Расскажем, как рассчитывается средний заработок в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Настройка базы для расчета среднего заработка

База для расчета среднего заработка определяется порядком учета каждого вида начисления по его назначению (раздел «Настройка» – «Начисления» ). Порядок учета начислений в расчете среднего заработка в программе определен автоматически согласно законодательству. Самостоятельное определение порядка учета начислений в среднем заработке возможно только для начислений с назначением «Прочие начисления и выплаты».

Большинство начислений, которые включаются в базу расчета среднего заработка, учитываются как «Общий заработок» , то есть в размере начисленной суммы по периоду, за который она начислена. Для начислений с назначением «Премия» предоставляется четыре варианта учета: «Премия, полностью учитываемая», «Годовая премия, полностью учитываемая», «Премия, учитываемая частично», «Годовая премия, учитываемая частично».

Флаг «При расчете среднего заработка это начисление индексируется» активен, если в организации выполняется индексация заработка сотрудников.

Обратите внимание, при повышении в расчетном периоде зарплаты по организации законодательством предусмотрено повышение выплат, учитываемых при расчете среднего, за предшествующие этому повышению месяцы.

Для удобства массового просмотра или редактирования настроек базы для расчета среднего заработка в списке всех начислений (раздел «Настройка» – «Начисления» ) предусмотрена кнопка «Настройка НДФЛ, среднего заработка и др.»

На закладке «Средний заработок (командировки, отпуска и др.)» в левой табличной части отражается список начислений, определяющих базу среднего заработка, в правой табличной части – список начислений, не учитываемых при расчете. Если начисление необходимо перенести из одной табличной части в другую, необходимо выбрать соответствующее начисление и нажать на кнопку со стрелкой для переноса (причем, если перенос начисления недоступен, это означает, что программой уже определен порядок учета выбранного начисления (согласно законодательству, данные настройки изменять неверно).

Читайте также Работодатель не сделал запись в трудовой книжке

Определение расчетного периода для расчета среднего заработка

Расчет среднего заработка в программе осуществляется в документах: «Больничный лист», «Отпуск», «Командировка», «Отпуск по уходу за ребенком», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Отсутствие с сохранением оплаты», «Простой сотрудников», «Разовое начисление», «Увольнение».

Расчетный период для исчисления среднего заработка автоматически определен как 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала события за исключением того случая, когда средний заработок рассчитывается в месяце приема сотрудника на работу – тогда расчетный период составляет 1 календарный месяц – месяц приема сотрудника на работу. Если коллективным договором предусмотрен иной период для расчета средней заработной платы, то его можно задать вручную непосредственно при расчете в форме (открывается по кнопке с зеленым карандашиком в разделе «Средний заработок» ) документа, с помощью которого производится начисление сохраняемого среднего заработка, установив переключатель в положение «Задается вручную».

Расчетный период может также потребоваться изменить вручную, если сотрудник не имел в нем начисленной зарплаты и отработанных дней, но в предшествующее расчетному периоду время имел.

Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска

Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».

При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» . Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.

В 1С Бухгалтерия 8.3 начисление заработной платы - не очень сложная операция, так как функционал разработан для простого учета зарплаты и кадров. И все-таки, особенно у новичков, часто возникают вопросы, в том числе, по начислению отпускных.

В нашей статье мы расскажем, как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово в 2018-2019 годах. Вы узнаете:

• где в 1 С 8 3 Бухгалтерия создать приказ на отпуск;
• как рассчитать отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия;
• как начислить и выплатить отпускные;
• где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия.

21.05.2018, согласно графику отпусков, издан приказ по Организации о предоставлении отпуска Авдеевой Елене Викторовне на период с 07.06 2018 по 17.06.2018 сроком на 10 календарных дней.

04.06.2018 бухгалтер начислил и выплатил отпускные работнику.

02.07.2018 (перенос с 30.06.2018) уплачен НДФЛ с отпускных Авдеевой Е.В.

Пошаговая инструкция оформления примера.

Как начислить отпускные в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Отпуск начисляется на основании заявления работника или графика отпусков, утверждаемого ежегодно в организации за две недели до конца декабря (ст. 123 ТК РФ).

Где найти график отпусков в 1С 8.3 Бухгалтерия? К сожалению, в этой программе он не предусмотрен. Поэтому специалист, занимающийся формированием графика,может воспользоваться таблицей в формате Ecxel. Форма графика утверждается в учетной политике организации. За образец можно взять бланк Т-7 , утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 .

