Dom » Elementi dekoracije » Kako spremiti e-poštu iz Outlooka: arhiviranje, uvoz, izvoz i druge korisne radnje. Outlook Backup Toolbox – Microsoft Outlook uslužni program za sigurnosno kopiranje podataka Outlook program za sigurnosno kopiranje

Kako spremiti e-poštu iz Outlooka: arhiviranje, uvoz, izvoz i druge korisne radnje. Outlook Backup Toolbox – Microsoft Outlook uslužni program za sigurnosno kopiranje podataka Outlook program za sigurnosno kopiranje

Pozdrav, dragi čitatelji! Je li vam se Outlook klijent e-pošte već srušio? Dobro je da nisi pao. Ali jednog dana će se srušiti, recimo, zato što je Outlook, ili zato što je klijent e-pošte, ili zato što tamo imate vrlo, vrlo važno pismo na koje se svakako mora odgovoriti. Ili tek tako – uzet će i pasti. A tvoja pisma... Ne, nemojmo o tužnim stvarima! Vaša pisma neće otići nigdje, jer ih možete lako i jednostavno vratiti iz sigurnosne kopije!

Prisjetimo se ovog citata iz naše omiljene TV serije:

-Bole li vas bubrezi?

-Ne.

— Šteta... Jer ovaj je uvarak vrlo koristan za bolesne bubrege.

Dakle, razgovarat ćemo, kao i obično, o sigurnosnom kopiranju, a sigurnosno kopiranje Outlook pošte je od velike pomoći kada Outlook iznenada prestane raditi. Pomoću programa Handy Backup možete jednostavno postaviti sigurnosnu kopiju Outlooka, a zatim brzo i jednostavno vratiti svoju e-poštu u bilo kojem trenutku, ponovno dobivajući pristup cijeloj bazi podataka poruka.

Prednosti Handy Backupa za rad s Outlookom

Dodatak Outlook, uključeno u bilo koje rješenje Handy Backup, omogućuje vam automatsko spremanje i vraćanje podataka iz Outlook 2016 i starijih klijenata e-pošte. Opustite se i uživajte u značajkama programa kao što su:

Veliki izbor medija za pohranu, uključujući lokalne i mrežne pogone, NAS uređaje, FTP poslužitelje i pohranu u oblaku Yandex.Disk, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Mail.ru Hotbox/Icebox, S3 oblake, WebDAV i druge;

Potpuna automatizacija svih osnovnih radnji, uključujući značajke kao što su jednostavni i napredni načini za kreiranje novih zadataka, pokretanje zadatka sigurnosnog kopiranja programa Outlook prema rasporedu, pokretanje kada je povezan USB pogon povezan sa zadatkom, itd.;

Mogućnost automatskog pretraživanja i spremanja sigurnosnih kopija drugih podataka zajedno s Outlook podacima, korištenjem dodataka za filtriranje datoteka, ugrađenih alata i drugih funkcija programa;

Sve vrste korisnih gadgeta - primanje izvješća poštom ili u prozoru programa, prisilno ponavljanje propuštenih zadataka, pokretanje vanjskih programa (Outlook, na primjer) prije ili nakon zadatka, i još mnogo toga;

I na kraju, ažurirano grafičko sučelje s velikim gumbima, praktičan čarobnjak za izradu zadataka koji doslovno radi "jednim klikom" i kontrolira svaku pojedinu funkciju i mogućnost Handy Backupa.

Zvuči dobro, zar ne? Pogledajmo sada kako primijeniti sve te prednosti i što one daju korisniku u praksi? Pogledajmo detaljno sve te značajke na primjeru specifičnog zadatka stvaranja sigurnosne kopije Outlook podataka. (Više opće upute informacije o sigurnosnom kopiranju svega mogu se pronaći u online programu User's Guide).

Kako napraviti Outlook sigurnosnu kopiju koristeći Handy Backup?

Uzmimo za primjer prilično tipičan zadatak sigurnosne kopije podataka Outlook pošte. Recimo da korisnik želi pohraniti sigurnosne kopije podataka o e-pošti na USB disk (flash disk), držeći ne više od 3 kopije odjednom i istovremeno štedeći što više prostora.

Korak 1: Stvorite zadatak sigurnosne kopije

Otvorite Handy Backup. Na upravljačkoj ploči kliknite " Stvoriti"ili izabrati Novi zadatak u izborniku Datoteka. Možete jednostavno pritisnuti vruće tipke u isto vrijeme Ctrl i N. Otvorit će se čarobnjak za novi zadatak. U koraku 1 ćemo odabrati stvaranje sigurnosne kopije. U isto vrijeme, kako biste uživali u svim značajkama Handy Backupa, stavite "kvačicu" u " Napredni način rada" Kliknite na gumb "Dalje".

Korak 2. Odaberite Outlook backup

U 2. koraku potražite grupu "E-pošta" na lijevoj ploči čarobnjaka za zadatke, au njoj se nalazi dodatak pod nazivom " Outlook" Kliknite na njega pokazivačem miša i otvorit će vam se novi prozor u kojem ćemo označite okvire za podatke koji su nam potrebni i Outlook računi.

Nakon što smo odabrali sve komponente koje su nam potrebne u novom prozoru (“Select data”), kliknite OK i vratite se u prozor za odabir izvora podataka. Pritisnite "Dalje" za prelazak na sljedeći korak.

Korak 3. Odredite gdje želite pohraniti Outlook podatke

U koraku 3 odabiremo Računalni dodatak, prvo pazeći da je flash pogon koji ćemo koristiti za pohranjivanje sigurnosnih kopija spojen na USB priključak. Idemo u korijenski direktorij i odaberite USB pogon sa slovom i oznakom koja odgovara našem flash disku.

Imajte na umu: zadatak će "zapamtiti" ovaj određeni flash pogon i uvijek će ga koristiti u budućnosti, bez obzira na USB priključak na koji ga sljedeći put spojite. Dakle, ne morate pamtiti port i slovo u nazivu pogona - vjerujte pametnoj automatizaciji!

Korak 4: Outlook postavke sigurnosne kopije

Da bismo se osjećali kao pravi rezervni gurui i izvršili sve dodijeljene zadatke, morat ćemo malo petljati u ovom koraku. Imajte na umu da će vam ovaj korak biti dostupan samo u napredni način rada; Ako ste pobornik jednostavnosti u svemu i niste omogućili odgovarajući način rada u koraku 1, preskočite ovaj korak.

Odaberite punu sigurnosnu kopiju. Za razliku od inkrementalne i diferencijalne, puna sigurnosna kopija će spremiti sve podatke, a ne samo one koji su promijenjeni od zadnje kopije. Ovo je korisno za Outlook backup.

