Kako raditi produktivno bez ometanja. Koje se vrijeme smatra najproduktivnijim za rad? pravila kako odabrati vitamine – koji su najbolji za žene

Još zanimljiv rad za web developera: morate dugo sjediti na stolcu, buljiti u monitor, raditi neke kalkulacije u glavi i programskom kodu, povremeno se protezati kako biste ublažili napetost u leđima, ponekad jesti (možete i jesti za radnim stolom), često provjeravajte e-poštu (mail), komunicirajte s klijentima, posvetite vrijeme društvenim mrežama, možda novom računalna igrica, provodite vrijeme s prijateljima i obitelji itd. itd.

Ali ozbiljno, biti programer nije tako lako. Ako većinu dana provodite u stolcu za kompjuterskim stolom, znate o čemu pričamo. govorimo o. Ako su svi rokovi prošli i morate cijelu noć pisati kod, onda ste i web developer.

Ako želite poboljšati svoju produktivnost i učinkovitost i pritom poštivati ​​rokove, možda biste trebali pogledati našu objavu danas.

Problem produktivnosti sa znanstvenog stajališta

Ako odvojite malo vremena za čitanje istraživanja o društvenim vezama, saznat ćete da sada živimo u eri sve većeg broja neproduktivnih naivčina. Pretjerano surfanje internetom, stalno osvježavanje Facebook feedova s ​​vijestima i opsesivno gađanje ptica u Angry Birdsu - ovo je kratki popis onoga što danas ubija našu produktivnost.

Ne morate vjerovati znanosti, samo pogledajte oko sebe i procijenite svoj prosječni radni dan. Ako je vaš radni raspored pun takvih stvari koje vam odvlače pažnju, vjerojatno morate razmisliti o svojoj produktivnosti. Uostalom, imate posla, klijente koji računaju na vas i vas financijska situacija, što izravno ovisi o količini obavljenog posla. A osim posla, postoji i život za život: veze, dom, hobiji, djeca i, nadamo se, sport.

Kada se ozbiljno posvetite poboljšanju svoje izvedbe, prva stvar koju morate shvatiti jest da nema savršenih odgovora. Ono što radi za mene možda neće raditi za vas. Samo dijelim s vama neke konkretne ideje s kojima biste mogli eksperimentirati. Isprobajte i pogledajte kako ove ideje funkcioniraju u vašoj situaciji. Ako ne rade, pokušajte ih prilagoditi ili pokušajte nešto drugačije.

Glavni koraci za poboljšanje performansi su sljedeći:

• Stvorite organiziran i čist radni prostor
• Pronađite ravnotežu među glavnim aspektima svog života
• Strukturirajte svoj dan korištenjem intervalnog pristupa
• Planirajte zadatke za sljedeći dan

Procijenite svoje radno okruženje

Vaše radno okruženje ima veliki utjecaj na produktivnost. Pogledaj oko sebe. Je li vaš stol čist i organiziran? Ne izgleda li radna površina vašeg računala kao kaotično odlagalište? Je li lako pronaći radne datoteke na računalu?

Veliki sam zagovornik gotovo prazne radne površine, fizičke i digitalne. Radeći u čistom okruženju, vaš će um biti manje zatrpan i manje ometen.

Pronađite svoju ravnotežu

Da biste bili produktivniji, ne morate posvetiti više sati dnevno pisanju koda. Biti produktivan znači napisati više koda u istom ili čak manjem broju sati. Kada se projekti počnu gomilati ili kada klijenti žure s rokovima, najlakše je povećati radno vrijeme (do jutra). Ali to obično nije najbolje rješenje i može vas čak učiniti manje produktivnima.

Osobno iskustvo pokazalo je da je trošenje previše vremena na radne zadatke a brz način poremetiti ravnotežu života. Loše se hranite, ne vježbate, ne spavate dovoljno i ne provodite vrijeme s prijateljima i obitelji. To se može dogoditi vrlo brzo, a prva stvar koja će patiti od toga bit će stvar koju ste htjeli poboljšati.

Stoga počnite s procjenom svojih životnih prioriteta – pronađite ravnotežu između onih aspekata svog života koje najviše cijenite. Zatim odredite koliko vremena želite smisleno posvetiti svakom od njih. Ocijenite sljedeće aspekte svog života na vremenskoj traci (na papiru ili u svojoj glavi):

• Obitelj i odnosi
• Posao (karijera)
• Zdravlje i sport
• Prijatelji
• Hobi
• Odmor i san

Imajte na umu da imate samo 24 sata dnevno, pa ako namjeravate povećati radno vrijeme, morat ćete to vrijeme odvojiti od drugog aspekta svog života. Birajte mudro.

Dnevna rutina u vremenskim intervalima

Razmaknuto učenje postaje sve popularnije. U sportu, korištenje kratkih, intenzivnih treninga omogućuje sportašima postizanje 10% boljih rezultata od dužih, sporijih treninga.

Kako se to odnosi na pisanje koda?

Veliko pitanje, ali, po mom mišljenju, izravno povezano. Starinski radni dan izgleda ovako: sjedite u stolici, pišete kod 8-10 sati i pravite kratke pauze. Zatim, ako budete imali sreće, imat ćete malo vremena (i energije) za vježbanje, druženje s obitelji ili s prijateljima.

