Kako razjasniti detalje naloga za plaćanje kod Federalne porezne službe. Kako napisati pismo poreznoj upravi o pojašnjenju plaćanja

Uzorak zahtjeva za razjašnjenje plaćanja poreza može biti potreban svakom poreznom obvezniku koji je pogriješio platni nalog platiti porez ili doprinos. O tome koji se detalji mogu ispraviti nakon slanja uplate u proračun i kako to ispravno učiniti pročitajte u materijalu u nastavku.

Naše video upute pomoći će vam da brzo i ispravno sastavite zahtjev za pojašnjenje plaćanja poreza.

Što učiniti ako postoji greška u nalogu za plaćanje?

Jeste li upoznati sa situacijom kada ste na brzinu izdali nalog za plaćanje poreza, banka izvršila nalog, a naknadno ste otkrili grešku u KBK-u – što učiniti u ovoj situaciji?

Rješenje je jednostavno: trebate podnijeti zahtjev poreznoj upravi za razjašnjenje plaćanja. O tome govori i Ministarstvo financija dopisom od 19. siječnja 2017. broj: 03-02-07/1/2145.

Isto treba učiniti ako se napravi greška u drugim poljima naloga za plaćanje, kao što su:

  • PIB i KPP pošiljatelja ili primatelja;
  • broj ili datum temeljne isprave;

VAŽNO! Pogreške u broju računa iu nazivu banke koja prima uplatu nepopravljive su (članak 45. članka 45. Poreznog zakona Ruske Federacije). U ovom slučaju postoji samo jedan izlaz - pošaljite novu uplatu s točnim podacima, platite kaznu i napišite Saveznoj poreznoj službi zahtjev za povrat uplate plaćene s netočnim podacima.

Podatke o svom poreznom uredu možete pronaći na web stranici Savezne porezne službe. Pogledajte detalje.

Pogledajmo postupak popunjavanja i uzorak pisma za razjašnjenje plaćanja poreznoj upravi ako je KBK netočno naveden.

Pismo poreznoj upravi za pojašnjenje plaćanja sastavlja se u bilo kojem obliku i mora sadržavati standardne podatke poslovnih dokumenata:

Uzorak zahtjeva za pojašnjenje plaćanja poreznom uredu potražite u nastavku:

U glavu

Inspektorat Federalne porezne službe Rusije br. 21

oko grada Moskve

Anisimov V. A.

Adresa: 109377, Moskva,

sv. 1. Novokuzminskaya, 5

Društvo s ograničenom odgovornošću "Prima"

OGRN 1047712345876,

PIB 7755134421, kontrolna točka 772101001

Adresa: 109377, Moskva,

1. Novokuzminskaja, 11

Ref. br. 10 od 22.01.2019

IZJAVA

o pojašnjenju plaćanja poreza (greška u KBK)

U nalogu za plaćanje od 15. siječnja 2019. br. 267 za prijenos plaćanja premija osiguranja za obvezno mirovinsko osiguranje za prosinac 2018. u iznosu od 100.000 rubalja. u polju 104 BCC je pogrešno naveden (182 1 02 01110 06 1010 160).

Na temelju članka 7. čl. 45 Poreznog zakona Ruske Federacije, unesite odgovarajuće izmjene.

Primjena:

1. Kopija naloga za plaćanje od 15.01.2019. br.267.

Generalni direktor Prima LLC __ Sokolov_______ S. I. Sokolov

(potpis)

Nijanse popunjavanja i podnošenja zahtjeva za pojašnjenje plaćanja

Budući da zakonski akti ne određuju obrazac zahtjeva za pojašnjenje plaćanja, može se ispuniti na memorandumu tvrtke ili na jednostavnom A4 listu.

Zahtjev se sastavlja u 2 primjerka. Jedan se prosljeđuje inspekciji na izvršenje, a drugi s datumom i vizom prihvaćanja od strane inspektora ostaje poreznom obvezniku.