Pohranjujemo tri sigurnosne verzije. Označite potvrdni okvir "Pohrani više verzija sigurnosne kopije". Zatim kliknite gumb "Backup update options" i u novom prozoru konfigurirajte parametre pohrane - 3 kopije, za razdoblje od 3 tjedna.

Pažnja!Također možete konfigurirati pohranjivanje kopija s vremenskom oznakom; u ovom slučaju, naziv svake mape sa sigurnosnom kopijom programa Outlook sadržavat će točan datum i vrijeme stvaranja kopije pohranjene u ovoj mapi. To može biti zgodno za pronalaženje kopije koja vam je potrebna.

Nakon dovršetka ovih postavki kliknite OK, vratite se na prozor Korak 4 i kliknite "Dalje".

Korak 5. Komprimirajte i šifrirajte Outlook sigurnosnu kopiju

Ako ste malo paranoični, ovaj predmet je pravi za vas. Potpuna kopija Outlook podataka može zauzeti puno prostora, stoga u koraku 4 odaberite “Compress” i konfigurirajte kompresiju svih podataka u jednu ZIP arhivu. Također možete dodatno šifrirati svoje sigurnosne kopije podataka, tada nitko (uključujući i vas ako izgubite lozinku!) nikada neće vidjeti što i tko vam je tamo napisao.

Korak 6. Postavite raspored za automatsko sigurnosno kopiranje programa Outlook

Kliknite "Omogući planer" - dobivamo pristup različite opcije postavljanje vremena početka i učestalosti ponavljanja zadatka. Treba napomenuti da se u jednostavnom i naprednom načinu rada ove mogućnosti značajno razlikuju. U naprednom načinu rada možete potvrditi okvir pokraj stavke "Pokreni s USB-a", koja nudi pokretanje zadatka kada USB uređaj povežete s računalom. Od sada, zadatak će se pokrenuti "sam" svaki put kada spojite odabrani flash pogon; nije važno u koji priključak umetnete flash pogon.

Bilješka: Metoda pokretanja zadatka putem veze USB uređaja dostupna je samo u naprednom načinu rada čarobnjaka za zadaće.

Korak 7. Pokrenite zadatak prije i nakon kopiranja

Možete dodatno odrediti želite li automatski pokretati bilo koji program prije ili nakon završetka vašeg zadatka, te u isto vrijeme postaviti obavijesti o zadatku koje će vam se slati različitom učestalošću. elektronička pošta. Ovu operaciju možete izvesti samo u naprednom načinu rada.

Korak 8: Završite zadatak

U posljednjem koraku možete vidjeti sve parametre zadatka koji ste upravo izradili i izvršiti ga odmah nakon izrade. Na kraju, dodijelite naziv svom novom zadatku, zatim kliknite gumb "Gotovo" - zadatak će se pojaviti na popisu zadataka u glavnom prozoru Handy Backup.

Oporavak Outlook podataka iz sigurnosne kopije

Prema zadanim postavkama, Handy Backup pohranjuje nekomprimirane i nekriptirane sigurnosne kopije u izvornom formatu podataka, što vam omogućuje da ih koristite bez oporavka. Ali budući da je Outlook format teško pregledati s bilo čim drugim osim Outlooka, podatke je lakše oporaviti.

Za vraćanje stvorite zadatak oporavka i slijedite korake opisane u prethodnom poglavlju za stvaranje novog zadatka.

Pronađite datoteku u svojoj pohrani podataka sigurnosna kopija.hbi, odaberite ga i kliknite "Dalje". Ova datoteka sadrži sve što vam je potrebno za vraćanje sigurnosne kopije programa Outlook u izvorno stanje.

Ako ste uspjeli šifrirati arhivu, tada u drugom koraku oporavka ne zaboravite unijeti točnu zaporku za nju - inače se vaši podaci mogu sigurno izbrisati kako bi se oslobodio prostor u pohrani.

Nemojte ništa planirati ili automatizirati; vjerojatno ćete ručno vratiti podatke.

Pažnja! Obavezno onemogućite Outlook prije vraćanja podataka kako biste izbjegli manje, ali neugodne pogreške sustava Outlook. (Možete koristiti Outlook naredbu za automatsko pokretanje prije i nakon zadatka vraćanja za ovo!)

Zaključak

Izrada sigurnosne kopije Outlooka pomoću Handy Backupa pomoći će vam u teškim trenucima, kada se Windows već ugasio i vrijeme je da ga ponovno instalirate, a do tog trenutka u vašoj pošti visi stotinu kritičnih poruka. Stoga nemojte zanemariti sigurnosne mogućnosti Outlooka, štedite energiju i novac, pohranite svoja pisma na sigurno mjesto, općenito, budite bogati i zdravi, pogotovo jer vam Handy Backup omogućuje da to učinite bez nepotrebnih komplikacija.

Možete se upoznati s mogućnostima sigurnosnog kopiranja programa Outlook programa Handy Backup i drugim funkcijama na službenoj web stranici proizvoda, kao i preuzimanjem 30-dnevne besplatne verzije programa Handy Backup s punim skupom funkcija, uključujući Outlook dodatak. Savjetujem vam da ne zanemarite ovu priliku i bolje upoznate program. Ona je vrijedna toga.

Ovaj vodič će vas naučiti kako automatski ili ručno sigurnosno kopirati Outlook e-poštu, kontakte, sastanke i zadatke u svim verzijama programa Outlook 2016, Outlook 3013, Outlook 2010 i Outlook 2007.

Ako koristite Microsoft Outlook za većinu svojih komunikacija e-poštom, nema potrebe razmišljati o tome koliko je važno sigurno pohraniti, uvesti i izvesti sve te podatke.

Outlookove e-poruke (kao i kalendari, kontakti, zadaci i bilješke) pohranjuju se unutar Outlook podatkovne datoteke (.pst), neke druge datoteke i postavke kao što su postavke računa, dok se potpisi, predlošci, prilagođeni obrasci pohranjuju u zasebne datoteke . Stoga, ako želite prenijeti svoj Outlook račun iz stari računalo na novo u potpunosti, sigurnosno kopiranje samo .pst datoteke možda neće biti dovoljno.

U ovom vodiču pronaći ćete detaljne upute o tome kako automatski ili ručno izraditi sigurnosnu kopiju Outlook pošte i drugih stavki i saznati koja je metoda najbolja za korištenje u kojim scenarijima.

