Dokumen apa yang diperlukan untuk membuka asosiasi pemilik rumah. Petunjuk langkah demi langkah tentang cara membuat HOA di gedung apartemen

Asosiasi pemilik rumah dapat dibentuk:

• di gedung apartemen mana pun;

ketika menggabungkan beberapa bangunan apartemen, yang lokasinya dimiliki oleh pemilik yang berbeda (setidaknya dua) dari tempat di gedung apartemen, dengan bidang tanah yang terletak pada sebidang tanah bersama atau beberapa bidang tanah yang bertetangga (berbatasan), jaringan teknik dan infrastruktur lainnya elemen;

ketika menggabungkan beberapa bangunan, struktur atau struktur yang berdekatan - bangunan tempat tinggal yang dimaksudkan untuk tempat tinggal satu keluarga, rumah pedesaan dengan atau tanpa plot pribadi, garasi dan benda-benda lain yang terletak di sebidang tanah bersama atau beberapa bidang tanah yang berdekatan (berbatasan), jaringan utilitas dukungan teknis dan elemen infrastruktur lainnya.

Dalam menjalin suatu persekutuan, tata cara pembentukan yang ditetapkan undang-undang harus dipatuhi dengan ketat. Hal ini disebabkan selain permasalahan yang menjadi perhatian seluruh anggota persekutuan, juga terdapat kepentingan individu dari masing-masing pemilik rumah susun.

Langkah 1. Mengumpulkan informasi dan menyelenggarakan rapat umum

Pertama, Anda perlu mengumpulkan informasi tentang pemilik seluruh bangunan di rumah. memberikan informasi tentang semua tempat yang tersedia di rumah, dan di kota Obninsk - tentang pemilik tempat tersebut.

Selanjutnya Anda perlu melaksanakan pekerjaan organisasi untuk mengadakan rapat umum. Rapat umum dapat diadakan atas inisiatif pemilik tempat (baik tempat tinggal maupun non-perumahan). Pertemuan yang diadakan tanpa persiapan sebelumnya pasti akan gagal. Agar rapat umum pemilik rumah dapat berlangsung dan sah, perlu dibentuk kelompok inisiatif untuk mempersiapkan rapat.

Untuk mengidentifikasi warga proaktif yang selanjutnya akan menjadi basis kelompok inisiatif, disarankan untuk terlebih dahulu mengadakan rapat umum percobaan dengan memasang pemberitahuan yang relevan (, .doc - 23 Kb) di pintu masuk atau di kabin lift. Dianjurkan untuk memasang pengumuman setidaknya 10 hari sebelum tanggal pertemuan dan memantau keamanannya selama seluruh periode persiapan pertemuan.

Selanjutnya, Anda perlu menyiapkan dan mengirimkan pemberitahuan tentang pertemuan yang akan datang kepada semua pemilik tempat di rumah, yang menunjukkan orang-orang yang atas inisiatifnya mengadakan rapat umum, tempat dan waktu rapat, serta agenda rapat. . Rapat Umum tidak berhak membicarakan hal-hal yang tidak tercantum dalam agenda. Jika satu rumah susun milik beberapa orang berdasarkan hak milik bersama, maka pemberitahuan itu harus diberikan kepada masing-masing orang. Jika bangunan tersebut berisi bangunan non-perumahan selain apartemen (misalnya, toko di lantai dasar), maka pemberitahuan tersebut dikirimkan, antara lain, kepada pemilik bangunan tersebut.

Pemberitahuan dikirim melalui pos tercatat atau dikirimkan secara langsung dengan tanda tangan. Mereka harus sudah diterima oleh pemilik selambat-lambatnya sepuluh hari sebelum tanggal rapat umum. Salinan pemberitahuan, kwitansi pos dan cek untuk dikirimkan kepada semua orang (jika diserahkan secara langsung, maka kwitansi) harus disimpan. Sementara itu, kuitansi harus memuat keterangan bahwa yang dikirim adalah pemberitahuan rapat umum, dan bukan korespondensi pos lainnya. Selain informasi yang tercantum dalam pemberitahuan, disarankan untuk dicatat bahwa pemilik, ketika datang ke pertemuan, diharuskan membawa salinan sertifikat pendaftaran negara atas kepemilikan tempat yang bersangkutan.

Langkah 2. Menyelenggarakan rapat umum terbuka

Waktu penuh

Untuk berpartisipasi dalam pemungutan suara pemilik tempat, disarankan untuk memiliki beberapa salinan daftar: satu untuk mendaftarkan pemilik tempat yang ikut serta dalam rapat umum dan masing-masing satu daftar untuk pemungutan suara mengenai masalah yang diajukan ke rapat umum. Dalam daftar yang dimaksudkan untuk pemungutan suara, disarankan untuk memiliki tiga kolom tambahan untuk pemungutan suara “Untuk”, “Menentang” atau “Abstain”.

Rapat umum dipimpin oleh ketua rapat, yang dipilih berdasarkan suara terbanyak dari pemilik tempat saat ini atau wakil-wakilnya. Seorang sekretaris rapat dipilih untuk membuat risalah rapat.

Keputusan diambil berdasarkan suara terbanyak dari pemilik rumah atau wakilnya yang hadir dalam rapat umum dan didokumentasikan dalam risalah. Lembar pendaftaran peserta rapat umum dan lembar pemungutan suara mengenai hal-hal yang disampaikan kepada rapat pada akhir rapat harus diisi dengan risalah rapat dan menjadi satu kesatuan dengannya. Rapat umum itu sah apabila dihadiri oleh para pemilik tempat atau wakil-wakilnya yang mempunyai lebih dari 50% jumlah suara seluruh pemilik tempat rumah.

Pada rapat umum, keputusan dibuat tentang pembentukan asosiasi pemilik rumah, persetujuan piagamnya, dan anggota dewan HOA dan komisi audit (auditor) HOA juga dipilih. Keputusan rapat umum, yang diambil menurut tata cara yang ditetapkan di atas, mengikat semua pemilik rumah, termasuk mereka yang, apa pun alasannya, tidak ikut serta dalam pemungutan suara.

Jika pertemuan pertama ternyata tidak sah (kurang dari 50% pemilik ikut serta dalam pertemuan tersebut, dengan mempertimbangkan bagian mereka dalam total area rumah yang dapat digunakan), disarankan untuk membuat kelompok inisiatif untuk mempersiapkan pertemuan pemilik tempat berikutnya dari antara peserta inisiatif rapat umum pertama. Untuk memudahkan pekerjaan, disarankan, tergantung pada jenis rumah dan jumlah ruangan di dalamnya, untuk memasukkan 1-3 perwakilan dari setiap pintu masuk ke dalam kelompok inisiatif.

Kelompok inisiatif menetapkan tanggal, tempat dan waktu baru untuk rapat umum. Rapat umum yang baru diangkat dapat diadakan paling cepat 48 jam dan paling lambat 30 hari sejak tanggal rapat umum yang sebelumnya gagal.

