Ovaj članak će detaljno raspravljati upute korak po korak za obračun plata u 1C: preliminarna postavka, direktno obračunavanje i plaćanje plate u 1C 8.3 Računovodstvo, kao i platni projekat. Ako shvatite, ispada da je sve prilično jednostavno.

Prije obračunavanja i isplate plaća u programu 1C 8.3 Računovodstvo 3.0, morate ga ispravno konfigurirati. Da biste to učinili, odaberite “Postavke računovodstva” u meniju “Administracija”.

U prozoru koji se pojavi odaberite "Postavke plaće". Ovaj odjeljak vam omogućava da konfigurirate ne samo svoju plaću, već i porez na dohodak, premije osiguranja i kadrovske evidencije.

Pogledajmo ove postavke detaljnije korak po korak:

• Opšte postavke. U ovom primjeru odabrali smo stavku „U ovom programu“, jer u suprotnom neki od dokumenata koji su nam potrebni neće biti dostupni. Druga opcija podešavanja uključuje vođenje evidencije o osoblju i platnom spisku u drugom programu, na primjer, u 1C ZUP-u. Pododjeljak „Podešavanje obračuna plata“ specificira način prikazivanja plata u računovodstvu, vrijeme isplate plata, rezerve za godišnji odmor, teritorijalne uslove itd.
• Obračun plate. Ovdje ukazujemo da ćemo uzeti u obzir bolovanje, odmore i izvršne dokumente. Važno je zapamtiti da će ova funkcionalnost funkcionirati samo ako broj zaposlenih ne prelazi 60 ljudi. Ovdje se također konfiguriraju vrste razgraničenja i odbitka. Radi praktičnosti, takođe ćemo instalirati automatski ponovni obračun dokumenta „Payroll“.
• Refleksija u računovodstvu. U ovom odeljku, računi se postavljaju da odražavaju plate i obavezne doprinose sa platnog spiska u računovodstvu. Ostavimo zadane postavke.
• Kadrovska evidencija. U ovom primjeru, kompletno računovodstvo je odabrano tako da glavni kadrovska dokumenta.
• Klasifikatori. Postavke u ovom paragrafu ćemo ostaviti kao zadane. Ovdje konfigurirate vrste prihoda i odbitaka koji se koriste za obračun poreza na dohodak i parametre za obračun premija osiguranja.

Kako izračunati i isplatiti plate u 1C

Drugi korak je da se radnik mora zaposliti. U ovom slučaju ćemo pogledati primjer zaposlenika koji ima maloljetno dijete. Kao što znate, u takvim slučajevima se primjenjuje porezni odbitak. Prijavu za to možete naznačiti u kartici zaposlenika tako što ćete otići u odjeljak „Porez na dohodak“. Imajte na umu da poreske olakšice se povećavaju. Ako se ne primjene u jednom mjesecu, onda će se u sljedećem uzimati u obzir za oba perioda.

Kada se kompletiraju svi dokumenti osoblja, možete nastaviti direktno na obračun plaća. Da biste to uradili, izaberite stavku „Svi obračuni“ u meniju „Plate i osoblje“.

Na listi dokumenata koja se otvori izaberite „Platni spisak“ iz menija „Kreiraj“. Popunite obračunski mjesec i odjel u zaglavlju i kliknite na dugme “Popuni”.

Program će popuniti sve potrebne podatke. Dozvoljena su ručna podešavanja. Važno je zapamtiti da program 1C: Računovodstvo ne održava dokument "Timesheet". Sva odsustva sa posla (odmor, bolovanje) moraju se popuniti prije obračuna plate kako bi se u ovom dokumentu ispravno prikazalo stvarno odrađeno vrijeme.

Kartica “Zaposleni” prikazuje zbirnu tabelu dokumenta raščlanjenu po zaposlenima.

Sljedeća kartica prikazuje obračune i odbitke za zaposlene i količinu stvarno odrađenog vremena. Ovi podaci se mogu ručno podesiti ako je potrebno. Na ovoj kartici možete odštampati i platni list.

Kartica „Odbici“ u ovom primjeru je prazna, jer ih zaposlenik nije imao. Pustićemo je da prođe.