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte izvozom

Mogu postojati različite situacije u kojima ćete možda htjeti sigurnosno kopirati Outlook e-poštu - na primjer, kada se selite na drugo računalo ili vraćate Outlook podatke nakon pada. U drugom slučaju, zdrava sigurnosna kopija Outlooka može značajno ublažiti bol, pa je mudra strategija s vremena na vrijeme napraviti sigurnosnu kopiju svoje Outlook e-pošte, osobito ako e-poštu koristite za posao.

Najsigurniji i najpouzdaniji način za izradu sigurnosne kopije Outlooka je da Microsoft Outlook automatski izveze .pst datoteku za vas. Osim elektronička pošta, ovo će također uštedjeti kontakti, kalendari, zadaci, i bilješke.

Kako sigurnosno kopirati Outlook 2013 i Outlook 2016

Za izradu sigurnosne kopije e-pošte u programu Outlook 2013 i 2016 izvršite sljedeće korake.

Prilikom izvoza u postojeću .pst datoteku koja je zaštićena lozinkom, upišite lozinku koju ste prethodno koristili.

Prilikom izvoza u postojeću nezaštićenu .pst datoteku, Outlook će odmah započeti proces izvoza bez prikazivanja dijaloškog okvira zaporke.

Gotovi ste! Samo imajte na umu da izvoz velike .pst datoteke može potrajati, a traka napretka ostat će na zaslonu dok se ne dovrši proces izrade sigurnosne kopije. Dakle, budite strpljivi :)

Kako sigurnosno kopirati Outlook 2010 e-poštu

Da biste napravili sigurnosnu kopiju programa Outlook 2010, idite na File karticu i kliknite Mogućnosti > Napredno > Izvoz:

Ovo će započeti Čarobnjak za uvoz i izvoz, a vi izvršite gore opisane korake 2 - 6.

Kako sigurnosno kopirati Outlook 2007 e-poštu

Da biste sigurnosno kopirali e-poštu i druge stavke u programu Outlook 2007, kliknite File izbornik, a zatim kliknite Uvoz i izvoz…

The Čarobnjak za uvoz i izvoz pokrenut će se, a vi ga konfigurirate točno onako kako je opisano u .

Sada kada su vaši Outlook podaci izvezeni u .pst datoteku, možete premjestiti ili kopirati datoteku na uobičajeni način. Na primjer, sigurnosnu kopiju programa Outlook možete spremiti u Dropbox ili OneDrive, a kasnije je spremiti na novo računalo.

Prednosti: Izvoz .pst datoteke je brz, intuitivan i siguran način sigurnosnog kopiranja Outlook e-pošte koji mogu lako izvesti čak i neiskusni korisnici. Osim toga, omogućuje vam izradu a selektivna sigurnosna kopija, tj. izvesti samo relevantne podatke izostavljajući nevažne mape kao što su smeće ili Izbrisane stavke.

Nedostaci: Izvoz .pst datoteke nije potpuna Outlook sigurnosna kopija (unatoč činjenici da je zadani naziv izvezene datoteke sigurnosna kopija.pst). Ova metoda kopira najbitnije stavke kao što su e-pošta, kontakti, sastanci, zadaci i bilješke. Neki Outlook podaci izgubljeni su tijekom izvoza, čak i ako uključite sve mape i podmape. Između ostalog, izvoz ne sprema sljedeće podatke: pravila poruka, potpise, prilagođene obrasce, prilagođene prikaze i svojstva mape.

Ako želite sigurnosno kopirati Outlook podatke u najvećoj mogućoj mjeri, razmislite o korištenju jednog od "sve-u-jednom" treće strane ili izradite ručno. Osim toga, možete sigurnosno kopirati datoteke koje pohranjuju vaše Outlook predloške, potpise, teme i prilagođene obrasce. Sve pojedinosti slijede u nastavku.

Kopiraj .pst datoteku - brz način sigurnosne kopije e-pošte u programu Outlook

Za iskusne korisnike, najbrži način izrade sigurnosne kopije Outlooka je ručno kopiranje .pst datoteke, a zatim . Glavna je komplikacija ovog pristupa to što različite verzije Outlooka pohranjuju .pst datoteku na različitim lokacijama.

PST datoteka u programu Outlook 2013 i Outlook 2016

Ovisno o operativnom sustavu, .pst datoteka pohranjena je na jednom od sljedećih mjesta:

Windows 8 i Windows 10:

C:\Korisnici\
ili
C:\Korisnici\ \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

Windows 7 i Windows Vista:

C:\Korisnici\ \Documents\Outlook datoteke

PST datoteka u programu Outlook 2010

Na svim operativnim sustavima uključujući Vista, Windows 7, Windows 8 i Windows 10, zadana lokacija datoteke osobnih mapa je ova:

C:\Korisnici\ \Documents\Outlook datoteke

PST datoteku u programu Outlook 2007 i starijim verzijama

U sustavu Vista, Windows 7, Windows 8 i Windows 10, .pst datoteka nalazi se ovdje:

C:\Korisnici\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook

U ranijim verzijama sustava Windows i Outlook .pst se može pronaći na jednom od sljedećih mjesta:

C:\Dokumenti i postavke\

C:\Korisnici\ \Documents\Outlook datoteke

C:\Korisnici\ \Moji dokumenti\Outlook datoteke

Bilješka. AppData je skrivena mapa. Da biste ga mogli vidjeti, idite na Upravljačka ploča > Mogućnosti mape, prebaciti na Pogled karticu i odaberite Prikaži skrivene datoteke, mape ili pogone pod Skrivene datoteke i mape.

Kako odrediti lokaciju .pst datoteke na vašem računalu

Čini se da je tijekom godina Microsoft stvorio pravu zbrku u pogledu lokacije Outlook .pst. Međutim, možete brzo pronaći Outlook podatkovnu datoteku na svom računalu na ovaj način:

Ovo će otvoriti mapu u kojoj je .pst datoteka pohranjena na vašem računalu.

A sada zatvorite svoj Outlook (otvoreni Outlook vam ne dopušta kopiranje .pst datoteke) i kopirajte datoteku kao i obično: kliknite desnom tipkom miša i kliknite Kopirati. Ili pritisnite prečac Ctrl+C da biste kopirali datoteku i Ctrl+V da biste je zalijepili.

Sigurnosno kopirajte Outlook pravila

Od Outlooka 2003, pravila poruka pohranjuju se u .pst datoteku. Dakle, kopiranje .pst datoteke stvara sigurnosnu kopiju pravila, a ispravna migracija sigurnosne kopije na novi profil vraća pravila (pogledajte). Jedina prilagodba koju ćete morati napraviti je ponovno mapiranje pravila "Premjesti u mapu" i "Kopiraj u mapu". Da biste to učinili, otvorite Outlook, kliknite Upravljanje pravilima i upozorenjima, odaberite pravilo, kliknite naziv mape u donjem oknu i kliknite U redu za potvrdu mape.