За две недели до отпуска работника необходимо предупредить. Для этого издается уведомление в произвольной форме, например, такой Уведомление , обязательным реквизитом которого является подпись будущего отпускника (ст. 123 ТК РФ).

Расчет отпускных в 1С 8.3 Бухгалтерия производится не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Трудовая инспекция считает, это должно быть 3 полных календарных дня (Решение Пермского краевого суда от 23.01.2018 N 21-46/2018).

Настойка автоматического начисления отпуска

Чтобы документ был доступен для работы, проверьте настройки в программе, пройдя из раздела:

• Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
• Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .

В разделе Общие настройки в:

• поле Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся установите:
  • переключатель В этой программе .

В разделе Расчет зарплаты установите флажок:

• поле Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов .

Начисление отпуска

Отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия начислите документом Отпуск . Документ находится в разделе Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления – кнопка Создать – Отпуск .

В документе укажите:

• Сотрудник - сотрудник, которому предоставляется оплачиваемый отпуск;
• Отпуск с _ по - период отпуска.

• график отпусков;
• заявление работника.

В поле За работу с_по - период работы, за который работнику предоставляется отпуск. При вводе периода отпуска сумма отпускных и НДФЛ рассчитаются автоматически.

• Начислено - начисленная сумма отпускных.

Заработок и Отработано дней в таблице можно откорректировать. Сумма отпускных при этом будет автоматически пересчитана.

По ссылке НДФЛ в документе Отпуск открывается форма НДФЛ , где будет показан налог с суммы отпускных, исчисленный с учетом дохода с начала текущего налогового периода.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт Кт -начисление ежегодного отпуска.
• Дт Кт - исчисление НДФЛ из отпускных.

Приказ на отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия

Оформление приказа на отпуск производится после того, как работник подтвердил, что извещен о предстоящем отпуске, а вы удостоверились что отпуск не будет перенесен.

График отпусков обязателен для исполнения и работодателем, и работником (ст. 123 ТК РФ). Стороны могут прийти к соглашению о переносе отпуска.

Если работника не уведомили за 2 недели о предстоящем отпуске или не выплатили в срок отпускные, он имеет право потребовать его переноса (ст. 124 ТК РФ).

Форма приказа должна быть утверждена учетной политикой. Можно использовать форму, предложенную 1С - бланк Т-6 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Приказ на отпуск в 1С распечатайте по кнопке Печать – Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) документа Отпуск .

Выплата отпускных на банковскую карточку

Ведомость в банк

Сформируйте документ Ведомость в банк вид операции По зарплатному проекту в разделе Зарплата и кадры - Зарплата - Ведомости в банк - Ведомость — По зарплатному проекту .

В документе укажите:

• Вид выплаты - Зарплата , так как отпуск рассчитан и начислен, то это не аванс;
• Месяц - месяц начисления отпуска;
• Зарплатный проект - выберите зарплатный проект, указанный в справочнике Зарплатные проекты .

По кнопке Заполнить формируется табличная часть с данными к выплате по итогам указанного месяца:

• К выплате - начисленная сумма к отпуску за минусом НДФЛ;
• Номер лицевого счета - номер лицевого счета в рамках зарплатного проекта.

Документ проводок не формирует.

Документальное оформление

При перечислении выплат сотрудникам по зарплатному проекту необходимо вместе с платежным поручением представить в банк список работников с указанием их лицевых счетов и сумм выплаты.

В 1С используется печатная форма Список перечисляемой в банк зарплаты , которую можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк .

Выплата отпускных

Когда из банка придет выписка банка о перечислении средств, оформите документ Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк .

Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных) сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако, нельзя добавить новые месяцы.

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных.

Расчет и начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 8.3

При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

Начисление заработной платы

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.

В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.

По материалам: programmist1s.ru

Как в программе "1с" настроить учет отпусков

Лето — традиционная пора отпусков, когда работы у бухгалтера заметно прибавляется. Нужно вести учет использованных дней отпуска сотрудников, рассчитывать, сколько еще дней осталось. В статье расскажем, как произвести настройку этих операций в программах "1С: Зарплата и управление персоналом 8" и "1С: Управление производственным предприятием 8".