Saat mempersiapkan rapat umum berikutnya, disarankan bagi anggota kelompok inisiatif untuk melakukan penelusuran selektif terhadap apartemen yang diprivatisasi untuk memperjelas posisi pemilik tempat dan kemampuan mereka untuk mengambil bagian dalam rapat umum. Jika pemilik apartemen menyatakan kesiapannya untuk mengambil bagian dalam pertemuan tersebut, disarankan untuk meninggalkan dia pengingat tertulis tentang tanggal pertemuan dan meminta dia menandatangani kolom yang sesuai pada lembar yang memberitahukan pemilik tempat tentang itu. mengadakan rapat umum pemilik rumah. Pemberitahuan rapat umum pemilik bangunan juga dapat dikirimkan kepada pemilik melalui surat tercatat.

Jika pemilik apartemen karena alasan tertentu tidak dapat mengambil bagian dalam rapat umum pemilik rumah, tetapi pada saat yang sama mendukung pembentukan HOA, ia dapat mengeluarkan surat kuasa kepada anggota kelompok inisiatif, tetangganya atau orang lain, dibuat dalam bentuk tulisan sederhana, dengan wajib mencantumkan nama belakang, nama depan dan patronimik pemilik rumah susun, luas seluruh rumah susun, nomor dan tanggal penerbitan sertifikat. kepemilikan apartemen tersebut. Anggota keluarga pemilik yang tidak berbagi kepemilikan juga dapat mengikuti pertemuan dengan menunjukkan surat kuasa yang sesuai.

Dalam mengadakan rapat umum biasa, orang-orang yang mempunyai kuasa untuk memberikan hak suara, memilih atas nama pemilik yang mengeluarkan surat kuasa.

Di luar sekolah

Ada opsi untuk pemungutan suara yang tidak hadir. Dalam hal ini, pemilik tempat secara mandiri mengisi formulir keputusan dan menyerahkannya kepada anggota kelompok inisiatif, yang melakukan semua pekerjaan lebih lanjut secara mandiri. Hasil pemungutan suara yang tidak hadir tersebut ditempel di papan informasi rumah (atau cukup di pintu masuk). Pilihan pemungutan suara ini dapat digunakan untuk gedung apartemen yang besar, bila tidak memungkinkan untuk mengumpulkan mayoritas suara. pemilik sekaligus dalam satu ruangan, serta dalam hal keputusan diambil dalam rapat umum, tetapi kuorumnya tidak mencukupi untuk mulai berlakunya hukum.

Mereka yang ikut serta dalam rapat umum pemilik tempat di suatu gedung apartemen, yang diadakan dalam bentuk pemungutan suara yang tidak hadir, dianggap sebagai pemilik tempat di gedung itu, yang keputusannya diterima sebelum tanggal penutupan penerimaannya. Keputusan pemilik mengenai masalah yang akan diputuskan harus menunjukkan:

1. Informasi tentang orang yang berpartisipasi dalam pemungutan suara
2. Informasi tentang dokumen yang menegaskan hak kepemilikan orang yang berpartisipasi dalam pemungutan suara atas tempat di gedung apartemen yang bersangkutan,
3. Pengambilan keputusan pada setiap mata acara, dinyatakan dalam bentuk “untuk”, “menentang” atau “abstain”.

Pemungutan suara terhadap suatu mata acara rapat umum pemilik bangunan gedung apartemen, yang diselenggarakan dalam bentuk pemungutan suara yang tidak hadir, hanya dilakukan melalui keputusan tertulis dari pemilik mengenai masalah yang akan diputuskan.

Langkah 3. Persetujuan piagam HOA

Jika masalah memilih metode pengelolaan rumah diputuskan untuk membuat HOA Anda sendiri, Anda juga perlu menyiapkan dan menyetujui piagamnya (, .doc - 95 KB). Keputusan tersebut dibuat dengan suara mayoritas (lebih dari 50% dari jumlah total) dari semua pemilik tempat di rumah (terlepas dari apakah mereka datang ke pertemuan atau tidak), mengenai masalah lain - dengan suara mayoritas dari total suara. jumlah orang yang datang ke pertemuan itu.

Sebelum mengadakan pertemuan anggota HOA, perlu menerima permohonan dari pemilik untuk bergabung dalam kemitraan, dengan melampirkan salinan dokumen yang mengonfirmasi kepemilikan tempat di rumah ini. Rapat Umum berhak mengambil keputusan dengan syarat terpenuhinya syarat-syarat sebagai berikut secara serentak:

• jika pemilik tempat di gedung tertentu mengambil bagian di dalamnya dengan lebih dari 50% dari jumlah total suara;
• jika lebih dari separuh anggota HOA hadir.

Tata cara penyelenggaraan rapat anggota persekutuan sama dengan tata cara penyelenggaraan rapat umum pemilik. Jika pemilik yang memutuskan untuk membuat HOA tidak memiliki kesempatan untuk mengadakan rapat umum, semua pekerjaan utama berada pada kelompok inisiatif. Anggotanya perlu mengunjungi semua apartemen yang diprivatisasi di gedung tersebut, membagikan formulir keputusan kepada pemilik, dan memberikan instruksi tentang cara mengisinya.

Pendistribusian dan pengembalian formulir harus dicatat dalam register.

Langkah 4. Pendaftaran HOA

Ketika rapat umum pemilik rumah mengambil keputusan untuk membuat HOA, pemrakarsa rapat atau orang yang diberi wewenang oleh pemilik rumah membuat risalah rapat, membuat 2-3 salinan yang diaktakan dan menyerahkan dokumen untuk pendaftaran HOA ke otoritas pajak. Kekuasaan orang yang diberi wewenang untuk mendaftarkan HOA harus tercermin dalam risalah rapat umum.

Pendaftaran asosiasi pemilik rumah yang baru dibentuk di Obninsk dapat dilakukan oleh Layanan Pajak Federal Federasi Rusia No. b untuk Wilayah Kaluga, yang berlokasi di alamat: Obninsk, st. Pobeda, 29.

Ketika pendaftaran negara suatu badan hukum sedang dibuat, perlu untuk menyerahkan kepada otoritas pendaftaran:

• permohonan pendaftaran negara dalam formulir No. 11001 (Lampiran No. 1) Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 19 Juni 2002 No. 439 (sebagaimana diubah dengan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 26 Februari, 2004 Nomor 110),
• keputusan pembentukan perkumpulan pemilik rumah dalam bentuk risalah rapat umum (asli atau salinan yang dilegalisir),
• 2 salinan piagam asosiasi pemilik rumah (dijilid, diberi nomor dan disetujui oleh rapat umum pemilik rumah),
• tanda terima pembayaran bea negara untuk mendaftarkan kemitraan (2000 rubel) harus ditransfer ke penyelesaian Layanan Pajak Federal Federasi Rusia 14 No. 6 untuk wilayah Kaluga.

Hanya anggota HOA yang dapat dipilih menjadi anggota badan pengurus HOA.