Kao dodatnu mjeru opreza, možete izvesti svoja pravila u zasebnu .rwz datoteku. Na Dom karticu, kliknite Pravila > Upravljanje pravilima i upozorenjima > Mogućnosti > Pravila izvoza...

Prednosti: Izrada izravne kopije .pst datoteke umjesto korištenja značajke izvoza omogućuje vam spremanje više podataka - nakon pravilnog vraćanja vaša Outlook pravila kao i neke druge prilagodbe i dalje će biti tu.

Nedostaci: Morate znati gdje je .pst datoteka pohranjena u vašem Outlooku ili moći pronaći njezinu lokaciju. Ako imate nekoliko Outlook računa koji pohranjuju podatke u različite .pst datoteke, trebali biste biti 100% sigurni da imate sigurnosnu kopiju ispravne datoteke.

Kako sigurnosno kopirati Outlook potpise, predloške, prilagođene obrasce i postavke

Osim Outlook e-pošte, možda biste trebali sigurnosno kopirati druge stavke i postavke. U nastavku ćete pronaći popis mjesta gdje ih Outlook 2013 i Outlook 2016 pohranjuju.

Potpisi (.rtf, .txt, .htm)

C:\Korisnici\ \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Dopisnice (.htm) - Outlook tema

C:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Outlook predlošci (.oft)

C:\Korisnici\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates
C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Postavke navigacijskog okna (.xml)

C:\Korisnici\ \AppData\Roaming\Outlook\ime profila.xml
C:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\ime profila.xml

Prilagođeni obrasci

C:\Korisnici\ \AppData\Local\Microsoft\Forms
C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Bilješka. Obavezno zatvorite Outlook prije kopiranja bilo koje od gore navedenih datoteka.

Kako sigurnosno kopirati Office 365 e-poštu

Obično ne morate sigurnosno kopirati poštanski sandučić Office 365 (outlook.office365.com) jer je pohranjen u oblaku i možete pristupiti svojoj e-pošti i drugim podacima s bilo kojeg mjesta na svijetu. U nekim slučajevima, na primjer kada mijenjate poslove i kao rezultat premještanja na drugi Office 365 račun, možda biste trebali imati lokalnu kopiju svojih e-poruka. Evo kako:

Kako napraviti sigurnosnu kopiju Outlook Exchange poštanskog sandučića

Exchange računi čuvaju sve podatke na poslužitelju, a vaše računalo pohranjuje izvanmrežnu Outlook podatkovnu datoteku (.ost), koja je sinkronizirana kopija vašeg Exchange računa. .ost datoteka pohranjena je na jednom od sljedećih mjesta, ovisno o verziji programa Outlook i vrsti računa:

C:\Korisnici\ \AppData\Local\Microsoft\Outlook
C:\Documents and Settings\korisničko ime>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

U pravilu Exchange računi automatski arhiviraju podatke, a sigurnosno kopiranje e-pošte zadatak je vašeg administratora.

Ako želite lokalno sigurnosno kopirati Outlook Exchange e-poštu, to možete učiniti automatski pomoću značajke AutoArchive: File > Mogućnosti > Napredno > AutoArchive > Postavke automatskog arhiviranja.

Kako vratiti Outlook sigurnosnu kopiju uvozom .pst datoteke

Najpouzdaniji i najsigurniji način vraćanja sigurnosne kopije programa Outlook je pustiti ugrađeni Uvoz i izvozčarobnjak vas vodi kroz proces.

Uvezite .pst datoteku u Outlook 2013 i Outlook 2016

Za uvoz sigurnosne kopije na vaš novi račun, izvršite sljedeće korake.

Savjet. Ako želite vratiti sadržaj jedne određene mape, recimo Inbox, proširite hijerarhiju mapa pod Odaberite mapu iz koje želite uvesti, i odaberite željenu mapu. Za uvoz svih podmapa odabrane mape provjerite je li Uključi podmape potvrdni okvir je odabran:

Klikom na Završiti odmah će započeti s uvozom sadržaja vaše .pst datoteke, a okvir za napredak ostat će na zaslonu dok ne završi.

Uvezite .pst datoteku u Outlook 2010

Za premještanje sigurnosne kopije u Outlook 2010 kliknite File > Otvoriti > Uvoz. Ovo će započeti Uvozčarobnjaka i slijedite gornje korake za uvoz.

Uvezite .pst datoteku u Outlook 2007

U programu Outlook 2007 pokrećete Uvozčarobnjak klikom File > Uvoz i izvoz, a zatim slijedite korake 2 - 6 gornjih uputa.

Kako ručno vratiti sigurnosnu kopiju programa Outlook

Kao što ste upravo vidjeli, uvoz .pst datoteke brz je i jednostavan. Ali izravno kopiranje/lijepljenje još je brže. Ako trebate redovito sigurnosno kopirati Outlook e-poštu, možete uštedjeti vrijeme koristeći sljedeći način za vraćanje sigurnosne kopije.

Siguran način prijenosa .pst datoteke na postojeći račun

Prije svega, treba napomenuti da će kopiranje/lijepljenje .pst datoteke izbrisati sve trenutne podatke na svom računu. Dakle, ako želite zadržati i trenutne i podatke iz sigurnosne kopije, umjesto da ih ručno zalijepite. Uvoz će spojiti trenutne podatke i sigurnosne kopije podataka u jednu .pst datoteku.

Ako ste upravo izradili novi Outlook račun (koji automatski stvara novu praznu .pst datoteku) i apsolutno ste sigurni da je vaša Outlook sigurnosna kopija ispravna i neoštećena, možete jednostavno kopirati/zalijepiti sigurnosnu kopiju pst datoteke na mjesto trenutnu .pst datoteku i spremite je tamo pod istim imenom, prepisujući trenutnu .pst datoteku. U suprotnom, možda bi bilo razumno prvo testirati sigurnosnu kopiju. Saznanje da trenutni .pst svejedno radi sigurno će testiranje i vraćanje učiniti manje stresnim.