Sljedeća kartica prikazuje porez na dohodak i porezne olakšice. Ovaj zaposlenik ima odbitak za djecu, koji smo prethodno uveli. Podaci na ovoj kartici mogu se ispraviti provjerom odgovarajuće zastavice.

Kartica „Doprinosi“ sadrži detalje doprinosa Penzionom fondu, Fondu socijalnog osiguranja i Federalnom fondu obaveznog zdravstvenog osiguranja. Ovdje je također dostupno ručno podešavanje.

Poslednja kartica prikazuje ručna podešavanja.

Kliknite na “Objavi i zatvori” i ovdje ćemo završiti obračun plate.

Izvod za isplatu plate banci

Kada se plate uspešno obračunaju, moraju se isplatiti. Razmotrimo plaćanje putem banke, jer je ovaj način najčešći u organizacijama.

U meniju „Plate i kadrovi“ izaberite „Izvodi u banku“.

Kreirajte novi dokument iz obrasca liste. U njegovom zaglavlju naznačite mjesec obračuna, podjelu, vrstu uplate (mjesečno ili avansno). Tu je i polje za navođenje platnog projekta. O tome će biti reči kasnije.

Pogledajte i video upute za plaćanje unaprijed:

I obračun i isplata plaća u 1C:

Platni projekat u 1C 8.3

U meniju “Plaća i osoblje”, u odjeljku “Direktoriji i postavke” odaberite “Platni projekti” i kreirajte novi dokument. Zahtijeva da dostavite svoje bankovne podatke.

Platni projekat zaposlenog je naveden na njegovoj kartici u odjeljku „Računovodstvo plaćanja i troškova“.

U prozoru koji se otvori navedite broj ličnog računa zaposlenika, period početka i odaberite platni projekat.

Nakon ove postavke, kada u dokumentu odaberete „Izvod za isplatu plate preko banke“, upisuju se brojevi ličnih računa zaposlenih.

Isplata plata mora se vršiti redovno u svakom preduzeću koje zapošljava iznajmljeno osoblje. Kao i svaka druga operacija, postoje neke važne karakteristike o kojima računovođa odgovoran za obračun plaća u 1C programima mora znati. U ovom članku ćemo shvatiti kako isplatiti plaće u 1C: Plate i upravljanje osobljem 8 izdanje 3.

Prije svega, morate postaviti glavne načine plaćanja za to, program nudi nekoliko nivoa.

Možete izvršiti postavke:

1) za organizaciju

2) za određeno odeljenje

3) za određenog zaposlenog, ako se način isplate zarade razlikuje od opšteg.

U ovom članku ćemo pogledati dva načina isplate plata:

Preko blagajne preduzeća;

Preko banke bez platnog projekta.

Ako zaposleni primaju plaće preko blagajne organizacije, tada je potrebno postaviti odgovarajuću postavku, a zatim prikazati činjenicu isplate plaća u dokumentu „Izjava blagajniku“.

Dokument popunjavamo klikom na odgovarajuće dugme, iznos za uplatu se automatski određuje uzimajući u obzir sva razgraničenja i odbitke zaposlenog za mesec umanjen za iznose koji su već uplaćeni. Takođe, prilikom popunjavanja obračuna utvrđuje se porez na dohodak pojedinci na odbitak od ove plate.

Ovaj dokument omogućava zaokruživanje iznosa koji se plaćaju i promjenu procenta isplate ako se pojavi situacija kada organizacija nije u mogućnosti isplatiti 100% plate zaposlenima u datom mjesecu.

Sljedeći obrasci za štampanje mogu se dobiti iz dokumenta.

Dokument „Izvod o transferima na račune“ je potreban kako bi se prikazala isplata zarada preko banke bez projekta plata.

U ovom slučaju, potrebno je navesti ovu postavku u kartici zaposlenih za koje se koristi ovaj način isplate zarada (prebacite se na „Prenosom na bankovni račun i naznačite broj računa“). U dokument popunjavamo datum, mjesec obračuna i prirodu plaćanja. Ovdje je navedena i banka. Popunjavanje dijela tabele vrši se klikom na dugme “Popuni”. Ako je potrebno, podaci se mogu dodati ručno pomoću dugmeta „Dodaj“.