Langkah 5. Membuka akun dan mengirimkan pemberitahuan yang diperlukan tentang pembuatan HOA

Setelah mendaftarkan kemitraan, perlu membuka rekening HOA di bank dan memberikan informasi tentang pembuatan kemitraan kepada pemegang saldo rumah sebelumnya. Pemindahan rumah ke pengelolaan HOA dilakukan oleh komisi yang dibentuk khusus, dengan partisipasi perwakilan kotamadya dan badan pengelola HOA. Bangunan tersebut dipindahkan ke neraca HOA sesuai dengan sertifikat penerimaan dengan lampiran dokumentasi teknis untuk bangunan tersebut, sesuai dengan peraturan dan ketentuan untuk pengoperasian teknis persediaan perumahan, disetujui oleh Resolusi Komite Negara Federasi Rusia untuk Konstruksi dan Perumahan dan Layanan Komunal No. 170 tanggal 27 September 2003.

Pengalihan suatu gedung apartemen ke neraca organisasi pengelola yang diberi wewenang oleh pemiliknya tidak menyebabkan perubahan kepemilikan atas tempat tinggal dan bukan tempat tinggal.

Setelah rumah diterima dalam pengelolaan kemitraan, perlu untuk mengirimkan pemberitahuan tertulis yang sesuai kepada Komite Manajemen Properti kota Obninsk dan Departemen Layanan Kota Administrasi Kota.

Langkah 6. Mengadakan pertemuan anggota HOA

Pada rapat umum pertama anggota HOA, agendanya meliputi pembahasan tata cara pemungutan suara (menentukan satu suara), pemilihan pengurus dan ketuanya, serta komisi audit (auditor).

Undang-undang tidak mengatur bagaimana satu suara ditentukan dalam rapat umum anggota kemitraan, sehingga kesenjangan ini harus diisi oleh anggota HOA sendiri.
Opsi berikut ini dimungkinkan:

• jumlah suara yang dimiliki setiap anggota HOA sebanding dengan bagiannya dalam kepemilikan harta bersama di gedung apartemen;
• setiap anggota HOA - satu suara;
• jumlah suara yang dimiliki setiap anggota persekutuan sama dengan jumlah tempat yang dimilikinya (satu apartemen - satu suara);
• pilihan lain atas kebijaksanaan anggota HOA.

Keputusan mata acara diambil berdasarkan suara terbanyak dari seluruh anggota HOA yang hadir dalam rapat. Penyelenggaraan rapat umum peserta kemitraan diakhiri dengan pembuatan berita acara yang ditandatangani oleh ketua rapat dan sekretarisnya atau setiap anggota HOA yang hadir dalam rapat.

Setelah pemungutan suara pada rapat umum, kelompok inisiatif harus menghitung jumlah pemilik yang memilih “mendukung” dan “menentang”. Hasil setiap rapat umum dan keputusan yang diambil dituangkan dalam dokumen tertulis - risalah rapat, yang ditandatangani oleh masing-masing anggota HOA. Dianjurkan untuk menunjukkan dalam protokol:

• informasi tentang setiap orang yang ikut serta dalam rapat umum pemilik tempat;
• informasi tentang dokumen yang menegaskan kepemilikan orang-orang ini;
• data hasil pemungutan suara masing-masing orang tersebut (mendukung, menentang, abstain) pada setiap isu.

Menurut persyaratan peraturan perundang-undangan yang berlaku, pemrakarsa rapat harus memasang informasi tentang semua keputusan yang diambil oleh rapat, serta hasil pemungutan suara, di tempat rumah yang ditentukan oleh rapat. Misalnya, pada papan informasi di rumah (atau sekadar di pintu masuk).

Untuk menyelesaikan prosedur pembentukan kemitraan, diperlukan keputusan tentang komposisi pengurus HOA dan ketuanya.
Keputusan-keputusan ini dapat diambil dalam rapat umum pemilik apartemen, namun akan lebih tepat jika membahas permasalahan tersebut pada rapat umum anggota HOA, karena tidak semua pemilik menjadi anggota kemitraan (bergabung dengan HOA bersifat sukarela).

Langkah 7. Kesimpulan kontrak

HOA yang didirikan dan terdaftar memiliki hak untuk mengadakan perjanjian dengan penyedia layanan utilitas dan kontraktor khusus, bertindak atas nama pemilik gedung apartemen, serta membebankan pembayaran yang sesuai untuk penyediaan layanan perumahan dan utilitas kepada pemilik, penyewa dan penyewa tempat bangunan, sesuai dengan undang-undang yang berlaku.

Nuansa

• Pemilik tempat di gedung apartemen hanya berhak membentuk satu perkumpulan pemilik rumah.
• Jumlah orang yang mendirikan kemitraan harus melebihi 50% dari total jumlah pemilik apartemen.

Oleh karena itu, jika setelah keputusan pembuatan HOA diambil, pemilik yang secara kolektif mempunyai lebih dari 50% suara tidak bergabung, maka pembuatan HOA dianggap tidak sah.

Jika perlu, untuk klarifikasi tentang tata cara pengorganisasian kegiatan HOA, Anda dapat menghubungi Administrasi kota Obninsk di Departemen Pelayanan Kota, yang berlokasi di alamat: pl. Preobrazheniya, 1, kamar. 116, telp. 5-82-28.

Membentuk asosiasi pemilik rumah bukanlah tugas yang mudah, dan hal ini terutama sulit dilakukan pada bangunan padat penduduk dan bangunan tua, karena lebih sulit untuk menggalang masyarakat untuk membentuk HOA.

Program pembuatan HOA

1. Menyatukan para penggagas pembentukan HOA

Penting untuk membentuk kelompok inisiatif warga yang pada awalnya hanya akan menjalankan fungsi organisasi, dan selanjutnya juga fungsi manajemen, pengendalian dan audit di HOA masa depan.

Berapa banyak orang yang Anda butuhkan?

Untuk sekadar membuat HOA, tanpa memikirkan cara kerjanya, empat orang saja sudah cukup:

• Pengurus HOA berjumlah 3 orang (salah satunya akan menjabat sebagai ketua
• Auditor – 1 orang

2. Memperoleh data tentang pemilik tempat

Saat membuat HOA, banyak dokumen yang mengharuskan Anda menunjukkan data pribadi pemilik tempat di gedung apartemen, serta luas tempat yang mereka miliki. Hal ini dapat dilakukan dengan cara berikut:

• permintaan dari pemiliknya sendiri (mengunjungi semua apartemen dan tempat non-perumahan)
• permintaan dari Rosreestr
• permintaan menggunakan layanan online (misalnya, https://dom.burmistr.ru/)

3. Memperoleh persetujuan dari mayoritas pemilik

Tugas kelompok inisiatif selanjutnya adalah mendapatkan persetujuan awal untuk pembuatan HOA dari penghuni gedung apartemen yang memiliki lebih dari setengah seluruh area tempat tinggal dan non-perumahan. Semakin banyak pemilik, semakin baik. Setelah diadakan rapat umum yang mengambil keputusan untuk membentuk HOA dan menyetujui piagamnya, semuanya akan menjadi anggota HOA.

