Reći ćemo vam kako se izračunava prosječna plata u programu „1C: Plate i osoblje državne institucije 8“.

Postavljanje osnove za obračun prosječne zarade

Osnovica za obračun prosječne zarade utvrđuje se računovodstvenim postupkom za svaku vrstu razgraničenja prema namjeni (od. “Postavke” – “Obračuni”). Postupak obračuna obračuna prosječne zarade u programu utvrđuje se automatski u skladu sa zakonom. Nezavisno određivanje postupka obračuna obračuna prosječne zarade moguće je samo za razgraničenja s namjenom “Ostala razgraničenja i plaćanja.”

Većina vremenskih razgraničenja koja su uključena u osnovicu za obračun prosječne zarade uzimaju se u obzir kao "Ukupna zarada", odnosno u visini obračunatog iznosa za period za koji je obračunat. Za razgraničenja s namjenom "nagrada" Dostupne su četiri računovodstvene opcije: “Premija, potpuno uzeta u obzir”, “Godišnji bonus, potpuno uzeta u obzir”, “Premija, djelimično uzeta u obzir”, “Godišnji bonus, djelimično uzeta u obzir”.

Zastava “Prilikom izračunavanja prosječne zarade, ova obrada se indeksira” aktivan ako organizacija vrši indeksaciju zarada zaposlenih.

Imajte na umu da kada se plata organizacije poveća tokom obračunskog perioda, zakon predviđa povećanje isplata koje se uzima u obzir prilikom izračunavanja prosjeka za mjesece koji prethode ovom povećanju.

Za praktičnost masovnog pregleda ili uređivanja postavki baze podataka za izračunavanje prosječne zarade na listi svih obračuna (odjeljak “Postavke” – “Obračuni”) obezbeđeno je dugme “Utvrđivanje poreza na dohodak građana, prosječne zarade, itd.”

Na kartici " Prosječna zarada (poslovna putovanja, godišnji odmori i sl.)" u lijevom tabelarnom dijelu prikazana je lista vremenskih razgraničenja koja određuju osnovicu prosječne zarade, u desnom tabelarnom dijelu prikazana je lista razgraničenja koja se ne uzimaju u obzir u obračunu. Ako je potrebno obračunavanje prenijeti iz jednog tabelarnog dijela u drugi, morate odabrati odgovarajuću razgraničenje i kliknuti na dugme sa strelicom za prijenos (a ako prijenos obračuna nije dostupan, to znači da je program već utvrdio obračun proceduru za odabranu obračun (prema zakonu ove postavke se ne mogu mijenjati).

Pročitajte također Poslodavac nije izvršio upis u radnu knjižicu

Određivanje obračunskog perioda za obračun prosječne zarade

Obračun prosječne zarade u programu vrši se u dokumentima: „Bolovanje“, „Odmor“, „Službeni put“, „Roditeljsko odsustvo“, „Uplata za dane nege dece sa invaliditetom“, „Odsustvo uz platu“, „Zastoji zaposlenih“, „Jednokratno obračunavanje“, „Otpuštanje ” "

Obračunski period za obračun prosječne zarade se automatski definiše kao 12 kalendarskih mjeseci koji prethode datumu početka događaja, osim u slučaju kada se prosječna zarada obračunava u mjesecu kada je zaposlenik primljen - tada je obračunski period 1 kalendarski mjesec - mjesecu kada je zaposlenik primljen. Ako je kolektivnim ugovorom predviđen drugačiji period za obračun prosječne plaće, onda se može ručno postaviti direktno prilikom obračuna u obrascu (otvara se klikom na dugme sa zelenom olovkom u odjeljku "prosječne zarade") dokument uz pomoć kojeg se izračunava ušteđena prosječna zarada postavljanjem prekidača na poziciju "Navedeno ručno."

Period platnog spiska možda će morati da se promeni i ručno ako zaposleni nije imao obračunate plate i odrađene dane u njemu, ali je imao vremena u prethodnom platnom periodu.

Obračun prosječne zarade u slučajevima koji se ne odnose na regres

Algoritam za izračunavanje prosječne zarade opisan u članku koristi se za obračune sa zadacima: “Plaćanje službenog puta”, “Plaćanje za vrijeme održavanja prosječne zarade”, “Plaćanje zastoja krivnjom poslodavca”, “Plaćanje za dane nege invalidne djece”, “Otpremnine”, “Ostalo razgraničenja i plaćanja”.

Prilikom obračuna prvo se utvrđuju obračuni zaposlenika za svaki mjesec obračunskog perioda, kao i broj stvarno odrađenih dana i sati. Dobijeni rezultati se odražavaju u obrascu “Unos podataka za izračunavanje prosječne zarade”. Zatim se na osnovu ovih podataka izračunavaju prosječne dnevne (prosječne satne) zarade zaposlenika i izračunava se rezultat obračuna na osnovu prosječne zarade.