Nakon provjere popunjenih podataka, dokument se može obraditi, te otpisati dug organizacije zaposlenima i registrovati zadržani porez na dohodak. Takođe je moguće postaviti oznaku „Preneto na plaćanje“ za dokument, nakon čega ovaj dokument postaje nedostupan za uređivanje.

Ako se ukaže potreba, možete unijeti podatke o nekreditiranim plaćama. Nakon popunjavanja i podnošenja ovog dokumenta, plata će se smatrati neisplaćenom i porez na dohodak fizičkih lica neće biti zadržan.

Dokument ima štampane forme:

Registar prenesenih iznosa poreza na dohodak fizičkih lica;

Spisak plata prenetih u banku.

U ovom članku pogledali smo dva najčešća načina isplate plata u organizaciji. U slučaju da se jedan od obrazaca za isplatu plata ne popuni automatski ako postoji dug prema zaposlenima, onda prije svega provjerite postavke isplate o kojima se govori na početku članka. Na primjer, ako je način isplate plaće zaposlenika „Preko kase“, a zatim želite da ga vidite u automatski popunjenoj listi transfera na račune, naići ćete na određene poteškoće, pa pažljivo pristupite pitanju podešavanja.

1C: Računovodstveni program je potreban za održavanje regulisane ili računovodstvene evidencije plata, doprinosa u kontekstu potrebnih nivoa analitičko računovodstvo, porezi i sl. To znači formiranje potrebnih računovodstvenih zapisa.

Odraz plata u regulisanom 1C računovodstvu zavisi od toga da li se obračuni i obračun plata vrše direktno u 1C: računovodstvu ili postoji integracija sa eksternim kadrovskim rešenjem, na primer sa ZUP-om.

Vaša kompanija ima manje od šezdeset ljudi, prijavljuje se jednostavno kolo obračun platnog spiska, tako da koristite jedan sistem i za rutinsko računovodstvo i za odražavanje plata u računovodstvu u 1C

Postavke obračuna plata u 1C: Računovodstvo se vrše u odjeljku "ZIK", a zatim u "Direktoriji i postavke-Postavke plata-Opće postavke". Sljedeći objekti su pogođeni:

• Platni spisak (dokument) se koristi za obračun i odraz plata u računovodstvu;
• Izvod za isplatu zarada preko banke/preko kase (dokument) se koristi za obračun iznosa koji se plaćaju na bankovne račune, odnosno preko blagajne;
• Depozit (dokument) za evidentiranje depozita nenaplaćenih iznosa plata;
• Otpis deponovanih iznosa (dokument) služi za evidentiranje otpisa takvih iznosa, tj. nepotražen u utvrđenom roku;
• Platni list/platni list (izvještaji) za izradu izvještaja o obračunatim i zadržanim plaćama;
• Skup obračuna i odbitka (izvještaj) za dobijanje informacija o obračunatim i zadržanim plaćama po vrsti plaćanja;
• Razgraničenje (planovi za vrste obračuna) se koriste za čuvanje kredita, postupak njihovog obračuna, oporezivanje i postupak generisanja računovodstvenih knjiženja;
• Odbici (plan tipa poravnanja) se koriste za pohranjivanje odbitaka;
• Lični računi zaposlenih (registar informacija) služe za čuvanje podataka o brojevima bankovnih računa za prenos plata zaposlenima;
• Međusobna poravnanja sa zaposlenima (registar akumulacije) za čuvanje podataka o međusobnim obračunima između zaposlenih i organizacije, utvrđivanje duga u međusobnim obračunima između zaposlenih i organizacije.
• Bolovanje/Odmor/Ovršenje (dokumenti) su dostupni ako je omogućeno automatsko evidentiranje ovih operacija.