4. Persiapan rapat umum

Pada tahap ini perlu:

• merumuskan agenda rapat umum pemilik
• menentukan di mana dan kapan rapat umum akan dilangsungkan
• menyiapkan rancangan dokumen untuk pembuatan HOA: daftar pemilik; pemberitahuan rapat umum; daftar penyampaian pemberitahuan kepada pemilik; ; daftar orang-orang yang ikut serta dalam pemungutan suara;
• selambat-lambatnya 10 hari sebelum rapat umum, serahkan sendiri dengan tanda tangan kepada masing-masing pemilik atau kirimkan melalui surat tercatat pemberitahuan tentang rapat umum

5. Menyelenggarakan rapat umum pembentukan HOA

Rapat umum harus diadakan pada tanggal, waktu dan tempat yang ditentukan dalam pemanggilan rapat. Agendanya juga harus konsisten dengan apa yang dijelaskan dalam pesan.

Setelah pertemuan, perlu untuk mengumpulkan tanda tangan dari pemilik yang memilih pembentukan asosiasi pemilik rumah dan persetujuan piagam HOA.

Setelah rapat selesai, ketua dan sekretaris rapat memastikan bahwa risalah rapat umum beserta semua lampirannya, serta piagam HOA, telah dilaksanakan dengan baik. Protokol dan piagam dibuat setidaknya dalam dua salinan - satu untuk disimpan di HOA, yang lain untuk diserahkan ke otoritas pendaftaran (kantor pajak).

6. Pendaftaran dan penyerahan semua dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran

Untuk mendaftarkan HOA, Anda memerlukan dokumen-dokumen berikut:

• permohonan formulir P11001 untuk pendaftaran negara badan hukum sebanyak 1 rangkap (permohonan dapat ditandatangani langsung di kantor pajak tanpa terlebih dahulu mengunjungi notaris)
• dalam 1 salinan
• dalam 2 eksemplar
• paspor pemohon (ketua dewan)
• tanda terima pembayaran bea negara (RUB 4.000)
• pemberitahuan transisi ke sistem perpajakan yang disederhanakan (jika dipilih yang disederhanakan)

7. Penerimaan dokumen setelah registrasi.

Setelah mendaftarkan HOA, kantor pajak akan menerbitkan dokumen-dokumen berikut:

• Lembar entri Daftar Badan Hukum Negara Bersatu (USRLE), yang akan menunjukkan data utama pendaftaran HOA (OGRN, tanggal pembuatan, alamat resmi, ketua dewan, jenis kegiatan, dll.)
• sertifikat pendaftaran pajak
• satu salinan piagam dengan tanda pendaftaran

8. Pembuatan stempel dan pembukaan rekening giro

Untuk memulai kegiatan keuangan dan ekonomi, perlu membuat stempel bulat HOA dan membuka rekening giro untuk HOA.

9. Menyerahkan salinan risalah rapat umum kepada otoritas pengawas

Salinan risalah rapat umum pemilik tempat di gedung apartemen harus diserahkan oleh asosiasi pemilik rumah kepada otoritas pengawasan perumahan negara dalam waktu lima hari untuk disimpan selama tiga tahun.

Pemilik tempat di satu atau lebih bangunan tempat tinggal dapat membuat HOA - kemitraan untuk mengatur penyediaan layanan utilitas dan pembayarannya, serta untuk tujuan pengelolaan properti bersama yang terorganisir.

Pembuatan HOA mencakup dua tahap utama:

Pada tahap persiapan, perlu dibentuk kelompok inisiatif yang anggotanya akan menjelaskan kepada warga perlunya menjalin kemitraan dan menyelenggarakan pertemuan pemilik tempat tinggal.

Pada pertemuan tersebut, warga harus memutuskan untuk membentuk HOA dan menyetujui piagam dan badan pengatur kemitraan yang dibuat. Kemudian pengurus terpilih perlu menyiapkan paket dokumen untuk mendaftarkan HOA sebagai badan hukum.

Asosiasi pemilik dapat dibentuk oleh penghuni satu atau lebih rumah, yang wilayahnya berdekatan dengan batas-batas yang berdekatan, sesuai dengan ayat 2 Seni. 136 Kode Perumahan Federasi Rusia. Batas-batas wilayah tersebut dapat dilihat pada proyek survei tanah di komite perencanaan kota pemerintah daerah.

Pada tahap pendaftaran, pengurus persekutuan mengisi permohonan kepada dinas pajak untuk mendaftarkan persekutuan dan menyerahkan piagam yang ditandatangani oleh notaris dan risalah rapat warga tempat pengambilan keputusan untuk mendirikan HOA.

Pembentukan kelompok inisiatif

Sekelompok pemilik proaktif dibuat berjumlah lima orang untuk tujuan berikut:

• penilaian properti gedung apartemen;
• melakukan pekerjaan penjelasan;
• pemberitahuan pertemuan untuk mematuhi tata cara pendaftaran HOA.

Pemrakarsa dapat mengetahui informasi tentang properti yang dimiliki secara kolektif oleh pemilik apartemen dari BTI.

Setelah itu, perlu dilakukan tur ke apartemen-apartemen untuk mengetahui pendapat warga tentang pekerjaan perusahaan pengelola saat ini dan mengusulkan pembentukan kemitraan untuk meningkatkan pengelolaan properti rumah dan mengurangi pembayaran atas penerimaan, karena HOA tidak memperoleh keuntungan dari kegiatannya, yang membedakan HOA dengan perusahaan pengelola swasta.

Pemberitahuan pemilik tentang pertemuan gedung apartemen

Setelah melakukan pekerjaan penjelasan, penggagas pembentukan HOA menetapkan tanggal pertemuan pemilik dan memberi tahu mereka tentang hal ini 10 hari sebelum diadakan.

Agar kuorum yang disyaratkan (pemilik lebih dari separuh luas bangunan) dapat hadir dalam rapat, penting untuk menyampaikan informasi kepada setiap penghuni. Dianjurkan untuk menggunakan pemberitahuan tertulis individual di mana warga akan menandatangani informasi mereka.

Apabila kemudian ditemukan sekelompok besar warga yang tidak diberitahukan mengenai rapat umum, hal ini dapat menyebabkan rapat dinyatakan tidak sah dan HOA dibubarkan, sehingga perlu dikumpulkan tanda tangan minimal separuh dari seluruh penduduk. wilayah kemitraan masa depan sebelum pembukaan HOA.

Pemberitahuan tersebut harus mencantumkan tanggal pertemuan, tujuannya, serta nomor telepon anggota kelompok inisiatif jika timbul pertanyaan.