U 1C Računovodstvu 8.3 obračun plaća nije baš komplicirana operacija, jer je funkcionalnost dizajnirana za jednostavno obračunavanje plata i osoblja. Pa ipak, posebno za početnike, često se postavljaju pitanja, uključujući i izračun naknade za godišnji odmor.

U našem članku ćemo vam reći kako izračunati naknadu za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak u 2018-2019. Naučit ćete:

• gdje u 1 C 8 3 Računovodstvo kreirati nalog za odmor;
• kako izračunati naknadu za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo;
• kako izračunati i isplatiti godišnji odmor;
• gdje pronaći raspored odmora u 1C 8.3 Računovodstvo.

Dana 21.05.2018, prema rasporedu godišnjih odmora, Organizacija je izdala nalog da se Eleni Viktorovnoj Avdeevoj odobri odsustvo za period od 07.06.2018 do 17.06.2018 u trajanju od 10 kalendarskih dana.

Računovođa je 04.06.2018. obračunao i isplatio godišnji odmor zaposlenom.

02.07.2018. (odgođeno sa 30.06.2018.) plaćen je porez na dohodak građana na regres za godišnji odmor Avdeevoj E.V.

Korak po korak upute za kreiranje primjera.

Kako izračunati naknadu za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo korak po korak

Odmor se obračunava na osnovu prijave zaposlenika ili rasporeda godišnjih odmora koje organizacija odobrava svake godine dvije sedmice prije kraja decembra (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Gdje mogu pronaći raspored odmora u 1C 8.3 Računovodstvo? Nažalost, ovaj program to ne pruža. Stoga stručnjak uključen u kreiranje rasporeda može koristiti tablicu u Ecxel formatu. Obrazac rasporeda je odobren u računovodstvenoj politici organizacije. Kao uzorak možete uzeti obrazac T-7, odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1.

Zaposleni se mora obavijestiti dvije sedmice prije godišnjeg odmora. Da biste to učinili, izdaje se obavijest u bilo kojem obliku, na primjer, ovo Obavještenje, čiji je obavezni rekvizit potpis budućeg turista (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obračun naknade za godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo vrši se najkasnije 3 kalendarska dana prije početka godišnjeg odmora (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije). Inspektorat rada smatra da bi to trebalo da bude puna 3 kalendarska dana (Rešenje Okružnog suda u Permu od 23. januara 2018. N 21-46/2018).

Postavke za automatsko obračunavanje godišnjih odmora

Da bi dokument bio dostupan za rad, provjerite postavke u programu tako što ćete otići na odjeljak:

• Plaća i HR – Direktoriji i postavke – Postavke plaće;
• Imenici – Plate i osoblje – Postavke plata.

U odjeljku Opće postavke:

• polje Vode se platni spiskovi i kadrovska evidencija instalirati:
  • prekidač U ovom programu .

U sekciji Obračun plate označite kućicu:

• polje Voditi evidenciju o bolovanju, odmorima i izvršnim dokumentima .

Obračun godišnjeg odmora

Akumulirajte godišnji odmor u 1C 8.3 Računovodstvo s dokumentom Odmor. Dokument je u odjeljku Plata i osoblje – Plata – Sva razgraničenja – Dugme Kreiraj – Odmor.

U dokumentu navedite:

• Zaposleni- zaposleni kome je odobreno plaćeno odsustvo;
• Odmor od _ do - period odmora.

• raspored odmora;
• izjava zaposlenog.

Na terenu Za posao od_do - period rada za koji je zaposlenom odobreno odsustvo. Kada unesete period godišnjeg odmora, automatski će se obračunati iznos regresa i poreza na dohodak građana.

• Accrued- obračunati iznos naknade za godišnji odmor.

Zarada I Radni dani može se podesiti u tabeli. Iznos regresa za godišnji odmor će se automatski preračunati.

Pratite link Porez na dohodak fizičkih lica u dokumentu Odmor otvara se obrazac Porez na dohodak fizičkih lica, gdje će biti prikazan porez na iznos regresa, obračunat uzimajući u obzir prihode s početka tekućeg poreskog perioda.

Knjiženja prema dokumentu

Dokument generiše transakcije:

• Dt Kt - obračun godišnjeg odmora.
• Dt Kt - obračun poreza na dohodak građana od regresa.

Nalog za odmor u 1C 8.3 Računovodstvo

Nalog za godišnji odmor se izdaje nakon što zaposlenik potvrdi da je obaviješten o predstojećem odmoru, a vi ste se pobrinuli da godišnji odmor neće biti odgođen.

Raspored godišnjih odmora obavezan je i za poslodavca i za zaposlenog (član 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Strane se mogu dogovoriti da se odmor odgodi.

