Reći ćemo vam kako se izračunava prosječna plaća u programu "1C: Plaće i osoblje državne institucije 8".

Postavljanje osnovice za izračun prosječne zarade

Osnovica za izračun prosječne plaće utvrđuje se računovodstvenim postupkom za svaku vrstu obračuna prema namjeni (odjeljak “Postavke” – “Razgraničenja”). Postupak obračunavanja vremenskih razgraničenja pri izračunu prosječne plaće u programu se automatski utvrđuje u skladu sa zakonom. Samostalno utvrđivanje postupka obračunavanja vremenskih razgraničenja u prosječnoj plaći moguće je samo za obračunske razgraničenja sa svrhom. “Ostala vremenska razgraničenja i plaćanja.”

Većina vremenskih razgraničenja koja ulaze u osnovicu za izračun prosječne plaće uzimaju se u obzir kao "Ukupna zarada", odnosno u visini obračunatog iznosa za razdoblje za koje je obračunat. Za razgraničenja s namjenom "Nagrada" Dostupne su četiri opcije računovodstva: “Premija, u potpunosti uzeta u obzir”, “Godišnji bonus, u potpunosti uzeta u obzir”, “Premija, djelomično uzeta u obzir”, “Godišnji bonus, djelomično uzeta u obzir”.

Zastava "Prilikom izračunavanja prosječne zarade, ovaj se obračun indeksira" aktivan ako organizacija provodi indeksaciju primanja zaposlenika.

Imajte na umu da kada se plaća organizacije poveća tijekom obračunskog razdoblja, zakonodavstvo predviđa povećanje isplata koje se uzimaju u obzir pri izračunu prosjeka za mjesece koji prethode ovom povećanju.

Radi lakšeg masovnog pregledavanja ili uređivanja postavki baze podataka za izračun prosječne zarade u popisu svih obračuna (odjeljak “Postavke” – “Razgraničenja”) postoji gumb “Određivanje poreza na dohodak, prosječne zarade itd.”

Na kartici " Prosječna primanja (službena putovanja, godišnji odmori i sl.)" u lijevom tabličnom dijelu prikazan je popis obračuna koji određuju osnovicu prosječne plaće, u desnom tabelarnom dijelu prikazan je popis obračuna koji se ne uzimaju u obzir pri obračunu. Ako je potrebno prenijeti vremensko razgraničenje iz jednog tabelarnog dijela u drugi, morate odabrati odgovarajuće obračunsko razdoblje i kliknuti na gumb sa strelicom za prijenos (a ako prijenos vremenskog razgraničenja nije dostupan, to znači da je program već odredio računovodstvo postupak za odabrano razgraničenje (sukladno zakonu, te se postavke ne mogu mijenjati).

Pročitajte također Poslodavac nije izvršio upis u radnu knjižicu

Utvrđivanje obračunskog razdoblja za izračun prosječne plaće

Izračun prosječne zarade u programu provodi se u dokumentima: “Bolovanje”, “Odmor”, “Službeni put”, “Roditeljski dopust”, “Plaćanje dana skrbi za djecu s teškoćama u razvoju”, “Plaća za odsustvo”, “Zastoj zaposlenika”, “Jednokratno obračunavanje”, “Otkaz ” "

Obračunsko razdoblje za izračun prosječne plaće automatski se definira kao 12 kalendarskih mjeseci koji prethode datumu početka događaja, osim u slučaju kada se prosječna plaća obračunava u mjesecu kada je zaposlenik primljen - tada je obračunsko razdoblje 1 kalendarski mjesec - mjeseca u kojem je zaposlenik primljen. Ako je kolektivnim ugovorom predviđeno drugačije razdoblje za izračun prosječne plaće, tada se ono može postaviti ručno izravno pri obračunu u obrascu (otvara se klikom na gumb sa zelenom olovkom u odjeljku "Prosječna zarada") dokument pomoću kojeg se izračunavaju ušteđene prosječne plaće postavljanjem prekidača u položaj "Ručno određeno."

Razdoblje obračuna plaće također je potrebno ručno promijeniti ako zaposlenik nije imao obračunate plaće i odrađene dane u njemu, ali je imao vremena u prethodnom razdoblju obračuna plaća.

Izračun prosječne zarade u slučajevima koji nisu povezani s godišnjim odmorom

Algoritam za izračun prosječne zarade opisan u članku koristi se za obračune s dodjelama: “Plaćanje za službena putovanja”, “Plaćanje za vrijeme koje se održava na prosječnu plaću”, “Plaćanje za stanke krivnjom poslodavca”, “Plaćanje za dane njege djece s invaliditetom”, “Otpremnine”, “Ostala obračunavanja i plaćanja. ”.

