Ako vam godišnji odmor pada 1. siječnja. Odmor za Novu godinu! Kako računati godišnji odmor tijekom novogodišnjih praznika? Kako računati dane godišnjeg odmora ako se zaposlenik razboli na praznik

Sva ova pitanja ne tiču ​​se samo početnika kadrovskih službenika i računovođa. Hajdemo shvatiti.

Situacija 1. Godišnji odmor počinje u prosincu i završava u siječnju

U ovom slučaju obično se izdaje dopust (vidi). No, moramo uzeti u obzir da "crveni" dani (a to je osam dana zaredom od 1. do 8. siječnja) nisu uključeni u godišnji odmor, već ih preskačemo, računajući kalendarske dane godišnjeg odmora.
Primjer.
Morate osigurati dopust u trajanju od 14 kalendarskih dana od 28. prosinca. Računamo: početak 28. prosinca, posljednji dan godišnjeg odmora 18. siječnja. Odnosno, odmor će zapravo trajati 8 dana više. Iako ćemo obračunati plaću za godišnji odmor samo za 14 kalendarskih dana, budući da dajemo godišnji odmor upravo tog trajanja. I to mislimo bez obzira na raspored i način rada zaposlenika.

Situacija 2. Je li moguće osigurati godišnji odmor od 1. siječnja?

Da, Zakon o radu Ruske Federacije ne utvrđuje zabranu odobravanja dopusta od vikenda ili praznika. Godišnji odmor može započeti bilo kojeg utvrđenog dana, pa i od 1. siječnja. Ali u ovom slučaju sve dane od 1. do 8. siječnja Neće biti uključeni u dane godišnjeg odmora, smatrat će se samo slobodnim danima i bit će označeni u vremenskom listu slovom "B"
Primjer.
Potrebno je osigurati dopust od 1. siječnja 20 kalendarskih dana. Računamo: početak 1. siječnja, posljednji dan godišnjeg odmora 28. siječnja. od 1. siječnja do 8. siječnja, izvještajna kartica uključuje slobodne dane, od 9. siječnja do 28. siječnja, dane odmora.

Situacija 3. Prema rasporedu, radni dani padaju na novogodišnje praznike. Je li moguće omogućiti dopust samo za državne praznike?

Ne, zakon ne predviđa takvu mogućnost. Ako se zaposlenik želi odmarati samo za novogodišnje praznike, a vama ne smeta, možete mu omogućiti odmor od 1. do 9. siječnja. Odnosno, u ovo razdoblje potrebno je uključiti barem jedan neradni dan.
Primjer.
Omogućujemo godišnji odmor u trajanju od 1 kalendarskog dana od 1. siječnja. Računamo: početak 1. siječnja, posljednji dan godišnjeg odmora 9. siječnja. Zaposlenik će zapravo odmarati 9 dana.

Situacija 4. Zaposlenik se razbolio na blagdane dok je bio na godišnjem odmoru.

Ova situacija se često događa u mojoj praksi. Očito stres iz protekle godine uzima danak ili možda pretjeran pristup novoj. Inače, biti bolestan na Novu godinu prilično je isplativo - dobivate i plaću za siječanj i invalidninu za sve dane kada ste bili bolesni.
Vratimo se našoj situaciji. Zaposlenica se razboljela, a dio razdoblja nesposobnosti nastupio je tijekom godišnjeg odmora. Koliko dana treba produžiti godišnji odmor? Odmor se produljuje za onoliko dana u kojima se razdoblje bolesti poklapalo s godišnjim odmorom. A budući da godišnji odmor nije godišnji odmor, ne služi kao osnova za njegovo produljenje.
Primjer.
Dopust je odobren od 28. prosinca do 18. siječnja. Razdoblje nesposobnosti za rad je od 3. siječnja do 10. siječnja (8 kalendarskih dana). Odmor produljujemo samo za 2 dana, koji su se poklopili s nepraznicima (9. i 10. siječnja). Posljednji dan godišnjeg odmora, uzimajući u obzir produljenje, je 20. siječnja.

U skladu s dijelom 4. čl. 139 Zakona o radu Ruske Federacije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu Ruske Federacije), prosječna dnevna zarada izračunava se na sljedeći način:

• zbraja se plaća za posljednjih 12 mjeseci;
• ovaj iznos je podijeljen sa 12;
• tada se rezultat podijeli s 29,3 (broj dana u mjesecu).

Posebnosti izračuna prosječne zarade definirane su Uredbom Vlade Ruske Federacije „O posebnostima postupka izračuna prosječne zarade” od 24. prosinca 2007. br. 922.

U isto vrijeme, da bi se izračunalo koliko je financijski isplativo otići na godišnji odmor u siječnju, potrebno je ne samo razumjeti mehanizam izračuna naknade za godišnji odmor, već i uzeti u obzir koliko plaće zaposlenik može dobiti manje ako odlazi na godišnji odmor u određenom mjesecu, o čemu će biti riječi u sljedećem odjeljku.