Ako zaposlenik nije bio obaviješten 2 sedmice unaprijed o predstojećem odmoru ili mu regres nije isplaćen na vrijeme, on ima pravo zahtijevati njegovo odlaganje (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije).

Obrazac naloga mora biti odobren od strane računovodstvene politike. Možete koristiti obrazac koji je predložio 1C - obrazac T-6 (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. N 1).

Odštampajte nalog za odmor u 1C pomoću dugmeta Pečat – Naredba o davanju odsustva (T-6) dokument Odmor .

Isplata godišnjeg odmora na bankovnu karticu

Izjava banci

Generirajte dokument Izjava banci vrsta operacije Prema platnom projektu u sekciji Plate i kadrovi - Plate - Izvodi u banku - Izvodi - Po projektu plata.

U dokumentu navedite:

• Vrsta plaćanja -Plata, budući da se godišnji odmor obračunava i obračunava, ne predstavlja avans;
• Mjesec- mjesec obračuna godišnjeg odmora;
• Platni projekat - izaberite platni projekat naveden u imeniku Platni projekti .

Po dugmetu Popunite Generiše se tabela sa podacima za isplatu na osnovu rezultata navedenog meseca:

• Da se plati- obračunati iznos za godišnji odmor umanjen za porez na dohodak građana;
• Broj ličnog računa - broj ličnog računa u okviru platnog projekta.

Dokument ne generiše knjiženja.

Dokumentacija

Prilikom prenosa isplata zaposlenima po platnom projektu potrebno je, uz nalog za isplatu, banci dostaviti i spisak zaposlenih sa ličnim računima i iznosima isplata.

1C koristi štampani obrazac Spisak plata prenetih u banku, koji se može odštampati pomoću dugmeta Spisak transfera dokument Izjava banci .

Regres

Kada iz banke stigne izvod iz banke o prenosu sredstava, popunite dokument Zaduživanje sa tekućeg računa vrsta operacije Transfer plata po izjavama pomoću dugmeta Platite izvod na dnu obrasca dokumenta Izjava banci .

Da, u verziji 3.0 postoji takva prilika. Da biste to učinili, u obliku parametara računovodstva programa (dostupno je u odjeljku "Glavno"), mora se postaviti napomena o održavanju bolovanja, odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon toga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na dugme „Kreiraj“ sada možete unositi ne samo obračune plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Kreiranje dokumenta „Odmor“ i obračunavanje naknade za godišnji odmor

Pogledajmo kako izgleda dokument "Odmor" u 1C 8.3. U zaglavlju se navodi mjesec (ovo je mjesec obračuna naknade za godišnji odmor) zaposlenog i datum registracije dokumenta.

Na kartici „Glavno“ morate navesti period godišnjeg odmora i period rada zaposlenog za koji je godišnji odmor odobren. Ove informacije se popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenog i perioda godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosječnu dnevnu zaradu i obračunatu naknadu za godišnji odmor. Ona to radi na osnovu podataka dostupnih u programu - radnog staža zaposlenog i plaće koja mu je pripala.

Ako su potrebna podešavanja, kliknite na vezu “Uredi”. Otvara se obrazac za unos podataka za obračun prosječne zarade. Prikazuje obračunatu platu zaposlenog po mesecima, kao i kalendarskim danima.

Imajte na umu da ovo uključuje samo mjesece tokom kojih je osoba bila zaposlena u organizaciji. Korisnik ima mogućnost da promijeni iznose obračunate za svaki mjesec. Zatim će program ponovo izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, novi mjeseci se ne mogu dodati.

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C.

Obračun i obračun regresa za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Payroll

Nakon obračuna naknade za godišnji odmor, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor“ u 1C, vrši se računovodstveni unos za obračunavanje naknade za godišnji odmor - u korist računa 70 i na teret istog računa kao i plata zaposlenog (prema postavkama zaposlenika i organizacije). Dokument vam omogućava da odštampate nalog za godišnji odmor u T-6 obrascu i izračunate prosečnu dnevnu zaradu.

Sada će se u mjesečnom dokumentu „Platni spisak“, kada se on automatski popuni, pojaviti podaci o regresu za godišnji odmor. U tom slučaju, iznos plate i broj dana rada će se prilagoditi programom uzimajući u obzir godišnji odmor. Dokument obračunava porez na dohodak građana direktno na plate i regres.

Platni listić zaposlenog će takođe odražavati plaćeno odsustvo.

Na osnovu materijala sa: programmist1s.ru

Kako postaviti računovodstvo odmora u programu 1c

Ljeto je tradicionalno vrijeme za godišnji odmor, kada se računovođa primjetno povećava. Potrebno je voditi evidenciju o iskorištenim danima godišnjeg odmora zaposlenih i izračunati koliko je dana ostalo. U članku ćemo vam reći kako postaviti ove operacije u programima "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" i "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8".