Prilikom obračuna najprije se utvrđuju obračunska razgraničenja zaposlenika za svaki mjesec obračunskog razdoblja te broj stvarno odrađenih dana i sati. Dobiveni rezultati odražavaju se u obrascu “Unos podataka za izračun prosječne zarade”. Zatim se na temelju tih podataka izračunava prosječna dnevna (prosječna satna) plaća zaposlenika te se izračunava rezultat obračuna izračunat na temelju prosječne plaće.

U 1C računovodstvu 8.3 obračun plaća nije vrlo komplicirana operacija, jer je funkcionalnost dizajnirana za jednostavno obračunavanje plaća i osoblja. Pa ipak, posebno za početnike, često se pojavljuju pitanja, uključujući i u vezi s izračunom naknade za godišnji odmor.

U našem članku ćemo vam reći kako izračunati plaću za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak u 2018-2019. Naučit ćete:

• gdje u 1 C 8 3 Računovodstvo kreira nalog za godišnji odmor;
• kako izračunati plaću za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo;
• kako izračunati i isplatiti godišnji odmor;
• gdje pronaći raspored godišnjih odmora u 1C 8.3 Računovodstvo.

Dana 21.05.2018., prema rasporedu godišnjih odmora, Organizacija je izdala nalog da se Eleni Viktorovnoj Avdeevoj odobri dopust za razdoblje od 07.06.2018. do 17.06.2018. u trajanju od 10 kalendarskih dana.

Dana 04.06.2018., knjigovotkinja je radniku obračunala i isplatila godišnji odmor.

02.07.2018. (odgođeno s 30.06.2018.) plaćen je porez na dohodak na godišnji odmor Avdeevoj E.V.

Korak po korak upute za izradu primjera.

Kako izračunati plaću za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak

Odmor se obračunava na temelju zahtjeva zaposlenika ili rasporeda godišnjeg odmora koji godišnje odobrava organizacija dva tjedna prije kraja prosinca (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Gdje mogu pronaći raspored godišnjih odmora u 1C 8.3 Računovodstvo? Nažalost, ovaj program to ne omogućuje. Stoga stručnjak uključen u izradu rasporeda može koristiti tablicu u formatu Ecxel. Obrazac rasporeda odobren je u računovodstvenoj politici organizacije. Kao uzorak možete uzeti obrazac T-7, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1.

Zaposlenik mora biti obaviješten dva tjedna prije godišnjeg odmora. Da biste to učinili, izdaje se obavijest u bilo kojem obliku, na primjer, ova Obavijest, čiji je obvezni rekvizit potpis budućeg putnika (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obračun plaće za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo se provodi najkasnije 3 kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora (članak 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Inspektorat rada smatra da bi to trebalo biti 3 puna kalendarska dana (Odluka Permskog regionalnog suda od 23. siječnja 2018. N 21-46/2018).

Postavke automatskog obračunavanja godišnjeg odmora

Da biste dokument učinili dostupnim za rad, provjerite postavke u programu odlaskom na odjeljak:

• Plaća i HR – Imenici i postavke – Postavke plaće;
• Imenici – Plaće i osoblje – Postavke plaća.

U odjeljku Opće postavke:

• polje Vodi se obračun plaća i kadrovska evidencija instalirati:
  • prekidač U ovom programu .

U odjeljku Obračun plaće označite okvir:

• polje Voditi evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih isprava .

Obračun godišnjeg odmora

Prikupljanje godišnjeg odmora u 1C 8.3 Računovodstvo s dokumentom Odmor. Dokument se nalazi u odjeljku Plaća i osoblje – Plaća – Sva obračunska razdoblja – Kreiraj gumb – Odmor.

U dokumentu navedite:

• Zaposlenik– zaposlenik kojem je odobren plaćeni dopust;
• Godišnji odmor od _ do - razdoblje godišnjeg odmora.

• raspored odmora;
• izjava zaposlenika.

Na terenu Za rad od_do – vrijeme rada za koje se radniku odobrava godišnji odmor. Kada uđete u razdoblje godišnjeg odmora automatski će se izračunati iznos godišnjeg odmora i poreza na dohodak.

• Obračunato- obračunati iznos naknade za godišnji odmor.

Zarada I Radni dani može se prilagoditi u tablici. Iznos naknade za godišnji odmor automatski će se ponovno izračunati.

Pratite poveznicu Porez na osobni dohodak u dokumentu Odmor otvara se obrazac Porez na osobni dohodak, gdje će biti iskazan porez na iznos regresa za godišnji odmor obračunat uzimajući u obzir dohodak s početka tekućeg poreznog razdoblja.

Knjiženja prema dokumentu

Dokument generira transakcije:

• Dt Kt - obračun godišnjeg odmora.
• Dt Kt - obračun poreza na dohodak od godišnjeg odmora.