Каждый работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность определена в ст. 115 Трудового кодекса и должна составлять не менее 28 календарных дней.

Некоторые категории работников, в соответствии со ст. 116 Трудового кодекса, имеют право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Такие отпуска должны быть предоставлены тем сотрудникам, которые:

• заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
• имеют особый характер работы;
• ненормированный рабочий день;
• работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Дополнительные отпуска для работников может также устанавливать работодатель с учетом своих производственных и финансовых возможностей, прописав порядок и условия их предоставления в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Для планирования отпусков, а также для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск бухгалтеру нужно знать количество календарных дней отпуска, на которые сотрудник имеет право.

Как в программах "1С: Зарплата и управление персоналом 8" и "1С: Управление производственным предприятием 8" можно настроить учет использованных сотрудниками дней отпусков и расчет остатка неиспользованных дней отпуска в разрезе рабочих лет?

На момент подготовки материала применялись актуальные релизы конфигураций:

• "1С: Зарплата и управление персоналом 8" — редакция 2.5 (2.5.51);
• "1С: Управление производственным предприятием 8" — редакция 1.3 (1.3.26).

Этапы настройки программы учета отпусков

Первоначальная настройка состоит из нескольких этапов:

• настройка порядка списания фактически использованных отпусков;
• объявление перечня используемых видов отпусков;
• создание и настройка вариантов расчетов отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• регистрация количества дней отпуска в течение года, на которые имеют право работники определенных должностей.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Настройка порядка списания фактических отпусков

Списание фактических отпусков (уменьшение остатка количества неиспользованных дней отпуска) в программе может происходить при проведении либо кадровых приказов на отпуск, либо документов по расчету отпусков и компенсаций.

Порядок списания определяется во вкладке "Параметры учета" меню "Сервис" (см. рис. 1 на с. 73).

Интерфейс "Кадровый учет организаций". Меню "Сервис"/"Параметры учета". Закладка "кадровый учет" Рис. 1

Обратите внимание: в отношении текущих отпусков, предоставляемых работникам в обычном порядке, есть возможность выбрать вид документа, который будет являться основанием для списания количества неиспользованных дней отпуска. При расчете компенсации за неиспользованный отпуск такой выбор невозможен. Основанием для списания в этом случае будут только расчетные документы.

Объявление в программе перечня видов отпусков

Все виды используемых в компании ежегодных отпусков необходимо объявить в справочнике "Виды ежегодных отпусков".

Для этого последовательно нужно выполнить ряд операций во вкладке "Виды ежегодных отпусков" меню "Предприятие" (см. рис. 2 на с. 74):

1. добавить новый вид ежегодного отпуска;
2. указать единицу измерения продолжительности отпуска: рабочие или календарные дни;
3. если продолжительность отпуска одинакова для всех или большинства сотрудников организации, необходимо установить отметку в графе "Предоставить отпуск всем сотрудникам";
4. указать количество дней отпуска, на которые все работники имеют право в течение года;
5. сохранить.

Интерфейс "Кадровый учет организаций". Меню "Предприятие"/"Виды ежегодных отпусков" Рис. 2 Виды начислений для расчета отпускных

Для расчета отпускных используются виды начислений из списка "Основные начисления организации".

Список открывается из пункта "Настройка расчета зарплаты" меню "Предприятие" (см. рис. 3 на с. 75).

Интерфейс "Расчет зарплаты организаций". Меню "Предприятие"/"Настройка расчета зарплаты"/"Основные начисления организации" Рис. 3

Необходимо создать и настроить виды начислений для каждого вида отпуска.

Для расчета отпускных при предоставлении основного ежегодного оплачиваемого отпуска в программе предназначен вид расчета "Оплата отпуска по календарным дням".

Эта опция, скорее всего, уже настроена в вашей программе для расчета основного отпуска.

Остается ввести и настроить виды начислений для дополнительных видов отпусков. Каждому варианту расчета отпускных должен соответствовать определенный вид отпуска.

Чтобы установить это соответствие, необходимо в меню "Предприятие" выбрать вкладку "Настройка расчета зарплаты". Далее следует обратиться к перечню "Основные начисления организации". В этом перечне нужно выбрать вариант расчета отпускных (см. рис. 4 на с. 75).