Mengadakan pertemuan

Pemilik tempat tinggal harus datang ke pertemuan dengan membawa paspor dan bukti kepemilikan atas tempat tinggal. Pertama-tama dipilih orang yang memimpin rapat, serta sekretaris yang menyimpan risalah rapat. Biasanya mereka adalah anggota kelompok inisiatif, yang kami sebutkan di paragraf pertama instruksi tentang cara mendaftarkan HOA.

• pembentukan kemitraan;
• pemilihan badan pengatur;
• pemilihan badan pengawas sebelum menjadi HOA;
• adopsi piagam tersebut.

Keputusan untuk membentuk HOA diambil dengan suara mayoritas sederhana dari mereka yang hadir (50% + satu suara), sesuai dengan ayat 1 Seni. 136 Kode Perumahan Federasi Rusia.

Memilih ketua di gedung apartemen itu mudah

Ketua persekutuan mempunyai wewenang untuk bertindak.

Tanggung jawab untuk mendaftarkan organisasi yang didirikan ke layanan pajak juga berada dalam kompetensi ketua.

Atas nama organisasi dan kepentingannya tanpa surat kuasa, sesuai dengan ayat 2 Seni. 149 Kode Perumahan Federasi Rusia.

Pasal 149. Kode Perumahan Federasi Rusia. Ketua Dewan Asosiasi Pemilik Rumah

1. Ketua dewan asosiasi pemilik rumah dipilih untuk jangka waktu yang ditentukan oleh piagam asosiasi. Ketua pengurus persekutuan menjamin pelaksanaan keputusan pengurus, berhak memberikan petunjuk dan perintah kepada seluruh pengurus persekutuan, yang pelaksanaannya wajib bagi orang-orang tersebut.
2. Ketua pengurus perkumpulan pemilik rumah bertindak tanpa surat kuasa atas nama persekutuan, menandatangani dokumen pembayaran dan melakukan transaksi yang, sesuai dengan undang-undang dan piagam persekutuan, tidak memerlukan persetujuan wajib dari pengurus. persekutuan atau rapat umum para anggota persekutuan.

   Menyusun dan mengajukan persetujuan kepada rapat umum anggota kemitraan mengenai peraturan internal kemitraan mengenai karyawan yang tanggung jawabnya meliputi pemeliharaan dan perbaikan properti bersama di gedung apartemen, dan peraturan tentang remunerasi atas pekerjaan mereka.

   Persetujuan dokumen internal kemitraan lainnya yang diatur oleh Kode Etik ini, piagam kemitraan dan keputusan rapat umum anggota kemitraan.
   (sebagaimana diubah oleh Undang-undang Federal tanggal 4 Juni 2011 N 123-FZ)
   (lihat teks pada edisi sebelumnya)

Ketua dapat dipilih dengan dua cara:

1. rapat umum warga;
2. rapat anggota dewan.

Dalam kasus kedua, warga memilih anggota dewan HOA (dari 3 hingga 5 orang) pada rapat umum. Anggota dewan kemudian memilih seorang ketua.

Jika jumlah pemilik rumah banyak, pemungutan suara absensi dapat diadakan untuk anggota dewan. Dalam pemungutan suara yang tidak hadir, anggota dewan dipilih berdasarkan daftar ketika kelompok inisiatif mengunjungi apartemen, dan surat suara harus menyertakan tanda tangan orang yang memberikan suara dan rincian paspornya.

Masa jabatan ketua yang dipilih harus ditentukan dalam piagam organisasi. Untuk memilih seorang ketua, diperlukan suara dari pemilik lebih dari setengah meter persegi perumahan milik kemitraan yang dibuat.

Selain ketua, dalam rapat pendiri perlu dipilih anggota komisi pengendalian dan audit yang tugas utamanya adalah mengendalikan kegiatan keuangan anggota dewan. Komisi Pengendalian dan Audit dipilih untuk masa jabatan tidak lebih dari dua tahun.

Pengembangan dan adopsi piagam

Piagam organisasi yang dibentuk harus dikembangkan oleh pemrakarsa pembentukan kemitraan sebelum rapat umum.

• risalah rapat;
• piagam yang diadopsi;
• data pemilih;
• data meter persegi milik pemilih;
• tanda terima pembayaran bea negara (4000 rubel).

Risalah rapat dan piagamnya harus disahkan oleh kantor notaris dan mempunyai salinannya.

Memilih OKVED

Sebelum menyerahkan surat-surat ke layanan pajak, ketua HOA harus memutuskan klasifikasi kemitraan yang dibuat menurut OKVED. Kode OKVED ditentukan tergantung pada tujuan hukum organisasi.

Untuk sebagian besar HOA, kode berikut ini cocok:

• kode 70.32 – pengelolaan real estate;
• kode 70.32.1 – pengelolaan operasional perumahan.

Jika Anda ragu, Anda dapat mengirimkan surat resmi ke layanan pajak menanyakan kode mana yang cocok untuk organisasi tertentu.

Mengisi aplikasi pendaftaran

Untuk mendaftarkan HOA, ketua menyerahkan dokumen yang telah disiapkan kepada otoritas pajak dan mengisi formulir permohonan P11001, yang harus memuat informasi berikut:

1. nama perusahaan;
2. alamat organisasi;
3. informasi tentang pemilik yang mendirikan organisasi;
4. informasi tentang para pendiri;
5. kode OKVED.

Keterangan tentang masing-masing pendiri (anggota pengurus) harus disediakan dalam lembar tersendiri. Setiap lembar lamaran ditandatangani oleh ketua.

Nama organisasi yang ditunjukkan saat mendaftar ke otoritas pajak harus mengandung kata “asosiasi pemilik rumah”, menurut Art. 135 Kode Perumahan Federasi Rusia.

Permohonan dapat diajukan melalui pos, namun dalam hal ini setiap lembar permohonan harus disahkan dengan tanda tangan notaris. Sertifikasi permohonan tidak diperlukan hanya jika ketua secara pribadi menyerahkan paspornya kepada otoritas pendaftaran.

Setelah mengajukan permohonan dengan dokumen, petugas pajak harus mendaftarkan kemitraan sebagai badan hukum dalam waktu tiga hari.

Alasan penolakan

Setelah memeriksa data dan dokumen yang diberikan, otoritas pajak dapat menolak mendaftarkan badan hukum dalam hal berikut:

• indikasi informasi palsu dalam permohonan;
• penggunaan dokumen palsu;
• penyediaan paket dokumen yang tidak lengkap;
• pemberian cuplikannya sebagai pengganti risalah rapat;
• penandatanganan lembar lamaran oleh orang yang tidak berwenang.

Alasan penolakan harus disampaikan secara tertulis oleh petugas pajak. Setelah alasannya dihilangkan, Anda dapat mengirimkan kembali permohonan pendaftaran Anda.

PENTING! Layanan Pajak tidak berwenang untuk memeriksa kepatuhan terhadap prosedur pembuatan HOA sebagaimana ditentukan oleh Kode Perumahan Federasi Rusia dan peraturan perundang-undangan Federasi Rusia lainnya.

