda Povolškog okruga od 22. travnja 2003. br. 12-128/03-C43 navodi da je tvrtka stvorila sve uvjete za pravilno obavljanje novčanih obračuna sa stanovništvom koristeći stroge obrasce za izvješćivanje; imao odgovarajuće obrasce, koji ga nisam koristio, iako sam bio upoznat s pravilima obrta i svojim radnim obvezama.
Umjesto novčane kazne od 30 tisuća rubalja koja je izrečena tvrtki zbog nekorištenja registar blagajni i obrazaca za strogo izvješćivanje, arbitri su naredili novčanu kaznu za blagajnika. Takvo prikupljanje, u pravilu, ograničeno je na iznos od 1.500-2.000 rubalja.
Značajke plastike
Blagajna se osim za plaćanje gotovinom koristi i za plaćanje platnim karticama. Za uvođenje usluge kartičnog plaćanja za klijente potrebno je s bankom sklopiti ugovor o pružanju usluge. Zaposlenici banke moraju obučiti blagajnike i izdati pravila po kojima će raditi s karticama. Vrlo često zaposlenici banke zanemaruju svoje obveze, a blagajnik mora učiti od svojih kolega. Kako je priznao jedan od sudionika seminara, računovođa restorana, u njihovoj je organizaciji velika fluktuacija osoblja. U tom slučaju, prilikom sastavljanja ugovora, morate inzistirati na stalnom usavršavanju osoblja.
Jedan od kamena spoticanja između blagajnika i kupca može biti putovnica. Blagajnik od klijenta može tražiti dokument samo u iznimnim slučajevima, a to svaki potrošač zna. No, to ne znači da je nemoguće kontrolirati integritet kupca, jer svaka kartica mora imati osobni potpis svog vlasnika. Stoga blagajnik može usporediti potpis na kartici s potpisom na slipu. Ovo pravilo također može kod blagajnika usaditi naviku da pomno pazi na potpis kupca. Uostalom, ako je klijent zaboravio potpisati slip, onda je blagajnica zapravo platila uslugu umjesto njega. Inače, prisutne računovođe za ovo nisu znale.
Samo je blagajnički račun primarni dokument, au nedostatku njega kupac ne može potvrditi svoje troškove pred poreznom upravom i izvršiti povrat PDV-a. Iz tog razloga mnoge organizacije, kao rezultat napuštanja sustava blagajni i prelaska na bezgotovinsko plaćanje, gube pojedine druge ugovorne strane. Ali, kao što je seminar pokazao, nema ništa loše u korištenju blagajne ako pravilno organizirate rad blagajnika.
Zahvaljujemo Poreznoj akademiji na pomoći u pripremi materijala – povjerenik centar za obuku MNS.
Zamka za novac
Nedavno je došlo do skandala na tržištu za proizvođače CCP-a - u prodaji su se pojavili potpuno novi strojevi pod krinkom rabljenih. Ove blagajne nisu opremljene EKLZ-om te imaju dokumentaciju prema kojoj su navodno izdane prije 2005. godine. Računovođe koje su kupile takve fiskalne kase bacile su novac u nepovrat i sada su prisiljene ponovno ih kupiti. S pitanjem kako prepoznati takvu blagajnu, obratili smo se Ruskom udruženju tehničkih servisnih centara KKM.
Dakle, blagajna koja nije opremljena EKLZ-om i ispravama prema kojima je izdana prije 2005. godine mora sadržavati sljedeće vizualno prepoznatljive oznake:
- Hologram Državnog registra mora biti datiran najkasnije 2004.
- Datum proizvodnje KKM-a naveden na naljepnici (pločici s nazivom KKM-a) i na obrascu mora biti najkasnije 2004.
- Od prve fiskalizacije fiskalnih blagajni ne smije proći više od sedam godina.
- Naziv blagajne blagajne (na naljepnici i u obrascu) mora sadržavati slovo „F“.
Blagajna mora biti prethodno fiskalizirana - to znači da uređaj ima spojenu fiskalnu memoriju i da je blagajna plombirana. Prilikom kupnje obavezno provjerite datum prve fiskalizacije. To se može učiniti ispisom fiskalnog izvješća ili označavanjem na obrascu. Iako, kao što praksa pokazuje, ove znakove mogu jednostavno lažirati i proizvođači i KKM tehnički servisni centri.