Što ako pokušamo nešto drugačije? Što se događa ako uključite načela razmaknutog učenja u svoj dan kao web programer? Vaša dnevna rutina mogla bi izgledati otprilike ovako (budući da su programeri većinom noćne ptice, početak radnog dana nije isti kao kod svih ostalih):

10:00 Ustani
10:15 Doručak
10:30 Rad na projektima (marljivo, bez ometanja)
12:15 Posjet teretani
13:45 Rad na projektima (marljivo, bez ometanja)
15:15 Rad s e-poštom i komunikacija s klijentima
15:45 Ručak
16:15 Malo vremena za društvene mreže
17:15 Rad sa klijentima
18:15 Aktivna 15-minutna šetnja (ili vježba)
18:30 Radite na svojim projektima
19:45 Obitelj / Vrijeme s prijateljima / Večera
22:45 Pravljenje plana za sutra, provjera elektronička pošta
23:15 Čitanje i odmor
00:30 Spavanje

Ako niste noćna ptica, pomaknite početak radnog dana na potreban broj sati.

Ovaj će raspored zahtijevati određenu fleksibilnost, ali s vremenom ćete uvidjeti da kraći, fokusiraniji izljevi energije dovode do povećane produktivnosti.

Prioritet i fokus

Ponekad je za poboljšanje ukupne produktivnosti potrebno naučiti kako učinkovitije odrediti prioritete. Ako je Paretov princip istinit, 20% onoga što radite tijekom dana donosi 80% vašeg prihoda, i obrnuto – 80% vašeg truda donosi samo 20% vašeg prihoda. Pobrinite se da odredite prioritet za prvih 20% i zakažite ove aktivnosti rano tijekom dana. Vaš prvi i drugi 90-minutni radni interval dva su vremena kada morate biti 100% usredotočeni.

Planiranje za sljedeći dan

Jeste li ikada započeli dan bez planiranja? Najvjerojatnije, svi to rade. Ali neplanirani radni dani gotovo nikad nisu produktivni. Kad započnete radni dan gledajući popis od 20 neprioritetnih zadataka, vaš um prelazi u stanje preopterećenosti - ne znate odakle početi. Možda baciti oko na društvene mreže? Dok odlučujete što ćete učiniti, dragocjeno vrijeme istječe, a vi još uvijek niste počeli raditi na važnom aktualnom projektu.

Na kraju svakog dana pokušajte planirati i odrediti prioritete za sutra. Da biste to učinili, možete ručno izraditi popis zadataka ili koristiti posebne aplikacije za takve svrhe.

Stoga smo pokrili nekoliko važnih koncepata za poboljšanje produktivnosti kao web programera. Neće svi nužno djelovati, ali većina može imati pozitivan učinak. Osim toga, smatra se praktične ideje može se implementirati s relativnom lakoćom.

Budite kreativni. Eksperimentirajte sa strukturiranjem svog dana. Saznajte što vam odgovara, a što ne. Mislim da ćete se iznenaditi kako će savjeti u ovom postu s vremenom utjecati na vašu produktivnost. Javite nam svoje iskustvo u komentarima ispod!

Na posao sam dolazio u 10:00, a ne u 8:00, jer do 10:00 ionako nitko ništa ne radi, samo se pije čaj. Ali ne mogu popiti toliko čaja.

Nema ureda, nema pravila odijevanja. Sjediš, primjerice, u kafiću, na plaži ili u kuhinji vlastitog stana i... radiš. Za one koji ne vole zatvorene uredske prostore, ovo je samo božji dar. I malo je vjerojatno da bi bilo koji uredski službenik odbio takvu priliku - da obavlja poslove u vrijeme i na mjestu koje on odabere. No, u takvim situacijama uvijek možete pronaći i pozitivne i negativne strane. Uostalom, morate imati besprijekornu samoorganizaciju kako ne biste podlegli iskušenju da "ne radite ništa". A pogotovo ako je situacija tome pogodna.

Osobno većinu vremena provodim putujući i iz prve ruke znam kako je to rješavati nekoliko problema odjednom, graditi plan za dan tako da svaka minuta bude zlata vrijedna. Uz svoj glavni posao, puno truda posvećujem resursu Revolverlab.com. Čak i ovdje mogu riješiti važna poslovna pitanja, budući da sam stotinama kilometara udaljen od ureda u kojem se nalazi moj startup.

Kako se motivirati za rad u uredu

S jedne strane, uredski zaposlenik može lako planirati svoj dan, jasno planirajući i raspodjeljujući posao tijekom dana. S druge strane, čini se da vremena ima jako puno i da ga čak i najodgovorniji službenik teško kompetentno organizira. Pa što učiniti, pitate se? Evo što...

1. Napravite plan rada za taj dan

Kada dođete na posao, ne morate odmah otvarati preglednik i provjeravati e-poštu. Obuzdajte ovaj impuls barem prvih sat vremena. U pravilu ujutro nema sastanaka, hitnih stvari, pa čak ni razgovora u sobi za pušenje. A većina ljudi pokušava se opustiti skrolanjem kroz e-poštu ili brisanjem neželjene pošte. Provedite prvih 40 minuta stvarajući plan za dan. Ako to ne učinite, onda mogu reći sa 100% pouzdanošću da ćete sjediti tri sata samo listajući svoju poštu i odgovarajući na pisma.

Na primjer, možete odabrati vrijeme za pozive i upućivati ​​ih jedan za drugim. Odvojite jedan sat da provjerite svoju e-poštu ili društvenim mrežama. Zatim im se ne vraćajte tijekom dana.

3. Ne mijenjajte sat na ljetno računanje vremena.

Misliš da se šalim? Nema šanse! Ustajem sat vremena ranije od drugih ljudi, a to je sat koji mogu nazvati najproduktivnijim u cijelom danu. Jer sve distrakcije još spavaju.