Jadi, pengetahuan tentang bagaimana mengatur HOA dapat menjadi alternatif yang baik bagi perusahaan pengelola jika pemilik rumah yang bertanggung jawab yang memahami undang-undang perumahan dan memiliki pengalaman manajemen terpilih menjadi anggota dewan. Saat membuat kemitraan, penting untuk menginformasikan sebanyak mungkin warga dan mematuhi semua formalitas yang diperlukan untuk mencegah pembubaran organisasi karena pelanggaran aturan pendiriannya.

Apakah Anda tidak puas dengan pekerjaan perusahaan pengelola yang neracanya berada di gedung apartemen Anda? Maka Anda perlu memikirkan bagaimana Anda bisa membuat HOA.

Pembaca yang budiman! Artikel tersebut membahas tentang cara-cara umum untuk menyelesaikan masalah hukum, tetapi setiap kasus bersifat individual. Jika Anda ingin tahu caranya selesaikan masalah Anda dengan tepat- hubungi konsultan:

APLIKASI DAN PANGGILAN DITERIMA 24/7 dan 7 hari seminggu.

Ini cepat dan GRATIS!

Apa yang harus dipertimbangkan dan urutan apa yang harus diikuti di tahun 2019? Tertarik dengan cara membuat HOA di gedung apartemen untuk perorangan?

Jika mengikuti prosedur yang ditetapkan undang-undang, prosesnya tidak akan sulit. Mari kita pertimbangkan siapa yang berhak menjalin kemitraan dan apa yang dibutuhkan untuk itu.

Apa yang perlu Anda ketahui

Pemilik tempat di gedung apartemen memiliki hak untuk secara mandiri memutuskan badan pengelola mana yang paling cocok untuk mereka.

Biasanya rumah ada di neraca. Namun warga juga dapat memprakarsai pembuatan HOA. Apa itu?

Momen dasar

HOA adalah asosiasi pemilik rumah (HOA), yang merupakan perusahaan nirlaba. HOA dibuat oleh pemilik apartemen.

Tujuan - pengelolaan kolektif properti di rumah, penggunaan properti bersama dalam kerangka hukum.

Karena HOA adalah organisasi nirlaba, maka ada baiknya mengandalkan standar yang ditetapkan.

Cara membuat HOA di gedung apartemen sesuai Kode Perumahan

Sebuah protokol harus disiapkan pada pertemuan tersebut, yang ditandatangani oleh semua pemilik tempat yang memberikan suaranya.

Yang berhak mendirikan organisasi adalah sebagai berikut:

1. Pemilik rumah susun pada beberapa gedung, jika jumlah rumah susun tidak lebih dari 30.
2. Pemilik tempat di rumah-rumah yang terletak di atas tanah yang mempunyai batas umum dalam kadaster.
3. Pemilik lokasi rumah tersebut yang memiliki infrastruktur umum.

Anda dapat membuat kemitraan di rumah mana pun. Tapi setidaknya harus ada 2 pemilik tempat di rumah.

Paket dokumen yang diperlukan

Dokumen-dokumen berikut diperlukan:

• piagam kemitraan;
• sertifikat yang menegaskan bahwa HOA dimasukkan dalam daftar badan hukum negara;
• sertifikat yang mengkonfirmasi pendaftaran pada layanan pajak;
• sertifikat penggunaan lahan;
• pemberitahuan kepada tertanggung dalam dana ekstra anggaran Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial;
• surat yang menyatakan telah diberi kode OKPO, SOOGU, OKONH, dll;
• segel, stempel sudut;
• paspor rumah tangga, bangunan;
• buku cek;
• paspor lift;
• risalah yang dibuat dalam rapat umum;
• risalah rapat pengurus persekutuan;
• daftar anggota organisasi;
• dokumen keuangan dan akuntansi;
• — diagram jaringan utilitas intra-rumah, tata letak);
• Korespondensi HOA.

Petunjuk langkah demi langkah

Jadi, bagaimana cara membuat HOA di gedung apartemen, undang-undang menetapkan persyaratan yang jelas. Saat membuat HOA, Anda harus mematuhi undang-undang (Pasal 136 Kode Perumahan) sehingga kepentingan pemilik tempat tidak terpengaruh.

Mari kita lihat bagaimana kemitraan tercipta. Pertama, informasi tentang masing-masing pemilik dikumpulkan dan rapat umum diselenggarakan.

Video: kesalahan sistem dalam pengelolaan gedung apartemen

Semua informasi tentang apartemen dapat ditemukan di BTI, dan tentang warga yang tinggal - di Direktorat Utama Layanan Pendaftaran Federal.

Sebuah pertemuan diselenggarakan, yang penggagasnya mungkin adalah pemilik tempat di rumah tersebut.

Jika pertemuan diadakan tanpa persiapan awal, maka Anda harus siap menghadapi hasil negatif. Sangat diharapkan untuk mempunyai kelompok inisiatif untuk mempersiapkan pertemuan-pertemuan tersebut.

Perlu dicatat bahwa jarang ada orang yang mau menjadi inisiator, karena diperlukan pengetahuan dan pengalaman tertentu.

Kelompok inisiatif menulis pemberitahuan yang dikirimkan ke semua pemilik apartemen. Disepakati kapan dan di mana pertemuan akan diadakan, siapa yang memprakarsainya, dan permasalahan apa yang akan dipertimbangkan.

Suatu permasalahan tidak dapat diangkat untuk dibicarakan dalam rapat umum jika tidak disebutkan dalam agenda.

Apabila satu rumah susun dimiliki oleh beberapa orang, maka pemberitahuannya diberikan kepada masing-masing orang. Jika rumah tersebut memiliki tempat non-hunian (toko, kantor), pemiliknya juga harus diberitahu.

Pemberitahuan dapat dikirim melalui surat, atau diserahkan dengan tanda tangan. Pemberitahuan diberikan 10 hari sebelum hari diadakannya rapat ().

Pemilik, ketika menghadiri rapat umum, juga harus memiliki sertifikat yang menegaskan hak kepemilikannya.

Tahap selanjutnya adalah mengadakan pertemuan. Hasilnya juga diringkas dan diambil keputusan apakah akan membuat HOA. Warga harus mengambil keputusan atas isu-isu yang tercantum dalam agenda ().

Ini mencerminkan data berikut:

• tanggal, waktu dan tempat diadakannya rapat;
• informasi tentang masing-masing pemilik-peserta;
• hasil pemungutan suara pada setiap mata acara;
• data warga yang melakukan penghitungan suara;
• informasi tentang warga yang menentang pembentukan HOA, dan memutuskan untuk membuat entri tentang hal ini dalam dokumen.

Pemrakarsa harus menyiapkan 2 contoh protokol yang disahkan oleh notaris. Selanjutnya protokol dan sertifikat lainnya ditransfer ke layanan pajak.

Sertifikat penerimaan dibuat dan paket dokumen untuk bangunan tersebut dilampirkan. Mereka mengandalkan.