Jedini 100% način provjere blagajne je pogled na broj blagajne u obrascu porezni ured, koja je izvršila inicijalnu fiskalizaciju fiskalnih kasa, te kontaktirati inspektore za potvrdu informacije.
Trenutačno se fiskalizacija registar blagajni s neisteklim standardnim amortizacijskim rokom od strane poreznih tijela provodi sukladno dopisu Ministarstva financija od 8. lipnja 2006. br. 03-01-15/4-124. Računovođe bi ga trebale pažljivo proučiti.
Kako izvršiti razmjenu?
1 opcija . Viša blagajnica svaki dan izdaje potvrdu: “Viša blagajnica Petrova dala je blagajnici Ivanovoj 500 rubalja. za razmjenu." To se bilježi u obrascu br. KO-5 „Knjiga obračuna sredstava primljenih i izdanih od strane blagajnika.”
opcija 2 . Godinu dana izdaje se nalog da se blagajniku da određeni iznos za razmjenu. To se radi ako se blagajne organizacije nalaze na različitim mjestima. Na primjer, ako računovođa radi u lancu trgovina.
Ekaterina VLASOVA
Tvrtka je zaposlila blagajnicu. Je li potrebno u njegov ugovor o radu unijeti odredbe o punoj materijalnoj odgovornosti? I može li zaposlenik odbiti sklapanje ugovora o punoj novčanoj odgovornosti? Razgovarajmo o ovome detaljnije.
Potreban ugovor
U stavku 32. Postupka za vođenje gotovinskog poslovanja napominje se da je nakon imenovanja blagajnika na posao, voditelj organizacije dužan ga je upoznati s ovim Postupkom uz potvrdu. Nakon toga sa zaposlenikom se sklapa ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti.
Na temelju članka 33. Postupka, blagajnik snosi punu financijsku odgovornost za sigurnost svih dragocjenosti koje je prihvatio i za štetu nanesenu poduzeću kao rezultat namjernih radnji i kao rezultat nemara ili nepoštenog odnosa prema svojim dužnostima .
Osim toga, radno mjesto blagajnika navedeno je u popisu radnih mjesta i poslova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici s kojima društvo može sklopiti ugovore o punoj pojedinačnoj imovinskoj odgovornosti. Popis je odobren Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. br. 85.
Dakle, radno mjesto blagajnika zahtijeva sklapanje navedenog ugovora s njim. Obavljanje poslova servisiranja materijalnih sredstava osnovna je radna funkcija blagajnika. I to je bilo uvjetovano prilikom njegova zapošljavanja.
Dakle, budući da se sukladno važećem zakonodavstvu sa zaposlenikom može sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti (a da je zaposlenik za to znao), odbijanje sklapanja takvog ugovora treba smatrati neispunjenjem radne obveze sa svime što implicira. To je navedeno u stavku 36. rezolucije Plenuma oružanih snaga Ruske Federacije od 17. ožujka 2004. br. 2.
Što uključiti u ugovor o radu
Obvezni uvjeti koji moraju biti sadržani u ugovoru o radu utvrđeni su člankom 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Tu postoji klauzula - „drugi uvjeti u slučajevima predviđenim zakonodavstvom o radu i drugim propisima pravni akti koji sadrže norme radnog prava."
Financijska odgovornost zaposlenika jedna je od normi radnog prava, koja je regulirana Poglavljem 39 Zakona o radu Ruske Federacije. Stoga ugovor sklopljen s blagajnikom mora sadržavati odredbe o njegovoj punoj novčanoj odgovornosti.
Međutim, nije potrebno utvrditi sve odredbe o financijskoj odgovornosti izravno u ugovoru s blagajnikom. Tako je moguće osigurati obveze stranaka da sklope ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti, koji će pak biti sastavni dio ugovora o radu. Tipski obrazac ugovora o punoj pojedinačnoj novčanoj odgovornosti dat je u Prilogu br. 2 Odluke br. 85.
Zaključno, napominjemo: ako prethodni ugovor o radu ne sadrži nikakve obvezne (prema novim pravilima) uvjete, tada nema razloga za njegov raskid ili poništenje. Može se jednostavno nadopuniti.
Štoviše, uvjeti koji nedostaju utvrđuju se aneksom ugovora o radu ili posebnim sporazumom stranaka, sklopljenim u pisanom obliku. Oni će također biti priznati kao sastavni dio ugovora o radu. Osnova je članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije.