Ako se evidencija o plaćama i osoblju vodi u eksternoj bazi podataka, tada se koriste sljedeći objekti:

• Metode za prikaz plata (imenik) za opisivanje i postavljanje korespondencije računovodstvenih računa koji generišu odgovarajuće transakcije prikazivanja plata u računovodstvu;
• Stavke troškova za premije osiguranja (imenik) se koriste za opisivanje i konfigurisanje relevantnih stavki neophodnih za konstruisanje računovodstvenih unosa za prikaz obračunavanja ovih doprinosa u regulatornom računovodstvu.

Podatke o obračunatim plaćama iz ZUP-a u Računovodstvo možete prenijeti i po zaposlenima i po zbirnim knjiženjima. Možete omogućiti mogućnost praćenja plata korišćenjem konsolidovanih transakcija u funkcionalnoj oblasti „Administracija“, komandi „Računstveni parametri“, linku „Podešavanje kontnog plana“ (Sl. 1). Da biste osigurali zbirna knjiženja, kliknite na link “Obračun obračuna sa osobljem” i odaberite mod “Sažetak za sve zaposlene”.

Fig.1

Ako odaberete obračun platnog spiska sa zbirnim unosima, tada će na računu 70 kontnog plana programa 1C: Računovodstvo biti onemogućeno analitičko računovodstvo (podračun) „Zaposleni“. Ako se ova manipulacija izvrši na bazi podataka sa popunjenim podacima, tada će se izgubiti podaci o platama po zaposlenom; Ako ponovo uključite obračun isplata za svakog zaposlenog, tada se bez ponovnog unosa prethodno unesenih dokumenata obračuna plata podaci neće vratiti.

Nastavljamo da pričamo o situaciji kada se plate i kadrovska evidencija vode u eksternom programu (ZUP). Zatim se iz ZUP-a prenose podaci o obračunatim plaćama, doprinosima i sl. Veza između programa vrši se imenom imenika „Metode odraza plata“. Da uvedemo novi princip za prikazivanje plata:

• U našem imeniku kliknite na dugme „Novo“, pojaviće se prozor za unos novog elementa direktorijuma;
• Unesite naziv elementa direktorija koji odgovara njegovom imenu. Ovo ime će se koristiti za sinhronizaciju prilikom učitavanja podataka iz ZUP-a;
• U grupi detalja „Osnovni sistem oporezivanja“ izaberite račune računovodstva (dužni račun knjiženja za knjiženje plate) i vrijednosti svih podračuna računa zaduženja;
• Navedite indikator za odraz troškova pri održavanju pojednostavljenog poreskog sistema (prihvaćeno/neprihvaćeno);
• Odaberite stavku troškova prema vrsti aktivnosti sa jedinstveni porez o imputiranom prihodu;
• Unesite podatke o proceduri iskazivanja premija osiguranja u NU.

Fig.2

Da biste postavili podkonto za premije osiguranja, koristite referentnu knjigu „Stavke troškova za premije osiguranja“, koja je dostupna u istom odjeljku gdje je dostupna referentna knjiga o kojoj smo gore govorili.

Izrada računovodstvenih knjiženja vrši se dokumentom „Odraz plata u računovodstvu“. Ako se obračun plata ne vrši u računovodstvu, onda se ovaj dokument automatski preuzima i ima sljedeće detalje:

• Broj, datum – tipični detalji svih dokumenata u 1C: Računovodstvu;
• Mjesec – kalendarski mjesec izvještajnog perioda za koji je obračunata zarada;
• Polje za potvrdu “Odraženo u računovodstvu” i veza do direktorija “Korisnici”, koji odražava dokument u računovodstvu;
• “Obračunata plata i doprinosi” sadrži podatke o visini plate, doprinosima na socijalno osiguranje u pogledu zaposlenih, odjeljenja/odjeljenja i načina iskazivanja plata u računovodstvu;
• “Obračunati porez na dohodak fizičkih lica” sadrži podatke o iznosu obračunatog poreza na dohodak fizičkih lica po zaposlenom, vrsti transakcije, registraciji kod poreskog organa;
• Kartica “Zadržana plata” sadrži informacije o iznosima odbitaka od zaposlenih prema zaposleniku, odjelu, vrsti transakcije i primaocu uplate.