Nalog za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo

Nalog za godišnji odmor izdaje se nakon što je zaposlenik potvrdio da je obaviješten o nadolazećem godišnjem odmoru, a vi ste se uvjerili da se godišnji odmor neće odgoditi.

Raspored godišnjeg odmora obvezan je i za poslodavca i za zaposlenika (članak 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Stranke se mogu sporazumjeti o odgodi godišnjeg odmora.

Ako zaposlenik nije obaviješten 2 tjedna unaprijed o nadolazećem odmoru ili plaća za godišnji odmor nije isplaćena na vrijeme, ima pravo zahtijevati njegovu odgodu (članak 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Narudžbenica mora biti odobrena računovodstvenom politikom. Možete koristiti obrazac koji je predložio 1C - obrazac T-6 (Rezolucija Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. N 1).

Ispišite nalog za godišnji odmor u 1C pomoću gumba Pečat – Naredba o odobrenju dopusta (T-6) dokument Odmor .

Isplata godišnjeg odmora na bankovnu karticu

Izjava banci

Generirajte dokument Izjava banci vrsta operacije Prema projektu plaće u odjeljku Plaće i kadrovi - Plaće - Izvodi u banku - Izvodi - Prema planu plaća.

U dokumentu navedite:

• Vrsta plaćanja -Plaća, budući da se godišnji odmor obračunava i obračunava, nije predujam;
• Mjesec- mjesec obračunavanja godišnjeg odmora;
• Platni projekt - odaberite platni projekt naveden u imeniku Platni projekti .

Po gumbu Ispunite Generira se tablični dio s podacima koji se plaćaju na temelju rezultata navedenog mjeseca:

• Da se plati- obračunati iznos za godišnji odmor minus porez na dohodak;
• Broj osobnog računa - broj osobnog računa u okviru platnog projekta.

Dokument ne generira knjiženja.

Dokumentacija

Prilikom prijenosa isplata zaposlenicima po platnom projektu, potrebno je uz nalog za isplatu banci dostaviti i popis zaposlenika s naznakom njihovih osobnih računa i iznosa isplata.

1C koristi tiskani obrazac Popis plaća prebačenih u banku, koji se može ispisati pomoću gumba Popis transfera dokument Izjava banci .

Plaćanje za godišnji odmor

Kada iz banke stigne izvod o prijenosu sredstava, ispunite dokument Zaduženje tekućeg računa vrsta operacije Prijenos plaća prema izvodima gumbom Platite izvod na dnu obrasca dokumenta Izjava banci .

Da, u verziji 3.0 postoji takva prilika. Da biste to učinili, u obliku programskih računovodstvenih parametara (dostupan je u odjeljku "Glavni") mora se postaviti bilješka o održavanju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon ovoga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na gumb “Kreiraj” sada možete unijeti ne samo obračune plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Izrada dokumenta "Odmor" i prikupljanje naknade za godišnji odmor

Pogledajmo kako dokument "Odmor" izgleda u 1C 8.3. Zaglavlje označava mjesec (ovo je mjesec obračuna plaće za godišnji odmor) zaposlenika i datum registracije dokumenta.

Na kartici "Glavni" morate navesti razdoblje godišnjeg odmora i razdoblje rada zaposlenika za koje je odobren godišnji odmor. Ovi se podaci popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenika i razdoblja godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosječnu dnevnu plaću i obračunatu naknadu za godišnji odmor. Ona to čini na temelju podataka dostupnih u programu - radnog staža zaposlenika i plaće koja mu pripada.

Ako su potrebne prilagodbe, kliknite vezu "Uredi". Otvara se obrazac za unos podataka za izračun prosječne zarade. Prikazuje obračunatu plaću zaposlenika po mjesecima, kao i po kalendarskim danima.

Imajte na umu da ovo uključuje samo mjesece tijekom kojih je osoba bila zaposlenik organizacije. Korisnik ima mogućnost mijenjanja obračunatih iznosa za svaki mjesec. Tada će program ponovno izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, novi mjeseci se ne mogu dodati.

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni godišnji odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C.

Obračun i obračun naknade za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Platni spisak

Nakon obračuna naknade za godišnji odmor, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor” u 1C, vrši računovodstveni unos za obračun naknade za godišnji odmor - u korist računa 70 i na teret istog računa kao plaća zaposlenika (prema postavkama zaposlenik i organizacija). Dokument vam omogućuje ispis naloga za godišnji odmor u obrascu T-6 i izračun prosječne dnevne zarade.

Sada će se u mjesečnom dokumentu "Plaća", kada se automatski popuni, pojaviti podaci o plaćama za godišnji odmor. U tom slučaju iznos plaće i broj odrađenih dana prilagodit će se programom uzimajući u obzir godišnji odmor. Dokument obračunava porez na dohodak izravno na plaće i godišnji odmor.