Način podnošenja zahtjeva Federalnoj poreznoj službi također nije reguliran zakonom. Dakle, porezni obveznik ima pravo:

  1. osobno ili preko zastupnika na temelju punomoći podnijeti obrazac poreznoj upravi;
  2. prijavu poslati preporučenom poštom, prethodno sačinivši popis priloga, po mogućnosti uz obavijest;
  3. dostaviti obrazac putem telekomunikacijskih kanala ovjeren elektroničkim digitalnim potpisom.

Savezna porezna služba razmatra zahtjev za pojašnjenje plaćanja u roku od 10 radnih dana. Porezne vlasti također imaju pravo na usklađivanje obračuna. Nakon isteka gore navedenog roka, Federalna porezna služba donosi odluku o razjašnjenju plaćanja na datum stvarnog plaćanja poreza. To znači da se kazne nakupljene za razdoblje između plaćanja i potvrde plaćanja poništavaju.

Ako trebate razjasniti plaćanje premija osiguranja plaćenih Federalnoj poreznoj službi nakon 01.01.2017., tada će se radnje poreznih vlasti malo razlikovati od prethodne opcije:

  1. porezni obveznik mora na sličan način sastaviti zahtjev za razjašnjenje plaćanja;
  2. porezne vlasti će poslati zahtjev Mirovinskom fondu;
  3. Stručnjaci mirovinskog fonda pregledat će ga u roku od 5 dana i poslati poruku Federalnoj poreznoj službi o mogućnosti / nemogućnosti razjašnjenja plaćanja;
  4. Na temelju pozitivnog odgovora mirovinskog fonda Rusije, porezna će tijela odlučiti razjasniti plaćanje, o čemu će porezni obveznik biti obaviješten.

Pažnja!Ako je potrebno razjasniti plaćanje premija osiguranja izvršenih prije 01.01.2017., prijavu treba poslati mirovinskom fondu.

Što učiniti ako je banka pogriješila nalog za plaćanje

Dešava se da je porezni obveznik promptno dostavio banci ispravnu papirnatu uplatnicu za poreze (doprinose). Banka ga je izvršila, ali je uplata prošla greškom bankovnog službenika.

U pravilu, porezni obveznik saznaje o zaostacima i kaznama iz zahtjeva Federalne porezne službe. Da biste ispravili situaciju, možete učiniti sljedeće:

  1. Zatražite pismeno objašnjenje situacije od banke.
  2. Pošaljite prijavu Federalnoj poreznoj službi kako biste razjasnili plaćanje sa zahtjevom za ponovnim izračunom obračunatih kazni i naznakom krivnje zaposlenika banke.
  3. Uz prijavu priložite obrazloženje kreditna organizacija, uplatnicu s pečatom i izvod iz banke za taj dan.

Rezultati

Ukoliko je porezni obveznik pogriješio u KBK ili drugim poljima uplate i uplata je zaprimljena proračunski sustav RF, tada se plaćanje smatra izvršenim. U tom slučaju trebate poslati zahtjev Federalnoj poreznoj službi kako biste razjasnili plaćanje.

Ako su napravljene kritične pogreške: u broju računa primatelja ili nazivu banke primatelja, uplata ne ide u proračun. U tom slučaju potrebno je ponovno izvršiti prijenos iznosa poreza na ispravne podatke, platiti penale i napisati zahtjev za povrat netočno plaćenog poreza na tekući račun.

Nakon što je napravio pogrešku u nalogu za plaćanje za prijenos poreza ili doprinosa za osiguranje (osim doprinosa "za ozljede"), porezni obveznik ima pravo napisati dopis poreznoj upravi radi razjašnjenja plaćanja (7. stavak članka 45. Porezni zakon Ruske Federacije). Istina, ne mogu se sve greške u plaćanju ispraviti na ovaj način.

Greške koje se ne mogu ispraviti pojašnjenjem plaćanja

Kritične pogreške u nalogu za plaćanje uključuju netočne upute (čl. 4, čl. 4, čl. 45 Poreznog zakona Ruske Federacije):

  • brojevi računa savezne riznice;
  • naziv banke primatelja.