Fig.3

Nakon popunjavanja, potrebno je da kliknete na dugme „Objavi i zatvori“ da biste generirali knjigovodstveni zapisi, i zatvorite ovaj dokument. Za pregled generisanih transakcija kliknite na dugme “Dt Kt” u obliku ovog dokumenta ili u obliku liste dokumenata ove vrste.

Time je riješen hitan zadatak reflektiranja u obliku knjiženja informacija o platama, porezima, doprinosima u kontekstu potrebnih nivoa analitičkog računovodstva.

Podešavanje sinhronizacije

Skrećem vam pažnju da se ovaj problem u velikoj mjeri može riješiti postavljanjem potrebnih direktorija bez izmjena na nivou „Konfigurator“ uz istovremeno korištenje programa 1C: ZUP.

Da biste konfigurirali istovremenu upotrebu programa, u funkcionalnom panelu “Administracija” odaberite vezu “Sinhronizacija podataka”. Zatim u istoimenom prozoru omogućite željeni potvrdni okvir i odaberite vezu "Postavke sinkronizacije podataka".

Pojavit će se prozor Data Sync. Ovdje postavite prefiks ove baze podataka (vrijednost slova koja će se automatski postaviti ispred koda objekta tokom sinhronizacije), a zatim „Konfiguriraj sinhronizaciju podataka“. Nakon što se pojavi lista, odaberite “ZUP 3.1”. Ovdje također možete odabrati ili ručne postavke ili prenijeti datoteku sa postavkama napravljenim u drugom programu.

Prilikom odabira ručna metoda program će tražiti opciju za povezivanje s drugim programom, parametre za povezivanje s drugim programom i informacije o autentifikaciji. Nakon što kliknete na dugme „Dalje“, pokušat će se povezati s programom, a ako bude uspješno, bit će dostupna daljnja podešavanja.

Iz programa obračuna plaća u program 1C: Računovodstvo prenosi se dokument koji je odgovoran za konstruisanje knjiženja, ali je moguć i obrnuti način rada - kada je u Računovodstvu korisnik omogućio potvrdni okvir „Odraženo u računovodstvu“, nakon čega je nemoguće da promijenite dokument koji generira knjiženja.

Činjenica deponovanja plata u 1C registrovana je u konfiguracijama "1C: Upravljanje platama i osobljem 8", ur. 2.5 i „1C: Računovodstvo preduzeća 8.2” koristeći dokument „Depozit organizacije”.

Pogledajmo kako uplatiti plaću u konfiguraciji "1C: Enterprise Accounting 8.2". Da biste deponovali plate, možete generisati dokument „Izjava o isplati plata“ („Plata“ – „Isplata plate“ ili kartica „Plata“) (vidi sliku 1).

Pomoću dugmeta „Dodaj“ kreiramo novi obračun zarada. U dokumentu koji se pojavi odaberite vrstu isplate plate „Iz blagajne“. Kliknite na "Popuni", a zatim na dugme "Izračunaj". Dokument se automatski popunjava.

Zatim, za zaposlenog čiju platu treba deponovati, stavljamo oznaku „Deponovano“ u odgovarajuću kolonu. Oznaka se može promijeniti ili za pojedinačnog zaposlenog ili za sve zaposlene prikazane u dokumentu odjednom.

Vršimo dokument „Izjava o isplati plate“.

Na osnovu ovog dokumenta izvršićemo depozit.

Idite na “Akcije”, odaberite “Kreiraj na osnovu”, a zatim odaberite “Depozit organizacija”. Dokument će se nalaziti u “Plata” – “Isplata plate” – “Dokumenti o depozitu” (vidi sliku 2).

Dokument za depozit u 1C generira se automatski, zatim ga postavljamo i gledamo knjiženja. Za dokument se generira sljedeće knjiženje: Zaduživanje 70 Kredit 76.04, gdje podkonto 04 na konto. 76 "Proračuni sa različiti dužnici i povjerioci" zove se: "Poravnanja položenih iznosa".

Štampana forma dokumenta „Depozit organizacija” je „Kartica depozitara”.

Rice. 2

Deponovanje plata u 1C "1C: Plaća i upravljanje osobljem 2.5" odvija se na isti način - isto kao u "1C: Računovodstvo preduzeća 2.0".