Tko može raditi kao blagajnik
Članak 244. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa ograničenja za sklapanje ugovora sa zaposlenikom o punoj financijskoj odgovornosti. Na primjer, mora imati najmanje 18 godina, neposredno služi ili koristi novac, robne vrijednosti ili drugu imovinu. Dakle, budući da je sklapanje ugovora o punoj imovinskoj odgovornosti s blagajnikom obvezno, zaključujemo: na radno mjesto blagajnika nije moguće zaposliti osobe mlađe od 18 godina.
Molim odgovorite. Ako u poduzeću postoji blagajna, je li potrebna blagajnica? Zamjenik glavnog računovođe ne odbija voditi blagajnu. Je li u ovom slučaju potrebno prijaviti kombinaciju ili honorarni posao? Ili bismo te funkcije trebali samo dodati u ugovor o radu? I je li potreban ugovor o odgovornosti?
Odgovor
Odgovor na pitanje:
Prema klauzuli 4 UPUTE Središnje banke Ruske Federacije od 11. ožujka 2014. br. 3210-U, dopušteno je obavljati gotovinske transakcije kao blagajnik , te još jedan zaposlenik kojeg odredi voditelj pravna osoba, individualni poduzetnik ili druga ovlaštena osoba iz reda svojih zaposlenika, uz uspostavu odgovarajućih službena prava i dužnosti s kojima se mora upoznati potpisom.
Istovremeno, ako raspored osoblja organizacije predviđa mjesto blagajnika, tada je moguće da zamjenik šefa računovodstva prijavi interni honorarni posao ili honorarni posao blagajnika. Odabir jedne ili druge opcije ovisi o tome u koje vrijeme će zaposlenik obavljati dodatni posao.
Kod udruživanja zanimanja zaposlenik obavlja dopunski posao tijekom redovnog radnog dana (članak 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije) uz dodatnu naknadu (članak 151 Zakona o radu Ruske Federacije). Za prijavu kombinacije sa zaposlenikom potrebno je dodatni dogovor ugovoru o radu i izdaje se nalog u bilo kojem obliku. Za više informacija pogledajte paragraf 1 Zbirke.
Ako kadrovski raspored poduzeća ne predviđa mjesto blagajnika, tada da biste dodijelili funkcije blagajnika zamjeniku glavnog računovođe, morate potpisati dodatni ugovor uz ugovor o radu i izvršiti izmjene u opisu poslova zaposlenika. To se može učiniti samo uz suglasnost zaposlenika. Za više informacija o tome, pogledajte paragraf 2 Zbirke.
Osim toga, poželjno je sklopiti ugovor o punoj imovinskoj odgovornosti sa zaposlenikom koji obavlja poslove blagajnika, jer Blagajnik je financijski odgovorna osoba. To znači da je dužan naknaditi poslodavcu štetu nastalu njegovom krivnjom u cijelosti. To proizlazi iz popisa odobrenog Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 31. prosinca 2002. br. 85 i članaka 242. i 244. Zakona o radu Ruske Federacije.
Pojedinosti u materijalima Kadrovskog sustava:
1. Odgovor:Kako prijaviti kombinaciju zanimanja (radnih mjesta)
Uvjeti za kombinaciju
Pod kojim uvjetima zaposlenik može spajati zanimanja (radna mjesta) u organizaciji?
Kod spajanja zanimanja zaposlenik obavlja dopunski rad tijekom svog redovnog radnog dana. U tom slučaju dodatni rad se plaća i moguć je samo uz pisani pristanak zaposlenika. Takva pravila utvrđena su u članku 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Proširenje područja rada i povećanje obujma obavljenih poslova podrazumijeva obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu ().
U ovom slučaju, uputa zaposleniku dodatni posao za dodatnu isplatu, formalizirati potpisivanje dodatnog sporazuma uz ugovor o radu od strane radnika i poslodavca, kojim će se odrediti sadržaj i opseg, kao i trajanje budući rad, kao i dodatno plaćanje za njegovu provedbu (članak , Zakon o radu Ruske Federacije).
Na temelju dodatnog sporazuma uz ugovor o radu izdati nalog (u bilo kojem obliku) za raspoređivanje zaposlenika na odgovarajući posao i utvrđivanje dodatne isplate. Primjerak naloga dostaviti u računovodstvo radi obračuna i isplate doplata zaposleniku.