Svaki zaposleni ima pravo na godišnji osnovni plaćeni odmor. Njegovo minimalno trajanje je definisano u čl. 115. Zakona o radu i mora biti najmanje 28 kalendarskih dana.

Pojedine kategorije radnika, u skladu sa čl. 116. Zakona o radu, imaju pravo na godišnji dodatni plaćeni odmor. Takva odsustva treba odobriti onim zaposlenima koji:

• su zaposleni na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada;
• imaju posebnu prirodu posla;
• neredovno radno vrijeme;
• rad na krajnjem sjeveru i sličnim područjima.

Dodatna odsustva za zaposlene može utvrditi i poslodavac, uzimajući u obzir svoje proizvodne i finansijske mogućnosti, precizirajući postupak i uslove za njihovo obezbjeđivanje kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom.

Za planiranje godišnjih odmora, kao i za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor, računovođa mora znati broj kalendarskih dana godišnjeg odmora na koji zaposleni ima pravo.

Kako možete konfigurirati obračunavanje dana godišnjeg odmora koje koriste zaposleni i obračun stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora po radnim godinama u programima „1C: Upravljanje platama i osobljem 8“ i „1C: Upravljanje proizvodnim preduzećem 8“?

U vrijeme pripreme materijala korištena su trenutna izdanja konfiguracije:

• "1C: Plate i upravljanje osobljem 8" - izdanje 2.5 (2.5.51);
• "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" - izdanje 1.3 (1.3.26).

Faze postavljanja računovodstvenog programa za odmor

Početno podešavanje se sastoji od nekoliko koraka:

• utvrđivanje procedure za otpis stvarno iskorištenih godišnjih odmora;
• objavljivanje liste vrsta korišćenih odmora;
• kreiranje i postavljanje opcija za obračun naknade za godišnji odmor i naknade za neiskorišteni godišnji odmor;
• evidentiranje broja dana godišnjeg odmora u toku godine na koje zaposleni na određenim poslovima imaju pravo.

Pogledajmo detaljnije svaku fazu.

Uspostavljanje procedure za otpis stvarnih godišnjih odmora

Otpis stvarnih godišnjih odmora (smanjenje stanja neiskorištenih dana godišnjeg odmora) u programu može se dogoditi prilikom knjiženja ili naloga za godišnji odmor osoblja ili dokumenata za obračun godišnjih odmora i naknade.

Postupak otpisa određuje se u kartici „Knjigovodstveni parametri“ menija „Usluga“ (vidi Sl. 1 na str. 73).

Interfejs "Kadrovska evidencija organizacija". Meni "Servis"/"Računstveni parametri". Kartica "kadrovska evidencija" Sl. 1

Napominjemo: s obzirom na trenutne godišnje odmore koji se zaposlenima pružaju kao i obično, moguće je odabrati vrstu dokumenta koji će služiti kao osnova za otpis broja neiskorištenih dana godišnjeg odmora. Prilikom obračuna naknade za neiskorišteni godišnji odmor takav izbor nije moguć. U ovom slučaju, osnova za otpis će biti samo dokumenti o poravnanju.

Objava u programu liste vrsta odmora

Sve vrste godišnjih odmora koje koristi kompanija moraju biti prijavljene u imeniku „Vrste godišnjih odmora“.

Da biste to uradili, potrebno je da izvršite niz operacija na kartici „Vrste godišnjeg odmora” menija „Preduzeće” (pogledajte sliku 2 na str. 74):

1. dodati novu vrstu godišnjeg odmora;
2. navesti mjernu jedinicu za trajanje odmora: radni ili kalendarski dani;
3. ako je trajanje odsustva isto za sve ili većinu zaposlenih u organizaciji, morate označiti kućicu "Pružiti odsustvo svim zaposlenima";
4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koji svi zaposleni imaju pravo u toku godine;
5. spasiti.

Interfejs "Kadrovska evidencija organizacija". Meni "Preduzeće"/"Vrste godišnjeg odmora" Sl. 2 Vrste razgraničenja za obračun regresa

Za obračun regresa za godišnji odmor koriste se vrste obračuna sa liste „Osnovna obračunavanja organizacije“.

Lista se otvara iz stavke „Postavke obračuna plata“ menija „Preduzeće“ (vidi sliku 3 na str. 75).

Interfejs "Obračun plata organizacija". Meni "Preduzeće"/"Podešavanja platnog spiska"/"Osnovni troškovi organizacije" Sl. 3

Morate kreirati i konfigurirati vrste obračuna za svaku vrstu odsustva.

Za obračun regresa za godišnji odmor prilikom pružanja osnovnog plaćenog godišnjeg odmora, program koristi tip obračuna „Plaćanje godišnjeg odmora po kalendarskim danima“.

Ova opcija je najvjerovatnije već konfigurirana u vašem programu za obračun osnovnog odsustva.

