Главная » Вопросы-ответы » Если отпуск выпадает на 1 января. Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники? Как считать дни отпуска, если сотрудник заболел в праздничный день

Если отпуск выпадает на 1 января. Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники? Как считать дни отпуска, если сотрудник заболел в праздничный день

Все эти вопросы волнуют не только начинающих кадровиков и бухгалтеров. Давайте разбираться.

Ситуация 1. Отпуск начинается в декабре, заканчивается в январе

В этом случае отпуск оформляется обычно (смотрите ). Но нужно учесть, что «красные» дни (а это восемь дней подряд с 1 по 8 января) в отпуск не включаются, мы перепрыгиваем через них, отсчитывая календарные дни отпуска.
Пример.
Нужно предоставить отпуск на 14 календарных дней с 28 декабря. Считаем: начало 28 декабря, последний день отпуска 18 января. То есть, отпуск фактически будет длиться на 8 дней больше. Хотя отпускные мы начислим всего за 14 календ.дней, поскольку отпуск предоставляем именно такой продолжительности. И так мы считаем независимо от того, по какому графику и в каком режиме работает работник.

Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с 1 января?

Да, запрета на предоставление отпуска с выходного или праздничного дня ТК РФ не устанавливает. Ежегодный отпуск может начаться в любой день, установленный , даже с 1 января. Но в этом случае все дни с 1 по 8 января не будут входить в дни отпуска, они будут считаться просто выходными и в табеле обозначаться буквой «В»
Пример.
Нужно предоставить отпуск с 1 января на 20 календарных дней. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 28 января. с 1 по 8 января в табеле — выходные, с 9 по 28 января — дни отпуска.

Ситуация 3. По графику рабочие дни приходятся на Новогодние каникулы. Можно ли предоставить отпуск только на праздничные дни?

Нет, нормы закона не предусматривают такого варианта. Если работник хочет отдохнуть только на Новогодние праздники, а вы не против, то можно предоставить отпуск с 1 января по 9 января. То есть, необходимо включить в этот период хотя бы один непраздничный день.
Пример.
Предоставляем ежегодный отпуск на 1 календарный день с 1 января. Считаем: начало 1 января, последний день отпуска 9 января. Работник по факту отдохнет 9 дней.

Ситуация 4. Работник заболел в праздничные дни, находясь в отпуске.

Такая ситуация нередко встречается в моей практике. Видимо, сказывается напряжение прошедшего года, а может быть, чересчур усердная встреча нового. Кстати сказать, болеть в Новый год довольно выгодно – и зарплату за январь получаешь, и пособие по нетрудоспособности за все дни болезни.
Вернемся к нашей ситуации. Сотрудник заболел, и часть периода нетрудоспособности пришлась на праздники. На сколько дней нужно продлить отпуск? Отпуск продлевается на количество дней, в которых период болезни совпал с отпуском. А поскольку праздничные дни не являются отпуском, то и не служат основанием для его продления.
Пример.
Отпуск был предоставлен с 28 декабря по 18 января. Период нетрудоспособности с 3 по 10 января (8 календ.дней). Отпуск продлеваем только на 2 дня, которые совпали с непраздничными днями (9 и 10 января). Последний день отпуска с учетом продления – 20 января.

В соответствии с ч. 4 ст. 139 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) средний дневной заработок исчисляется следующим образом:

суммируется зарплата за последние 12 месяцев;
данная сумма делится на 12;
затем результат делится на 29,3 (количество дней в месяце).

Особенности исчисления среднего заработка определены в постановлении Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922.

Вместе с тем, чтобы рассчитать, насколько выгодно финансово идти в отпуск в январе, необходимо не только понимать механизм расчета отпускных, но и учитывать, какое количество зарплаты работник может недополучить, если идет в отпуск в том или ином месяце, о чем будет рассказано в следующем разделе.

Как посчитать выгодность отпуска в январе 2019 года

новогодние праздники — с 1 по 6 и 8 января;
праздник Рождества — 7 января.

Для оптимизации дней отдыха выходные дни с учетом праздников могут переноситься. В соответствии с постановлением Правительства РФ «О переносе выходных дней в 2019 году» от 01.10.2018 №1163 январские выходные в 2019 году переносятся следующим образом:

с 05.01 на 02.05,
с 06.01 на 03.05.

С учетом изложенного рабочих дней в январе 2019 года при 5-дневной рабочей неделе остается 17. Вместе с тем число рабочих дней в те месяцы, в которые государственных праздников нет, больше. Так, в августе 2019 года число рабочих дней — 22. В этой связи, если сотрудник берет отпуск в январе, он теряет дни с более высокой оплатой, чем в августе.