4. Nemojte se prskati

Ovo je nevjerojatno teško, ali pokušajte odabrati samo tri važna zadatka za jedan radni dan. I uložite sve svoje napore da ih riješite u dogledno vrijeme. Obavezno napravite kratke pauze između njih kako bi vaš mozak odmorio.

5. Budite točni

Ako cijenite svoje vrijeme, onda jednostavno morate cijeniti i vrijeme ljudi oko vas. Ne možete ni zamisliti koliko vremena ponekad potrošim na zakašnjele da im na sastanku ispričam što se dogodilo u tih pet minuta njihove odsutnosti. A onda se pokaže da ima i onih koji kasne već i po 10 minuta... Za mnoge od nas toliki gubitak vremena je nedostižan luksuz.

6. Izbjegavajte teške zadatke tijekom zadnjeg sata rada.

Dopustite si opuštanje i, na primjer, dovedite svoju dokumentaciju u red dok slušate svoju omiljenu glazbu. Ublažavanje napetosti ponekad je vrlo korisno.

7. Ne uključujte internet ako nije potrebno

Ako se ne možete kontrolirati, koristite posebne aplikacije koje će vas jednostavno izbaciti s interneta. Pronalaženje takvih usluga na internetu nije teško.

8. Znati reći “Ne!”

Ali s druge strane, kod kuće je pas kojeg treba prošetati ili djeca koja zahtijevaju pažnju. I rad od kuće često drugi ne doživljavaju kao nešto stvarno ozbiljno. Vaša se obitelj ne srami ometati vas svakodnevnim sitnicama, vaši prijatelji stalno zovu u nezgodno vrijeme, navodeći činjenicu da "pa, ionako sjediš kod kuće, zašto bi slušao moj sljedeći problem?" Kako se nositi s ovim? Kako uspjeti završiti sav posao na vrijeme, a da ne ostane preko noći i da se ne nadoknadi preko vikenda?

11. Radite iza zatvorenih vrata

Teško je zadržati radni način razmišljanja ako je TV uključen ili djeca neprestano upadaju u ured. Trebali biste imati prostoriju koja će vam služiti kao ured, a članovima obitelji jasno dati do znanja da ne smiju ulaziti nepozvani.

12. Slušajte glazbu na slušalicama

Čini se, zašto koristiti slušalice? Što ako sjedim sam kod kuće? Sa sigurnošću mogu reći da će vam ovo pomoći da odvratite misli od okoline i potpuno se koncentrirate na svoje odgovornosti. Naravno, osim ako niste pisac. Jer potonji trebaju savršenu tišinu.

13. Dress code kod kuće

Čak i kod kuće započnite jutro točno u devet sati. Odjenite se kao da idete na zabavu poslovni sastanak– ovo pomaže da dođete u radno raspoloženje. Usput, ovu metodu samodiscipline odavno koriste voditelji vijesti. Čak i ako se kamera nikada ne fokusira na voditeljeve cipele, spiker će i dalje nositi svečane cipele, a ne kućne papuče. Jer čak i ovaj mali dodir vas priprema za radni val.

14. Obavljajte male zadatke tijekom poziva

Odložite dječje knjige ili igračke samo dok razgovarate telefonom. Na taj način možete kontrolirati red u svom domu i riješiti jednostavne poslovne probleme.

15. Zabranjeno jesti u uredu!

Pauza za ručak nije vrijeme koje provodite za uredskim stolom. Štoviše, nije preporučljivo jesti za ovim stolom. Trebate odvojiti vrijeme za odmor. , u pravilu, monoton. Najviše što možete učiniti je otići u trgovinu jednom dnevno. Bez hladnjaka, odlazaka u kantinu ili pušač i ostalih pogodnosti uredskog života. Stoga odvojite posebno mjesto za ručak. Trebalo bi vam barem malo skrenuti pažnju kada ustajete sa stolca i izlazite iz ureda.

16. Osmosatno radno vrijeme

Ne dajte se omesti malim stvarima. Zamislite samo koliko biste vremena potrošili na isti posao da ste u uredu. I to kod kuće otprilike u isto vrijeme. A onda će biti ozbiljna motivacija da se sve učini mnogo brže, tako da ostane par sati. Zašto ne bonus?

17. Svaka nedjelja je slobodan dan

Barem jedan dan u tjednu morate se potpuno isključiti s posla. Ovog dana poželjno je da se nikako ne približavate računalu jer je ono za vas radni alat koji će vas živo podsjećati na vaše obveze. A onda, vidite, puno je lakše raditi znajući da će uskoro slobodan dan.

18. Nekoliko prijenosnih računala za različite zadatke

Ako je moguće, kupite drugo prijenosno računalo ili računalo isključivo za posao. Ne možete ni zamisliti kako dijeljenje dva prijenosna računala na posao i zabavu može pomoći. Kad je jedan uključen, misli su vam usmjerene na posao, dok je drugi uključen, možete si dopustiti potpuno opuštanje.

19. Adekvatno procijenite svoju produktivnost

Na primjer, pun sam energije u prvoj polovici dana. Stoga nastojim većinu posla obaviti između 8:00 i 15:00 sati. A popodne se mogu malo opustiti i otići na jogu odn teretana. Usput, dok sam tamo, trudim se ne razmišljati o poslu barem nekoliko sati.

20. Bilježite svoje uspjehe

Stalno bilježite svoj napredak prema cilju. Pogotovo ako je kupac zadao zadatak koji je složeniji od bilo čega što ste dosad radili. Zabilježite mentalno ili pismeno sve što ste dobro učinili.