Ostaje samo unijeti i konfigurirati vrste obračuna za dodatne vrste odsustva. Svaka opcija za obračun naknade za godišnji odmor mora odgovarati određenoj vrsti godišnjeg odmora.

Da biste uspostavili ovu korespondenciju, morate odabrati karticu “Podešavanje platnog spiska” u meniju “Preduzeće”. Zatim biste trebali pogledati listu „Osnovna obračunska razdoblja organizacije“. U ovoj listi potrebno je da izaberete opciju za obračun regresa (vidi sliku 4 na str. 75).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Upotreba" Sl. 4

Napomena: opcija za obračun regresa „Plaćanje godišnjeg odmora po kalendarskim danima“ mora odgovarati godišnjem osnovnom plaćenom odmoru.

U kartici „Vrijeme“ treba podesiti vrstu vremena za sve vrste odsustva – „Neodrađene pune smjene, kao i službena putovanja“ (vidi sliku 5 ispod).

Obrazac obračunskog tipa. Kartica "Vrijeme" Sl. 5 Vrste razgraničenja za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor

Opcije za obračun naknade za neiskorišteni godišnji odmor utvrđene su na listi „Dodatna obračunska sredstva organizacije“. Za njih, u odjeljku “Naknada za godišnji odmor” na kartici “Korišćenje” treba napomenuti da je ovo naknada za neiskorišteni godišnji odmor.

Interfejs "Obračun plata organizacija". Meni "Preduzeće"/"Postavke platnog spiska"/"Dodaci" Sl. 6 Registracija prava na odsustvo za određeno radno mjesto

Utvrđivanje radnog mjesta je neophodno ako svi zaposleni na određenom radnom mjestu imaju pravo na isti broj dana dodatnog odsustva određene vrste. Na primjer, svi elektro zavarivači organizacije imaju pravo na dodatno odsustvo za rad u opasnim uslovima rada, a vozači - za neredovno radno vrijeme. U tom slučaju, računovođa mora učiniti sljedeće (vidi sliku 7 na str. 78):

1. pronađite traženu poziciju i otvorite obrazac pozicije za uređivanje (Interfejs „Evidencija ljudskih resursa organizacija“.

   Složeni slučajevi obračuna naknade za godišnji odmor

   Meni "Preduzeće"/"Pozicije");

2. idite na karticu "Godišnji odmor";
3. dodati vrste odsustva koje su potrebne za ovu poziciju (desno dugme miša na polju);
4. navesti broj dana godišnjeg odmora na koji svi zaposleni na ovom radnom mjestu imaju pravo u toku godine;
5. spasiti.

Interfejs "Kadrovska evidencija organizacija". Meni "Kompanija"/"Pozicije" Sl. 7

Reći ćemo vam kako koristiti postavke „odmora“ u programu 1C, naime: kako registrirati lično pravo na odobravanje odsustva za zaposlenog, kako registrirati saldo godišnjih odmora iz prethodnih godina, kako koristiti izračun stanja godišnjeg odmora, mi će vam reći u narednim brojevima časopisa "Plata".

O.Ya.Leonova

Šef odjela

automatizacija kadrovske evidencije

i platni spisak

Kompanija Microtest

Konačno, trojka je narasla do tačke u kojoj sa sigurnošću preporučujem svim računovođama obračunavanje godišnjeg odmora ne na staromodan način (posebna vrsta obračuna), već posebno kreiran za ove svrhe dokument "Odmor".

Ovo vam omogućava da automatizirate obračun prosječne zarade za daljnje odmore i bolovanje, a također na neki način približava 1C: Accounting 8.3 1C plaći i osoblju. Ali prvo stvari.

Iz iste serije:

Istovremeno, ovaj zaposlenik je bio:

Tokom obračunskog perioda, kreditirano mu je 495.996 rubalja. (bez privremene invalidnine i putnih troškova).

Izračunajmo iznos naknade za godišnji odmor prvo na komadu papira, a zatim u programu 1C: Računovodstvo 8.3 (revizija 3.0).

Prvo, izračunajmo broj kalendarskih dana u polovičnim mjesecima. To je jednako:

U novembru 2013. - 21.49 kalendara. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 22 kalendarska dana dana];

U aprilu 2014. - 24,42 kalendara. dana [(29.3: 30 kalendarskih dana) * 25 kalendarskih dana dana].

Ukupan broj kalendarskih dana obračunskog perioda je 338,91 [(29,3 * 10 mjeseci) + 21,49 kalendara. dana + 24,42 kalendara dana].

Sada izračunajmo prosječnu dnevnu zaradu zaposlenog. To je jednako 1463,50 rubalja. (495.996 RUB: 338,91 kalendarskih dana).

Iznos naknade za godišnji odmor će biti 40.978,00 RUB(1.463,50 RUB * 28 kalendarskih dana).

Dakle, imamo bazu podataka u kojoj je zaposleniku obračunata navedena primanja u obračunskom periodu koristeći platne spise.