Kako izračunati isplativost odmora u siječnju 2019

• Novogodišnji praznici - od 1. do 6. i 8. siječnja;
• Božićni blagdan je 7. siječnja.

Radi optimizacije dana odmora, slobodni dani zbog praznika mogu se odgoditi. U skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije „O odgodi vikenda u 2019.“ od 1. listopada 2018. br. 1163, vikendi u siječnju 2019. odgađaju se na sljedeći način:

• od 05.01 do 02.05,
• od 06.01 do 03.05.

Uzimajući u obzir navedeno, u siječnju 2019. godine radi se o 17 radnih dana s petodnevnim radnim tjednom, ali veći je broj radnih dana u onim mjesecima u kojima nema državnih praznika. Dakle, u kolovozu 2019. broj radnih dana je 22. S tim u vezi, ako zaposlenik koristi godišnji odmor u siječnju, gubi dane s većom plaćom nego u kolovozu.

Pogledajmo to na primjeru. Građanin zarađuje 40.000 rubalja. mjesečno i razmišlja o dvotjednom odmoru u siječnju ili kolovozu 2019.:

• za 1 dan njegovog rada u siječnju je: 40.000 / 17 = 2.352 rubalja. 94 kopejke
• 1 dan njegovog rada u kolovozu: 40.000 / 22 = 1.818 rubalja. 18 kopejki
• 14 radnih dana u siječnju - 32 941 rublja. 16 kopejki
• 14 radnih dana u kolovozu - 25 454 rubalja. 52 kopejke
• Razlika između 2 tjedna rada u kolovozu i 2 tjedna u siječnju 2019. bit će 7.486,64 u 2019. godini. Stoga je zaposleniku isplativije raditi u siječnju nego otići na godišnji odmor.

Kako se godišnji odmor prenosi u siječnju 2019.?

Da bismo razumjeli kako se prenosi godišnji odmor u siječnju 2019., potrebno je uzeti u obzir da, u skladu s čl. 120 Zakona o radu Ruske Federacije, neradni praznici (to jest, u siječnju, dani od 1. siječnja do uključivo 8. siječnja) nisu uključeni u broj dana godišnjeg odmora (i godišnji glavni i godišnji dodatni).

Dakle, ako je godišnji odmor koji se računa u kalendarskim danima započeo u prosincu 2018., a godišnji odmor se preklapa s praznicima u siječnju 2019., tada će se godišnji odmor produžiti za onaj broj praznika koji se poklopio s godišnjim odmorom.

Dakle, ako zaposlenik uzme godišnji odmor od 14 kalendarskih dana počevši od 25. prosinca 2018., morat će otići na posao 16. siječnja 2019. (da u siječnju nema praznika, zaposlenik bi otišao na posao u siječnju 8. 2019., ali mu na početku praznika ostaje 7 dana godišnjeg odmora koji će se početi računati od 01.09.2019.).

Dakle, godišnji odmor u siječnju 2019. je neisplativ, jer svaki radni dan u siječnju košta više nego u drugim mjesecima.

– dugo iščekivano vrijeme za sve zaposlene građane. Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, zaposlenici koji rade prema uvjetima ugovora o radu imaju zajamčen godišnji odmor od 28 kalendarskih dana. Štoviše, njih 14 mora raditi neprekidno. Za vrijeme godišnjeg odmora zaposlenik dobiva posebnu novčanu nagradu - regres. Sustav obračuna plaćanja je prilično jednostavan i nije se mijenjao tijekom godina. Nije teško odrediti iznos naknade za godišnji odmor za zaposlenika koji je radio cijelu godinu i primao stabilnu plaću. Ali neke situacije mogu zbuniti čak i iskusnog računovođu. U ovom članku ćemo pogledati zamršenosti izračuna plaće za godišnji odmor, koja vrijedi za 2017. godinu.

Svaki zaposlenik ima godišnji odmor od 28 kalendarskih dana.

Promjene u sustavu plaćanja

Prošle godine neznatno se promijenio postupak obračuna regresa.

• Prvo, pri određivanju prosječne dnevne zarade zaposlenika mora se uzeti u obzir koeficijent indeksacije plaće. Reći ćemo vam kako to izračunati i primijeniti u formulama malo kasnije.
• Drugo, porez na dohodak od naknade za godišnji odmor sada se mora platiti ne na dan primitka sredstava, već najkasnije posljednjeg dana u mjesecu njihovog prijenosa. Istodobno je uveden novi obrazac za izvješćivanje 6-NDFL.
• Treće, plaća za godišnji odmor mora se prenijeti zaposleniku 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.