Savjeti i napomene:

Umjesto spremanja .pst datoteke na zadanu lokaciju, možete pohranite na drugi pogon, tako da u najgorem slučaju ponovnog formatiranja C:\, nećete morati spašavati svoje Outlook podatke. Ako to učinite, pri pokretanju Outlooka (korak 5 gore), dobit ćete poruku upozorenja koja vas traži da locirate .pst datoteku. Kliknite na Pregledaj idite na mjesto gdje ste spremili .pst datoteku i odaberite je.
Ako jesi vraćanje Outlooka nakon pada, izvorna pst datoteka možda nedostaje ili je nepopravljiva. U tom će slučaju Outlook također prikazati upozorenje tražeći od vas da navedete lokaciju pst datoteke. Zatvorite Outlook i slijedite gornje korake da biste zamijenili oštećenu .pst datoteku sigurnosnom kopijom.
Prilikom vraćanja pst datoteke za račun konfiguriran za ostavite kopiju poruka na poslužitelju, e-poruke za navedeno razdoblje bit će ponovno preuzete. Ako se pojave duplikati, možete ih ukloniti kao što je objašnjeno u .

Ako još niste kreirali račun, svoju pst sigurnosnu kopiju možete povezati s novim računom tijekom postupka postavljanja. Ova je opcija dostupna samo za ručnu konfiguraciju računa, zbog čega je ova metoda najprikladnija za administratore i iskusne korisnike programa Outlook koji znaju informacije o poslužitelju i druge važne detalje.

Outlook alati za sigurnosno kopiranje

Osim ugrađenih alata za izvoz/uvoz, postoji nekoliko dodataka trećih strana koji vam mogu pomoći da brže napravite sigurnosnu kopiju Outlook e-pošte i zadržite više podataka, postavki i prilagodbi. Većina alata za sigurnosno kopiranje ipak su komercijalni proizvodi postoje nekoliko besplatnih alata također, kao što su prva 3 dodatka na donjem popisu.

Ovaj članak objašnjava kako premjestiti poruke e-pošte, kontakte, stavke kalendara, zadatke i bilješke spremljene u programu Microsoft Outlook 2003, Outlook 2007 ili Outlook 2010 na računalo na kojem je instaliran Outlook 2010.

Da biste prenijeli svoje Outlook podatke, morate kopirati datoteke sa svog starog računala na novo. To se može učiniti na nekoliko načina, uključujući:

korištenje prijenosnih USB flash memorijskih uređaja;
korištenje prijenosnih tvrdih diskova;
korištenje CD-a i DVD-a koji se mogu snimati;
putem mrežne veze između dva računala.

BILJEŠKA. Windows Easy Transfer značajka je sustava Windows koja vam pomaže kopirati datoteke i postavke s jednog računala na drugo. Upotreba Windows Easy Transfera ponekad može uzrokovati oštećenje Outlook profila. Ovaj članak ne govori o ovom alatu.

U ovom članku

Uvod

Uvod

Iskusni korisnici Windowsa i Outlooka možda će htjeti preskočiti Korak 1 - Kopiranje datoteka sa vašeg starog računala.

Mjesto za pohranjivanje poruka, stavki kalendara, kontakata i zadataka

Za neke vrste računa, kao što su Microsoft Exchange Server, Windows Live Hotmail i Google Gmail, podaci se pohranjuju na poslužitelj e-pošte. Za poboljšanje performansi, neki od ovih računa koriste sinkroniziranu kopiju podataka na lokalnom računalu, ali nema potrebe za sigurnosnim kopiranjem ili premještanjem tih datoteka bilo gdje jer se svi podaci mogu ponovno preuzeti na novo računalo s poslužitelja e-pošte. .

Za druge vrste računa, kao što su najčešći POP3 računi, sve poruke, kao i kontakti, stavke kalendara, zadaci i bilješke, pohranjuju se u datoteku na lokalnom računalu. Ova se datoteka naziva datoteka osobnih mapa u verzijama Outlooka starijim od Outlooka 2010. U programu Outlook 2010 to se zove podatkovna datoteka programa Outlook. U svim verzijama programa Outlook ova datoteka ima ekstenziju .pst, pa se često naziva jednostavno .pst datoteka.

Davatelji internetskih usluga korisnicima obično daju POP3 račune e-pošte.

Određivanje vrste računa

Da biste odredili vrstu računa e-pošte konfiguriranog u programu Outlook na vašem starom računalu, slijedite ove korake:

Outlook 2010 Kliknite karticu Datoteka. Pritisnite gumb Postavke računa i odaberite Postavke računa. Vrsta računa navedena je na kartici E-pošta u stupcu Vrsta.
Outlook 2007 Na izborniku Alati odaberite Postavke računa. Vrsta računa navedena je na kartici E-pošta u stupcu Vrsta.
Outlook 2003 Odaberite Računi e-pošte iz izbornika Alati. Odaberite Pregledaj ili promijeni postojeće račune. Vrsta računa navedena je na kartici E-pošta u stupcu Vrsta.

U nastavku su navedene najčešće opcije.

TIP	OPIS	PODATKOVNA DATOTEKA
Microsoft Exchange	Račun poslužitelja Exchange	Podaci se obično pohranjuju na Exchange Server. Nema potrebe za premještanjem ili sigurnosnom kopijom izvanmrežnih podatkovnih datoteka programa Outlook (.ost datoteke) pohranjenih na vašem računalu. Ova se datoteka automatski stvara na novom računalu kada dodate račun u Outlook.
POP ili POP/SMTP	POP3	Podaci se pohranjuju na vašem lokalnom računalu u Outlook podatkovnoj datoteci (.pst datoteka). Da biste osigurali pristup postojećim stavkama, ovu datoteku morate premjestiti na novo računalo.
MAPI	Windows Live Hotmail (putem Outlook Hotmail Connector)	Podaci se pohranjuju na Windows Live Hotmail poslužiteljima. Nema potrebe za premještanjem ili sigurnosnom kopijom izvanmrežnih podatkovnih datoteka programa Outlook (OST datoteke) ili podatkovnih datoteka programa Outlook (PST datoteke) pohranjenih na vašem računalu. Ove se datoteke automatski stvaraju na vašem novom računalu kada dodate račun u Outlook.
IMAP ili IMAP/SMTP	IMAP4 račun	Podaci se pohranjuju na mail server. Sinkronizirana kopija stavki pohranjuje se na vašem lokalnom računalu u Outlook podatkovnoj datoteci (.pst datoteka). Nema potrebe za premještanjem ili sigurnosnom kopijom ovih datoteka. Ove se datoteke automatski stvaraju na vašem novom računalu kada dodate račun u Outlook.

Ostale datoteke za premještanje

Popis za automatsko dovršavanje
Potpisi
Obrasci
Popisi filtera neželjene e-pošte
Pravila

Za više informacija o premještanju ovih datoteka pogledajte zadnji odjeljak ovog članka, .