Kako obaviti posao na cesti

Radim bjesomučnim tempom i ponekad znam posjetiti nekoliko gradova odjednom u jednom danu. Naravno, na putu je potrebno učiniti nešto korisno. A onda, na putu, možete imati mnogo razmišljanja o razvoju bilo kojeg projekta.

21. Prevesti radne dokumente u elektronički format

Odavno sam navikao sve podatke držati na svom laptopu, tabletu i pametnom telefonu. Vjerujte mi, posljednja stvar koju želite učiniti u vlaku ili automobilu je pokušati razvrstati hrpu papira. Samo u početku je teško držati sve podatke na telefonu, vrlo brzo ćete se naviknuti i jednostavno nećete moći drugačije raditi.

22. Planirajte razvojne “mjesečne tečajeve”

Prečesto moram putovati po zemlji automobilom. I zaključio sam da je provoditi vrijeme na radiju luksuz koji si ne mogu priuštiti. Stoga sada organiziram nešto poput razvojnih tečajeva za sebe. Na primjer, mogu dva tjedna slušati audio knjige Victora Pelevina, a sljedeća dva tjedna posvetim se poslovnoj obuci u audio formatu. Mogu slušati "tečaj" klasične glazbe. Kako bi to moglo utjecati na posao? Nimalo, ali definitivno će vam dati puno više od običnog radija.

23. Rješavati male probleme u transportu

Manje stvari mogu se lako riješiti u avionu ili vlaku. Na primjer, mogu pospremiti radnu površinu na svom prijenosnom računalu ili očistiti neželjenu poštu iz pristigle pošte.

24. Traži Wi-Fi

Potražite besplatni Wi-Fi jer bi ga vlakovi svakako trebali imati. Na taj se način možete povezati s njim pomoću telefona i većinu posla obaviti na prijenosnom računalu.

25. Predmemoriranje e-pošte

Otkrio sam da je predmemoriranje e-pošte velika prednost. Jer u ovom slučaju mogu raditi čak i u bunkeru gdje nema internetske veze.

Kako produktivno raditi u kafićima ili restoranima

Postoji jedna tehnika koja meni osobno pomaže da radim učinkovitije. Uzimam laptop i odlazim u najbliži kafić s besplatnim internetom. Ured je dobar, ali monotonija ubija kreativnost. Može se reći da su za mene kafići i restorani postali svojevrsna zamjena za ured. savjetujem...

26. Stvorite korisne kontakte

Na početku, dok sam tek razvijao svoj posao, odlučio sam upoznati vlasnike svojih omiljenih kafića. Često smo postajali dobri prijatelji, a iskustvo koje su sa mnom podijelili bilo mi je u to vrijeme višestruko korisno. Ako radite od kuće, onda će vam takva poslovna poznanstva svakako ići u prilog.

27. Skratite svoje radno vrijeme na minimum

Ostavite punjač za laptop kod kuće. Ovo može biti dobra motivacija da svoj posao završite prije roka i prije nego što se vaš radni alat isključi.

28. Stvorite vlastita pravila

Za sebe sam već razvio nekoliko neizgovorenih pravila kojih se uvijek pokušavam pridržavati. Na primjer, uvijek sjedim okrenut prema zidu, a ne prema ulici. I biram mjesto u kutu, daleko od gomile ljudi.

29. Internet nije uvijek potreban

Ako trebam završiti posao za koji nije potreban internet, onda tražim kafić bez pristupa Wi-Fi-ju. Jer, ponavljam, jako sam ometen društvenim mrežama, provjeravanjem Revolverlabove e-pošte i svim vrstama news feedova.

30. Odaberite pravi poticaj za sebe

Recimo da moram završiti svoj posao za sat vremena. Zato je pokušavam završiti 15-20 minuta ranije, a pritom si ne dopuštam naručiti više od jedne šalice kave, koliko god bila gladna. Vjerujte mi, takvo "samomučenje" može biti dobar poticaj.

Rad u coworking prostoru

Mislim da će ova točka biti korisna freelancerima koji su prisiljeni raditi od kuće. Kada radite metar od mjesta na kojem ste maloprije spavali, raspoloženje i atmosfera u vašoj glavi, najblaže rečeno, ne raspolažu vam za posao. Neki se ljudi mogu natjerati na produktivno obavljanje svih radnih zadataka, dok se drugima ovaj trenutak čini potpuno destruktivan.

Za potonje, mogu vam savjetovati da potražite mjesto gdje je atmosfera pogodna za produktivnu aktivnost, gdje ne morate ulagati dodatne napore da se nekako motivirate. Oni se dobro nose s takvim zadacima. Iako ovdje ima trenutaka koji odvlače pažnju od posla. Potičem vas da pročitate savjete u nastavku kako biste ostali usredotočeni dulje vrijeme.

31. Okružite se "pravim" ljudima

Poanta je da vam suradnici mogu biti i prednost i obveza. Na primjer, dizajneri apsolutno ne trebaju društvo programera koji provode cijeli dan pišući kod. A ovi drugi nemaju što raditi u društvu slobodnih umjetnika. Uvijek se trudite biti među ljudima koji vam se sviđaju. Vjerujte mi, produktivnost će se značajno povećati.

Ako posao kojim se bavite zahtijeva neka posebna znanja, raspitajte se među kolegama iz svoje okoline koji vam mogu dati dobar savjet po tom pitanju. Možda ćete tako sebi pronaći dobrog projektnog partnera.

33. Stvorite vlastitu tišinu

Kada barem dvoje ljudi sjedi u istoj prostoriji, ne možete računati na tišinu. Ali umjesto da se živcirate i proklinjete sve na svijetu, pokušajte sami stvoriti tišinu. Kako to učiniti? Pa, na primjer, kupite par dobrih slušalica i pustite pjesmu s ponavljanjem koja će vas ugoditi u radni val. To je puno bolje nego izgubiti glas i dokazati da ste u pravu u borbi za šutnju.