Форма вида начисления. Закладка "Использование" Рис. 4

Обратите внимание: варианту расчета отпускных "Оплата отпуска по календарным дням" должен соответствовать ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

В закладке "Время" следует установить для всех видов отпусков вид времени — "Неотработанные полные смены, а также командировки" (см. рис. 5 ниже).

Форма вида начисления. Закладка "Время" Рис. 5 Виды начислений для расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Варианты расчета компенсации за неиспользованный отпуск устанавливаются в перечне "Дополнительные начисления организации". Для них в разделе "Компенсации ежегодных отпусков" на закладке "Использование" нужно отметить, что это компенсация неиспользованного отпуска.

Интерфейс "Расчет зарплаты организаций". Меню "Предприятие"/"Настройка расчета зарплаты"/ "Дополнительные начисления" Рис. 6 Регистрация права на предоставление отпуска для определенной должности

Настройка должности необходима, если все сотрудники, занимающие данную должность, имеют право на одинаковое количество дней дополнительного отпуска определенного вида. Например , все электросварщики организации имеют право на дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, а водители — за ненормированный рабочий день. В этом случае бухгалтер должен сделать следующее (см. рис. 7 на с. 78):

1. найти нужную должность и открыть форму должности для правки (Интерфейс "Кадровый учет организаций".

   Сложные случаи расчета отпускных

   Меню "Предприятие"/"Должности");

2. перейти на закладку "Ежегодные отпуска";
3. добавить виды отпусков, положенные на этой должности (правая кнопка мыши на поле);
4. указать количество дней отпуска, на которые все работники этой должности имеют право в течение года;
5. сохранить.

Интерфейс "Кадровый учет организаций". Меню "Предприятие"/"Должности" Рис. 7

О том, как в программе "1С" можно использовать "отпускные" настройки, а именно: как произвести регистрацию персонального права на предоставление отпуска для сотрудника, как произвести регистрацию остатков отпусков прошлых лет, как использовать расчет остатков отпусков, мы расскажем в ближайших номерах журнала "Зарплата".

О.Я.Леонова

Руководитель отдела

автоматизации кадрового учета

и расчета заработной платы

компании "Микротест"

Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление ежегодного отпуска не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом "Отпуск" .

Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

Из этой же серии:

При этом данный работник находился:

За расчетный период ему было начислено 495 996 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).

Сделаем расчёт суммы отпускных сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).

Сначала рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах. Оно равно:

В ноябре 2013 года - 21,49 календ. дн. [(29,3: 30 календ. дн.) * 22 календ. дн.];

В апреле 2014 года - 24,42 календ. дн. [(29,3: 30 календ. дн.) * 25 календ. дн.].

Общее количество календарных дней расчетного периода равно 338,91 [(29,3 * 10 мес.) + 21,49 календ. дн. + 24,42 календ. дн.].

Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника. Он равен 1463,50 руб. (495 996 руб. : 338,91 календ. дн.).

Сумма отпускных составит 40 978,00 руб. (1463,50 руб. * 28 календ. дн.).

Итак, у нас есть база, в которой сотруднику начислялся указанный доход в расчётном периоде документами начисление заработной платы.

Сделаем расчёт отпускных.

Для этого зайдём в раздел "Зарплата и кадры" и выберем пункт "Все начисления" (у вас другое меню?):

Здесь пока присутствуют лишь начисление заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ "Отпуск":

Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.

Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

Мы заполнили месяц (начисление отпуска делается в июле), выбрали сотрудника, указали период отпуска и программа произвела автоматический расчёт среднего заработка и суммы отпускных.

Вот только рассчитанный средний заработок (1410.68) не совпадает с нашим (1463.50). А всё потому, что сотрудник в ноябре и апреле отработал неполные месяцы. Чтобы указать это программе нажмём на кнопку "Изменить" рядом со средним заработком. Вот они отработанные согласно производственном календарю дни и начисленный доход в предыдущие 12 месяцев:

Откорректируем количество календарных дней, отработанных в ноябре и апреле и получим рассчитанный нами средний заработок:

А чтобы понять как он рассчитывается мы можем нажать на значок вопроса рядом с ним и увидим следующую таблицу расчёта:

Закроем окно "Ввод данных для расчета среднего заработка" по кнопке "ОК" увидим, что правильный средний заработок (1463.50) и правильная сумма отпускных (40 978) перенеслись в документ "Отпуск":

А чтобы распечатать справку-расчёт среднего заработка нажмём кнопку Печать и выберем пункт "Расчет среднего заработка":

Наконец, проведём документ "Отпуск" по кнопке "Провести и закрыть" и увидим, что он начислил заработную плату сотруднику, но не начислил НДФЛ и страховые взносы.