Korak 1: Kopiranje datoteka sa vašeg starog računala

Zatvorite Outlook na starom računalu. Otvorite mapu u kojoj je pohranjena PST datoteka. Upute se temelje na zadanoj lokaciji. Ako su podatkovne datoteke stvorene u drugoj mapi ili premještene u drugu mapu, otvorite tu mapu.

Budući da je mapa prema zadanim postavkama skrivena, najlakši način da je otvorite je pokretanjem %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook iz izbornika Start.

Windows 7 Pritisnite gumb Start. U okvir Traži programe i datoteke pored gumba Isključi, upišite %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook i pritisnite ENTER.

Windows Vista Pritisnite Start. U okvir za pretraživanje pored gumba Isključi upišite %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook i pritisnite ENTER.

Windows XP Pritisnite Start, kliknite Pokreni, upišite %USERPROFILE%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook, a zatim pritisnite ENTER.

Nakon što pritisnete Enter, otvorit će se mapa u kojoj su pohranjene Outlook podatkovne datoteke.

BILJEŠKA. Počevši od programa Outlook 2010, sve nove podatkovne datoteke programa Outlook (.pst datoteke) stvaraju se u mapi Dokumenti u podmapi Outlook datoteke. Ako ste nadogradili Outlook na Outlook 2010 na starom računalu, možda imate PST datoteke u obje mape. Ako ste koristili Outlook 2010 na starom računalu, svakako provjerite obje mape.

BILJEŠKA. Prema zadanim postavkama, ekstenzije datoteka su skrivene u sustavu Windows. I za podatkovne datoteke Outlooka (PST datoteke) i za samostalne podatkovne datoteke programa Outlook (OST datoteke), atribut Vrsta postavljen je na Outlook podatkovnu datoteku. Da biste omogućili ili onemogućili prikaz ekstenzija datoteka, odaberite Mogućnosti mape iz izbornika Alati File Explorera (za prikaz izbornika Alati u sustavu Windows 7 ili Windows Vista pritisnite ALT). Na kartici Pogled odaberite ili poništite potvrdni okvir Sakrij proširenja za poznate vrste datoteka.

Da biste utvrdili koje su podatkovne datoteke povezane s računom e-pošte u programu Outlook na vašem starom računalu, slijedite ove korake:

Outlook 2010 Kliknite karticu Datoteka. Pritisnite gumb Postavke računa i odaberite Postavke računa. Kartica Podatkovne datoteke izlistat će podatkovne datoteke i njihove lokacije.
Outlook 2007 Na izborniku Alati odaberite Postavke računa. Kartica Podatkovne datoteke izlistat će podatkovne datoteke i njihove lokacije.
Outlook 2003 Na izborniku Alati odaberite Postavke računa. Kartica Podatkovne datoteke izlistat će podatkovne datoteke i njihove lokacije.

VAŽNO. Ako u mapi postoji datoteka archive.pst ili ako su podatkovne datoteke programa Outlook (.pst datoteke) stvorene kao arhive ili sigurnosne kopije, te datoteke također treba kopirati. Ako ne znate točno koje Outlook dodatne podatkovne datoteke (.pst datoteke) kopirati, najsigurnije je kopirati ih sve.

Korak 2: Kopirajte datoteke na novo računalo

Počevši od programa Outlook 2010, sve nove podatkovne datoteke programa Outlook (.pst datoteke) stvaraju se u mapi Dokumenti u podmapi Outlook datoteke.

Otvorite podmapu Outlook Files u mapi Documents. Ako mapa ne postoji, stvorite je.

Windows 7 Upute potražite u Stvaranje mape u sustavu Windows 7.
Windows Vista Upute potražite u Stvaranje mape u sustavu Windows Vista.
Windows XP Upute potražite u Stvaranje mape u sustavu Windows XP.

Kopirajte datoteke sa svog starog računala u mapu Outlook Files.

Korak 3: Dodajte podatke sa svog starog računala u Outlook 2010 na novom računalu

Konkretni koraci koje treba poduzeti u ovom koraku ovise o tome jeste li već koristili Outlook 2010 na novom računalu.

Koristite jednu od donjih poveznica.

Outlook 2010 je već bio pokrenut na novom računalu, a račun e-pošte koji ste premještali već je bio postavljen i korišten

Outlook 2010 nikada nije pokrenut

Pokrenite Outlook aplikaciju.

Nemojte kliknuti Završi.

Pritisnite Pregledaj.

Kada se Outlook otvori, stari podaci bit će prikazani u mapama u navigacijskom oknu. Nove poruke bit će spremljene u tim istim mapama iu Outlook podatkovnoj datoteci (.pst datoteka) na vašem lokalnom računalu.

Outlook 2010 već je bio pokrenut na novom računalu, ali račun e-pošte u roamingu još nije bio postavljen

Najlakši način da pronađete Mail je da otvorite upravljačku ploču u sustavu Windows, a zatim upišete "Mail" u okvir za pretraživanje na vrhu prozora. Na upravljačkoj ploči sustava Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

Naslovna traka dijaloškog okvira Postavljanje pošte prikazuje naziv trenutnog profila. Za odabir drugog postojećeg profila kliknite Prikaži, odaberite naziv profila i kliknite Svojstva.
Odaberite naredbu Prikaži.
Pritisnite gumb Dodaj.
Za dodavanje računa e-pošte slijedite upute na zaslonu.

Nakon što dodate račun, dijaloški okvir Dodaj novi račun prikazuje Čestitamo!

Nemojte kliknuti Završi.

Na dnu dijaloškog okvira odaberite potvrdni okvir Ručno konfiguriraj postavke i kliknite Dalje.
U odjeljku Isporuka novih poruka: odaberite U postojeću podatkovnu datoteku programa Outlook.
Pritisnite Pregledaj.
Pritisnite premještenu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteka) i kliknite U redu.
Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Opcija 2: Spremite trenutni profil

Pokrenite Outlook aplikaciju.
Otvorite karticu Datoteka.
Za dodavanje računa e-pošte slijedite upute na zaslonu.

Nakon što dodate račun, dijaloški okvir Dodaj novi račun prikazuje Čestitamo!

Na dnu dijaloškog okvira odaberite potvrdni okvir Ručno konfiguriraj postavke i kliknite Dalje.
U odjeljku Isporuka novih poruka: odaberite U postojeću podatkovnu datoteku programa Outlook.
Pritisnite Pregledaj.
Pritisnite premještenu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteka) i kliknite U redu.
Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Outlook 2010 je već bio pokrenut na novom računalu, a račun e-pošte koji ste premještali već je bio postavljen i korišten

Nije potrebno izraditi novi profil, ali može smanjiti vjerojatnost problema s pristupom uvezenim podacima. Kada kreirate novi profil, morate dodati sve račune e-pošte koji će se koristiti, čak i ako su već dodani postojećem profilu.