Isplate se obračunavaju na temelju prosječne dnevne plaće za obračunsko razdoblje. U pravilu je to 12 mjeseci, ako ugovorom o radu nije drugačije određeno. U ovom slučaju, formula za izračun prosječne dnevne zarade je prilično jednostavna:

SDZ=ZP / (12*29,3)

• SDZ– prosječna dnevna zarada.
• Plaća– ukupan iznos plaće za obračunsko razdoblje.
• 12 – broj mjeseci u godini. Postoje slučajevi kada zaposlenik ode na godišnji odmor nakon što je radio manje od godinu dana. To može učiniti nakon 6 mjeseci zaposlenja u tvrtki. U ovom slučaju, obračunsko razdoblje će biti cijelo razdoblje njegovog rada, bilo da je to 6, 8 ili 10 mjeseci. Vrijeme organiziranih štrajkova, neplaćenih dopusta (uključujući porodiljni i njegu djeteta) i zastoja bez krivnje zaposlenika ne uključuje se u obračunsko razdoblje. Vikendi povezani s državnim praznicima također se oduzimaju od toga.
• 29.3 je prosječan broj dana u mjesecu. Vrijedno je obratiti pozornost na činjenicu da je do 2014. taj broj službeno iznosio 29,4. Međutim, sada je to koeficijent koji se koristi u izračunima. Dobiveni broj pomnožimo s brojem dana na godišnjem odmoru (na primjer, 14 ili 28) i dobijemo ukupan iznos naknade za godišnji odmor.

Zaposlenik može otići na godišnji odmor nakon prvih 6 mjeseci rada u tvrtki

Obračun plaće za godišnji odmor u različitim okolnostima

Čini se da određivanje iznosa plaćanja nije tako teško. Međutim, neki slučajevi zahtijevaju posebno razmatranje. Često zaposlenici tvrtke ne mogu obavljati svoje dužnosti zbog bolesti ili osobnih okolnosti. U ovom slučaju, propušteni dani se oduzimaju od formule. Primjerice, djelatnica N. bila je na bolovanju od 1. travnja do 10. travnja 2017. godine i izostala je 10 radnih dana.

Ukupan broj dana u mjesecu je 30. Računamo: 30-10=20 – toliko je dana N. radio. Sada izračunajmo ukupan broj kalendarskih dana pomoću formule: 29,3/30*20. Dobivamo 19.5. Zamijenimo ove podatke u opću formulu: plaća / (11*29,3+19,5). Dobiveni broj bit će prosječna dnevna plaća za obračunsko razdoblje.

Također, plaća zaposlenika može. To se događa u slučajevima kada se povećaju plaće svih zaposlenika tvrtke. U takvoj situaciji treba izračunati koeficijent indeksacije. Da bismo to učinili, primitak nakon povećanja plaće dijelimo s plaćom prije indeksacije. Na primjer, za 10 mjeseci, zaposlenik M. je dobio 30.000 rubalja. Nakon što su se povećale plaće zaposlenika tvrtke, M.-ova plaća iznosila je 35.000 rubalja.

Tijekom cijele godine M. nijednom nije uzeo dopust niti otišao na bolovanje. Dakle, izračunavamo: 35 000 : 30 000 = 1,2. Ovo je koeficijent indeksacije. Zamjenjujemo ga u formulu: 10*30 000*1,2+2*35 000 = 430 000 Dobili smo ukupnu zaradu M.-a za godinu. Odredimo sada prosječnu dnevnu zaradu zaposlenika: 430 000 : 12 : 29,3 = 1 222 pomnožite ovaj broj s brojem dana godišnjeg odmora i dobijete ukupan iznos plaće za godišnji odmor. Ako je samo jednom zaposleniku povećana plaća, koeficijent indeksacije ne ulazi u izračun.

S povećanjem plaća u tvrtki, plaća zaposlenika se indeksira

Izračun naknade za godišnji odmor za dodatna plaćanja

Često zaposlenici primaju posebne dividende. To uključuje bonuse, dodatke, plaće za klasu zaposlenika, radni staž, složenost posla i tako dalje. Ti se iznosi također uzimaju u obzir pri izračunu naknade za godišnji odmor. Mjesečni bonusi uključeni su u mjesečnu zaradu. Važno je napomenuti da ako je zaposlenik primio nekoliko bonusa u jednom mjesecu, tada se u obračunu može pojaviti samo jedan od njih, po izboru poslodavca.

Jednokratni bonusi dijele se s brojem mjeseci u platnom razdoblju, a dobiveni iznos pribraja se mjesečnoj plaći. Ovaj sustav vrijedi samo ako se naknada obračunava na temelju rezultata rada unutar obračunskog razdoblja. Ako je u siječnju 2017. zaposlenik primio bonus za 2016., to više neće utjecati na iznos regresa za godišnji odmor.

Koja plaćanja nisu uključena u izračun naknade za godišnji odmor?