Izračunajmo godišnji odmor.

Da biste to uradili, idite na odjeljak "Plate i osoblje" i odaberite stavku "Svi obračuni" (imate li drugi meni?):

Ovdje za sada postoje samo obračuni plata za protekle periode. Kreirajmo dokument "Odmor":

Pažnja! Ako nemate bolovanje i godišnji odmor na padajućoj listi, izvolite.

Popunimo dokument u skladu sa slikom ispod:

Popunili smo mesec (obračun godišnjeg odmora se vrši u julu), odabrali zaposlenog, naznačili period godišnjeg odmora, a program je automatski izračunao prosečnu zaradu i iznos regresa.

Ali izračunata prosječna zarada (1410,68) se ne poklapa sa našom (1463,50). A sve zato što je zaposlenik u novembru i aprilu radio nepune mjesece. Da biste to naznačili programu, kliknite na dugme „Promeni“ pored prosečne zarade. Ovo su odrađeni dani prema proizvodnom kalendaru i obračunati prihodi u prethodnih 12 mjeseci:

Podesite broj kalendarskih dana odrađenih u novembru i aprilu i dobijemo prosečnu zaradu koju smo izračunali:

A da bismo razumjeli kako se izračunava, možemo kliknuti na upitnik pored njega i vidjeti sljedeću tabelu izračuna:

Zatvorimo prozor "Ulazni podaci za obračun prosječne zarade" klikom na dugme "OK" i vidjet ćemo da su tačna prosječna zarada (1463,50) i ispravan iznos regresa (40.978) prebačeni u dokument "Odmor" :

A da biste odštampali potvrdu o izračunavanju prosječne zarade, kliknite na dugme Ispiši i odaberite stavku „Obračun prosječne zarade“:

Na kraju, objavimo dokument „Odmor“ pomoću dugmeta „Objavi i zatvori“ i vidimo da je obračunao platu zaposlenog, ali da nije obračunao porez na dohodak i doprinose za osiguranje.

Sve je tačno. Sve će to biti uračunato u konačni dokument o plaćama, koji ćemo napraviti kao posljednji i koji će uključivati ​​i regres za godišnji odmor koji smo mi obračunali.

Napravite platni spisak za jul i kliknite na dugme „Popuni“:

Vidimo da se period godišnjeg odmora uzima u obzir prilikom obračuna dana i radnih sati. Iznos regresa je uključen u obračune za ovaj mjesec. Na ovaj iznos (kao i na ukupnu platu) obračunava se porez na dohodak fizičkih lica i doprinosi za osiguranje. Odlično!

Platni listić će izgledati ovako:

S poštovanjem, Vladimir Milkin (nastavnik u 1C školi programera i programer za ažuriranje).

Kako izračunati i obračunati naknadu za godišnji odmor u 1C računovodstvu 8.3

Da li je moguće obračunati naknadu za godišnji odmor u 1C 8.3 Accounting 3.0? Da, u verziji 3.0 postoji takva prilika. Da biste to učinili, u obliku parametara računovodstva programa (dostupno je u odjeljku "Glavno"), mora se postaviti napomena o održavanju bolovanja, odmora i izvršnih dokumenata.

Ako nakon toga otvorimo dnevnik obračunskih dokumenata, vidjet ćemo da klikom na dugme „Kreiraj“ sada možete unositi ne samo obračune plaća, već i godišnji odmor i bolovanje.

Kreiranje dokumenta „Odmor“ i obračunavanje naknade za godišnji odmor

Pogledajmo kako izgleda dokument "Odmor" u 1C 8.3. U zaglavlju se navodi mjesec (ovo je mjesec obračuna naknade za godišnji odmor), zaposlenika i datum registracije dokumenta.

Na kartici „Glavno“ morate navesti period godišnjeg odmora i period rada zaposlenog za koji je godišnji odmor odobren. Ove informacije se popunjavaju ručno.

Nakon odabira zaposlenog i perioda godišnjeg odmora, program automatski izračunava prosječnu dnevnu zaradu i obračunatu naknadu za godišnji odmor. Ona to radi na osnovu podataka dostupnih u programu - radnog staža zaposlenog i plaće koja mu je pripala.

Ako su potrebna podešavanja, kliknite na vezu “Uredi”. Otvara se obrazac za unos podataka za obračun prosječne zarade. Prikazuje obračunatu platu zaposlenog po mesecima, kao i kalendarskim danima.

Imajte na umu da ovo uključuje samo mjesece tokom kojih je osoba bila zaposlena u organizaciji. Korisnik ima mogućnost da promijeni iznose obračunate za svaki mjesec. Zatim će program ponovo izračunati iznos prosječne zarade. Međutim, ne možete dodati nove mjesece.