Ova skripta je dizajnirana za dolje opisanu situaciju.

Vaše novo računalo već će imati račun e-pošte postavljen u programu Outlook 2010.
Poruke su već poslane i primljene, stavke kalendara, kontakti, zadaci ili bilješke su dodani i ove podatke je potrebno spremiti.

Da biste izvršili ovaj zadatak, morate kombinirati podatke iz podatkovne datoteke na starom računalu s podatkovnom datotekom koja se već koristi na novom računalu.

Ako vam ne trebaju podaci koji su već spremljeni na novom računalu, možete izbrisati račun, vratiti se na Outlook 2010 koji je već bio pokrenut na novom računalu, ali račun e-pošte koji premještate još nije postavljen i odaberite jedan od dvije opcije. Ako želite spremiti poruke i druge stavke iz obje podatkovne datoteke (na starom i novom računalu), slijedite upute u ovom odjeljku.

Opcija 1: Izradite novi profil

Na upravljačkoj ploči kliknite (jednom ili dvaput) Pošta.

Gdje je ikona pošte na upravljačkoj ploči?

Položaj ikone Mail razlikuje se ovisno o verziji operativni sustav Microsoft Windows (32-bitni ili 64-bitni), prikazi upravljačke ploče i verzije programa Outlook 2010.

Najlakši način da pronađete Mail je da otvorite upravljačku ploču u sustavu Windows, a zatim upišete Mail u okvir za pretraživanje na vrhu prozora. Na upravljačkoj ploči sustava Windows XP unesite riječ Mail u polje Adresa.

Ikona Mail pojavljuje se kada prvi put pokrenete Outlook.

Naslovna traka dijaloškog okvira Postavljanje pošte prikazuje naziv trenutnog profila. Za odabir drugog postojećeg profila kliknite Prikaži, odaberite naziv profila i kliknite Svojstva.
1. Odaberite naredbu Prikaži.
2. Pritisnite gumb Dodaj.
3. Unesite naziv profila i kliknite OK.
4. Za dodavanje računa e-pošte slijedite upute na zaslonu.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju računa pogledajte Dodavanje ili uklanjanje računa e-pošte.

Nakon što dodate račun, dijaloški okvir Dodaj novi račun prikazuje Čestitamo!

Nemojte kliknuti Završi.

Na dnu dijaloškog okvira odaberite potvrdni okvir Ručno konfiguriraj postavke i kliknite Dalje.
U odjeljku Isporuka novih poruka: odaberite U postojeću podatkovnu datoteku programa Outlook.
Pritisnite Pregledaj.
Pritisnite premještenu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteka) i kliknite U redu.
Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Ako imate više profila, možete ga konfigurirati da od vas traži da odaberete profil kada pokrenete Outlook. Ako je ovaj zahtjev onemogućen, koristi se zadani profil. Za više informacija o zahtjevima za profil, pogledajte Uključivanje ili isključivanje zahtjeva za profil.

U odjeljku When you start Microsoft Outlook, use this profile: odaberite opciju Prompt for configuration ili Use configuration.

Za zatvaranje dijaloškog okvira Mail kliknite OK.

Pokrenite Outlook aplikaciju.
Otvorite karticu Datoteka.
Pritisnite gumb Otvori.
Pritisnite gumb Uvezi.
U prozoru čarobnjaka za uvoz i izvoz odaberite Uvoz iz drugog programa ili datoteke i kliknite Dalje.

Odaberite Outlook podatkovnu datoteku (.pst) s ponuđenog popisa i kliknite Dalje.

Kliknite gumb Pregledaj i odaberite datoteku iz koje želite uvesti podatke.

Pritisnite Dalje.
Ako je PST datoteka zaštićena lozinkom, od vas će se tražiti da je unesete. Zatim kliknite OK.
Konfigurirajte opcije uvoza artikla. Obično nema potrebe mijenjati zadane postavke.

Gornja mapa (obično Osobne mape, Outlook podatkovna datoteka ili adresa e-pošte) odabire se automatski.
Potvrdni okvir Uključi podmape odabran je prema zadanim postavkama. To znači da će sve mape koje se nalaze u odabranoj mapi biti uvezene.
Zadana opcija odabrana na popisu Uvezi u istu mapu u: mapira mape u uvezenoj datoteci u mape u programu Outlook. Ako odgovarajuća mapa ne postoji u programu Outlook, bit će stvorena.

Pritisnite Završi.

Opcija 2: Koristite postojeći profil

Pokrenite Outlook aplikaciju.
Otvorite karticu Datoteka.
U odjeljku Podaci o računu kliknite Dodaj račun.
Za dodavanje računa e-pošte slijedite upute na zaslonu.

BILJEŠKA. Za potpune informacije o dodavanju računa pogledajte Dodavanje ili uklanjanje računa e-pošte.

Nakon što dodate račun, dijaloški okvir Dodaj novi račun prikazuje Čestitamo!

Na dnu dijaloškog okvira odaberite potvrdni okvir Ručno konfiguriraj postavke i kliknite Dalje.
U odjeljku Isporuka novih poruka: odaberite U postojeću podatkovnu datoteku programa Outlook.
Pritisnite Pregledaj.
Pritisnite premještenu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst datoteka) i kliknite U redu.
Kliknite Dalje, a zatim Završi.

Premjestite druge Outlook datoteke

Ovisno o tome kako koristite Outlook, možda ćete morati migrirati dodatne datoteke. Ove datoteke su navedene u nastavku.

AutoComplete List AutoComplete je značajka u programu Outlook 2010 i Outlook 2007 koja predlaže prijedloge za imena i adrese e-pošte dok ih upisujete u polja Prima, Kopija i Bcc. Prijedlozi se izvlače s popisa imena i adresa e-pošte iz prethodno poslanih e-poruka. Informacije o premještanju ovog popisa potražite u ovom članku.

BILJEŠKA. U programu Outlook 2010 popis za automatsko dovršavanje više nije pohranjen u datoteku s ekstenzijom NK2. Stavke popisa za automatsko dovršavanje sada su spremljene u poštanski sandučić Microsoft Exchange Servera ili u Outlook podatkovnu datoteku (.pst datoteka) za račun. Međutim, ako želite kopirati popis za automatsko dovršavanje (NK2 datoteka) s drugog računala koje je koristilo POP3 račune, morate uvesti datoteku na novo računalo. Za više informacija pogledajte Uvoz popisa za automatsko dovršavanje s drugog računala ili videozapisa: uvoz stavki popisa za automatsko dovršavanje.