Također treba imati na umu da podaci o kombiniranju profesija, proširenju područja rada, povećanju opsega posla, obavljanju poslova privremeno odsutnog zaposlenika bez otpuštanja s posla navedeni u ugovoru o radu nisu uključeni u ugovor o radu. radna knjižica zaposlenika i njegovu osobnu kartu (, str., Pravilnik, odobreno, Upute, odobreno).
Pitanje iz prakse: je li potrebno svaki put sastavljati dodatni ugovor uz ugovor o radu ili je dovoljno sklopiti jednom ako se radniku povremeno povećava obim posla
Za svaki slučaj povećanja opsega posla potrebno je sastaviti dodatni ugovor.
Pod povećanjem obujma obavljenog posla podrazumijeva se obavljanje, uz glavni posao utvrđen ugovorom o radu, dodatnog obima poslova u istoj struci ili radnom mjestu (). Istodobno, potrebno je razlikovati povećanje opsega posla od privremenog obavljanja poslova na drugom radnom mjestu (struka, specijalnost), kada se djelomično (ili potpuno) mijenja radna funkcija zaposlenika. Takav rad se ne može priznati kao povećanje obima posla. Kod privremenog povećanja obujma posla, zaposlenik zbog intenziteta rada povećava obim učinka (obavljenih usluga, obavljenih radova i sl.), a sam intenzivan rad je privremen.
S tim u vezi, za formaliziranje povećanja opsega posla potrebno je sklopiti dodatni sporazum uz ugovor o radu. Takav sporazum određuje ne samo sadržaj, obujam, iznos dodatne isplate za utvrđeno povećanje, već i razdoblje budućeg rada (članak Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je potrebno sastaviti dodatni ugovor uz ugovor o radu svaki put kada postoji potreba za povećanjem opterećenja radnika.
Pitanje iz prakse: na koji se maksimalni rok može uspostaviti kombinacija?
Zakon o radu Ruska Federacija ne utvrđuje maksimalno trajanje razdoblja kombinacije (). Stoga stranke imaju pravo uspostaviti kombinaciju za bilo koje razdoblje koje samostalno odrede.
Ako je kombinacija uspostavljena za zaposlenika s ugovorom o radu na određeno vrijeme, tada, kako bi se izbjegla kontroverzna situacija i priznavanje ugovora na neodređeno vrijeme, trajanje kombinacije ne bi trebalo biti dulje od trajanja samog ugovora o radu, a bolje je odmah popraviti u dogovoru o kombinaciji. U suprotnom, poslodavac će morati dodatno pratiti rok kako bi radnika upozorio na raskid kombinacije najkasnije tri dana prije isteka ugovora o radu na određeno vrijeme ().
Pitanje iz prakse: je li promjena funkcija rada proširenje odgovornosti unutar pozicije zaposlenika
Odgovor na ovo pitanje ovisi o tome jesu li nove odgovornosti dio prethodno dodijeljenih funkcionalnih odgovornosti zaposlenika ili ne.
Radna funkcija - rad na radnom mjestu u skladu s rasporedom osoblja, profesijom, specijalnošću koja ukazuje na kvalifikacije ili određenu vrstu posla dodijeljenog zaposleniku (). Funkcija rada definirana je ili , ili zaposlenikom (). Zakonom se ne utvrđuje stupanj specificiranosti dužnosti i odraza radne funkcije zaposlenika. Poslodavac odlučuje o ovom pitanju prema vlastitom nahođenju.
Dakle, ako se prilikom proširenja odgovornosti radnika nove (proširene) odgovornosti uklapaju u funkcionalnost koja je utvrđena ugovorom o radu (uputa), tada nema promjene radne funkcije. Ako nove odgovornosti nadilaze utvrđene, a potrebne su izmjene ugovora o radu (uputa), tada će proširenje biti promjena radne funkcije, čak i ako se te odgovornosti povećavaju u okviru istog radnog mjesta (struke).
Ako proširenje poslova dovodi do promjene radne funkcije, tada je poslodavac dužan ishoditi pismenu suglasnost radnika za obavljanje dopunskog rada, reviziju službene plaće ili utvrđivanje dodatka.
Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredaba članaka Zakona o radu Ruske Federacije i potvrđeni su sudskom praksom (vidi, na primjer,).
Ograničenje kombiniranih pozicija
Može li zaposlenik kombinirati radna mjesta istog naziva?