Разберем на примере. Гражданин зарабатывает 40 000 руб. в месяц и думает, взять ему отпуск на 2 недели в январе или в августе 2019 года:

на 1 день его работы в январе приходится: 40 000 / 17 = 2 352 руб. 94 коп.
1 день его работы в августе: 40 000 / 22 = 1 818 руб. 18 коп.
14 рабочих дней в январе — 32 941 руб. 16 коп.
14 рабочих дней в августе — 25 454 руб. 52 коп.
Разница между 2 неделями работы в августе и 2 неделями в январе 2019 составит в 2019 - 7 486,64. Следовательно, в январе работнику выгоднее работать, чем брать отпуск.

Как переносится отпуск в январе 2019 года

Для понимания того, как переносится отпуск в январе 2019 года, необходимо учитывать, что в соответствии со ст. 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни (то есть в январе дни с 1 по 8 января включительно) не включаются в число дней отпуска (как ежегодного основного, так и ежегодного дополнительного).

Следовательно, если отпуск, исчисляемый в календарных днях, начался в декабре 2018 года и происходит наложение отпуска на праздничные дни в январе 2019 года, то отпуск будет продлен на то количество праздничных дней, которые совпали с отпуском.

Так, если работник берет отпуск на 14 календарных дней начиная с 25.12.2018, ему нужно будет выйти на работу 16.01.2019 (если бы в январе не было госпраздников, то работник вышел бы на работу 08.01.2019, однако на момент начала праздников у него остается 7 дней отпуска, которые начнут исчисляться с 09.01.2019).

Итак, брать отпуск в январе 2019 года невыгодно, поскольку каждый день работы в январе стоит дороже, чем в остальные месяцы.

– долгожданное время для всех трудоустроенных граждан. Согласно законодательству РФ, сотрудникам, работающим по условиям трудового договора, гарантирован ежегодный отпуск длительностью в 28 календарных дней. При этом 14 из них должны идти непрерывно. Во время отпуска сотрудник получает специальное денежное вознаграждение – отпускные. Система расчета выплат довольно проста и не меняется с годами. Определить сумму отпускных для сотрудника, который работал весь год и получал стабильную зарплату, несложно. Но некоторые ситуации могут сбить с толку даже опытного бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим тонкости расчета отпускных, действительные для 2017 года.

Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год

Изменения в системе выплат

В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.

Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а не позднее последнего дня месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.

Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором. В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:

СДЗ=ЗП / (12*29.3)

СДЗ – средний дневной заработок.
ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.

Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании

Начисления отпускных при различных обстоятельствах

Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.

Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.

Также оклад работника может . Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей.

За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000: 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000: 12: 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.

С увеличением зарплат в компании оклад работника индексируется

Расчет отпускных при дополнительных выплатах

Часто сотрудники получают особые дивиденды. В их число входят премии, надбавки, оклады за класс сотрудника, выслугу лет, сложность работы и так далее. Эти суммы также учитываются при расчете отпускных. Ежемесячные премии включаются в заработок за месяц. Стоит отметить, что если в течение одного месяца сотрудник получил несколько премий, то в расчете может фигурировать только одна из них на выбор работодателя.

Одноразовые премиальные делятся на количество месяцев в расчетном периоде, и полученная сумма прибавляется к ежемесячному окладу. Эта система действует только в том случае, если вознаграждение начисляется по итогам работы в рамках расчетного периода. Если в январе 2017 года сотрудник получил премию за 2016 год, она уже не будет влиять на сумму отпускных.

Какие выплаты не входят в расчет отпускных?

При начислении оклада не учитываются следующие выплаты:

Единовременные платежи: командировочные, выплаты за выполнение особых поручений, премии за изобретения и рационализаторские предложения.
Вознаграждения, связанные с праздничными датами (например, юбилеем) и активной общественной работой сотрудника.
Социальные выплаты (пенсии, государственные дотации).
Средства, выданные предприятием на проезд, питание, отдых сотрудников в санаториях.
Стоимость специальной одежды, обуви и средств гигиены, предоставленных компанией.
Материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях и конкурсах.

Ряд выплат не входят в перечень данных при расчете отпускных

Учитывая количество всевозможных выплат, которые сотрудник может получить в течение года, расчет отпускных становится непростым делом для бухгалтера. Тем более что система начисления этих вознаграждений меняется из года в год. Возможно, что в 2017 году вступят в силу другие новшества, о которых пока ничего не известно. Поэтому счетоводам остается следить за новостями.

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922 .

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Отпуск в рабочих днях

работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 - 4 = 26 дней.
Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Впереди новогодние праздники, и каждый из нас уже строит планы, как интересно и с пользой провести эти подаренные государством дни отдыха. Но есть среди нас и те, кто уходит зимой в отпуск, поэтому вполне логично, что их интересует вопрос: «Входят ли в отпуск новогодние праздничные дни? » .

В этой статье мы постарались разобраться, что предусмотрено законодательством на случай, когда праздничный день выпадает на отпуск , что представляет собой производственный календарь и каковы особенности оплаты подобных дней отдыха.

Отпуск и праздничные дни. Когда выходим на работу?