Всё правильно. Всё это будет начислено итоговым документом начисление зарплаты, который мы сделаем последним и в который попадут и начисленные нами отпускные.

Создаём документ начисление зарплаты за июль и нажимаем кнопку "Заполнить":

Видим, что период отпуска учтён при расчёте отработанных дней и часов. Сумма отпускных попала в начисления этого месяца. На эту сумму (как и на общую зарплату) начислен НДФЛ и страховые взносы. Отлично!

Расчётный листок будет таким:

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Как в 1С Бухгалтерия 8.3 рассчитать и начислить отпускные

Можно ли начислять отпускные в «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0»? Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.

Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.

Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных

Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных), сотрудника, дату регистрации документа.

На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.

После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.

Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.

Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако нельзя добавить новые месяцы.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.

После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.

В сегодняшней статье мы вам расскажем о долгожданных и очень полезных документах учета заработной платы, которые недавно появились в бухпрограмме. Если говорить конкретнее, то речь пойдет о документах «Отпуск» и «Больничный лист». Они появились в программе в прошлом году, одновременно с выходом «3.0.35». Однако сразу отметим, что такую возможность имеют только те предприятия, в которых трудоустроено менее 60 человек. Но для небольших организаций, что не приобрели базовую версию бухпрограммы, стоимость которой составляет 2550 рублей, это очень полезное обновление. Для многих, в случае начисления больничных и отпуска, это значительно упростит жизнь.

Как настроить расчет отпускных и больничных в бухпрограмме «1С»

Для того чтобы в «1С» появилась возможность ввести документ под названием «Отпуск» вам нужно открыть «Учетную политику» программы, которая находится в разделе основного меню «Главное». А после этого на закладке «Зарплата и Кадры» установите флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов» работников. Здесь же содержатся и все действующие ограничения, касающиеся использования данных документов. Это тот момент, о котором мы говорили в начале материала: доступно в том случае, если в информационной базе нет предприятий, численность работников в которых составляет более 60 человек.

«1С » версии «3.0»: документ «Отпуск»

Чтобы ввести документ под названием «Отпуск» для начала вам нужно перейти в раздел основного меню с именем «Зарплата и Кадры», а после этого открыть журнал под названием «Все начисления». В случае создания нового документа вы сможете выбрать необходимый документ под названием «Отпуск».

Если говорить о вышеназванном документе «Отпуск», то он достаточно прост и никаких проблем в работе у вас возникнуть не должно. Вам нужно выбрать месяц начисления, работника предприятия и указать период самого отпуска. Что касается периода в поле под названием «Предоставляется за период работы с... по...», то в последнем вам необходимо отметить рабочий год, за который работнику предоставляется отпуск. Не забывайте, что первый рабочий год у каждого рабочего организации начинается с даты его приема на работу и длится ровно календарный год. Исключениями, например, могут быть дни отпуска, взятые сотрудником за свой счет. В данном случае это время выпадает из данного периода, а календарный год, соответственно, продолжается. В течение данного календарного года работник имеет право на отпуск на 28 календарных дней.

Допустим, что сотрудник предприятия был принят на работу 1 января 2014. Поэтому в необходимом поле вам надо ввести период с 1 января 2014 по 31 декабря этого же года. При введении всей информации, сумма начисления и средний заработок рассчитываются автоматически.

Может случиться так, что в вашей базе для расчета отпускных не будет хватать информации о заработке работника. Например, база начала вестись с 1.01.2014 года, а отпуск исчисляется в декабре. Как, кстати, в предлагаемом нами примере. Получается, что в расчетную базу должна попасть заработная плата работника за Декабрь 2013 года. В базе данной информации нет, поэтому вам нужно все данные ввести вручную. Эта операция выполняется с помощью окна, которое откроется при нажатии на клавишу под названием «Изменить».

Кроме суммы , вам необходимо ввести еще и количество календарных дней. Не забудьте учесть особенность расчета календарных дней в месяце, которые работник отработал не полностью.