Zaposlenik ne može spajati radna mjesta (struke) istog naziva. Kombinacija podrazumijeva dopunski rad u drugom zvanju ili radnom mjestu. To se razlikuje od spajanja zanimanja (radnih mjesta) od privremenog ispunjavanja dužnosti odsutnog zaposlenika. U obavljanju privremenih poslova, zaposlenik može obavljati poslove za isto ime i za različita radna mjesta (struke). To proizlazi iz odredaba članka 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Osim toga, za čelnika organizacije predviđena su ograničenja kombiniranja radnih mjesta. Naime:
- rukovoditelj ne bi trebao biti član tijela koja obavljaju kontrolne i nadzorne funkcije u ovoj organizaciji. Odnosno, ne može kombinirati dužnosti revizora, revizora itd.;
- menadžer ne može kombinirati položaj glavnog računovođe. Ovo se ograničenje ne odnosi na male i srednje poduzetnike, pod uvjetom da ne pripadaju kreditnim organizacijama. Čelniku kreditne institucije u svim slučajevima zabranjeno je obnašati dužnost glavnog računovođe.
Ovaj postupak predviđen je člankom 276. Zakona o radu Ruske Federacije, kao i Zakonom od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.
Pitanje iz prakse: može li zaposlenik kombinirati više od dvije pozicije u istoj organizaciji?
Da, može.
U radnom zakonodavstvu nema ograničenja u broju radnih mjesta koje isti zaposlenik može imati (). Stoga zaposlenici imaju pravo kombinirati više od dvije pozicije u istoj organizaciji.
Izuzetak je kada. Na primjer, voditelj organizacije ne može kombinirati položaj glavnog računovođe u kreditnoj organizaciji (,).
Pitanje iz prakse: može li honorarni radnik raditi u kombinaciji?
Treba imati na umu da će radnik koji radi u nepunom radnom vremenu obavljati posao u nepunom radnom vremenu za vrijeme određeno njegovim ugovorom o radu. A radno vrijeme radnika s nepunim radnim vremenom može biti najviše četiri sata dnevno i najviše polovica mjesečnog radnog vremena za jedan mjesec (drugo obračunsko razdoblje) ().
Registracija kombinacije za početnika
Kako uspostaviti kombinaciju struka (radnih mjesta) za novog zaposlenika
Za kombinaciju poslova sa zaposlenikom nije potrebno sastavljati poseban ugovor o radu.
Ako se za novog radnika pri zapošljavanju utvrđuje kombinacija poslova, tada se u ugovoru o radu s njim isključuju i uvjeti za obavljanje glavnog posla i uvjeti za obavljanje poslova s nepunim radnim vremenom. Na temelju ugovora i u njemu navesti kombinaciju zanimanja (pozicija).
Pitanje iz prakse: kako u nalogu za zapošljavanje u obrascu T-1 iskazati uvjet spajanja zanimanja
Naredbe u retku „Uvjeti za prijem u radni odnos, priroda posla” naznačiti: „Uz uvjete spajanja radnog mjesta (naziv radnog mjesta).” Odobren je obrazac naloga za zapošljavanje.
Prijava kombinacije za već zaposlenog djelatnika
Kako uspostaviti kombinaciju zanimanja (radnih mjesta) za već zaposlenog djelatnika
Ako je kombinacija uspostavljena za zaposlenika koji već radi u organizaciji, svakako pribavite njegov pristanak na kombinaciju (). Formalizirajte dogovor stranaka u kombinaciji u obliku (). Navedite u njemu:
- posao (radno mjesto) koji će zaposlenik dodatno obavljati, njegov sadržaj i opseg;
- razdoblje u kojem će zaposlenik obavljati dopunski rad;
Takvi zahtjevi za registraciju kombinacija predviđeni su člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Na temelju sklopljenog dodatnog sporazuma izdati nalog o spajanju zvanja (radnih mjesta). Standardni obrazac takvog dokumenta nije propisan zakonom, stoga sastavite nalog u .
Pitanje iz prakse: da li je potrebno u radnu knjižicu zaposlenika upisivati podatke o spajanju zanimanja (radnih mjesta)?
U radnu knjižicu poslodavac upisuje podatke o zaposleniku, njegovom glavnom poslu, premještajima na drugog stalni posao, o razrješenju, kao i informacije o nagradama (, Pravilnik, odobren, Upute, odobren).
Istodobno, niti jedan dokument koji regulira postupak popunjavanja radnih knjižica (odobren, odobren) ne predviđa unos podataka o kombiniranju radnih mjesta (struka).