Na platnoj listi zaposlenika također će biti prikazan plaćeni dopust.

Na temelju materijala s: programmist1s.ru

Kako postaviti računovodstvo za godišnji odmor u programu 1c

Ljeto je tradicionalno doba godišnjih odmora, kada se posao računovođe osjetno povećava. Potrebno je voditi evidenciju o iskorištenim danima godišnjeg odmora zaposlenika i izračunati koliko je dana ostalo. U članku ćemo vam reći kako postaviti ove operacije u programima "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" i "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8".

Svaki zaposleni ima pravo na osnovni plaćeni godišnji odmor. Njegovo minimalno trajanje definirano je čl. 115. Zakona o radu i mora biti najmanje 28 kalendarskih dana.

Pojedine kategorije radnika, sukladno čl. 116. Zakona o radu, imaju pravo na godišnji dodatni plaćeni dopust. Takve dopuste treba odobriti onim zaposlenicima koji:

• su zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada;
• imaju posebnu prirodu posla;
• nepravilno radno vrijeme;
• rad na krajnjem sjeveru i sličnim područjima.

Dodatne dopuste zaposlenicima može utvrditi i poslodavac, uzimajući u obzir svoje proizvodne i financijske mogućnosti, na način da kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom odredi postupak i uvjete njihova ostvarivanja.

Za planiranje godišnjeg odmora, kao i za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor, računovođa mora znati broj kalendarskih dana godišnjeg odmora na koji zaposlenik ima pravo.

Kako možete konfigurirati obračun dana godišnjeg odmora koje koriste zaposlenici i izračun stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora po radnim godinama u programima „1C: Upravljanje plaćama i osobljem 8” i „1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8”?

U vrijeme pripreme materijala korištena su trenutna izdanja konfiguracije:

• "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" - izdanje 2.5 (2.5.51);
• "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - izdanje 1.3 (1.3.26).

Faze postavljanja računovodstvenog programa za godišnji odmor

Početno postavljanje sastoji se od nekoliko faza:

• određivanje postupka otpisa stvarno iskorištenih godišnjih odmora;
• objava popisa vrsta korištenih godišnjih odmora;
• kreiranje i postavljanje opcija za izračun godišnjeg odmora i naknade za neiskorišteni godišnji odmor;
• evidentiranje broja dana godišnjeg odmora tijekom godine na koje zaposlenici pojedinih radnih mjesta imaju pravo.

Pogledajmo detaljnije svaku fazu.

Postavljanje postupka za otpis stvarnih godišnjih odmora

Otpis stvarnih godišnjih odmora (smanjenje stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora) u programu može se dogoditi prilikom knjiženja naloga za godišnji odmor osoblja ili dokumenata za izračun godišnjeg odmora i naknade.

Postupak otpisa određuje se u kartici „Računovodstveni parametri“ u izborniku „Servis“ (vidi sl. 1 na str. 73).

Sučelje "Kadrovska evidencija organizacija". Izbornik "Servis"/"Računovodstveni parametri". Kartica "kadrovska evidencija" Sl. 1

Imajte na umu: s obzirom na trenutne godišnje odmore koji se zaposlenicima pružaju kao i obično, moguće je odabrati vrstu dokumenta koji će poslužiti kao osnova za otpis broja neiskorištenih dana odmora. Kod obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor takav izbor nije moguć. U ovom slučaju osnova za otpis bit će samo dokumenti za namirenje.

Najava u programu popisa vrsta godišnjih odmora

Sve vrste godišnjih odmora koje tvrtka koristi moraju biti prijavljene u imeniku “Vrste godišnjih odmora”.

Da biste to učinili, morate izvršiti niz operacija u kartici "Vrste godišnjeg odmora" u izborniku "Poduzeće" (vidi sl. 2 na str. 74):

1. dodati novu vrstu godišnjeg odmora;
2. navesti mjernu jedinicu trajanja godišnjeg odmora: radni dani ili kalendarski dani;
3. ako je trajanje dopusta isto za sve ili većinu zaposlenika organizacije, morate označiti okvir "Omogući dopust svim zaposlenicima";
4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koje svi zaposlenici imaju pravo tijekom godine;
5. uštedjeti.

Sučelje "Kadrovska evidencija organizacija". Izbornik "Poduzeće"/"Vrste godišnjeg odmora" Sl. 2 Vrste obračuna za izračun naknade za godišnji odmor

Za izračun naknade za godišnji odmor koriste se vrste obračuna s popisa "Osnovni obračuni organizacije".

Popis se otvara iz stavke “Postavke obračuna plaće” izbornika “Poduzeće” (vidi sl. 3 na str. 75).