Nabavite 267 video lekcija na 1C besplatno:

Kartica "Obračuni" automatski prikazuje obračun ("Osnovni odmor") i iznos naknade za godišnji odmor izračunat programom 1C. Ako je potrebno, ovaj iznos se može podesiti ručno.

Nakon obračuna naknade za godišnji odmor, prilikom knjiženja dokumenta „Odmor“ u 1C, vrši se računovodstveni unos za obračunavanje naknade za godišnji odmor - u korist računa 70 i na teret istog računa kao i plata zaposlenog (prema postavkama zaposlenika i organizacije). Dokument vam omogućava da odštampate nalog za godišnji odmor u T-6 obrascu i izračunate prosečnu dnevnu zaradu.

U današnjem članku ćemo vam reći o dugo očekivanim i vrlo korisnim dokumentima o plaćama koji su se nedavno pojavili u računovodstvenom programu. Konkretnije, govorit ćemo o dokumentima „Odmor“ i „Bolovanje“. Pojavili su se u programu prošle godine, istovremeno sa izdavanjem “3.0.35”. Međutim, odmah napominjemo da tu mogućnost imaju samo ona preduzeća koja zapošljavaju manje od 60 ljudi. Ali za male organizacije koje nisu kupile osnovnu verziju računovodstvenog programa, koja košta 2.550 rubalja, ovo je vrlo korisno ažuriranje. Mnogima će to u slučaju obračunavanja bolovanja i godišnjeg odmora uvelike pojednostaviti život.

Kako postaviti obračun godišnjeg odmora i bolovanja u 1C računovodstvenom programu

Da biste u 1C mogli unijeti dokument pod nazivom „Odmor“, potrebno je otvoriti „Računovodstvenu politiku“ programa, koja se nalazi u odjeljku „Glavni“ glavnog izbornika. Nakon toga, na kartici „Plate i kadrovi“ provjerite „Voditi evidenciju bolovanja, odmora i izvršnih dokumenata“ zaposlenih. Takođe sadrži sva trenutna ograničenja u vezi sa upotrebom ovih dokumenata. Ovo je tačka o kojoj smo govorili na početku materijala: dostupna je ako baza podataka ne sadrži preduzeća sa više od 60 zaposlenih.

"1C" verzija "3.0": dokument "Odmor"

Da biste unijeli dokument pod nazivom „Odmor“, prvo morate otići u odjeljak glavnog menija pod nazivom „Plate i kadrovi“, a zatim otvoriti dnevnik pod nazivom „Sva razgraničenja“. Ako kreirate novi dokument, moći ćete odabrati traženi dokument pod nazivom “Odmor”.

Ako govorimo o gore pomenutom dokumentu „Odmor“, on je prilično jednostavan i ne bi trebalo da imate problema u radu. Morate odabrati mjesec obračuna, zaposlenika preduzeća i navesti period samog odmora. Što se tiče perioda u polju pod nazivom „Predviđeno za period rada od... do...“, u potonjem je potrebno označiti radnu godinu za koju je zaposlenom odobreno odsustvo. Ne zaboravite da prva radna godina svakog radnika u organizaciji počinje od dana prijema u radni odnos i traje tačno jednu kalendarsku godinu. Izuzetak, na primjer, mogu biti dani godišnjeg odmora koje zaposleni uzima o svom trošku. U ovom slučaju, ovo vrijeme je izvan ovog perioda, pa se kalendarska godina, shodno tome, nastavlja. U toku date kalendarske godine zaposleni ima pravo na godišnji odmor u trajanju od 28 kalendarskih dana.

Recimo da je radnik kompanije primljen 01.01.2014. godine. Dakle, u obavezno polje potrebno je upisati period od 01.01.2014. do 31. decembra iste godine. Kada unesete sve podatke, obračunski iznos i prosječna zarada se automatski izračunavaju.

Može se desiti da vaša baza podataka za obračun regresa za godišnji odmor neće imati dovoljno podataka o zaradama zaposlenog. Na primjer, baza podataka je počela da se održava 1. januara 2014. godine, a godišnji odmor se računa u decembru. Kao, usput, u primjeru koji nudimo. Ispada da bi u osnovicu za obračun trebalo uključiti platu zaposlenog za decembar 2013. Ove informacije se ne nalaze u bazi, tako da sve podatke morate unijeti ručno. Ova operacija se izvodi pomoću prozora koji se otvara kada pritisnete dugme pod nazivom „Promeni“.

Pored iznosa, potrebno je da unesete i broj kalendarskih dana. Ne zaboravite uzeti u obzir posebnost izračunavanja kalendarskih dana u mjesecu kada zaposlenik nije u potpunosti radio.