Dakle, nema potrebe za upisom o spajanju poslova (struka) u radnu knjižicu.
Pitanje iz prakse: koju poziciju zaposlenik koji radi na nepuno radno vrijeme treba navesti prilikom potpisivanja dokumenata: na glavno ili na nepuno radno vrijeme
Kombinacija zvanja (radnih mjesta) dokumentira se ugovorom o radu. Objavljuju na temelju dodatnog sporazuma. Zaposlenik nema drugog posla, te novi položaj nije dodijeljena. Stoga bi na dokumentima koje zaposlenik potpisuje trebao navesti svoju glavnu poziciju. U ovom slučaju, nalog za spajanje profesija (položaja) bit će potvrda njegovih ovlasti u okviru kombiniranih djelatnosti.
Takvi zaključci proizlaze iz ukupnosti odredaba članaka Zakona o radu Ruske Federacije.
Primjer prijave spajanja pozicija
Računovođa organizacije V.N. Zaitseva je pristala kombinirati svoju poziciju s pozicijom glavnog računovođe. Na temelju ugovora o radu, voditelj organizacije izdao je kombinaciju radnih mjesta.
Ugovor o punoj materijalnoj odgovornosti
Da li je potrebno sklopiti ugovor o punoj novčanoj odgovornosti ako radno mjesto (zanimanje) koje će zaposlenik obavljati podrazumijeva neposredno servisiranje zaliha?
Ako radno mjesto (zanimanje) koje će zaposlenik obnašati uključuje neposredno opsluživanje ili korištenje novca, robe, kao i druge imovine poslodavca, tada uz zaposlenika ().
Doplata za kombinaciju
Kako platiti rad zaposlenika koji kombinira struke (radna mjesta)
Pri spajanju zvanja (radnih mjesta) zaposlenik ostvaruje dodatni dodatak na plaću.
Otkaži registraciju
Kako poništiti kombinaciju
Zaposlenik ima pravo odbiti obavljanje dopunskog rada prije roka, a poslodavac ima pravo otkazati nalog za obavljanje dopunskog rada prije roka. O prijevremenom prestanku rada u kombinaciji zvanja (radnih mjesta) radnik se mora obavijestiti najkasnije tri radna dana unaprijed. Ako zaposlenik želi prijevremeno odbiti obavljanje dopunskog rada, dužan je o tome pisanim putem obavijestiti poslodavca tri radna dana unaprijed. Ovaj postupak propisan je člankom 60.2 Zakona o radu Ruske Federacije.
Pitanje iz prakse: je li potrebno formalizirati otkaz ili premještaj ako zaposlenik mora otkazati posao?
Ne, nije potrebno.
U ovom slučaju nema govora o smjeni ili transferu. Pri kombiniranju se ne sklapa poseban ugovor o radu i ne upisuje se u radnu knjižicu radnika (, Uputa, odobrena). Kombinacija se formalizira na određeno razdoblje dogovorom stranaka izdavanjem naloga upravitelja. Nakon tog roka radnik prestaje raditi u kombiniranom zanimanju (radnom mjestu) i nastavlja obavljati samo poslove predviđene ugovorom o radu. I organizacija i zaposlenik imaju pravo rano otkazati kombinaciju uz pisanu obavijest drugoj strani najkasnije tri radna dana unaprijed. Ovaj postupak utvrđen je Zakonom o radu Ruske Federacije.
Ivan Shklovets,
Zamjenik načelnika Federalne službe za rad i zapošljavanje
2. Odgovor:Je li moguće napraviti izmjene u opisu posla?
Da, možete.
Potreba za izmjenama opisa posla najčešće se javlja prilikom podešavanja glasnoće radne obveze zaposlenik. Zauzvrat, takva prilagodba može biti potrebna, na primjer, u organizaciji.
Postupak izmjene opisa poslova nije uređen zakonom. Stoga organizacija ima pravo samostalno odrediti takav nalog i konsolidirati ga u lokalnom dokumentu. Međutim, prilikom izmjena potrebno je uzeti u obzir sljedeće:
- način izrade opisa poslova koje je potrebno promijeniti (u praksi se opis poslova može izraditi kao dodatak ugovoru o radu ili kao samostalan dokument);
- prirodu promjena u uputama (promjene mogu, ali ne moraju utjecati).