Pri obračunu plaće ne uzimaju se u obzir sljedeća plaćanja:

• Jednokratne isplate: putne naknade, naknade za obavljanje posebnih zadataka, nagrade za izume i inovacijske prijedloge.
• Nagrade povezane s praznicima (na primjer, godišnjica) i aktivnim društvenim radom zaposlenika.
• Socijalna davanja (mirovine, državne potpore).
• Sredstva koja izdaje poduzeće za putovanja, hranu i odmor zaposlenika u lječilištima.
• Troškovi posebne odjeće, obuće i higijenskih proizvoda koje osigurava tvrtka.
• Materijalne nagrade za nagrade na natjecanjima i natjecanjima.

Određeni broj isplata nije uključen u popis podataka prilikom izračuna naknade za godišnji odmor

S obzirom na broj različitih isplata koje zaposlenik može primiti tijekom godine, izračun naknade za godišnji odmor postaje težak zadatak za računovođu. Štoviše, sustav obračuna ovih nagrada mijenja se iz godine u godinu. Moguće je da će 2017. na snagu stupiti i druge novosti, o kojima se još ništa ne zna. Stoga računovođe jednostavno moraju ostati u toku.

Svi zaposlenici organizacije mogu računati na godišnji osnovni plaćeni dopust. Općenito, njegovo trajanje je 28 kalendarskih dana.

Postupak za izračun plaće za godišnji odmor

Postupak izračuna naknade za godišnji odmor reguliran je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 (u daljnjem tekstu: Uredba 922). Da biste izračunali prosječnu plaću za godišnji odmor, morate izvršiti nekoliko koraka. Pogledajmo ih korak po korak.

Korak 1. Odredite sastav isplata zaposleniku u obračunskom razdoblju

Za izračun prosječne plaće uzimaju se u obzir sve vrste isplata predviđenih sustavom nagrađivanja koje primjenjuje odgovarajući poslodavac, bez obzira na izvore tih isplata (točka 2. Rezolucije 922). Odnosno, isplate koje moraju biti uključene u izračun prosječne zarade moraju biti evidentirane u lokalnim propisima tvrtke (na primjer, u Pravilniku o plaćama) i obračunate za rad, za rad, odnosno moraju biti plaće.

Sljedeće se ne može uključiti u izračun naknade za godišnji odmor:

• jamstva (na primjer, prosječna zarada tijekom poslovnog putovanja, tijekom odmora);
• naknada (na primjer, naknada za korištenje osobnog prijevoza zaposlenika u poslovne svrhe);
• socijalna plaćanja (na primjer, financijska pomoć).

Bonusi se uključuju u izračun prosječne zarade na poseban način, koji je naveden u stavku 15 Rezolucije 922.

Korak 2. Odredite obračunsko razdoblje

Obračunsko razdoblje za izračun prosječne plaće je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode razdoblju tijekom kojeg zaposlenik zadržava prosječnu plaću (klauzula 4 Uredbe 922).

Kalendarskim mjesecom smatra se razdoblje od 1. do zaključno 30. (31.) dana odgovarajućeg mjeseca (u veljači - zaključno sa 28. (29.) dana). Na primjer, ako zaposlenik ode na godišnji odmor u veljači 2019. godine, tada će obračunsko razdoblje biti razdoblje od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019. godine.

Vrijeme, kao i iznosi akumulirani tijekom tog vremena, isključeni su iz obračunskog razdoblja ako:

• zaposlenik je zadržao svoju prosječnu plaću u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, s izuzetkom pauza za hranjenje djeteta predviđenih radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
• zaposlenik je primio naknadu za privremenu nesposobnost ili rodiljnu naknadu;
• zaposlenik nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole poslodavca i zaposlenika;
• zaposlenik nije sudjelovao u štrajku, ali zbog štrajka nije bio u mogućnosti obavljati svoj posao;
• zaposleniku su osigurani dodatni plaćeni slobodni dani za skrb o djeci s invaliditetom i osobama s invaliditetom od djetinjstva;
• u drugim slučajevima, zaposlenik je otpušten s posla uz potpuno ili djelomično zadržavanje plaće ili bez plaćanja u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

U praksi se mogu pojaviti slučajevi koji se razlikuju od standardnih. Na primjer, u 12 mjeseci koji su prethodili događaju, zaposlenik nije imao stvarno odrađene dane niti stvarno obračunate plaće. Što učiniti u ovom slučaju? Prosječna plaća se utvrđuje na temelju stvarno obračunatog iznosa plaća za prethodno razdoblje, jednakog obračunatom (članak 6. Rezolucije 922).

Primjer

Vera Lozhkina odlazi na odmor u veljači 2019. Obračunsko razdoblje: od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019. U to je vrijeme Lozhkina bila na rodiljnom dopustu. A u razdoblju od 1. veljače 2017. do 31. siječnja 2018. (prethodilo je razdoblju od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019.) radila je i primala plaću. U tom slučaju prosječna plaća za godišnji odmor može se izračunati na temelju tog razdoblja.