34. Ne gubite vrijeme

Nemojte držati otvorene prozore koji su nepotrebni za rad: chatove, društvene mreže, Twitter itd. Pokušajte koncentrirano raditi zadano vrijeme, a onda, kada su svi zadaci obavljeni, bez grižnje savjesti dajte si sat vremena da "ne radite ništa".

35. Svi ljudi oko vas su potencijalni klijenti.

Zamislite da svi oko vas ocjenjuju vas i način na koji radite. Možda će vam u početku biti malo divlje i neobično, ali onda ćete osjetiti rezultat.

36. Osigurajte svoj radni prostor

Teško se koncentrirati kada osoba stoji iza vas i, štoviše, bez oklijevanja raspravlja o nekim glupostima. Potaknite ljude da vode razgovore oko svog radnog mjesta. Malo je vjerojatno da će se raspravljati s vama.

37. Svi radni alati trebaju uvijek biti pri ruci

Čuvajte sve stvari koje su vam potrebne za posao. Traženje bilježnice, olovke ili dodatnog telefona velika je distrakcija od radnog procesa.

38. Pokažite koliko ste zaposleni

Koristite slušalice u coworking uredima. Ovo će biti vaš indikator zauzetosti za druge ljude.

39. Uključite ljude u svoj projekt

Zamolite ljude oko sebe da vam daju dobar savjet u vezi s vašim projektom u zamjenu za njihovu pomoć. Vjerujte mi, dobivanje mišljenja izvana o vašoj stranici, članku ili proizvodu može biti vrlo korisno.

40. Umorni – maknite se od računala

Ako ste umorni i shvatite da ne možete bez odmora, odmah ustanite sa stolca i izađite van. Preporučljivo je barem pola sata provesti izvan radnog mjesta i daleko od monitora. A pogotovo ne otvarajte Instagram, Facebook i Odnoklassniki. Bolja knjiga pročitajte ili se počastite nečim ukusnim.

U zaključku

To je to. Ako slijedite barem pola onoga što je gore napisano, produktivnost će se sigurno povećati nekoliko puta. Osobno se trudim sve raditi točno onako kako je opisano i mogu reći da ne patim od nedostatka vremena ili pretjeranog nerada.

Svi smo to doživjeli: ima puno posla, ali je primamljivo da vas nešto omesti. Jeste li umorni od gubljenja vremena? Ako da, onda je vrijeme da naučite kako biti produktivan!

Koraci

Organizirajte se

Napravite popis obaveza. Zapišite sve što treba obaviti tijekom dana ili tjedna, stalno dopunjavajući popis potrebnim stvarima. Popisi obaveza odavno su se pokazali kao pouzdan alat za povećanje produktivnosti, ali djeluju samo ako se koriste odgovorno.

• Budite konkretni, precizni i znajte objasniti zašto nešto treba učiniti. Na primjer, nemojte samo napisati "čišćenje". Napišite nešto poput “obrišite prašinu iz spavaće sobe”, “usišite tepih” itd., odnosno koristite manje i specifičnije zadatke.
• Ne dopustite da zaglavite na svom popisu obaveza. Ako sve svoje vrijeme provodite razmišljajući što još dodati na svoj popis, neće dobro završiti. Budite kreativni, nemojte trošiti puno vremena na izradu popisa i nemojte ga nepotrebno dodavati.

1. Napravite plan. Razmislite što trebate učiniti. Sada razmislite o redoslijedu kojim se to može učiniti. Ako možete, napravite nekakav dnevni raspored koji uključuje što ćete raditi, kada ćete uzeti pauzu itd.

   • Upamtite da ponekad stvari obavljamo brže ili dulje od očekivanog. Nemojte se kriviti za ovo, ali ne dopustite da vam pokvari cijeli plan. Ako nešto ne ide po planu, budite fleksibilni.

2. Postavite svoje prioritete. Trebate li način da sve obavite na vrijeme? Odredite koji je od vaših zadataka važniji od ostalih i to učinite prvi. Možda ste htjeli oprati svoju odjeću i psa - ali nešto će morati pričekati. Ako pokušate učiniti sve odjednom, možete potpuno izgubiti svu produktivnost.

   • Ako imate stvari koje ste davno trebali učiniti, ali ih niste poduzeli, ni pod kojim okolnostima ih više ne odgađajte! Dajte si rok da obavite te stvari - ili ih, u najgorem slučaju, potpuno prekrižite s popisa obaveza.

3. Postavite si cilj. Nije važno što trebate učiniti - važno je da imate ostvarive i motivirane ciljeve povezane s tim stvarima. Nemojte si dopustiti ništa drugo dok ne postignete svoj cilj. Budite pozitivni prema svojim ciljevima, ali ne dopustite da zasjene sve ostalo. Zapamtite da ćete s pravilnim fokusom postići svaki cilj.

   • Razmislite ima li smisla uvesti nešto poput nagrada za sebe za postizanje cilja. Ciljevi mogu biti pozitivni (nešto ukusno) ili negativni (donirati za svrhe s kojima se ne slažete). Ovo najbolje funkcionira kada vas nagradi ili kazni prijatelj koji neće podleći vašim argumentima i uvjerenjima.