U „1C: Računovodstvo preduzeća 3.0“ deponovanje plata se može kreirati na osnovu dokumenta „Izvod za isplatu zarada preko kase“ („Zaposleni i plate“ – „Plata“ – „Izvodi na blagajni“) (Sl. 3).

Rice. 3

Dokument „Depozit za plate“ („Zaposleni i plata“ – „Plata“ – „Depozit“) (slika 4) ukazuje na izjavu prema kojoj se plata deponuje u 1C i spisak zaposlenih.

Rice. 4

/
Plata i kadrovska evidencija

Isplata plate i depozit

Vrste plaćanja

U zaglavlju bilo kojeg platnog spiska za isplatu plata, prije svega, naznačena je vrsta isplate, koja određuje pravila i postupak popunjavanja dokumenta:

• “Sljedeća isplata” i “Sljedeća isplata sa otplatom duga” - priprema za isplatu zarada za mjesec isplate ili za sve prethodne mjesece;
• “Avans” - registracija avansa u visini utvrđenih fiksnih iznosa svakom zaposlenom. Kod ove vrste plaćanja potrebno je izvršiti preliminarni obračun poreza na dohodak fizičkih lica i jedinstvenog socijalnog poreza na iznos uplata. Prema zadanim postavkama, proračun se vrši korištenjem „obrnute“ metode;
• “Avans po preliminarnom obračunu” evidentiranje avansa po preliminarnom obračunu za prvu polovinu mjeseca. Kod ove vrste plaćanja potrebno je izvršiti preliminarni obračun poreza na dohodak fizičkih lica i jedinstvenog socijalnog poreza na iznos uplata.
• “Depozitori” - priprema za isplatu prethodno deponovanih iznosa;
• “Dividende” - priprema za isplatu dividendi;

Pored navedenih vrsta plaćanja, korisnik može samostalno kreirati uplate u imeniku „Vrste plaćanja“, što se grubo može nazvati međuračunskim plaćanjima, to su plaćanja za određene obračune, na primjer, jednokratni bonus.

Isplata zarada preko kase

Isplata zarada putem kase evidentira se dokumentom „Izjava blagajni“.

Na osnovu takve izjave možete uneti dokument „Troškovni nalog“ i registrovati isplatu za sve zaposlene u dokumentu odjednom.

Konfiguracija vam omogućava da kreirate set nalozi za izdatke da isplate plate posebno za svakog zaposlenog koristeći obradu „Isplata zarada po troškovnim nalozima“.

U obrascu za obradu morate navesti platni spisak, popuniti datum formiranja gotovinski nalozi. U tabelarnom dijelu obrade treba navesti zaposlenike za koje će se generirati gotovinski računi.

Skup gotovinskih izlaznih naloga se automatski generira klikom na dugme „Kreiraj dokumente“. Za knjiženje ovih gotovinskih naloga, kliknite na dugme „Objavi dokumente“.

Isplata plata preko banke

Isplata zarada preko banke evidentira se dokumentom „Izjava banci“.

Za isplatu plata preko banke, zaposleni moraju imati lične račune na koje se prenose plate. Ovi računi su naznačeni u registru informacija „Lični računi zaposlenih za platne projekte“ u kontekstu platnih projekata (ugovori sa bankom). U tom slučaju se sa jednom bankom može zaključiti više ugovora.

Prilikom popunjavanja izvoda banci, popunjavanje iznosa plaćanja moguće je i za poseban platni projekat i bez uzimanja u obzir projekta (za sve lične račune zaposlenih).

Na osnovu takve izjave možete unijeti dokument „Zaduživanje bankovnog računa“ i registrovati isplatu za sve zaposlene u dokumentu odjednom.

Depozit, isplata i otpis deponenta

Neisplaćene plate mogu biti deponovane. Dokument “Depozit plate” ima za cilj da registruje ovu činjenicu.

Dokument depozita se može generisati na osnovu dokumenta „Izjava blagajni“. Podaci se mogu popuniti automatski klikom na dugme „Popuni“ na bilansima neisplaćenih zarada. Kada se izvrši, dokument se takođe generiše