Sučelje "Obračun plaća organizacija". Izbornik "Poduzeće"/"Postavke plaća"/"Osnovni troškovi organizacije" Sl. 3

Morate kreirati i konfigurirati vrste obračuna za svaku vrstu dopusta.

Za izračun naknade za godišnji odmor pri davanju osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, program koristi vrstu izračuna "Plaćanje za godišnji odmor po kalendarskim danima".

Ova opcija je najvjerojatnije već konfigurirana u vašem programu za izračun osnovnog dopusta.

Ostaje samo unijeti i konfigurirati vrste obračuna za dodatne vrste dopusta. Svaka opcija za izračun plaće za godišnji odmor mora odgovarati određenoj vrsti godišnjeg odmora.

Da biste uspostavili ovu korespondenciju, morate odabrati karticu "Postavljanje plaća" u izborniku "Poduzeće". Zatim biste se trebali pozvati na popis "Osnovna razgraničenja organizacije." U ovom popisu trebate odabrati opciju za izračun regresa za godišnji odmor (vidi sl. 4 na str. 75).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Korištenje" Sl. 4

Imajte na umu: opcija za izračun naknade za godišnji odmor "Plaćanje godišnjeg odmora po kalendarskim danima" mora odgovarati godišnjem osnovnom plaćenom godišnjem odmoru.

U kartici "Vrijeme" trebate postaviti vrstu vremena za sve vrste dopusta - "Neodrađene pune smjene, kao i službena putovanja" (vidi sliku 5 dolje).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Vrijeme" Sl. 5 Vrste obračuna za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Opcije za izračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor utvrđene su na popisu "Dodatni obračuni organizacije". Za njih u odjeljku “Naknada za godišnji odmor” na kartici “Korištenje” treba napomenuti da se radi o naknadi za neiskorišteni godišnji odmor.

Sučelje "Obračun plaća organizacija". Izbornik "Poduzeće"/"Postavke plaća"/"Dodatni troškovi" Sl. 6 Prijava prava na dopust za određeno radno mjesto

Utvrđivanje radnog mjesta potrebno je ako svi zaposlenici na određenom radnom mjestu imaju pravo na isti broj dana dodatnog dopusta određene vrste. Na primjer, svi električni zavarivači organizacije imaju pravo na dodatni dopust za rad u opasnim uvjetima rada, a vozači - za nepravilno radno vrijeme. U tom slučaju računovođa mora učiniti sljedeće (vidi sliku 7 na str. 78):

1. pronaći željeno radno mjesto i otvoriti obrazac za radno mjesto za uređivanje (Sučelje „Kadrovska evidencija organizacija“.

   Složeni slučajevi izračuna godišnjeg odmora

   Izbornik "Poduzeće"/"Pozicije");

2. idite na karticu "Godišnji odmor";
3. dodajte vrste dopusta potrebne za ovu poziciju (desna tipka miša na polju);
4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koji svi zaposlenici ovog radnog mjesta imaju pravo tijekom godine;
5. uštedjeti.

Sučelje "Kadrovska evidencija organizacija". Izbornik "Tvrtka"/"Pozicije" Sl. 7

Reći ćemo vam kako koristiti postavke "odmora" u programu 1C, naime: kako registrirati osobno pravo na odobrenje dopusta za zaposlenika, kako registrirati stanja godišnjeg odmora iz prethodnih godina, kako koristiti izračun stanja godišnjeg odmora, mi reći će vam u narednim brojevima časopisa "Plaća".

O.Ya.Leonova

Šef odjela

automatizacija kadrovske evidencije

i obračun plaća

Tvrtka Microtest

Konačno, trojka je narasla do točke u kojoj hrabro preporučujem svim računovođama da to čine obračunavanje godišnjeg odmora ne na staromodan način (zasebna vrsta obračuna), već posebno stvoren za te svrhe dokument "Odmor".

To vam omogućuje automatizaciju izračuna prosječne zarade za daljnji odmor i bolovanje, a također na neki način približava 1C: Računovodstvo 8.3 1C plaćama i osoblju. Ali prvo o svemu.

Iz iste serije:

U isto vrijeme, ovaj zaposlenik je bio:

Tijekom obračunskog razdoblja pripisano mu je 495.996 rubalja. (bez privremene invalidnine i putnih troškova).

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor prvo na komadu papira, a zatim u programu 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0).

Prvo, izračunajmo broj kalendarskih dana u djelomičnim mjesecima. Jednako je:

U studenom 2013. - 21,49 kalendara. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 22 kalendarska dana dana];

U travnju 2014. - 24,42 kalendara. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 25 kalendarskih dana dana].

Ukupan broj kalendarskih dana obračunskog razdoblja je 338,91 [(29,3 * 10 mjeseci) + 21,49 kalendara. dana + 24.42 kalendara dana].

Izračunajmo sada prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika. To je jednako 1463,50 rubalja. (495.996 RUB: 338,91 kalendarskih dana).

Iznos plaće za godišnji odmor bit će 40.978,00 RUB(1463,50 RUB * 28 kalendarskih dana).

Dakle, imamo bazu podataka u kojoj je radniku obračunat navedeni dohodak u obračunskom razdoblju po ispravama obračuna plaća.

Izračunajmo plaću za godišnji odmor.

Da biste to učinili, idite na odjeljak "Plaće i osoblje" i odaberite stavku "Sva obračunska razdoblja" (imate li drugačiji izbornik?):

Ovdje su za sada samo obračuni plaća za prošla razdoblja. Kreirajmo dokument "Odmor":

Pažnja! Ako na padajućem popisu nemate bolovanje i godišnji odmor, izvolite.

Ispunimo dokument prema donjoj slici:

Ispunili smo mjesec (obračun godišnjih odmora se vrši u srpnju), odabrali djelatnika, označili period godišnjeg odmora, a program je automatski izračunao prosječnu plaću i iznos regresa.

Ali izračunata prosječna primanja (1410,68) ne poklapaju se s našima (1463,50). A sve zato što je zaposlenik u studenom i travnju radio nepune mjesece. Da biste to označili programu, kliknite na gumb "Promijeni" pored prosječne zarade. Evo odrađenih dana prema proizvodnom kalendaru i obračunatog prihoda u prethodnih 12 mjeseci:

Prilagodimo broj odrađenih kalendarskih dana u studenom i travnju i dobijemo prosječnu plaću koju smo izračunali:

A da bismo razumjeli kako se izračunava, možemo kliknuti na upitnik pored njega i vidjeti sljedeću tablicu izračuna:

Zatvorimo prozor "Unos podataka za izračun prosječne plaće" klikom na gumb "U redu" i vidjet ćemo da su ispravne prosječne plaće (1463,50) i točan iznos regresa (40.978) prenesene u dokument "Godišnji odmor". :

A za ispis potvrde o izračunu prosječne zarade kliknite gumb Ispis i odaberite stavku “Izračun prosječne zarade”:

I na kraju, proknjižimo dokument „Odmor“ pomoću gumba „Knjiži i zatvori“ i vidimo da je obračunao plaću zaposlenika, ali nije obračunao porez na dohodak i doprinose za osiguranje.

Sve je točno. Sve će to biti uračunato u konačni platni dokument koji ćemo izraditi zadnji i koji će također uključivati ​​i obračunani godišnji odmor.

Napravite dokument plaće za srpanj i kliknite gumb "Ispuni":

Vidimo da se razdoblje godišnjeg odmora uzima u obzir pri obračunu dana i sati rada. Iznos naknade za godišnji odmor uključen je u obračun za ovaj mjesec. Na taj iznos (kao i na ukupnu plaću) obračunavaju se porez na dohodak i doprinosi za osiguranje. odlično!

Platni list će izgledati ovako:

S poštovanjem, Vladimir Milkin (učitelj u školi programera 1C i programer za ažuriranje).

Kako izračunati i obračunati plaću za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Je li moguće obračunati plaću za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo 3.0? Da, u verziji 3.0 postoji takva prilika. Da biste to učinili, u obliku programskih računovodstvenih parametara (dostupan je u odjeljku "Glavni") mora se postaviti bilješka o održavanju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon ovoga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na gumb “Kreiraj” sada možete unijeti ne samo obračune plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Izrada dokumenta "Odmor" i prikupljanje naknade za godišnji odmor

Pogledajmo kako dokument "Odmor" izgleda u 1C 8.3. Zaglavlje označava mjesec (ovo je mjesec obračuna plaće za godišnji odmor), zaposlenika i datum registracije dokumenta.

Na kartici "Glavni" morate navesti razdoblje godišnjeg odmora i razdoblje rada zaposlenika za koje je odobren godišnji odmor. Ovi se podaci popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenika i razdoblja godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosječnu dnevnu plaću i obračunatu naknadu za godišnji odmor. Ona to čini na temelju podataka dostupnih u programu - radnog staža zaposlenika i plaće koja mu pripada.

Ako su potrebne prilagodbe, kliknite vezu "Uredi". Otvara se obrazac za unos podataka za izračun prosječne zarade. Prikazuje obračunatu plaću zaposlenika po mjesecima, kao i po kalendarskim danima.

Imajte na umu da ovo uključuje samo mjesece tijekom kojih je osoba bila zaposlenik organizacije. Korisnik ima mogućnost mijenjanja obračunatih iznosa za svaki mjesec. Tada će program ponovno izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, ne možete dodati nove mjesece.

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni godišnji odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C. Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Nakon obračuna naknade za godišnji odmor, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor” u 1C, vrši računovodstveni unos za obračun naknade za godišnji odmor - u korist računa 70 i na teret istog računa kao plaća zaposlenika (prema postavkama zaposlenik i organizacija). Dokument vam omogućuje ispis naloga za godišnji odmor u obrascu T-6 i izračun prosječne dnevne zarade.

U današnjem članku ćemo vam reći o dugo očekivanim i vrlo korisnim dokumentima o plaćama koji su se nedavno pojavili u računovodstvenom programu. Konkretnije, govorit ćemo o dokumentima "Odmor" i "Bolovanje". U programu su se pojavili prošle godine, istodobno s izdanjem “3.0.35”. Međutim, odmah napominjemo da samo ona poduzeća koja zapošljavaju manje od 60 ljudi imaju ovu priliku. Ali za male organizacije koje nisu kupile osnovnu verziju računovodstvenog programa, koja košta 2550 rubalja, ovo je vrlo korisno ažuriranje. Za mnoge, u slučaju prikupljanja bolovanja i godišnjeg odmora, to će uvelike pojednostaviti život.

Kako postaviti izračun godišnjeg odmora i bolovanja u računovodstvenom programu 1C

Da biste mogli unijeti dokument pod nazivom "Odmor" u "1C", morate otvoriti "Računovodstvenu politiku" programa koji se nalazi u odjeljku "Glavno" u glavnom izborniku. Nakon toga, na kartici "Plaće i osoblje" označite "Vodite evidenciju bolovanja, godišnjih odmora i izvršnih dokumenata" zaposlenika. Također sadrži sva trenutna ograničenja u vezi s korištenjem ovih dokumenata. To je točka o kojoj smo govorili na početku materijala: dostupna je ako baza podataka ne sadrži poduzeća s više od 60 zaposlenika.

"1C" verzija "3.0": dokument "Odmor"

Za unos dokumenta pod nazivom „Odmor“ prvo je potrebno otići u odjeljak glavnog izbornika pod nazivom „Plaće i kadrovi“, a zatim otvoriti dnevnik pod nazivom „Sva vremenska razgraničenja“. Ako izradite novi dokument, moći ćete odabrati traženi dokument pod nazivom „Odmor“.

Ako govorimo o gore spomenutom dokumentu "Odmor", on je prilično jednostavan i ne biste trebali imati problema u svom radu. Morate odabrati mjesec obračuna, zaposlenika poduzeća i navesti razdoblje samog godišnjeg odmora. Što se tiče razdoblja u polju pod nazivom “Predviđeno za razdoblje rada od... do...”, u potonjem je potrebno označiti radnu godinu za koju je radniku odobren dopust. Ne zaboravite da prva radna godina svakog radnika u organizaciji počinje od dana njegovog zapošljavanja i traje točno kalendarsku godinu. Izuzetak, na primjer, mogu biti dani godišnjeg odmora koje zaposlenik koristi o svom trošku. U ovom slučaju, ovo vrijeme pada izvan ovog razdoblja, te se kalendarska godina, sukladno tome, nastavlja. Tijekom pojedine kalendarske godine zaposlenik ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Pretpostavimo da je zaposlenik tvrtke primljen 1. siječnja 2014. Dakle, u traženo polje potrebno je unijeti razdoblje od 1. siječnja 2014. do 31. prosinca iste godine. Kada unesete sve podatke automatski se izračunava obračunski iznos i prosječna primanja.

Može se dogoditi da vaša baza podataka za izračun regresa za godišnji odmor neće sadržavati dovoljno podataka o primanjima zaposlenika. Primjerice, baza se počela voditi 1. siječnja 2014., a godišnji odmor se računa u prosincu. Kao, usput, u primjeru koji nudimo. Ispada da bi u osnovicu za obračun trebala biti uračunata plaća zaposlenika za prosinac 2013. godine. Ovi podaci se ne nalaze u bazi, pa sve podatke morate unijeti ručno. Ova operacija se izvodi pomoću prozora koji se otvara kada pritisnete gumb pod nazivom "Promijeni".

Osim iznosa potrebno je unijeti i broj kalendarskih dana. Ne zaboravite uzeti u obzir osobitost izračunavanja kalendarskih dana u mjesecu koje zaposlenik nije u potpunosti odradio.

U dokumentu pod nazivom "Odmor" postoji još 1 kartica pod nazivom "Obračun". Pomoću potonjeg se generiraju obračuni s obračunatim razdobljem i iznosom prema vrsti obračuna pod nazivom „Primarni godišnji odmor“. Ako je potrebno, ovdje možete promijeniti iznos. Međutim, programeri to ne preporučuju. Bolje je osigurati da se potrebni iznos automatski izračunava. Također savjetujemo da obratite pozornost na činjenicu da se ovdje ne obračunava porez na dohodak, već će biti uzet u obzir u dokumentu koji se zove "Plaća".