4. Ne zaboravite na svoju učinkovitost. Neka vas ne odvlače misli o tome koliko ste produktivni u ovom trenutku. Sjetite ih se kasnije, ali za sada ostanite usredotočeni na zadatak, držite se plana i nemojte propustiti rokove. Usput, razmislite i analizirajte ovo kasnije. Obratite pozornost i na probleme koji se pojavljuju na putu i razmislite kako ih se sljedeći put možete riješiti.

   • Ima smisla voditi neku vrstu dnevnika tako da na kraju dana možete zapisati što je uspjelo, a što nije.

5. Držite svoj radni pribor i alat organiziranim. Ništa ne usporava vaš tijek rada više od pretrpanog radnog prostora. Upamtite - sve treba biti uređeno, sortirano i razumljivo.

   Ostanite fokusirani

   1. Riješite se svih smetnji.Živimo u svijetu u kojem nije ni najmanji problem biti ometen nečim. TV, internet, rodbina, kućni ljubimci - dragocjene minute izmicat će vam kao pijesak kroz prste, a onda će dan završiti prije nego što je i počeo! Ne dopustite da se ovo dogodi. Oslobodite se iritansa i usredotočite se na cilj.

      • Zatvorite inbox i društvene mreže. Isključite obavijesti, one će vas ometati. Ako je moguće, ne provodite više od nekoliko minuta dnevno pregledavajući e-poštu. Upamtite da ako tijekom rada otvarate e-mailove i društvene mreže, onda o produktivnosti nema govora.
      • Koristite proširenja preglednika kao što su StayFocusd, Leechblock ili Nanny za blokiranje stranica na kojima provodite puno vremena. Internet je pun takvih stranica zabavne i dugotrajne prirode. Ovakva proširenja preglednika mogu vam pomoći da se nosite s iskušenjem, čak i ako su potrebne prilično drastične mjere. Cilj opravdava sredstva.
      • Isključi telefon. Ne odgovaraj na pozive, ne čitaj SMS-ove. Općenito, odmaknite ga. Ako je stvar važna, ostavit će vam SMS. Ako ste zabrinuti da bi se nešto moglo dogoditi, ne provedite više od minute po satu provjeravajući svoj telefon.
      • Recite prijateljima i obitelji da ih ne ometaju. Također je poželjno ukloniti kućne ljubimce iz sobe.
      • Isključite TV i radio. Da, u nekim slučajevima malo pozadinske buke može čak biti i korisno - pogotovo ako svira samo glazba, bez riječi - ali općenito, sve to odvlači pozornost od posla i, kao rezultat toga, smanjuje produktivnost.

   2. Radite jednu po jednu stvar. Suprotno uvriježenom mišljenju, raditi previše stvari odjednom ne čini vas produktivnijima. Istina je da možete učinkovito raditi samo jednu stvar. Ako radite više stvari, morate prelaziti s jedne na drugu, a to je gubitak vremena i pažnje. Stoga, da biste bili istinski produktivni, morate raditi jednu po jednu stvar, dok zadatak ne završite. Nakon toga možete prijeći na nešto drugo.

      Stani radno mjesto u redu. Da, organiziranje je velika stvar, ali se itekako isplati kada je u pitanju produktivnost. Nered, znate, odvlači pažnju i otežava koncentraciju. Pa neka sve bude uredno na svom mjestu.

tajne produktivan rad zanimaju sve koji su usmjereni na uspjeh. Mnogi ljudi sanjaju o tome da postanu produktivne osobe. Je li tako jednostavno kao što se u knjigama prikazuje? Dosta. Dovoljno je pronaći svoje produktivno radno vrijeme, odabrati ugodne uvjete za produktivan rad i jasno razumjeti koje korake trebate poduzeti da biste postali produktivna osoba.

Produktivan rad: što je to?

Produktivan rad je ključ uspjeha u svakom poslu. Radi se o kompetentnoj organizaciji vašeg rada i postizanju maksimalnih rezultata.

Produktivan rad je rad koji:

• izvedeno posebno dobro;
• daje dobre rezultate;
• pruža zadovoljstvo;
• potrebna je inicijativa;
• "ne tjera" vas da pogledate na sat.

Važno je jasno shvatiti da radna produktivnost nema nikakve veze s količinom vremena provedenog na poslu. Da biste bili što produktivniji, nije važno koliko sati radite. Ponekad za 2-3 sata možete napraviti koliko oni za 15-16 sati. Upravo tu leže tajne produktivnog rada.

Praksa pokazuje da je teško biti produktivan onima koji:

• nisu svjesni kuda i zašto se kreću;
• pokažite ustrajnost - krenite prema postavljenom cilju čak i kada je posao prestao biti zanimljiv (ne zaboravite pregledati ciljeve i uvjeriti se u njihovu relevantnost);
• Smatraju se perfekcionistima (zbog njihove želje za postizanjem idealnog rezultata, možete potrošiti puno truda i vremena na savršeno obavljanje posla koji nitko ne treba);
• su u stanju neke vrste iščekivanja - čekaju dolazak muze, inspiraciju, sanjaju o odmoru, čekaju važan poziv itd.;
• Navikli su na to, rođendane, Nove godine, ali još uvijek ne počnu rješavati važan zadatak na vrijeme;
• većinu svog vremena provode razmišljajući o svojoj prošlosti ili sanjajući o budućnosti.

Mnogo je razloga zašto ljudi uzalud gube sate, dane, godine. su detaljno opisani na forumu.

tajne produktivnog rada

Kako postati produktivan na poslu?