U dokumentu pod nazivom “Odmor” postoji još 1 kartica pod nazivom “Acrual”. Uz pomoć potonjeg, generiraju se obračuni sa obračunatim periodom i iznosom po vrsti obračuna s nazivom „Primarni odmor“. Ako je potrebno, ovdje možete promijeniti iznos. Međutim, programeri to ne preporučuju. Bolje je osigurati da se potreban iznos izračuna automatski. Takođe vam savjetujemo da obratite pažnju na to da se ovdje ne obračunava porez na dohodak građana;

U primjeru koji nudimo, zaposleni ima pravo na platu koja se obračunava srazmjerno 3 dana rada od 1. decembra do 3. decembra. Računovodstveni program će to učiniti u dokumentu pod nazivom „Platni spisak“ tokom konačnog obračuna. Platu treba automatski preračunati. Ovo je inovacija, ranije nije bilo takve mogućnosti u 1C.

Obratite pažnju na sastav obeleživača u ovom dokumentu. Prva od kartica sadrži zbirne informacije o osnovnim obračunima zaposlenog u preduzeću (posebno regres), kao i podatke o obračunatim doprinosima i zadržanom porezu na dohodak građana. Korisnici računovodstvenog programa napominju da je ova inovacija jasno i praktično rješenje za programere.

"1C BUKH" verzija "3.0": obračun bolovanja

Još jedan dokument o kojem ćemo govoriti u ovom članku je „Bolovanje“. Također nije ranije bio uključen u ovu konfiguraciju, i kao rezultat toga, pojavile su se neke poteškoće s proračunima. Ovaj dokument možete pronaći u evidenciji dokumenata pod nazivom „Sva razgraničenja“ u glavnom meniju pod nazivom „Plate i osoblje“. U dokumentu, kao i uvijek, morate odabrati zaposlenika organizacije i obračunski mjesec. A zatim unesite sljedeće podatke:

Broj potvrde o nesposobnosti za rad;

Navedite da li će ovaj dokument biti nastavak drugog bolovanja (u ovom slučaju preporučljivo je odabrati primarni dokument);

Uzrok invaliditeta - naglašavamo da uz pomoć ovog dokumenta možete izračunati ne samo standardne slučajeve invaliditeta, već i mnoge druge situacije. Na primjer, “Porodiljsko odsustvo”. Ako pogledate sa praktične strane, apsolutno nema razlike u obračunu redovnog bolovanja i „porodiljskog odsustva“ u računovodstvenom programu. Stoga, u sklopu redovnog bolovanja, pogledajmo dokument pod nazivom “Bolovanje”;

Otpuštanje radnika sa rada od... do... - period nesposobnosti za rad;

Smanjite naknade za kršenje režima - potrebno je naznačiti da li se takva činjenica dogodila, što je službeno prikazano u uvjerenju o nesposobnosti za rad;

Procenat uplate se upisuje u zavisnosti od radnog staža zaposlenog u preduzeću. Naš računovodstveni program "1C BUKH" još ne podržava evidentiranje radnog staža, pa se ovi podaci moraju unositi ručno;

Obračunati - na osnovu zarade zaposlenika i unesenih podataka, program ih automatski izračunava.

Napominjemo da je prosječna plata zaposlenog u našem primjeru vrlo mala, izračunata od minimalne plate. To se objašnjava činjenicom da baza podataka ne sadrži podatke o primanjima ovog radnika, koji je prijavljen na rad u novembru 2014. godine. Činjenica je da računovodstveni program ne daje dokument za unos takvih podataka. Stoga će u ovom slučaju, korištenjem gumba „Promijeni“, korisnik morati ručno unijeti ove podatke.

Usput, u ovom prozoru se nalazi zgodan ključ koji izgleda kao znak. Kada kliknete na njega, otvara se transkript izračunate prosječne zarade zaposlenog u organizaciji. Nakon unosa podataka, kliknite na “OK” i dokument bi trebao biti ponovo izračunat.

A sada ćemo vam reći kako to učiniti da ne morate svaki put unositi ove podatke. Ako zaposlenik ponovo treba da kreira dokument pod nazivom „Bolovanje“, onda se ovaj dokument mora uneti kopiranjem: kopirajte prethodni dokument koji već sadrži podatke o zaradi. Samo trebate znati mjesec obračuna i period.

Osim toga, dokument sadrži još 2 oznake. U odjeljku pod nazivom "Napredno" vidjet ćete postavku ograničenja pogodnosti. Ako odaberete pogodnost, ovaj parametar se automatski postavlja. Postoji i mogućnost izbora beneficije, ako je, naravno, zaposleni ima. Na kartici pod nazivom „Obračuni“ generiraju se samo obračuni. A cjelokupno bolovanje je podijeljeno na 2 vrste obračuna: „Bolovanje“ i „Bolovanje na teret poslodavca“ (prva tri dana).

Pored bolovanja, zaposleni u preduzeću mora da prima i platu obračunatu prema broju odrađenih dana. Računovodstveni program će izvršiti ove obračune automatski, ako popunite dokument pod nazivom „Payroll“.