Ako pogriješite u ovim podacima, obveza plaćanja poreza/doprinosa smatrat će se neispunjenom. Sukladno tome, morat ćete ponovno prenijeti iznos poreza/doprinosa u proračun, kao i platiti kazne (članak 75. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Nekritične greške u nalozima za plaćanje

Sve ostale pogreške u nalogu za plaćanje (na primjer, navođenje netočnog BCC-a (Dopis Ministarstva financija od 19. siječnja 2017. N 03-02-07/1/2145)) ne dovode do činjenice da je obveza platitelja da platiti porez/doprinos priznaje se kao neispunjeno, te to ispraviti Pogreška se može napraviti pojašnjenjem uplate.

Zahtjev za pojašnjenje plaćanja poreznoj upravi

Obrazac za pojašnjenje plaćanja poreza nije odobren zakonom. Takav se zahtjev podnosi u bilo kojem obliku. Ima smisla navesti:

  • podatke o nalogu za plaćanje u kojem je učinjena pogreška (datum, broj naloga za plaćanje, iznos uplate i naziv poreza/doprinosa);
  • informacije o detaljima koje želite razjasniti, s naznakom točnih podataka.

Uz zahtjev za razjašnjenje plaćanja priložite kopiju uplatnice koju želite razjasniti.

Pojašnjenje plaćanja poreza: akcije Savezne porezne službe

Nakon što zaprime vašu prijavu, porezna tijela mogu ponuditi usklađivanje plaćanja (članak 7. članka 45. Poreznog zakona Ruske Federacije). Istina, to nije potrebno.

OKO donesena odluka prema vašem zahtjevu za pojašnjenje plaćanja, Federalna porezna služba mora vas obavijestiti u roku od 5 radnih dana nakon donošenja takve odluke.

Ako je odluka pozitivna, a prije nego što je donesena, naplaćuju vam se kazne, one će biti poništene (klauzula 7, članak 45 Poreznog zakona Ruske Federacije).

Pojašnjenje plaćanja poreza: uzorak

Zahtjev za pojašnjenje plaćanja poreznoj upravi može izgledati ovako:

Osim toga, molimo vas da ponovno izračunate kazne obračunate za razdoblje od datuma stvarne uplate poreza proračunskom sustavu Ruske Federacije do dana donošenja odluke o razjašnjenju plaćanja.

Pismo za pojašnjenje svrhe plaćanja sastavlja se kada zaposlenici organizacija otkriju pogrešku ili netočnost u već izvršenom nalogu za plaćanje. Ovo pismo nije samo dio poslovne korespondencije, ono se odnosi na primarnu dokumentaciju tvrtke.

DATOTEKE

Kada i koje greške nastaju

Pogreške u plaćanju između ugovornih strana čine sastavljači, tj. djelatnici računovodstvenih odjela. U tom slučaju netočni podaci mogu biti u raznim točkama dokumenta: na primjer, broj ugovora prema kojem se sredstva prenose je netočno naveden, svrha plaćanja je netočno napisana ili, ponekad, PDV je dodijeljen gdje nije potrebno itd.

To se može jednostrano ispraviti slanjem pisma partneru u kojem se razjašnjava svrha plaćanja.

U tom slučaju druga strana nije dužna poslati obavijest o primitku ove poruke, ali neće biti suvišno provjeriti je li pismo primljeno.

Je li moguće osporiti novu dodjelu plaćanja?

Obično dolazi do promjene parametra "Svrha plaćanja". po međusobnom dogovoru i to bez ikakvih posebnih posljedica. Ali u nekim slučajevima moguće su komplikacije. Na primjer, ako porezna inspekcija tijekom revizije otkrije takvu ispravku i smatra je načinom utaje poreza, sankcije regulatornog tijela mogu se smatrati neizbježnim. Događa se da među ugovornim stranama dolazi do trvenja oko svrhe plaćanja, posebice u pogledu plaćanja dugova i kamata. U većini slučajeva, kako bi se osporio ispravak, strana koja ga protestira morat će ići na sud, a nitko neće dati jamstva da će dobiti slučaj, jer takve priče uvijek imaju mnogo nijansi.