Ako ste zainteresirani za produktivan rad, slijedite ove preporuke:

1. Pronađite produktivno radno vrijeme. Nekima je zgodnije i ugodnije raditi ujutro, dok su drugi navikli raditi popodne ili čak noću. Pratite koliko sati ste najproduktivniji. I iskoristi ovo vrijeme mudro. Ono što radite tijekom produktivnog radnog vremena donijet će vam bolje rezultate.
2. Dovoljno spavajte, puno se odmarajte. Uspješni ljudi planiraju ne samo svoj radni dan, već i... Znaju se produktivno opustiti nakon posla. Što je s tobom?
3. Radite strogo prema planu. Posvećujući samo 5-10 minuta svog dana, možete postati produktivniji i uštedjeti do 2-3 sata. Vaš plan ne bi trebao imati mnogo važnih zadataka. Naučite delegirati.
4. Dobro organizirajte svoj radni prostor. Na stolu ne bi trebalo biti ništa suvišno, a sve što vam treba (bilježnica, prijenosno računalo, olovka itd.) Treba biti pri ruci. Inače nećete biti produktivni. Osim toga, ne zaboravite na osvjetljenje prostorije i ugodnu temperaturu. Ovi čimbenici pomažu vam da budete produktivni. Ako je ispod 20 stupnjeva u zamračenoj prostoriji, očekujte da ćete napraviti 44% više pogrešaka nego da ste radili na 25 stupnjeva u svijetloj prostoriji.
5. Stvorite naviku da prvo napravite teške stvari, a zatim nastavite jednostavni zadaci. Ako se “slon” čini velikim, počnite ga “jesti” u komadima. Bojite se započeti veliki projekt? Samo počneš, bez razmišljanja, bez nagovaranja, bez motivacije. Započnite i nećete primijetiti kako ste se uključili. Bolje ga je ostaviti na kraju radnog dana jednostavni zadaci
6. Smanjite broj pauza, pauza, čajanki i sl.
7. Uzimajte pauze između zadataka. Ako ste radili sat ili dva, odmorite se nekoliko minuta. Ako ste jako umorni, dopustite si da odrijemate barem 7-15 minuta. To će biti dovoljno da ponovno postanete produktivni.
8. Isključite telefon i ne idite na internet dok radite na važnom poslu.
9. Pratite svoju produktivnost. Za to postoje aplikacije.
10. Cijenite svoje vrijeme. Odredite koliko vrijedi vaša minuta. I svaki put kad poželite surfati internetom, tračati s kolegama, zaustavite se. Ne zaboravite da svakim danom nepovratno izgaraju.
11. Čvrsto ne samo perfekcionizmu, lijenosti, rastresenosti, nego i vječnim prosjacima koji su navikli svoje obveze prebacivati ​​na vas.
12. Bilježite svoj napredak. Vrlo je važna posredna kontrola na putu do ostvarenja cilja. Savršeno za ovo.

tajne produktivnog rada

Kao što vidite, nema strašnih tajni. Sve je jasno i poznato. Glavna stvar je početi djelovati. Recite zbogom odugovlačenju i naučite biti produktivna osoba.

Ako je vaš posao produktivan, nećete patiti od besposlice ili nedostatka vremena. A svoje slobodne sate možete potrošiti na svoj omiljeni hobi, opuštanje i druge ugodne aktivnosti. Želim vam produktivan rad! Sigurno ćete uspjeti!

Ako imate nešto za reći o produktivnom radu, podijelite to u komentarima. Kako ste postali ili željeli postati produktivna osoba? Što ste učinili ili radite za ovo?

Želite li više od života?

Pretplatite se i primajte više zanimljivih članaka zajedno s darovima i bonusima.

Više od 2000 ljudi već se pretplatilo na najbolji materijali tjedana

Odlično, sada provjerite svoju e-poštu i potvrdite svoju pretplatu.

Ups, nešto nije u redu, pokušajte ponovno :)

Ako vam je odgađanje gorući problem,

prikupili smo 7 najboljih najbolji savjet, kako prestati odgađati i postati produktivniji na poslu i u životu.

1/7 Pronađite svoj "vrhovi"aktivnost

Znanstvenici su odavno dokazali da nitko nije sposoban raditi 8 sati u komadu (a kamoli 12).O tome je govorio i Curry Mason, autor knjige “Genius Mode”. Dnevna rutina velikih ljudi".

Otkrio je da većina ljudi ima dva do četiri produktivna sata tijekom dana. Upravo je to vrijeme kada je čovjek pun snage, energije, kreativno aktivan i najproduktivniji u obavljanju složenih poslova. Ostatak vremena bolje je baviti se jednostavnim upravljanjem i rutinskim poslovima.

Dovoljno je pronaći svoje individualne sate produktivnosti kako bi se sva radna pitanja riješila što učinkovitije

Da svaka osoba ima svoja 2-4 produktivna sata dnevno slaže se i poznata strana spisateljica Taylor Pearson. Svaki dan se pokušavao “natjerati” da puno piše, ali je na kraju, nakon višesatnog rada na tekstu, osjetio umor, a kvaliteta teksta se znatno pogoršala.

Dakle, umjesto dugog i produktivnog rada, pisac je dobio suprotan učinak: svaki dodatni sat rada na knjizi dodao je vrijeme za ispravljanje onoga što je napisao sljedeći dan.

SAVJET

Nije teško biti produktivan tijekom dana. Samo morate pronaći svojih nekoliko produktivnih sati dnevno. Pokušajte dovršiti zadatke različitih stupnjeva težine u različita vremena dana. Tako ćete shvatiti kada najbolje radite.

2/7 Ne zanemarujte san

Mnogi od nas misle da ako ostanemo do kasno na poslu ili rano ujutro dođemo u ured, možemo puno toga obaviti, pa često zanemarujemo san. Takvi ljudi vjeruju da će njihova produktivnost na poslu značajno porasti, ali to je u osnovi pogrešna taktika. Da biste bili produktivni tijekom radnog dana, važno je ne samo dobro se naspavati, već i ne prespavati.