Također, računovođa se može suočiti sa situacijom da zaposlenik nije imao stvarno obračunatu plaću ili stvarno odrađene dane za obračunsko razdoblje i prije početka obračunskog razdoblja. U ovom slučaju, obračunsko razdoblje mora se odrediti na temelju iznosa plaće stvarno obračunate za dane koje je zaposlenik stvarno radio u mjesecu nastanka događaja koji je povezan s očuvanjem prosječne zarade (klauzula 7 Rezolucije 922 ).

Primjer

Pavel Vilkin odlazi na godišnji odmor od 11. veljače 2019. Obračunsko razdoblje: od 1. veljače 2018. do 31. siječnja 2019. Vilkin u tom razdoblju nije radio u ovoj organizaciji. U radni odnos primljen je 3. veljače 2019. U ovom slučaju obračunsko razdoblje bit će od 3. veljače 2019. do 10. veljače 2019. godine.

Korak 3. Izračunajte prosječnu zaradu za godišnji odmor

Prosječna dnevna zarada za plaćanje odmora u kalendarskim danima izračunava se dijeljenjem stvarno obračunatog iznosa plaća za obračunsko razdoblje s 12 i prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana (29,3) (članak 10 Rezolucije 922).

Primjer izračuna naknade za godišnji odmor kada je obračunsko razdoblje u potpunosti razrađeno

Računovođa je obračunala godišnji odmor za Antona Kostina koji odlazi na godišnji odmor od 21. siječnja do 29. siječnja 2019. Obračunsko razdoblje: od 1. siječnja 2018. do 31. prosinca 2018. Svaki mjesec u obračunskom razdoblju Kostinu je isplaćivana plaća na temelju na njegovu plaću u iznosu od 30.000 rubalja Plaća za godišnji odmor koju obračunava računovođa bit će: (30 000 rubalja * 12 mjeseci) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 rubalja.

Ako jedan ili više mjeseci obračunskog razdoblja nisu u potpunosti odrađeni, tada se prosječna dnevna plaća izračunava tako da se iznos stvarno obračunate plaće za obračunsko razdoblje podijeli zbrojem prosječnog mjesečnog broja kalendarskih dana (29,3), pomnoženog s broj punih kalendarskih mjeseci i broj kalendarskih dana u nepunim kalendarskim mjesecima (članak 10 Rezolucije 922). U ovom slučaju, broj kalendarskih dana u nepunom kalendarskom mjesecu izračunava se dijeljenjem prosječnog mjesečnog broja kalendarskih dana (29.3) s brojem kalendarskih dana u ovom mjesecu i množenjem s brojem kalendarskih dana koji padaju na radno vrijeme u određenom mjesecu (članak 10 Rezolucije 922).

Primjer izračuna plaće za godišnji odmor kada cijelo razdoblje isplate nije razrađeno

Grishin Victor radi u Astra LLC. U srpnju 2019. odlazi na osnovni godišnji plaćeni dopust u trajanju od 14 kalendarskih dana. Plaća zaposlenika je 20.000 rubalja. U kolovozu 2018. Grishin je bio na bolovanju 4 dana, a za ovaj mjesec isplaćena mu je plaća od 16.190,48 rubalja. Izračunajmo prosječnu zaradu za razdoblje godišnjeg odmora Victora Grishina:

1. Određujemo sastav isplata koje treba uključiti u izračun prosječne zarade: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 rubalja.
2. Određujemo broj dana koji treba uključiti u izračun prosječne zarade: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 dana.
3. Izračunavamo prosječnu dnevnu zaradu% 236 190,48 / 347,82 = 679,06 rubalja.
4. Izračunavamo obračunati iznos naknade za godišnji odmor: 679,06 * 14 = 9506,83 rubalja.

Imajte na umu da se godišnji odmor može podijeliti na dijelove. U tom će se slučaju prilikom odobravanja svakog dijela godišnjeg odmora svaki put iznova utvrđivati ​​obračunsko razdoblje. Na primjer, zaposlenik je u 2019. bio dva puta na godišnjem odmoru: u lipnju - 14 kalendarskih dana i u listopadu - 14 kalendarskih dana. Obračunsko razdoblje za obračun regresa za godišnji odmor koji je ispao u lipnju bit će od 1. lipnja 2018. do 31. svibnja 2019. godine, a za godišnji odmor u listopadu obračunsko razdoblje bit će drugačije: od 1. listopada 2018. do 30. rujna 2019. godine.

Plaća za godišnji odmor može se obračunati bilo koji dan, počevši od datuma izdavanja naloga za godišnji odmor. Na primjer, upravitelj je potpisao nalog 17. lipnja 2019., ali godišnji odmor zaposlenika počinje tek 4. srpnja. Plaću za godišnji odmor možete prikupiti 17. lipnja ili kasnije. Glavna stvar je da se plaća za godišnji odmor isplaćuje u strogo utvrđenim rokovima.