Važan uvjet koji je neophodan kako bi se izbjegli mogući problemi je da mora biti informacija o promjeni svrhe plaćanja obavezna prijenos na banke preko kojih je išlo plaćanje. Da biste to učinili, samo trebate napisati slična pisma u jednostavnom obrascu obavijesti.

Tko piše pismo da razjasni svrhu plaćanja?

Ovo pismo sastavlja tvrtka koja je doznačila sredstva.

Obično sam tekst piše stručnjak u odjelu računovodstva ili drugi zaposlenik ovlašten za kreiranje ove vrste korespondencije i koji ima pristup generiranim uplatama.

U tom slučaju dokument mora potpisati šef tvrtke.

Kako pravilno napisati pismo

Pismo za pojašnjenje svrhe plaćanja nema jedinstveni predložak koji je obvezan za korištenje, stoga se može napisati u bilo kojem obliku ili prema predlošku odobrenom u računovodstvenoj politici tvrtke. Istodobno, postoji niz informacija koje se moraju navesti u njemu. Ovaj:

  • naziv tvrtke koja šalje,
  • njegovu pravnu adresu,
  • podaci o primatelju: naziv tvrtke i položaj, puno ime upravitelja.
  • poveznicu na nalog za plaćanje u kojem je greška učinjena (njegov broj i datum izrade),
  • bit priznate netočnosti
  • ispravljena verzija.

Ako postoji više netočno unesenih podataka, tada ih je potrebno unijeti u zasebne paragrafe.

Svi iznosi moraju biti uneseni u obrazac brojkama i riječima.

Prilikom sastavljanja pisma važno je pridržavati se poslovni stil. To znači da formulacija poruke treba biti krajnje jasna i točna, a sadržaj sasvim kratak – strogo do suštine.

Kako oblikovati pismo

Zakon ne postavlja apsolutno nikakve zahtjeve za informativni dio pisma i njegov dizajn, tako da ga možete napisati na jednostavnom praznom listu ili na memorandumu organizacije, a prihvatljive su i tiskane i rukom pisane verzije.

Jedino pravilo koje se mora strogo poštovati: pismo mora biti potpisano od strane direktora tvrtke ili osobe ovlaštene za ovjeru takve dokumentacije.

Poruku nije potrebno pečatirati, jer od 2016 pravne osobe zakonom su izuzeti od potrebe da to čine (pod uvjetom da ovaj zahtjev nije naveden u internom propisi poduzeća).

Pismo mora biti minimalno napisano u četiri primjerka:

  • trebao bi zadržati jedan za sebe,
  • prenijeti drugu ugovornu stranu,
  • treći banci platitelja,
  • četvrti banci primatelja.

Sve kopije moraju biti identične i propisno ovjerene.

Kako poslati pismo

Postoji nekoliko načina za slanje takvog pisma.

  1. osobno iz ruke u ruku,
  2. kurirska dostava,
  3. putem ruske pošte preporučenom poštom uz potvrdu dostave,
  4. putem Interneta.

Kod slanja putem interneta važno je da tvrtka ima službeno registriran elektronički digitalni potpis, iako ni to ne jamči da će primatelj pismo pročitati.

Kako i koliko dugo čuvati pismo

Nakon slanja, sva pisma o pojašnjenju svrhe plaćanja moraju biti registrirana u dnevniku odlazne dokumentacije, a jedna kopija mora se staviti u mapu trenutne "primarne" tvrtke. Ovdje bi trebalo biti za razdoblje utvrđeno za takve dokumente zakonom ili internim propisima tvrtke, ali najmanje tri godine. Nakon gubitka važnosti i isteka roka skladištenja, pismo se može prenijeti u arhivu poduzeća ili zbrinuti na način propisan zakonom.