Итак, каждому человеку, осуществляющему трудовую деятельность, полагается – время, когда человек отдыхает от работы. Стандартная продолжительность отпуска равна 28 календарных дней . Эти дни человек может использовать целиком, а может поделить на части. Для отдельных категорий работников законодательством в добавку к основному отпуску установлены дополнительные дни отдыха, что связано с вредными условиями труда рабочих и специалистов, выполняемыми ими трудовыми функциями и прочими факторами. К примеру, для учителей общая продолжительность отпуска составляет 54 дня, госслужащих – 30 календарных дней плюс дополнительные дни за стаж работы и т.д.

Для обеспечения сбалансированного рабочего режима в организации и согласования отпусков работников ежегодно в любой организации составляется . Утвердить его следует не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Производится исходя из среднего заработка работника за предшествующий год. А выплачиваться отпускные обязаны не позже 3-х дней до ухода в отпуск.

Отпуск рассчитывается в календарных днях, причем в его продолжительность не входят праздничные дни. При условии совпадения дней отпуска и праздничных дат законом предусмотрено продление отпуска, ведь отдыхают в этот день все граждане страны.

Напомним, что праздничными днями в нашей стране считаются: новогодние и рождественские праздники с 1 по 8 января, женский день 8 марта, праздник весны и труда 1 мая, день Победы 9 мая, день России 12 июня, день единства 4 ноября. При этом если праздничный день попадает на выходной (субботу или воскресенье), то закон предполагает его перенос на день, следующий за праздником. Данное правило не распространяется на новогодние и рождественские праздники, когда положенные выходные переносятся на другие дни в году. Все эти переносы дней отдыха должны быть учтены в , подлежащем утверждению не позднее 1 декабря предшествующего года.

Помимо указания выходных, праздничных дней и вышеописанных переносов, производственный календарь должен также содержать информацию о базовой продолжительности рабочего времени по месяцам года и в целом за год в часах и днях. Он служит основой для составления графика отпусков, подсчета дат начала и окончания отпуска.

Действующее трудовое законодательство довольно подробно описывает все тонкости оформления полагающихся гражданам дней отдыха, а также продления отпуска в связи с праздничными днями. Этому посвящены свыше десятка статей законодательного акта:

В статье 112 перечисляются основные праздники, которые являют нерабочими днями. Здесь же представлена информация о процессе переноса праздников, которые приходятся на выходные дни;
в статьях 114-128 раскрыта детальная информация обо всех видах отпусков и нюансах их оформления в отношении различных предприятий;
статья 153 рассказывает о порядке оплаты труда граждан, в случае если выполняемая ими работа пришлась на выходной либо праздничный день.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства. (часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи. (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). (часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Стоит отметить, что помимо установленных на государственном уровне праздничных дат, на уровне субъекта РФ также могут вводиться региональные праздничные дни. Это право властям регионов предусмотрено трудовым законодательством. Однако число таких праздничных дней ограничено двумя-тремя. В большинстве случаев к таким праздничным датам относят религиозные праздники.

Для удобства определения окончания отпуск в случаях, когда он совпадает с праздничными днями, целесообразно руководствоваться следующей таблицей-подсказкой.

Продление отпуска в связи с праздничными днями

Возможно ли оформить отпуск лишь на рабочие дни?

Как мы помним, отпуск оформляется в календарных днях, соответственно в него включаются и рабочие, и выходные. Оплачиваются они по единому принципу и в целом формируют единый массив. Однако мнение закона относительно того, разрешается ли оформить отпуск лишь на рабочие дни, изложено в статье 125 ТК РФ. В ней сказано, что работник имеет право делить отпуск на части, и лишь одна из них должна быть не менее 14 дней , а оставшиеся можно брать совсем небольшими долями – по 1-2 дня и более по желанию самого работника. Таким образом, отпуск частично вполне может приходиться исключительно на рабочие дни. Используя данный механизм, работник может распределить свой законный отдых и оформить отпуск таким образом, чтобы исключить попадание дней отдыха на праздничные даты.

Что касается оплаты дней отпуска, которые приходятся на праздники , то здесь стоит принимать во внимание ряд правил:

Несмотря на то, что общегосударственные праздники продлевают отпуск, оплате они не подлежат;
поскольку отпуск рассчитывается в календарных днях, то оплате на общих принципах подлежат и входящие в него выходные.

Особо следует остановиться на ситуации, когда в организации установленные на федеральном уровне праздничные даты являются рабочими. В этом случае, если сотрудник уходит в отпуск в период с 1-ого по 8-ое января, то за эти дни ему по логике отпускные должны начисляться, а отпуск на них не продлеваться. Но в законодательстве разъяснений на эту тему не содержится. Поэтому в данном случае помимо предложенного варианты возможны еще 2: когда человек получает оплату только за те дни, которые не приходятся на промежуток между 1-м и 8-м января либо оформляет отпуск на указанные дни за свой счет.

Таковы особенности оформления и оплаты дней отдыха, которые должна учитывать кадровая служба, если отпуск попадает на праздничные дни в 2017 году .