Korak 4. Isplatite godišnji odmor, prenesite porez na dohodak i premije osiguranja

Od obračunatog iznosa treba odbiti porez na dohodak, a zatim zaposleniku isplatiti godišnji odmor. Poslodavac je dužan isplatiti naknadu za godišnji odmor najkasnije tri kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora (9. dio članka 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Dan isplate regresa smatrat će se datumom primitka dohotka za porez na dohodak. Potrebno je prenijeti porez na dohodak u proračun najkasnije do posljednjeg dana u mjesecu u kojem je navedena naknada za godišnji odmor (6. članak 226. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Primjerice, regres je zaposleniku isplaćen 22. srpnja 2019. To znači da bi porez na dohodak trebao biti doznačen u proračun od 22. srpnja do zaključno 31. srpnja 2019. godine.

Premije osiguranja od naknade za godišnji odmor obračunavaju se za isti mjesec u kojem su obračunate (Pismo Ministarstva rada Rusije od 4. rujna 2015. br. 17-4/Vn-1316). Na primjer, plaća za godišnji odmor zaposleniku je obračunana 19. srpnja 2019., isplaćena 22. srpnja, a zaposlenik odlazi na godišnji odmor 25. srpnja 2019. U takvoj situaciji premije osiguranja trebale bi se obračunati 19. srpnja 2019.

Premije osiguranja od plaće za godišnji odmor trebaju se prenijeti najkasnije do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je obračunana plaća za godišnji odmor (3. stavak članka 431. Poreznog zakona Ruske Federacije). Na primjer, naknada za godišnji odmor obračunana je 19. lipnja 2019. To znači da se premije osiguranja trebaju prenijeti najkasnije do uključivo 15. kolovoza 2019.

Odmor radnim danima

• zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o radu na razdoblje do dva mjeseca (članak 291. Zakona o radu Ruske Federacije);
• radnici angažirani za obavljanje sezonskih poslova (članak 295. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za svaki mjesec rada radniku se priznaju dva radna dana godišnjeg odmora. Primjerice, s radnikom se sklapa ugovor o radu na određeno vrijeme na vrijeme od dva mjeseca. U tom slučaju zaposlenik može računati na godišnji odmor od 4 radna dana. U ovom slučaju, postupak uključivanja isplata u izračun plaće za godišnji odmor sličan je postupku uključivanja isplata kada je godišnji odmor odobren u kalendarskim danima.

Primjer izračuna plaće za godišnji odmor u radnim danima

Sinitsina Anna dobila je godišnji plaćeni dopust u radnim danima nakon čega je uslijedio otkaz (od 1. listopada do 2. listopada). S ovom djelatnicom sklopljen je ugovor o radu na određeno vrijeme (od 1. rujna do 30. rujna). Za mjesec dana kada je radila, Anna Sinitsina je dobila 30.000 rubalja. Plaćanje za godišnji odmor u ovom slučaju izračunava se na sljedeći način:

1. Određujemo broj dana na temelju kojih će se obračunavati regres. Vikendi prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna oduzimaju se od broja kalendarskih dana u rujnu. 30 - 4 = 26 dana.
2. Odredite prosječnu dnevnu zaradu. Da biste to učinili, isplate obračunate za rujan treba podijeliti s brojem radnih dana u rujnu prema kalendaru 6-dnevnog radnog tjedna. 30 000 rub. / 26 dana = 1153,85 rub.
3. Određujemo iznos naknade za godišnji odmor. Da biste to učinili, prosječna dnevna zarada se množi s brojem dana godišnjeg odmora. Budući da je ugovor sklopljen na samo mjesec dana, naknada za godišnji odmor na koju Anna Sinitsina ima pravo iznosila je dva radna dana. 1153,85 * 2 dana = 2307,69 rubalja.

Zaključci članka:

• Isplate uključene u izračun naknade za godišnji odmor moraju se evidentirati u lokalnim propisima tvrtke (na primjer, u Pravilniku o plaćama) i obračunati za rad, za rad, odnosno moraju biti plaće.
• U izračun prosječne plaće za godišnji odmor treba uključiti samo one dane (sate) u kojima je radnik bio prisutan na radu, prema za njega utvrđenom rasporedu, i obavljao poslove predviđene ugovorom o radu sklopljenim s njim dana zapošljavanje.
• Ako je radniku dopust odobren u dijelovima, tada će se za svaki dio iznova utvrditi obračunsko razdoblje.
• Radnicima s kojima je sklopljen ugovor o radu na vrijeme do dva mjeseca i radnicima koji su angažirani za obavljanje sezonskih poslova, dopust se priznaje u radnim danima.
• Prosječna plaća za godišnji dodatni plaćeni dopust utvrđuje se prema istim pravilima kao i za glavni.

Želite li brzo izračunati plaću za godišnji odmor u skladu sa svim odobrenim pravilima? Koristite besplatni kalkulator regresa Kontur.Računovodstvenog servisa.