Pismo poreznoj upravi za pojašnjenje plaćanja specijalizirani je predložak za kontaktiranje Savezne porezne službe sa zahtjevom za ispravljanje netočnih podataka u dokumentu o plaćanju. U ovom članku ćemo vam reći u kojim slučajevima možete ispraviti netočnost u nalogu za plaćanje, kao i kako to ispravno učiniti.

Koje se pogreške mogu ispraviti?

Raznolikost fiskalnih poreza i naknada često dovodi do činjenice da porezni obveznik pravi tipfelere u dokumentima za plaćanje. Ako se pogreška ne ispravi, plaćanje se može izgubiti, a porezna će uprava priznati dug i primijeniti kazne.

Ako je netočnost utvrđena prije nego što su banka ili tijela Savezne riznice izvršili dokument o plaćanju, nalog za plaćanje može se opozvati. Ali što učiniti ako je nalog za plaćanje (PP) već proknjižen i unovčiti na teret tekućeg računa u korist Federalne porezne službe.

Nalog za plaćanje od 01.01.2019 možete ispraviti zbog eventualnih grešaka, ali uz tri uvjeta:

  1. Zastara nije istekla, odnosno još nisu prošle tri godine od prijenosa u Federalnu poreznu službu.
  2. Novac je uknjižen u proračun, odnosno legao je na osobni račun Savezne riznice.
  3. Pri usklađenju plaćanja ne stvaraju se dugovi za određenu poreznu obvezu.

U tom slučaju morat ćete pripremiti uzorak: prijavu poreznoj upravi za razjašnjenje plaćanja. Međutim, ne mogu se sve pogreške ispraviti. Definirajmo ključne uvjete.

Nemoguće je ispraviti PP za doprinose za osiguranje Saveznoj poreznoj službi, kao i za doprinose za ozljede u Fond socijalnog osiguranja, ako:

  • novac nije stigao na odgovarajući račun Federalne riznice, odnosno u nalogu za plaćanje pogrešno su popunjena polja 13 i 17 (banka i račun primatelja);
  • došlo je do pogreške u KBK (prve tri znamenke koda su netočno navedene proračunska klasifikacija) u polju 104;
  • uplata doprinosa za obvezna mirovinska osiguranja pripisana je individualnom mirovinskom računu radnika (osiguranika), odnosno već uplaćeni doprinosi se ne mogu razjasniti (čl. 9. Umjetnost. 45 Porezni zakon Ruske Federacije).

U ostalim slučajevima porezni obveznik može ispraviti eventualne greške i netočnosti u sljedećim poljima PP:

Kako popraviti grešku

Jedinstveni uzorak - pojašnjenje plaćanja u porezni ured- odsutan. Stoga ćete morati pripremiti pismenu žalbu u bilo kojem obliku.

Ako tvrtka ima odobreno zaglavlje, pismo se može napisati na njemu. Prilikom pripreme žalbe pridržavajte se osnovnih pravila poslovne korespondencije. Obrazac zahtjeva za pojašnjenje plaćanja poreznom uredu mora sadržavati sljedeće podatke:

  1. Datum, broj, iznos naloga za plaćanje u kojem je utvrđena netočnost.
  2. Za neispravan nalog unesite svrhu plaćanja.
  3. Označite polje u kojem je došlo do tipfelera, pogreške ili navedite vrijednost netočnog atributa.
  4. Zatim zapišite koja će vrijednost za ovaj atribut biti ispravna.

Ispunjenom obrascu zahtjeva za pojašnjenje plaćanja poreznoj upravi priložiti presliku naloga za plaćanje u kojem su utvrđeni netočni podaci.

Ako su zbog pogreške u plaćanju predstavnici Federalne porezne službe odredili kazne, one mogu biti poništene. Nakon pregleda vaše prijave, porezni službenici moraju odlučiti hoće li razjasniti plaćanje ili ne. Ako je odluka pozitivna, tada će se obračunate kazne poništiti (članak 7 Umjetnost. 45 Porezni zakon Ruske Federacije, članak 12. čl. 26.1 Zakona br. 125-FZ, klauzula 11 čl. 18. Zakona br. 212-FZ s izmjenama i dopunama, na snazi ​​do 01.01.2017., Pismo Federalne porezne službe br. ZN-4-22/10626a, Mirovinski fond Ruske Federacije br. NP-30-26/ 8158 od 06.06.2017.).