U primjeru koji nudimo, radnik ima pravo na plaću koja se obračunava razmjerno 3 odrađena dana od 1. prosinca do 3. prosinca. Računovodstveni program će to učiniti u dokumentu pod nazivom “Plaća” tijekom konačnog obračuna. Plaća bi se trebala automatski preračunati. Ovo je inovacija; prije nije bilo takve mogućnosti u 1C.

Obratite pažnju na sastav knjižnih oznaka u ovom dokumentu. Prva od kartica sadrži sažetak podataka o osnovnim obračunima zaposlenika poduzeća (posebice godišnji odmor), kao i podatke o obračunatim doprinosima i zadržanom porezu na dohodak. Korisnici računovodstvenog programa napominju da je ova inovacija jasno i praktično rješenje za programere.

"1C BUKH" verzija "3.0": izračun bolovanja

Drugi dokument o kojem ćemo govoriti u ovom članku je „Bolovanje“. Također nije prethodno bio uključen u ovu konfiguraciju, i kao rezultat toga, pojavile su se neke poteškoće s izračunima. Ovaj dokument možete pronaći u dnevniku dokumenata pod nazivom „Sva vremenska razgraničenja“ u dijelu glavnog izbornika pod nazivom „Plaće i osoblje“. U dokumentu, kao i uvijek, trebate odabrati zaposlenika organizacije i obračunski mjesec. Zatim unesite sljedeće podatke:

Broj potvrde o nesposobnosti za rad;

Navedite hoće li ovaj dokument biti nastavak drugog bolovanja (u ovom slučaju preporučljivo je odabrati primarni dokument);

Uzrok invaliditeta - naglašavamo da uz pomoć ovog dokumenta možete izračunati ne samo standardne slučajeve invaliditeta, već i mnoge druge situacije. Na primjer, "Porodiljni dopust". Gledajući s praktične strane, nema apsolutno nikakve razlike u obračunu redovnog bolovanja i “porodiljnog dopusta” u računovodstvenom programu. Stoga, u sklopu redovnog bolovanja, pogledajmo dokument pod nazivom „Bolovanje“;

Otkaz radnika s rada od... do... - razdoblje nesposobnosti za rad;

Smanjite naknade za kršenje režima - morate navesti je li se takva činjenica dogodila, što se službeno odražava u potvrdi o nesposobnosti za rad;

Postotak isplate upisuje se ovisno o radnom stažu zaposlenika poduzeća. Naš računovodstveni program "1C BUKH" još ne podržava evidenciju staža, pa se ti podaci moraju unijeti ručno;

Obračunato - na temelju zarade zaposlenika i unesenih podataka program automatski izračunava.

Napominjemo da je prosječna plaća zaposlenika u našem primjeru vrlo mala, računato od minimalne plaće. Ovo se objašnjava činjenicom da u bazi podataka nema podataka o primanjima ovog radnika, koji je bio prijavljen za rad u studenom 2014. godine. Činjenica je da računovodstveni program ne daje dokument za unos takvih podataka. Stoga, u ovom slučaju, korištenjem gumba "Promijeni", korisnik će te podatke morati unijeti ručno.

Usput, u ovom prozoru nalazi se zgodan ključ koji izgleda kao znak. Kada kliknete na njega, otvara se prijepis izračunate prosječne zarade zaposlenika organizacije. Nakon unosa podataka kliknite na “OK” i dokument bi se trebao ponovno izračunati.

A sada ćemo vam reći kako to učiniti tako da ne morate svaki put unositi te podatke. Ako zaposlenik ponovno treba izraditi dokument pod nazivom "Bolovanje", tada se ovaj dokument mora unijeti kopiranjem: kopirajte prethodni dokument koji već sadrži podatke o zaradi. Samo trebate znati mjesec obračuna i razdoblje.

Osim toga, dokument sadrži još 2 knjižne oznake. U odjeljku pod nazivom "Napredno" vidjet ćete postavku ograničenja pogodnosti. Ako odaberete pogodnost, ovaj se parametar postavlja automatski. Postoji i mogućnost izbora pogodnosti, ako je, naravno, zaposlenik ima. Na kartici pod nazivom “Razgraničenja” generiraju se samo razgraničenja. I cijelo bolovanje podijeljeno je u 2 vrste obračuna: „Bolovanje“ i „Bolovanje na teret poslodavca“ (za prva tri dana).

Osim bolovanja, zaposlenik poduzeća mora dobiti i plaću koja se obračunava prema broju odrađenih dana. Računovodstveni program će automatski izvršiti ove izračune ako ispunite dokument pod nazivom "Plaća".