Novogodišnji praznici su pred nama, a svatko od nas već kuje planove kako zanimljivo i korisno provesti ove dane odmora koje nam daruje država. Ali među nama ima i onih koji na godišnji odmor idu zimi, pa je logično da ih zanima pitanje: « Uključuju li praznici i novogodišnje praznike?» .

U ovom smo članku pokušali razumjeti što je predviđeno zakonom u slučaju državni praznik pada na godišnji odmor, kakav je proizvodni kalendar i koje su značajke plaćanja za takve dane odmora.

Godišnji odmori i praznici. Kada idemo na posao?

Dakle, svaka osoba koja se bavi radnom aktivnošću ima pravo na vrijeme kada se osoba odmara od rada. Standardno trajanje dopusta je 28 kalendarskih dana. Osoba može iskoristiti ove dane u cijelosti ili ih podijeliti na dijelove. Za određene kategorije radnika, zakonodavstvo utvrđuje dodatne dane odmora uz glavni odmor, što je povezano sa štetnim radnim uvjetima za radnike i stručnjake, radnim funkcijama koje obavljaju i drugim čimbenicima. Na primjer, za nastavnike ukupno trajanje godišnjeg odmora je 54 dana, za državne službenike - 30 kalendarskih dana plus dodatni dani za radni staž itd.

Kako bi se osigurao uravnotežen režim rada u organizaciji i koordinaciji odmora zaposlenika, dokument se sastavlja godišnje u bilo kojoj organizaciji. Treba ga odobriti najkasnije 2 tjedna prije početka godine.

Temelji se na prosječnoj zaradi zaposlenika za prethodnu godinu. Regres se mora isplatiti najkasnije 3 dana prije odlaska na godišnji odmor.

Godišnji odmor obračunava se u kalendarskim danima iu njegovo trajanje nisu uključeni praznici. Ako se dani odmora i praznici podudaraju, zakon predviđa produženje odmora, jer svi građani zemlje odmaraju na ovaj dan.

Podsjetimo, u našoj zemlji se praznicima smatraju: novogodišnji i božićni praznici od 1. do 8. siječnja, Dan žena 8. ožujka, Praznik proljeća i rada 1. svibnja, Dan pobjede 9. svibnja, Dan Rusije 12. lipnja. , Dan jedinstva 4. studenog. Štoviše, ako praznik pada na vikend (subota ili nedjelja), tada zakon zahtijeva da se on prenese na dan koji slijedi nakon praznika. Ovo pravilo ne vrijedi za novogodišnje i božićne praznike, kada se potrebni slobodni dani prenose na druge dane u godini. Svi ti prijenosi dana odmora moraju se uzeti u obzir u rasporedu, uz odobrenje najkasnije do 1. prosinca prethodne godine.

Uz navođenje vikenda, praznika i gore opisanih prijelaza, proizvodni kalendar mora sadržavati i podatke o osnovnom trajanju radnog vremena po mjesecima u godini te za cijelu godinu u satima i danima. Služi kao osnova za sastavljanje rasporeda godišnjeg odmora, izračunavanje datuma početka i završetka godišnjeg odmora.

Sadašnje radno zakonodavstvo detaljno opisuje sve zamršenosti registracije dana odmora za građane, kao i produženje dopusta u vezi s praznicima. Tome je posvećeno više od desetak članaka zakonodavnog akta:

U članku 112. navedeni su glavni praznici koji su neradni dani. Ovdje su također navedene informacije o postupku odgode praznika koji padaju vikendom;
Članci 114-128 pružaju detaljne informacije o svim vrstama dopusta i nijansama njihove registracije u odnosu na različita poduzeća;
Članak 153. govori o postupku nagrađivanja građana ako rad koji obavljaju pada na vikend ili praznik.

Članak 112. Zakona o radu Ruske Federacije. Neradni praznici

Neradni praznici u Ruskoj Federaciji su:

1., 2., 3., 4., 5., 6. i 8. siječnja - novogodišnji praznici; (izmijenjeno i dopunjeno Saveznim zakonom br. 35-FZ od 23. travnja 2012.)
7. siječnja - Božić;
23. veljače - Dan branitelja domovine;
8. ožujka - Međunarodni dan žena;
1. svibnja - praznik proljeća i rada;
9. svibnja - Dan pobjede;
12. lipnja - Dan Rusije;
4. studenog je Dan nacionalnog jedinstva. (Prvi dio s izmjenama i dopunama Saveznim zakonom od 29. prosinca 2004. N 201-FZ)

Ako se neradni dan poklapa s neradnim danom, neradni dan se prenosi na sljedeći radni dan nakon praznika, osim vikenda koji se poklapaju s neradnim danom iz stavka 2. i 3. dijela prvog ovoga članka. Vlada Ruske Federacije prenosi dva slobodna dana od broja slobodnih dana koji se podudaraju s neradnim praznicima navedenim u stavcima 2 i 3 prvog dijela ovog članka na druge dane u sljedećoj kalendarskoj godini na način utvrđen dijelom petim. ovog članka. (izmijenjeno i dopunjeno Saveznim zakonom br. 35-FZ od 23. travnja 2012.)