Setelah rumah dipindahkan ke saldo HOA, lokasinya tidak akan diubah.

Apabila rumah diterima, pemberitahuan dikirimkan kepada Panitia Pengelola Properti atau badan lain yang berwenang.

Mengadakan pertemuan

Agendanya meliputi hal-hal sebagai berikut:

• pemilihan komisi penghitungan;
• memilih opsi pengelolaan gedung - HOA;
• definisi piagam;
• pemilihan dewan dan ketua;
• pemilihan komisi yang akan melakukan audit;

Rapat dapat dilaksanakan dalam bentuk sebagai berikut:

• penuh waktu, ketika semua pemilik tempat hadir dan memberikan suara mereka;
• in absensia, jika dilakukan survei;
• paruh waktu ().

Misalnya, pemilik apartemen tiga kamar akan mendapat suara lebih banyak daripada pemilik apartemen satu kamar.

Meskipun undang-undang tersebut tidak memiliki aturan yang jelas mengenai tata cara pemungutan suara. Masalah-masalah tersebut diputuskan oleh para anggota sendiri.

• satu orang - satu suara;
• jumlah suara ditentukan tergantung pada berapa banyak tempat yang dimiliki;
• opsi lain yang disukai pemilik.

Hasilnya harus dicatat. Apabila dilakukan pemungutan suara secara absensi, maka seluruh sertifikat yang memuat keputusan harus diserahkan kepada orang yang berwenang memeriksa data dan menyusun protokol.

Pemrakarsa rapat harus memasang informasi tentang keputusan dan hasil pemungutan suara di tempat yang ditentukan oleh rapat. Ini mungkin papan informasi di pintu.

Diharapkan bahwa pemberitahuan pemungutan suara dan surat suara tersebut akan diserahkan kepada semua orang tanpa ditandatangani. Setiap pemilik harus memilih secara independen.

Pemilik mempunyai hak untuk mendaftarkan atau mentransfer suara kepada warga negara lain.

Jika apartemen tidak diprivatisasi, surat suara harus diisi oleh pegawai pemerintah setempat.

Pendaftaran suatu organisasi

Untuk mendaftarkan HOA, dokumen yang diperlukan telah diserahkan. Prosedur ini dianggap selesai ketika entri dibuat dalam Daftar Badan Hukum Negara Bersatu.

Organisasi harus didaftarkan oleh orang yang diberi wewenang yang sesuai dan disebutkan dalam protokol.

Penting untuk memasukkan informasi dokumen bukan tentang semua pemilik, tetapi hanya tentang anggota dewan HOA.

Keputusan otoritas pajak untuk mendaftarkan badan hukum akan diambil dalam waktu 5 hari setelah semua sertifikat yang diperlukan diberikan.

Penghuni bangunan mana pun berhak membuat HOA. Tetapi organisasi-organisasi semacam itu mempunyai kekuatan hukum hanya jika seluruh syarat-syarat pendiriannya dipenuhi.

Apabila tata cara pendaftaran dilakukan dengan pelanggaran, maka tindakan persekutuan selanjutnya tidak sah.

Oleh karena itu, pelajarilah semua seluk-beluk proses yang ditetapkan oleh undang-undang sehingga tidak ada seorang pun yang dapat mengajukan banding atas keputusan rapat tentang pembentukan organisasi pengelola tersebut di pengadilan.

Perhatian!

• Karena seringnya perubahan undang-undang, informasi terkadang menjadi lebih cepat ketinggalan jaman dibandingkan dengan pembaruan yang dapat kami lakukan di situs web.
• Semua kasus bersifat individual dan bergantung pada banyak faktor. Informasi dasar tidak menjamin solusi untuk masalah spesifik Anda.

Itu sebabnya konsultan ahli GRATIS bekerja untuk Anda sepanjang waktu!

Asosiasi pemilik rumah adalah salah satu cara mengelola gedung apartemen. Mengingat kejadian yang terjadi baru-baru ini dengan perusahaan pengelola, menurut kami, bentuk pengelolaan ini paling menjanjikan, dipilih oleh warga yang ingin mengelola propertinya secara mandiri. Jika Anda memiliki rumah yang bersahabat, penghuninya saling mengenal dan siap bekerja sama, HOA akan menjadi bentuk pengelolaan yang paling efektif untuk Anda.

Bagi mereka yang tidak tahu harus mulai dari mana, cara mengatur HOA dengan cepat dan hemat biaya, kami menawarkan petunjuk langkah demi langkah.

Pertama, Anda perlu mengumpulkan "kawan" penyewa.

Jika kebanyakan dari mereka setuju untuk mengubah cara Anda mengontrol rumah untuk HOA, pertama-tama, Anda perlu menetapkan tanggal rapat umum pemilik rumah. Keputusan untuk mengubah bentuk kepemilikan pengelolaan gedung apartemen menjadi HOA hanya dapat diambil dalam rapat umum pemilik apartemen yang diprivatisasi. Dalam hal ini, penyewa sosial (mereka yang tidak memprivatisasi apartemen) tidak dihitung - mereka tidak memiliki hak suara dalam menyelesaikan masalah ini.

Selanjutnya, disarankan untuk menginformasikan kepada pemerintah kabupaten tentang diadakannya rapat umum tersebut, dan oleh karena itu menyampaikannya kepada masing-masing “kawan”, dan dengan tanda iklan di setiap pintu masuk dan sebaiknya dengan berkeliling apartemen (dengan tanda tangan pribadi), agar tidak ada keluhan di kemudian hari. Penyewa yang ceroboh sering kali memanfaatkan hal ini: “Saya tidak tahu, mereka tidak memberi tahu saya apa pun.” Bagi saya, semua orang tampaknya mengetahui contoh seseorang yang vulgar yang membayangkan dirinya menjadi seorang penyanyi - yang percaya bahwa dia menaklukkan Moskow dengan menyanyikan dua lagu hits dan menunjukkan kepada kita sedikit kekasaran dari atas panggung.

Apabila sekurang-kurangnya seorang pemilik tidak diberitahukan dengan tanda tangan, maka rapat itu dapat dinyatakan diadakan secara melawan hukum. Selain itu, Anda harus melakukannya mengatur milis pemberitahuan pertemuan, sebagaimana disyaratkan oleh kode, setidaknya 10 hari sebelum acara.

Langkah selanjutnya adalah menentukan isu-isu yang akan dibahas dalam rapat warga.

Selain waktu rapat dan tanggal pastinya, Anda perlu mencantumkan masalah-masalah yang akan dibahas dalam rapat umum melalui surat. Selain itu, pikirkan pertanyaannya dengan sangat hati-hati.

Faktanya adalah pertemuan langsung dengan pemilik rumah mungkin tidak terjadi, misalnya, karena ketidakhadiran lebih dari separuh penduduk. Namun, dalam perkembangan peristiwa seperti itu, Anda berhak memilih tanpa kehadiran sebagian warga. Namun, dengan pemungutan suara yang tidak hadir, Anda tidak dapat mengusulkan masalah pemungutan suara yang tidak diminta pada pertemuan tatap muka. Jika aturan ini diabaikan, selalu ada kemungkinan menggugat hasil pemungutan suara di pengadilan dan tetap menang.