В документе под названием «Отпуск» существует еще 1 закладка, которая называется «Начисление». С помощью последней формируется начисления с рассчитанными периодом и суммой по виду начисления с именем «Отпуск основной». При необходимости здесь вы можете изменить сумму. Однако разработчики делать этого не рекомендуют. Лучше сделать так, чтобы необходимая сумма была рассчитана в автоматическом режиме. Советуем еще обратить внимание на то, что НДФЛ здесь не рассчитывается, он будет учтен в документе под названием «Начисление зарплаты».

В предлагаемом нами примере работник имеет право на оклад, который рассчитан пропорционально 3 отработанным дням с 1 по 3 декабря. Это бухпрограмма сделает в документе под названием «Начисление зарплаты» при окончательном расчете. Оклад должен пересчитываться в автоматическом режиме. Это нововведение, раньше такой возможности в «1С» не было.

Обратите внимание на состав закладок в данном документе. Первая из закладок содержит сводную информацию по основным начислениям работника предприятия (в частности, и по отпускным), а также данные, касающиеся начисленных взносов и удержанного НДФЛ. Пользователи бухпрограммы отмечают, это нововведение - наглядное и удобное решение разработчиков.

«1С БУХ» версии «3.0»: расчет больничных

Еще один документ, о котором мы поговорим в этой статье - это «Больничный лист». Его в составе этой конфигурации ранее также не было, и в результате этого с расчетами возникли некоторые сложности. Этот документ вы можете найти в журнале документов под названием «Все начисления» в разделе основного меню с именем «Зарплата и кадры». В документе, как всегда, вам необходимо выбрать сотрудника организации и месяц начисления. А после этого ввести следующие данные:

Номер листа нетрудоспособности;

Указывать, будет ли этот документ продолжением другого больничного (в данном случае желательно выбрать первичный документ);

Причину нетрудоспособности - подчеркиваем, что с помощью этого документа вы можете рассчитывать не только стандартные случаи нетрудоспособности, но и многие другие ситуации. Например, «Отпуск по беременности и родам». Если взглянуть с практической стороны, то в расчете обычного больничного и «Отпуска по беременности и родам» в бухпрограмме нет абсолютно никакой разницы. Поэтому в рамках обычного больничного давайте разберем документ под названием «Больничный лист»;

Увольнение сотрудника от работы с... по... - период нетрудоспособности;

Снизить пособие за нарушение режима - нужно указывать, имел ли место такой факт, который в листке нетрудоспособности официально отражен;

Процент оплаты - вводится в зависимости от стажа работника предприятия. Наша бухпрограмма «1С БУХ» пока не поддерживает учета стажа, поэтому эти данные необходимо вводить вручную;

Начислен - на основе заработка работника и введенной информации, в программе рассчитывается в автоматическом режиме.

Обратите внимание на то, что средний заработок у работника в предложенном нами примере очень маленький, рассчитан из МРОТ. Это объясняется тем, что в базе нет сведений о заработке этого рабочего, который был оформлен на работу в ноябре 2014 года. Дело в том, что в бухпрограмме не предусмотрено документа для ввода таких данных. Поэтому в этом случае, воспользовавшись клавишей «Изменить», пользователю придется эту информация вводить вручную.

Кстати, в данном окне существует удобная клавиша, которая имеет вид знака. При нажатии на нее открывается расшифровка подсчитанного среднего заработка работника организации. После ввода информации нажмите «ОК» и документ должен осуществить пересчет.

А сейчас мы вам расскажем, как сделать, чтобы каждый раз не пришлось вводить эти данные. Если у работника снова возникнет необходимость вновь создать документ под названием «Больничный лист», то нужно этот документ ввести копированием: скопировать предыдущий документ, где уже содержится информация о заработке. Просто нужно знать месяц начисления и период.

Кроме этого, в документе содержится еще 2 закладки. В разделе под названием «Дополнительно» вы увидите настройку ограничения пособия. В случае выбора пособия данный параметр устанавливается в автоматическом режиме. Также здесь есть возможность выбрать льготу, если, конечно, она есть у работника. На закладке под названием «Начисления» формируются только начисления. А весь больничный делится на 2 вида начисления: «Больничный» и «Больничный за счет работодателя» (за первые три дня).

Кроме больничного работник предприятия должен получить еще и оклад, рассчитанный в соответствии с числом отработанных дней. Эти расчеты бухпрограмма осуществит в автоматическом режиме, в случае заполнения документа с именем «Начисление зарплаты».