Zaposlenicima, osim zaposlenicima koji primaju plaću (službenu plaću), isplaćuje se naknada za neradne dane na koje nisu bili uključeni u rad. Visina i način isplate navedenih naknada utvrđuju se kolektivnim ugovorom, sporazumima, lokalnim propisima donesenim uz uvažavanje mišljenja izabranog tijela osnovne sindikalne organizacije i ugovorom o radu. Iznosi izdataka za isplatu dodatne naknade za neradne dane uključeni su u puni iznos troškova rada. (Dio treći s izmjenama i dopunama Saveznim zakonom br. 90-FZ od 30. lipnja 2006.)

Prisutnost neradnih praznika u kalendarskom mjesecu nije osnova za smanjenje plaće zaposlenicima koji primaju plaću (službenu plaću). (Četvrti dio s izmjenama i dopunama Saveznim zakonom br. 90-FZ od 30. lipnja 2006.)

U svrhu racionalnog korištenja vikenda i neradnih praznika od strane zaposlenika, vikendi se mogu prenijeti na druge dane saveznim zakonom ili regulatornim pravnim aktom Vlade Ruske Federacije. U tom slučaju, regulatorni pravni akt Vlade Ruske Federacije o prijenosu slobodnih dana na druge dane u sljedećoj kalendarskoj godini podliježe službenoj objavi najkasnije mjesec dana prije početka odgovarajuće kalendarske godine. Donošenje regulatornih pravnih akata Vlade Ruske Federacije o prijenosu slobodnih dana na druge dane tijekom kalendarske godine dopušteno je uz službenu objavu tih akata najkasnije dva mjeseca prije kalendarskog datuma utvrđenog slobodnog dana. . (izmijenjeno i dopunjeno saveznim zakonima od 30. lipnja 2006. N 90-FZ, od 23. travnja 2012. N 35-FZ)

Važno je napomenuti da se osim datuma praznika utvrđenih na državnoj razini, regionalni praznici mogu uvesti i na razini konstitutivnog entiteta Ruske Federacije. Ovo pravo za regionalne vlasti predviđeno je radnim zakonodavstvom. Međutim, broj takvih praznika ograničen je na dva ili tri. U većini slučajeva takvi datumi praznika uključuju vjerske praznike.

Radi lakšeg određivanja kraja godišnjeg odmora u slučajevima kada se podudara s praznicima, preporučljivo je voditi se sljedećom tablicom pomoći.

Produljenje dopusta zbog praznika

Je li moguće uzeti godišnji odmor samo radnim danima?

Kao što se sjećamo, godišnji odmor se izdaje u kalendarskim danima, u skladu s tim uključuje i radne dane i vikende. Plaćaju se prema jednom principu i uglavnom čine jedan niz. Međutim, mišljenje zakona o tome je li dopušteno koristiti dopust samo za radne dane navedeno je u članku 125. Zakona o radu Ruske Federacije. Kaže da zaposlenik ima pravo podijeliti godišnji odmor na dijelove, a trebao bi biti samo jedan od njih najmanje 14 dana, a ostatak se može uzeti u vrlo malim udjelima - 1-2 dana ili više na zahtjev zaposlenika. Dakle, dio godišnjeg odmora može pasti isključivo na radne dane. Koristeći ovaj mehanizam, zaposlenik može rasporediti svoj zakonski odmor i organizirati godišnji odmor na takav način da spriječi da dani odmora padnu na praznike.

Što se tiče plaćanje dana godišnjeg odmora koji padaju na praznike , onda ovdje vrijedi uzeti u obzir niz pravila:

Unatoč činjenici da državni praznici produžuju dopust, oni ne podliježu plaćanju;
Budući da se godišnji odmor računa u kalendarskim danima, vikendi koji su u njega uključeni također podliježu plaćanju prema općim načelima.

Posebnu pozornost treba obratiti na situaciju kada su u organizaciji datumi praznika utvrđeni na saveznoj razini radni dani. U ovom slučaju, ako zaposlenik ode na godišnji odmor u razdoblju od 1. do 8. siječnja, logično je da bi se plaća za godišnji odmor trebala obračunati za te dane, a plaća za godišnji odmor ne bi se trebala produžiti za njih. Ali zakon ne sadrži nikakva objašnjenja o ovoj temi. Dakle, u ovom slučaju, osim predložene opcije, moguće su još 2 opcije: kada osoba prima isplatu samo za one dane koji ne padaju između 1. i 8. siječnja ili uzima dopust za navedene dane o svom trošku .

Ovo su značajke registracije i plaćanja dana odmora koje bi kadrovska služba trebala uzeti u obzir ako godišnji odmor pada na praznike u 2017.