Karena itu, pertanyaan untuk pertemuan tatap muka Penting untuk memperhitungkan kemungkinan bahwa rapat tidak dapat diadakan dan Anda harus melakukan pemungutan suara tambahan yang tidak hadir.

Contoh agenda rapat umum HOA.

Apa saja yang harus dimasukkan dalam agenda rapat umum saat membuat HOA?

• pertanyaan memilih HOA sebagai cara mengelola rumah;
• pertanyaan tentang pemilihan anggota dewan HOA, dengan menunjukkan jumlah mereka;
• diskusi dan adopsi piagam asosiasi pemilik rumah;
• susunan komisi penghitungan suara pada saat pemungutan suara.

Anggota dewan, pada gilirannya, secara independen memilih ketua dewan HOA. Fungsi yang akan dijalankannya ditentukan dalam bagian 6 Kode Perumahan Federasi Rusia. Hati-hati disini, lebih baik pilih yang mau, bukan yang lebih berkompeten dan pastinya lebih baik. Jika tidak, orang yang ditolak, karena menyimpan dendam, akan “memakan” ketua terbaik dalam beberapa tahun, menyatukan kelompok di sekelilingnya dan menyatakan dia sebagai penipu. Ternyata nanti tidak akan ada kejahatan, tapi orang baik akan tersinggung, dan HOA akan diagungkan.

Saya mengamati semua hal ini dalam contoh banyak HOA, dan gambarannya sama di mana-mana. Selain itu, biasanya para penipu atau orang-orang yang sia-sia dan buta huruflah yang memperjuangkan kekuasaan, yang tidak menguntungkan HOA.

Ketika rapat untuk memilih metode pengelolaan gedung apartemen dianggap telah terjadi.

Rapat mengenai pemilihan cara pengelolaan suatu gedung apartemen dianggap telah berlangsung apabila dihadiri oleh lebih dari 50% suara pemilik perumahan. Dalam hal ini, pemungutan suara “terikat” dengan luas ruang hidup yang dimiliki. Oleh karena itu, pemilik rubel tiga rubel memiliki suara lebih banyak daripada pemilik apartemen satu kamar. Mereka yang berkumpul pertama-tama membahas semua masalah, kemudian memilih pembentukan HOA, dan memilih anggota dewan (setidaknya tiga orang).

Itu wajib dalam pertemuan mendiskusikan dan mengadopsi piagam HOA, yang mengatur hak dan kewajiban asosiasi pemilik rumah.
Contoh piagam standar asosiasi pemilik rumah dapat ditemukan di Internet dan, jika perlu, disesuaikan dengan kondisi Anda.
Anda juga bisa dari situs web kami.

Ingat, jika 50% suara tidak diterima, pertemuan tersebut dianggap tidak sah. Dalam hal ini, Anda harus menggunakan pemungutan suara yang tidak hadir. Sekali lagi, semua pemilik harus diberitahu tentang penerapannya satu per satu.
Informasi tersebut menunjukkan permasalahan yang sama yang diusulkan untuk dibahas dalam pertemuan tatap muka, dengan undangan pemungutan suara, serta waktu dan tempat di mana dan kepada siapa lembar pemungutan suara yang telah diisi harus diserahkan. Suara dihitung oleh komisi penghitungan yang dipilih dalam rapat.

Memilih metode pengelolaan gedung apartemen diputuskan dengan suara terbanyak dari pemiliknya yang turut serta dalam rapat umum, dan apabila rapat tidak dilangsungkan, dengan pemungutan suara yang tidak hadir.

Jika dalam pemungutan suara Lebih dari 50% suara ambil bagian, lebih dari 50% di antaranya mendukung bentuk pengelolaan HOA, selebihnya wajib patuh. Wajar jika prosedur pembuatan HOA dilakukan sesuai dengan Kode Perumahan Federasi Rusia. Hal ini juga berlaku bagi pemilik yang menentang HOA atau tidak berpartisipasi sama sekali dalam pemungutan suara. Sekarang rapat umum pemilik rumah menjadi badan tertinggi yang mengatur bangunan tersebut.

Pendaftaran HOA

Pendaftaran HOA dilakukan oleh kantor pajak. Untuk melakukan ini, Anda harus memberikan dokumen-dokumen berikut ke kantor pajak:

1. Risalah rapat umum pemilik gedung apartemen dengan agenda pemilihan perkumpulan pemilik rumah sebagai metode pengelolaan dan pembuatan HOA;
2. Piagam HOA dalam satu rangkap;
3. Risalah pengurus HOA, disahkan dengan tanda tangan anggota dewan tempat ketua HOA dipilih;
4. Permohonan pendaftaran negara suatu badan hukum pada saat pembuatan - unduh gratis);
5. Tanda terima pembayaran bea negara dari pemohon (orang yang disebutkan dalam formulir 11001) (mulai 29 Januari 2010 adalah 4 ribu rubel).

Jika Anda ingin segera menerima salinan piagam HOA yang disertifikasi oleh otoritas pendaftaran, Anda juga perlu menghubungi kantor pajak memberikan salinan kedua piagam HOA dan tanda terima pembayaran bea negara, serta permintaan penerbitan salinan tersebut.
Biaya negara harus dibayar oleh pemohon, karena dialah yang tertera dalam tanda terima pembayaran.

Saat mendaftarkan HOA, pemohon dapat menjadi anggota dewan mana pun. Namanya akan dicantumkan pada Formulir 11001. Jika orang lain yang menyerahkan atau menerima dokumen alih-alih pemohon, ia harus mengeluarkan surat kuasa yang diaktakan.

Dokumen untuk pendaftaran HOA dapat diserahkan dengan tiga cara - langsung ke kantor pajak oleh pemohon, atau melalui jendela "surat" di otoritas pendaftaran. Dokumen-dokumen tersebut akan dikirimkan kembali kepada Anda melalui surat. Pilihan ketiga adalah melalui surat biasa. Anda hanya perlu memahami bahwa jika Anda memilih opsi terakhir, pendaftaran akan memakan waktu lebih lama dari 7 hari kalender yang ditetapkan.

Setelah kantor pajak akan membuat entri tentang kemitraan Anda dalam daftar badan hukum negara kesatuan, HOA akan menerima semua hak badan hukum. Semua aktivitas HOA sekarang akan tercermin dalam register. Tanggung jawab untuk melakukan perubahan mulai saat ini berada di tangan ketua dewan HOA.

Perlu diingat bahwa inspektorat pajak berhak mengeluarkan suatu badan hukum dari daftar karena tidak beroperasi jika kegiatan keuangan tidak dilakukan dan laporan yang diperlukan tidak disampaikan.

Paramonov Yu.O. Rostov-on-Don. 2013-17 Khusus untuk Energostrom LLC