Potpisi Porukama koje šaljete možete dodati osobne potpise. Ovi se potpisi mogu prenijeti na drugo računalo. Za informacije o premještanju potpisa pogledajte Kopiranje potpisa e-pošte na drugo računalo.
Obrasci Informacije o premještanju obrazaca sa starog računala na novo potražite u članku Kopiranje obrazaca na drugo računalo.
Popisi filtera neželjene e-pošte Možete izvesti stavke popisa sigurnih pošiljatelja, sigurnih primatelja i blokiranih pošiljatelja sa svog starog računala i uvesti ih na svoje novo računalo. Za više informacija pogledajte Izvoz adresa s popisa filtera neželjene pošte.
Pravila Pravila su pohranjena u poštanskom sandučiću računa Exchange Servera ili u .pst datoteci za druge račune, tako da ih nije potrebno ručno prenositi s jednog računala na drugo. Ako se pojavi problem, pravila se mogu izvoziti i uvoziti ručno. Za više informacija pogledajte članak

Automatizirajte zadatke sigurnosnog kopiranja programa Outlook

Sigurnosna kopija Outlooka može se stvoriti ili kada se zadatak pokrene ručno, ili pomoću unaprijed definiranog rasporeda (s učestalošću izvršavanja zadatka od mjeseci do minuta), ili kao odgovor na događaj sustava (na primjer, sigurnosna kopija prilikom povezivanja USB-a pogon na računalo).

Specijalizirani dodatak za Outlook backup

Ostale značajke i funkcije Handy Backupa

Kako napraviti Outlook sigurnosnu kopiju uz maksimalnu udobnost i učinkovitost? Iskoristite funkcije i postavke Handy Backupa, kao što su:

Prikladno grafičko sučelje koje vam omogućuje kontrolu svih aspekata rada.
Kompresija i enkripcija backup podataka na zahtjev korisnika.
Pozivanje vanjskih programa ili batch datoteka prije i/ili nakon završetka zadatka.
Pohranjivanje sigurnosnih kopija podataka s datumom i vremenom izrade.
Pokretanje u tihom načinu rada kao Windows usluga.

Kako napraviti kopiju Outlooka koristeći Handy Backup?

Savjet: Preporučamo kopiranje programa Outlook nakon skeniranja računala (redovito ili ručno) u potrazi za virusima i čišćenja mapa pošte od neželjene pošte i neželjene e-pošte. To vam omogućuje značajno smanjenje vremena provedenog na sigurnosnom kopiranju programa Outlook.

Oporavak mape Inbox u Outlook pošti

Vraćanje Outlooka iz sigurnosne kopije najbolje je učiniti automatski. Stvorite zadatak kako je opisano u korisničkom priručniku i odaberite zadatak oporavka.

Ako želite vratiti Outlook na novi stroj ili u novu mapu (na primjer, za prijenos podataka sa starog računala), samo kliknite gumb "Promijeni lokaciju" u dijaloškom okviru za oporavak i odaberite novu lokaciju za vraćanje podataka!

Oporavite PST Outlook pomoću Upravitelja datoteka

U nekim slučajevima za oporaviti mapu pristigle pošte u programu Outlook Lakše je ručno kopirati datoteku *.pst, u kojoj su pohranjene poruke e-pošte programa Outlook, u željenu mapu iz imenika sigurnosne kopije programa Outlook koristeći bilo koji upravitelj datoteka(na primjer, Windows Explorer/File Explorer).

Ova operacija će vam biti dostupna samo ako niste odabrali enkripciju podataka prilikom izrade kopije Outlooka, a Handy Backup je podatke spremio u izvornom (izvornom) formatu.

Isprobajte Handy Backup za sigurnosno kopiranje Outlook pošte sada -
Preuzmite i instalirajte besplatnu, potpuno funkcionalnu probnu verziju od 30 dana!

Ako na računalu imate instaliran Outlook, možete ga koristiti za premještanje e-pošte, kontakata i stavki kalendara s jednog računa e-pošte na drugi.

Na primjer, recimo da imate Office 365 poštanski sandučić i Gmail račun. Možete ih dodati u Outlook. Možete koristiti Outlook za izvoz stavki sa svog Gmail računa i njihov uvoz u vaš Office 365 poštanski sandučić.

Izvezite stavke stvaranjem PST datoteke. Ova Outlook podatkovna datoteka sadrži poruke i druge Outlook stavke i spremljena je na vašem lokalnom računalu. Za informacije o tome kako uvesti stavke nakon izvoza, pogledajte Uvoz Outlook e-pošte, kontakata i kalendara iz .pst datoteke.

Izvezite e-poštu, kontakte i kalendar iz Outlooka u PST datoteku

Koristite jedan od sljedećih skupova uputa za izvoz.

Office 365: Izvezite stavke iz poštanskog sandučića sustava Office 365 u PST datoteku

Dodajte svoj račun e-pošte za Office 365 u aplikaciju Outlook, kao što je Outlook za Office 365, Outlook 2016 ili 2013. Zatim možete premjestiti e-poštu, kontakte i stavke kalendara u svoj poštanski sandučić Office 365 pomoću Outlooka.

Outlook bez Office 365: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u PST datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. PST datoteku možete spremiti na OneDrive i zatim je preuzeti na svoje novo računalo. Također možete spremiti na prijenosni medij, a zatim uvesti svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Outlook 2010: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook 2007: izvoz Outlook stavki u PST datoteku

Outlook podaci spremljeni u PST datoteci mogu se premjestiti na drugo mjesto. Spremite PST datoteku na OneDrive, a zatim je preuzmite na svoje novo računalo. Spremite na prijenosni medij za pristup bilo gdje, zatim uvezite svoju e-poštu, kontakte i kalendar u Outlook.

Koji se podaci izvoze?
Važno: Ako koristite predmemorirani način rada Exchange, Outlook će izvesti samo stavke koje su već u predmemoriji. Prema zadanim postavkama, vaša predmemorija sadrži stavke iz posljednjih 12 mjeseci. Da biste izvezli više od 12 mjeseci podataka, prvo onemogućite predmemorirani način rada Exchange. Za više informacija pogledajte Uključivanje ili isključivanje predmemoriranog Exchange načina.

Kada trebam izvesti (sigurnosno kopirati) i uvesti PST datoteku?