Ako je opis poslova dodatak ugovoru o radu, preporučljivo je izmjene izvršiti pripremom za sklapanje ugovora o radu sa radnikom. Navedenu proceduru treba primijeniti bez obzira na prirodu izmjena opisa poslova. Za više informacija o tome kako sastaviti i dogovoriti sa zaposlenikom dodatni sporazum uz ugovor o radu, pogledajte.
Ako je opis poslova sastavljen kao poseban dokument, a izvršene izmjene i dopune ne odnose se na obvezne uvjete ugovora o radu, preporučljivo je izvršiti izmjene pripremom:
- opis poslova u novom izdanju;
- ili (dokument koji sadrži popis izmjena i dopuna postojeće verzije opisa poslova).
Novo izdanje opisa poslova (promjene opisa poslova) mora odobriti čelnik organizacije i.
Ako je opis poslova sastavljen kao poseban dokument, a izmjene se odnose na obvezne uvjete ugovora o radu, tada je organizacija dužna pribaviti suglasnost zaposlenika za nastavak radnog odnosa pod novim uvjetima. Nakon toga se unose izmjene u opis poslova zaposlenika. Da biste to učinili, osim izmjena samih uputa (izradom opisa poslova u novom izdanju ili izmjenama istog), potrebno je sa zaposlenikom sastaviti ugovor o radu.
Ako je zaposlenik suglasan s promjenama, novo izdanje opisa poslova (promjene opisa poslova) treba odobriti čelnik organizacije i to na opći način.
Ovaj postupak izmjene opisa poslova proizlazi iz.
Dodatno, treba uzeti u obzir činjenicu da ako je razlog izmjene opisa poslova promjena organizacijskih ili tehnoloških uvjeta rada u organizaciji, onda o nadolazećim promjenama kod zaposlenika. Naime: najkasnije dva mjeseca prije provođenja promjena koje zahtijeva poslodavac. To je navedeno u članku 74. Zakona o radu Ruske Federacije. Navedenu proceduru treba poštivati bez obzira na način na koji je sastavljen opis poslova kojemu su potrebne izmjene (kao poseban dokument ili kao dodatak ugovoru o radu).
Primjer izmjene opisa poslova koji je samostalan dokument. Potreba za promjenama povezana je s promjenama u organizacijskim uvjetima rada
ZAO Alfa se nalazi u mjestu Moskva. U isto vrijeme ima zaseban odjel, koji se nalazi u Irkutsku. Opisom poslova šefa računovodstva propisano je da glavni računovođa matična organizacija A.S. Glebova se dvaput godišnje šalje na službeni put u zasebnu jedinicu radi vođenja financijska analiza te priprema za predaju računovodstvenih i poreznih izvješća.
Dana 9. listopada 2007. godine donesena je odluka o zatvaranju zasebnog odjela organizacije. Sljedećeg dana, Glebova je obaviještena da će se promijeniti opis njenog posla u vezi s nadolazećim zatvaranjem zasebnog odjela. Glebova je izrazila svoj preliminarni pristanak na izmjene odgovarajućim unosom u obavijesti.
Dana 20. prosinca 2007. zatvoren je zasebni odjel organizacije. Odjel ljudskih resursa pripremio je:
U Zakonu o radu niti se ne spominje opis poslova. Ali službenici za ljudske resurse jednostavno trebaju ovaj neobavezan dokument. U časopisu “Kadrovski poslovi” pronaći ćete najnoviji opis poslova kadrovika, uvažavajući zahtjeve stručnog standarda.
Provjerite relevantnost svog PVTR-a. Zbog promjena u 2019., odredbe u vašem dokumentu mogu kršiti zakon. Ako Državna porezna inspekcija pronađe zastarjele formulacije, kaznit će vas. Koja pravila ukloniti iz PVTR i što dodati pročitajte u časopisu “Kadrovski poslovi”.
U časopisu Kadrovski posao pronaći ćete aktualan plan kako napraviti siguran raspored godišnjeg odmora za 2020. godinu. Članak sadrži sve novosti u zakonima i praksi o kojima sada treba voditi računa. Za vas - gotova rješenja za situacije s kojima se susreću četiri od pet tvrtki pri izradi rasporeda.
Pripremite se, Ministarstvo rada opet mijenja Zakon o radu. Ukupno je šest amandmana. Saznajte kako će izmjene utjecati na vaš rad i što sada učiniti kako vas promjene ne bi iznenadile, naučit ćete iz članka.