Vodeći stručnjak za spavanje, profesor Daniel Kripke, rekao je za TIME da je čovjeku u prosjeku potrebno 6,5 do 7,5 sati da spava.Istraživanja su pokazala da oni koji spavaju manje ili spavaju više od prosjeka ne samo da pokazuju smanjenu produktivnost na poslu, već i žive kraće. Ovu izjavu potvrđuje i američka publikacija Business Insider, koja je provela vlastitu istragu i otkrila koliko vremena uspješni ljudi troše na spavanje.

Koliko sati sna trebate da biste bili produktivni? Bill Gates, Tim Cook, Jeff Bezos i Jack Dorsey spavaju 7 sati noću. Elon Musk i Barack Obama 6 sati dnevno.

Uzmite primjer od uspješnih ljudi, sjetite se svoje navike iz djetinjstva i pokušajte spavati tijekom dana. Ako u uredu imate prostor za odmor, slobodno uzmite masku za spavanje, čepiće za uši i odrijemajte 15 minuta za vrijeme ručka.

3/7 Pratite svoju dnevnu rutinu

Čak i ako radite od kuće ili za sebe, dnevna rutina je vrlo važna, kaže Curry Mason, autor knjige “Genius Mode”. Dnevna rutina velikih ljudi." Ne radi se samo o dnevnicima ili mobilne aplikacije, koji podsjećaju na termine. Više se radi o pravilnoj raspodjeli radnog vremena.

tko si ti Sova, ševa, golub? Mnogo ovisi o vašim prirodnim biološkim ritmovima.

Na primjer, znanstvenici savjetuju kratke stanke na poslu.

Pauza od čak 15 minuta nakon 1,5 sata aktivnog rada samo će poboljšati vašu produktivnost i omogućiti vašem mozgu da se “odmori” i “napuni”.

Iznenadit ćete se koliko će se vaša produktivnost povećati.

4/7 Ispunite svoje stanke nečim korisnim

Već smo napisali da su znanstvenici sa Sveučilišta Illinois utvrdili potrebu za pauzama tijekom rada. Pokušajte učiniti svoje stanke ne samo opuštajućima, već i produktivnima.

Nekih 15-minutnih pauza može se ispuniti gledanjem udžbenika ili obrazovnih videa na YouTubeu.

Ljubitelji sova će ih voljeti još više nakon što instaliraju aplikaciju “Sova” ne samo da će ograničiti pristup stranicama koje odaberete, već će i sarkastično komentirati vas ako joj se učini da niste dovoljno produktivni.

7/7 Prestanite pratiti "uspješne" ljude na društvenim mrežama

Uspjeh drugih ljudi može vas izazvati divljenje, zavist, a zatim čak i depresiju. Ali razmislite o tome! Špijuniranje nečijeg života neće vas učiniti dobrim zaposlenikom ili uspješnom osobom. Pokušajte se bolje usredotočiti na svoje trenutne probleme i zadatke.

Ako vam slijeđenje idola samo kvari raspoloženje, možda biste trebali odustati od ove aktivnosti?

Postoje neki vrlo radikalni savjeti po tom pitanju. Kelvin Newport, profesor na Sveučilištu Georgetown (SAD), autor knjiga i članaka o izgradnji karijere savjetuje uklonite se s društvenih mreža za sve koji žele napredovati u karijeri.

Kako slijedi iz govorima Kelvin Newport, uspješan stručnjak se cijeni po vještinama, a ne po pozicioniranju na društvenim mrežama.

Ali ako ne želite napustiti društvene mreže i inspiriraju vas primjeri tuđih postignuća, puno je produktivnije slušati predavanja uspješnih ljudi nego lajkati njihove fotografije na društvenim mrežama.

Na primjer, pretplatite se na TED YouTube kanal i pratite najave novih video predavanja.

Završni savjeti i izbor knjiga za poboljšanje osobne produktivnosti

Produktivnost nije karakterna osobina ili neka posebna kvaliteta koja vam se prenosi od oca ili majke. Osobna učinkovitost je puno rada na sebi i svojim greškama.

Da biste postali izvrstan liječnik morate završiti dobro sveučilište, a kako biste počeli svirati ukulele, morate pohađati posebne tečajeve ili gledati video lekcije na YouTubeu.

Ista je priča s produktivnošću: da biste postali produktivnija osoba, naučite to biti.

Sakupili smo najbolje knjige koje će vam pomoći povećati produktivnost:

• Mason Curry “Način genija. Dnevna rutina velikih ljudi” - knjiga je savršena za one koji se žele doista ugledati na velike ličnosti, a ne na Instagram profile.
• Chris Anderson “TED razgovori. Riječi mijenjaju svijet. Prvi službeni vodič kroz javni nastup nevjerojatna je knjiga ideologa i kustosa TED-a o tome kako svoje prezentacije i govore učiniti snažnijima i učinkovitijima. Knjiga će vas također naučiti kako raditi s publikom.
• Peter Ludwig“Pobijedite odgađanje! Kako prestati odgađati stvari za sutra” jedna je od najpoznatijih i najkorisnijih knjiga za one koji osjećaju stalnu krivnju jer ništa nisu učinili, ali ne mogu učiniti ništa po tom pitanju. 5 od 5 zvjezdica na Ozonu, impresivne kritike onih koji su je već čitali, i što je najvažnije - u knjizi nema “vode”, samo primjeri iz stvarni život autora i njegovih kolega.