Uzorak obrasca zahtjeva za pojašnjenje plaćanja poreznoj upravi za 2019

Nakon što smo sastavili uzorak - pismo poreznoj upravi o pojašnjenju plaćanja, prijeći ćemo na drugu vrstu poslovne korespondencije: ne sa Saveznom poreznom službom, već sa Fondom za socijalno osiguranje.

Ispravljanje pogrešaka u FSS plaćanjima

Da biste ispravili netočnost u uplatnici za uplatu doprinosa za ozljede, morat ćete koristiti drugi obrazac prijave.

Dobar dan dragi prijatelji! Zasigurno su se mnogi od vas susreli sa situacijom u kojoj su svi porezi i uplate plaćeni na vrijeme, ali ipak dobijete pismo "sreće" u kojem piše da nešto niste platili. Takve situacije obično se događaju kada je napravljena pogreška u detaljima. I vi i zaposlenik banke možete pogriješiti. Vrlo često se prave greške prilikom pisanja OKTMO i KBK. Danas ću vam reći što učiniti ako naiđete na takav problem. Odlučiti ovaj problem Pomoći ćemo vam oko zahtjeva za pojašnjenje plaćanja.

Provjeravamo OKTMO i KBK

Ako ipak dobijete obavijest da niste platili uplatu na vrijeme, nemojte odmah trčati do bankomata i platiti. Ako je pismo već stiglo, onda već ima zaostataka. Stoga, bez panike i buke. Počnimo shvaćati. Tražimo naše potvrde o uplati poreza ili neke druge uplate i pažljivo provjeravamo sve podatke navedene na potvrdi o uplati. Ako ne znate OKTMO ili KBK vašeg poreznog ureda ili podružnice Mirovinskog fonda Ruske Federacije, Fonda socijalnog osiguranja, tada će vam Internet pomoći da pronađete te podatke. Jeste li ga pronašli? Idemo provjeriti! Sve mora biti potpuno isto, do jedne znamenke. Ako pogriješite samo u jednoj znamenki, računalo neće vidjeti vašu uplatu i automatski će vam ispisati potvrdu za zaostatke. Greške ne bi trebalo biti! Ako ste sve ispravno naveli, onda ili banka nije prebacila novac ili ga inspektorat ne vidi. U ovom slučaju sve je jednostavno. Uzimamo račune i odlazimo u Federalnu poreznu službu, Fond za socijalno osiguranje, Fond za mirovinsko osiguranje i pokazujemo da ste sve napravili na vrijeme i kako treba. Problem treba zatvoriti.

Došlo je do greške u OKTMO ili KBK u nalogu za plaćanje

Sada pogledajmo drugu opciju. Provjerili ste sve pojedinosti na računu i pronašli grešku. Nije važno jeste li vi ili djevojka u banci napravili ovu grešku, novac je otišao na krivo mjesto. Nema smisla ići u banku rješavati stvari i tamo sve psovati. Vi samo trebate napisati izjavu našem regulatornom tijelu da je došlo do male pogreške. Pogledajmo pobliže kako dati takvu izjavu.

Pripremam prijave za svoj porezni ured. U skladu s tim ćete napisati sve svoje podatke. Navedite i svoje: naziv organizacije, puno ime, naziv inspekcije, prezime voditelja inspekcije (možete pretražiti na internetu), svoje podatke i datume s računa.
U mirovinski fond i izjave FSS-a bit će slične. Samo u Mirovinskom fondu Rusije i Fondu socijalnog osiguranja ne pišu redak: na temelju članka 7. čl. 45 Poreznog zakona Ruske Federacije, tražim od vas da napravite odgovarajuće izmjene. Sve ostalo napiši po analogiji.

Zahtjev za pojašnjenje plaćanja. KBK

Udio: