O autoru: Elena Lobyntseva - sertifikovani 1C specijalista u oblasti izgradnje automatizovanih sistema za upravljanje i regulisano obračunavanje zarada u aplikativnim rešenjima "1C: Enterprise 8". Voditelj niza velikih projekata automatizacije za ruske i transnacionalne korporacije.

Obračun plata u proizvodnim preduzećima iu budžetskim institucijama je prilično složen proces. Istovremeno je moguće i potrebno automatizovati ovaj proces, uzimajući u obzir savremeni nivo softvera. Automatizacija obračuna platnih spiskova treba da obezbedi moguće promene u oblasti naknada i bude usklađena sa važećim standardima. Međutim, to nije uvijek slučaj. Broj grešaka i pitanja u vezi obračuna platnih spiskova raste zajedno sa brojem zaposlenih u preduzeću. Raznolikost dodataka, bonusa i doplata, s jedne strane, je stimulativni faktor za zaposlene i motiviše ih za rad, as druge strane, mnogim računovođama je glavobolja. Ovaj izazovni računovodstveni zadatak postavlja mnoga pitanja. Kako uzeti u obzir i brzo izračunati sve vrste razgraničenja zaposlenima? Kako kompetentno izgraditi sistem obračunavanja bez grešaka tako da i zaposleni i poslodavac budu zadovoljni? I u isto vrijeme, ne smijemo zaboraviti uvijek pratiti i uzeti u obzir promjene u ruskom zakonodavstvu. Sva ova raznovrsnost poslova vezanih za obračunsko računovodstvo i obračun plaća vodi nas na pravi put ka ideji automatizacije ovog procesa.

Na osnovu našeg iskustva u izradi obračuna platnog spiska u Energetskoj službi Državnog jedinstvenog preduzeća "Mosgortrans", predlažemo da u ovom članku razmotrimo karakteristike višestepenih, obimnih i višestepenih obračuna, kao i složene slučajeve obračuna koristeći program "1C: Plaća i upravljanje osobljem 8" (rev. 2.5).

Osnova naknade je plata zaposlenih (glavni tip obračuna unaprijed definiran u konfiguraciji „1C: Plaća i upravljanje osobljem 8“), kao i bonusi, dodaci i dodatna plaćanja. Budžetske institucije u najvećoj mjeri koriste ovu šemu naknada. Koja je razlika između dodatka i doplate? Bonus je stimulativna isplata, doplata je kompenzatorna. Bonus se isplaćuje za zasluge, radni staž, razred, a doplata - za rad vikendom, praznicima, noću, za kombinovanje radnih mesta, za rad u otežanim uslovima rada. Izuzetak su bonusi za rad na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima te za smjenski rad, koji u suštini više podsjećaju na isplatu naknada. Ove stimulativne i kompenzacijske isplate obračunavaju se, između ostalog, na osnovu plate.

Plata

Osnova plate svakog zaposlenog je plata, koja se može odrediti pojedinačno za svakog zaposlenog ili se može implementirati u obliku tarifne stope. Tarifni stav i njegova veličina mogu se dodijeliti više zaposlenih.

Stoga je s velikim brojem zaposlenih pogodnije koristiti Tarifne kategorije. Prilikom povećanja plata u organizaciji, dovoljno je da u programu 1C: Upravljanje plaćama i kadrovima 8 navedete novu stopu za svaku tarifnu kategoriju u imeniku tarifnih klasa. Korišćenje platnog sistema zahteva unošenje pojedinačnog iznosa obračuna za svakog zaposlenog u dokumentima „Unošenje podataka o planiranim vremenskim razgraničenjima za zaposlene u organizaciji“, „Zapošljavanje u organizaciju“, „Kadrovski transfer organizacija“.

Nakon otvaranja Plana tipova obračuna „Osnovna razgraničenja organizacija“, otvorite unapred definisani element „Plata po danu“ ili „Plata po satu“. U prvom slučaju koristi se formula:

Mjesečna tarifa / Mjesečni rok u danima * Vrijeme rada u danima;

U drugom slučaju formula je sljedeća:

Mjesečna tarifa / Mjesečni standard vremena u satima * Vrijeme rada u satima

U Planu vrsta obračuna moguće je izabrati vrstu obračuna prema tarifnim stavovima, koja je dostupna za izbor ukoliko je način obračuna regulisan „Po mjesečnom tarifnom stavu“.

Ako trebate koristiti pojedinačnu platu za svakog zaposlenog, tada morate odabrati vrstu obračuna na osnovu tarifnih stavova „Tarifna stopa je navedena u novčanim jedinicama“.

Ako trebate koristiti jednu za više zaposlenih, tada morate odabrati vrstu obračuna za tarifne stavove „Zahtijeva unos tarifne kategorije“.

Tarifni stavovi se unose u imenik „Tarifni nivoi“. Referentna knjiga mora naznačiti od kog datuma ova stopa važi i koja je veličina.

Tarife se dodeljuju dokumentima „Zapošljavanje u organizaciji“ ili „Unos podataka o planiranim vremenskim razgraničenjima zaposlenima u organizaciji“ izborom Tarifne kategorije iz imenika „Tarifne kategorije“.

Bonus sistem

U ovom članku ćemo pogledati nekoliko motivacijskih šema za bonus sistem. Veličina i uslovi bonusa određuju se posebnim nalozima. Po nahođenju rukovodstva organizacije, za motivisanje zaposlenih koriste se različite vrste finansijskih podsticaja. Premije se mogu plaćati u paušalnom iznosu ili se mogu plaćati u određenom periodu, mogu se izračunati u procentima ili se mogu plaćati kao fiksni iznos.

Implementacija u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8"

Jednokratni bonusi u programu navedeni su u Planu tipova obračuna „Dodatna razgraničenja organizacija“, a planirani u Planu tipova obračuna „Osnovna razgraničenja organizacija“ prema unapred definisanim formulama:

Formula iznosa: Fiksni iznos.

Formula za procenat: Procenat * Osnova izračuna.

Osnovica obračuna se postavlja na kartici „Ostalo“ u dijelu „Osnovna razgraničenja“ odabirom potrebnih razgraničenja.

Jednokratni bonusi na obrascu elementa plana obračuna vrste „Dodatna razgraničenja organizacija“ na kartici „Korišćenje“ označeni su kao bonus. Jednokratni bonusi uvedeni su dokumentom „Bonusi za zaposlene u organizaciji“. A planirani bonusi se dodjeljuju dokumentom „Unošenje informacija o planiranim obračunima zaposlenima u organizaciji“. Ako je bonus dodijeljen za određeni period (kvart, polugodište, rad zimi ili ljeti), onda je važno navesti ne samo datum početka, već i datum završetka.

Premije obračunate u procentima mogu se dodijeliti na osnovu obračunske osnovice, kako za tekući mjesec tako i mjesec kasnije. Na kartici „Ostalo“ možete odrediti period za odabir obračunske osnovice (za prethodni mjesec ili za period važenja obračuna).

Prednosti

Naknada je besplatna novčana isplata koja se isplaćuje na teret države.

Naknade koje se isplaćuju na teret Fonda socijalnog osiguranja određuju se dokumentom „Obračun jednokratnih naknada na teret Fonda socijalnog osiguranja“. U ovom dokumentu, odabirom vrste naknade (pri rođenju djeteta, prilikom prijave u ranoj trudnoći, u vezi sa smrću, po usvajanju djeteta) i datuma događaja, kada kliknete na „ Izračunaj”, iznos beneficije će se automatski prikazati.

Naknade

Organizacija može utvrditi naknade za određene kategorije zaposlenih (stimulacije: za vještinu, vođenje tima, čuvanje poslovne tajne; kompenzacijske - za štetne/teške uslove rada)

Implementacija u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8"

Dozvole u sistemu su navedene u Planu obračunskih vrsta „Osnovna vremenska razgraničenja organizacija“

Formula: Procenat * Osnova izračuna.

Osnovica obračuna uključuje takve vrste obračuna kao što su plata po danu, plata po satu. Dodijeljeno dokumentom „Unošenje informacija o planiranim obračunima zaposlenima u organizaciji“, koji označava procenat .

Dodatna opterećenja

U svakom poslu radnici mogu biti podložni dodatnim opterećenjima. A ova dodatna opterećenja mogu se izračunati i od plate (plata po tarifnom stavu) zaposlenog, i od plaće dodijeljene prema tabeli osoblja (minimalna ili maksimalna vrijednost određena naredbom). Dodatna plaćanja za prekovremeni rad vrše se u skladu sa članovima 149, 152, 119 Zakona o radu Ruske Federacije.

Implementacija u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8"

Gore navedene doplate se realizuju korišćenjem Plana obračunskih vrsta „Osnovni troškovi organizacija“

Prilikom obračuna dodatnih isplata za dodatna opterećenja iz plaće zaposlenika koristi se sljedeća formula:

Procenat * Osnova izračuna.

Osnovica obračuna se postavlja na kartici „Ostalo“ u odjeljku „Osnovna razgraničenja“. U ovom slučaju, to je plata/plata po tarifnom stavu. Procenat se dodeljuje dokumentom „Unos podataka o planiranim vremenskim razgraničenjima organizacija“.

Zauzvrat, predlažemo izračunavanje isplata iz plaće po stopi prema tabeli osoblja koristeći sljedeću formulu:

Procenat * Plata prema rasporedu zaposlenih * Broj radnih dana / standardnih dana.

Parametar "Plata prema kadrovskoj tabeli" kreiran je sa sljedećim indikatorima:

Stopa i procenat, koji su utvrđeni Nalogom, određuju se dokumentom „Unos podataka o planiranim obračunima organizacija“. Broj odrađenih dana utvrđuje se prema rasporedu.

Kombinacija zanimanja

Često se preduzeće suočava sa nedostatkom kvalifikovanog osoblja ili privremenim odsustvom radnika. U takvim slučajevima zaposlenik može kombinovati nekoliko profesija. Dodatna plaćanja za kombinovanje zanimanja zbog odsutnog radnika ili u slučaju nedostatka propisana su članovima 149. i 151. Zakona o radu Ruske Federacije.

Implementacija u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8"

Dodatna plaćanja za kombinovanje zanimanja se realizuju korišćenjem Plana obračunskih vrsta „Osnovni troškovi organizacija“.

Ako se kombinacija može odvijati dosta dugo (nema planova da se zauzme ovu poziciju u bliskoj budućnosti), onda predlažemo da se ovaj obračun izračuna pomoću formule: Plata kombinovane pozicije * Procenat * Broj radnih dana / standardnih dana

Procenat se dodeljuje dokumentom „Unošenje informacija o planiranim vremenskim razgraničenjima zaposlenima u organizaciji“. Broj odrađenih dana se ponovo utvrđuje prema izvještaju.

Ako je kombinacija kratkoročne prirode, tj. za nepun mjesec (na primjer, rad za bolesnog radnika ili zaposlenika koji je otišao na godišnji odmor), koristi se formula:

Plata kombinovanog radnog mesta * Procenat * Broj dana odsustva zaposlenog prema radnom listu / Standardno vreme u danima.

Procenat i plata kombinovane pozicije, broj dana odsustva zaposlenog određuju se dokumentom „Unošenje informacija o planiranim obračunima zaposlenima u organizaciji“.

Privremena zamjena

Drugi primjer je privremena zamjena. Odnosno, obavljanje poslova za privremeno odsutnog radnika (obično nadređenog), uzrokovanih proizvodnim potrebama. Obično se dodjeljuje po nalogu.

Implementacija u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8"

Plaćanje za privremenu zamjenu je prikazano u Planu vrsta obračuna „Osnovna razgraničenja organizacija“. Predlažemo uvođenje nove vrste proračuna uz dodatak sljedeće formule:

Formula: (Plata lica koje se zamenjuje - plata zamenika) * Broj dana odsustva lica koje se zamenjuje prema radnom listu / Standardno vreme u danima.

Indikator “Vrijeme u danima za ručni unos” kreiran je sa sljedećim parametrima:

Dodijeljeno dokumentom „Unošenje podataka o planiranim obračunima zaposlenima u organizaciji“, u kojem se navodi plata osobe koja se zamjenjuje, plata zamjenika i broj dana odsustva osobe koja se zamjenjuje prema radnom listu.

Premium za klasu

Bonus za izvrsnost (na primjer, nakon završetka kurseva napredne obuke) može se dodijeliti u obliku bonusa u visini stope po odrađenom danu. Bonus za otmjene vozače je vrlo čest. Ovaj dodatak utvrđen lokalnim aktima organizacije, rada i (ili) kolektivnog ugovora; u budžetskim organizacijama osnivaju ga Vlada Ruske Federacije, državni organi odgovarajućeg konstitutivnog entiteta Ruske Federacije i organi lokalne uprave (član 144. Zakona o radu Ruske Federacije).

Implementacija u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8"

Plan obračunskih tipova „Osnovna razgraničenja organizacija“ koristi sledeću formulu:

Fiksni iznos * Odrađeni dani u mjesecu.

Fiksni iznos se postavlja kao tarifna kategorija u imeniku Tarifnih kategorija, odrađeni dani - prema radnom listu. Hajde da razmotrimo drugi slučaj. Na primjer, premija za vozače je:

Za 2. razred – 10%

Za 1. razred – 21%

Pretpostavimo da zaposlenik ima kvalifikaciju druge klase, a njegova plata iznosi 20.000 rubalja. Recimo da nije radio svih potrebnih 184 sata mjesečno, već 160, a preostala 24 iz razloga van njegove kontrole (na primjer, kvar) je učestvovao u drugim poslovima u preduzeću. Tada će njegov bonus biti 1.739 rubalja: 20.000 (tarifna stopa) * 160 (proizvodnja u satima) * 10% (postotak premije za klasu) / 184 (standardni sati mjesečno). Dakle, u slučaju kada je premija izražena u postocima, koristi se sljedeća formula:

Plata/sati*odrađeni mjesečni sati*Procenat

Procenat i plata određuju se dokumentom „Unošenje podataka o planiranim obračunima zaposlenima u organizaciji“. Broj odrađenih sati (mogu se koristiti i dani) utvrđuje se prema rasporedu.

Red je bitan

Prilikom obračuna plaća važno je pridržavati se određene hronologije za kreiranje obračuna. Budući da se mnoge vrste obračuna zasnivaju na drugim, potrebno je da se pri njihovom unosu podređenim obračunima dodijele vodeće, koje bi već trebale postojati. Iskustvo predlaže sljedeću proceduru za kreiranje vremenskih razgraničenja: 1. Unošenje informacija o planiranim vremenskim razgraničenjima,
2. Unošenje podataka o jednokratnim naknadama,
3. Bonusi za zaposlene u organizaciji,
4. Obračun godišnjeg odmora zaposlenima u organizaciji,
5. Plaćanje bolovanja,
6. Unošenje rasporeda/odsutnost iz nepoznatih razloga. Nakon unosa svih gore navedenih dokumenata u program „1C: Upravljanje platama i kadrovima 8“ (rev. 2.5), možete koristiti dokument „Platni spisak za zaposlene u organizaciji“ da pravilno i brzo izračunate sva obračunska razdoblja za mjesec, kao i pravilno obračunati porez na dohodak fizičkih lica, uzimajući u obzir odbitke. A zatim brzo i precizno izračunati jedinstveni socijalni porez i generirati troškove rada.

PAŽNJA: sličan članak na 1C ZUP 2.5 -

Zdravo, dragi posjetioci. Danas nastavljamo sa analizom karakteristika računovodstva u ZUP-u 8.3 i u narednoj publikaciji u nizu članaka sa korak po korak opis rada u ZUP-u 3.1 (3.0) za početnike(dostupan je čitav niz članaka) govorit ćemo o osnovama obračuna plata u programu i pripremi podataka za ovaj obračun. Pogledajmo konkretne primjere kako u dokumentu " Obračun plata i doprinosa" Plate će se automatski obračunavati uzimajući u obzir utvrđena planirana razgraničenja, raspored rada, odbitke i odsustva zaposlenih. Također ćemo analizirati karakteristike obračuna radnog vremena i obračuna plaća na osnovu formula navedenih u vrstama obračuna.

✅

✅

Od 01.10.2016. zapošljavamo radnika – Sidorov S.A. U dokumentu Hiring zaposleni mora naznačiti raspored rada po kojem će raditi i rasporediti planirana razgraničenja. Oni će se automatski obračunavati mjesečno (ili u drugim intervalima) prilikom obračuna plata u dokumentu „Obračun plata i doprinosa“. U ZUP-u 2.5 planirana vremenska razgraničenja su se obračunala isključivo na mesečnom nivou, a u verziji ZUP-a 3 omogućena je dodela planiranih vremenskih razgraničenja koja bi se isplaćivala, na primer, jednom godišnje ili jednom kvartalno. Ova učestalost se određuje u postavkama određenog obračuna. Detaljnije o razlikama između ZUP-a 2.5 i ZUP-a 3.1 (3.0) pisao sam u nizu članaka:

Dakle, u našem primjeru, na kartici "Glavno" postavit ćemo raspored rada za zaposlenika - Pet dana. Na osnovu rasporeda prilikom obračuna zarada odrediće se standardno vrijeme, a stvarno odrađeno vrijeme će se odrediti metodom raseljavanja. Standardno vrijeme u oktobru po petodnevnom rasporedu je 21 dan/168 sati.

Na kartici „Plaćanje“ zaposlenom ćemo dodijeliti planirani obračun - Plaćanje po satu, i postavite satnicu na 300 rubalja. U postavkama ove vrste obračunavanja ( Plaćanje po satu) naznačeno je da se ovo obračunavanje vrši Mjesečno a obračun će se izvršiti prema sljedećoj formuli: TariffRateHourly*TimeInHours. Već smo naveli satnicu za zaposlenog, a vrijeme u satima je zapravo broj sati koje zaposleni radi mjesečno. Program će ih automatski odrediti metodom pomaka u dokumentu prilikom konačnog proračuna, tj. Sati odsustva (bolovanje, službeni put, godišnji odmor i sl.) su isključeni iz standardnog vremena prema rasporedu zaposlenog.

Da bi vrsta obračuna bila dostupna u programu Plaćanje po satu potrebno je u odjeljku Postavke - Obračun zarada - link Podešavanje sastava razgraničenja i odbitaka, označite polje - Primjena satnice. Detaljnije sam govorio o svim postavkama u ovom odjeljku u članku.

Istovremeno, 10. oktobra 2016. godine, u našoj organizaciji se primaju još dva radnika. Njihovo prihvatanje registrovaćemo jednim dokumentom Zapošljavanje po listi(Sekcija Kadrovi - evidencija dokumenata Prijemni, premeštaji, otpuštanja). Sada pogledajmo svakog zaposlenika pojedinačno i vidimo koje postavke smo za njih postavili kada su bili zaposleni.

Zaposlenik Ivanov A.M. dodeljen isti raspored rada kao u prethodnom primeru - Pet dana, ali planirani obračun je Plaćanje prema plaći u iznosu od 30.000 rubalja mjesečno.

U postavkama obračunskog tipa „Plaćanje po plaći“ utvrđuje se da se ova vrsta obračunavanja vrši Mjesečno i izračunat će se prema formuli. Naveli smo platu, to je iznos od 30.000 rubalja, udio rada sa nepunim radnim vremenom (broj stopa za koje je zaposlenik angažovan) jednak je 1, jer naš zaposlenik je angažovan na puno radno vrijeme. Vrijeme u danima je stvarni broj odrađenih dana u mjesecu (na isti način se programom određuje automatski metodom raseljavanja, kao u prethodnom primjeru, samo u danima), norma dana se utvrđuje iz radnog odnosa zaposlenog. raspored rada.

Drugom radniku - N.S. odredite raspored rada Pet dana, vrsta planiranog obračuna – Plaćanje po plaći (po satu).

Otvorite postavke vrste obračuna Plaćanje po plaći (po satu)— ovo obračunavanje će se izvršiti Mjesečno i izračunati pomoću formule Plaća*Vrijeme u satima/Normalni sati. Jedina razlika između ove vrste obračuna i prethodne je u tome što se udio ne izračunava u danima, već u satima.

Detaljniji izračun u programu koristeći formule za svakog zaposlenika pogledat ćemo malo kasnije na konkretnom primjeru prilikom popunjavanja dokumenta. Obračun plata i doprinosa za mjesec, ali za sada ćemo nastaviti unositi potrebne podatke za obračun plata.

Koji dokumenti u ZUP-u 3.1 (3.0) uvode planirana vremenska razgraničenja za zaposlene?

✅

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Prema primjeru, zaposlenik S.A. Sidorov od 17.10.2016. godine dodjeljuje se druga vrsta planiranog obračuna - Procenat bonusa od njegove plate. Koji dokument u programu ZUP3.1(3.0) treba da odražava ovu činjenicu? Postoji nekoliko opcija, pogledajmo svaku od njih i odlučimo koja je najbolja za korištenje u našem slučaju. Svi ovi dokumenti u programu dostupni su u odjeljku plata - evidencija dokumenata Promjene u plaćama zaposlenih.

• Dokument Transfer osoblja.

Pa, hajde da otvorimo časopis Promjene u plaćama zaposlenih i kreirajte dokument Transfer osoblja. Odaberimo zaposlenog sa predložene liste i naznačimo datum 17.10.2016. od kojeg se dodjeljuje novo obračunavanje. Na kartici „Plaćanje“ označite polje za potvrdu Promijenite troškove, kliknite na dugme „Dodaj“ i unesite novu vrstu obračuna, u ovom primeru jeste Procenat bonusa(10 %).

Ovim dokumentom su predviđene i druge mogućnosti, kao što je premještanje zaposlenog u drugo odjeljenje ili radno mjesto/kadrovsku jedinicu, prelazak na drugi raspored rada, promjena prava na odsustvo, promjena načina obračuna akontacije. Odnosno, pruža dosta funkcionalnosti i nije ga preporučljivo koristiti samo za unos nove vrste planiranog obračuna. Ovaj dokument možete koristiti ako nam je potreban štampani obrazac naloga za prijenos (T-5). U našem primjeru, dokument Transfer osoblja neće se koristiti.

• Dokument Promjene u plaćama.

Hajde da razmotrimo drugu opciju. Hajde da biramo iz časopisa Promjene u plaćama zaposlenih dokument Promjene u plaćama. Na isti način ćemo naznačiti datum promjene 17.10.2016., odabrati našeg zaposlenika sa predložene liste, zatim označiti kućicu Promijenite troškove i klikom na dugme „Dodaj“ unesite novo razgraničenje Procenat bonusa. Obračun Plaćanje po satu, dodijeljen dokumentom o zapošljavanju, automatski se učitava ovdje nakon odabira zaposlenika. Pomoću dugmeta „Otkaži“ možete otkazati bilo koju od dodijeljenih naknada. (konkretno u našem primjeru to nije potrebno). Karakteristike dokumenta Promjene u plaćama je da se namjerava dodati ili poništiti planirana razgraničenja samo za jedan zaposlenik.

• Dokument Promjena planiranih vremenskih razgraničenja.

Dokument je dostupan i u programu ZUP 3.1 (3.0). Promjena planiranih vremenskih razgraničenja za unos ili otkazivanje nasumično biranje planirana vremenska razgraničenja za bilo koju količinu zaposlenima.

• Dokument.

Ovaj dokument je samo za ulazak jedan planirani obračun, ali za proizvoljno broj zaposlenih. U polju „Obračun“ naznačite tip obračuna koji treba dodijeliti, Procenat bonusa, Datum termina – 17.10.2016., zatim kliknite na dugme “Izbor” i izaberite S.A. Sidorova. Karakteristike dokumenta Dodjela planiranog obračuna je da možemo dodijeliti računovodstveni račun (način da se plate odražavaju u računovodstvu) za dato planirano obračunavanje (procenat bonusa) za datog zaposlenog. U našem primjeru nećemo koristiti ovu funkciju.

Dakle, pregledali smo nekoliko dokumenata u programu pomoću kojih možete dodati novu vrstu planiranog obračuna zaposleniku. U našem primjeru, najlogičnije je koristiti dokument Promjene u plaćama, jer Imamo samo jednog zaposlenog, jedno novo planirano vremensko razgraničenje i ne menjamo druge uslove rada za ovog zaposlenog (raspored rada, pozicija, odeljenje itd.).

Pogledajmo dokument Promjene u plaćama.

Dodjela planiranih odbitaka

✅ Seminar “Lifehacks za 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 životnih hakova za računovodstvo u 1C ZUP 3.1:

✅ KONTROLA za provjeru obračuna zarada u 1C ZUP 3.1
VIDEO - mjesečna samoprovjera računovodstva:

✅ Obračun zarada u 1C ZUP 3.1
Korak po korak upute za početnike:

Pogledajmo sada u kojim dokumentima 1C ZUP 3.1 (3.0) zaposlenima se dodjeljuju planirani odbici iz rubrike “Plata” - u dnevniku Alimentacija i drugi odbici napravimo dokument Izvršni list. Odbitak po nalogu o izvršenju dodelićemo N.S. od 10.10.2016.godine, izborom sa predložene liste zaposlenih. Navodimo da će se obračun vršiti u procentima (15%) od zarade zaposlenog, „Primalac“ - Petrova M.S. U postavkama ovog dokumenta možete odrediti i način obračuna kao fiksni iznos ili udio zarade, naznačiti da li se bolovanje treba uzeti u obzir za obračun osnovice i naznačiti preko kojeg agenta za plaćanje prenijeti alimentaciju.

Dokument rješenje o izvršenju ne naplaćuje ništa, već samo registruje uslove za obračun po odbitku. Obračun dodijeljenog odbitka vršit će se mjesečno prilikom obračuna plate u dokumentu Obračun plata i doprinosa(na kartici “Čuka”), a malo kasnije ćemo to pogledati s vama.

Za operativni rad naša organizacija koristi mobilnu komunikaciju, ali postoji određeno ograničenje troškova za to. Zaposlenicima koji prekorače ovu granicu, određeni iznos mora biti zadržan od njihove plate. Da bismo registrovali ovo zadržavanje u programu, otvorit ćemo odjeljak “Postavke” i kreirati novu vrstu zadržavanja u dnevniku “Odbici”: Zadržavanje mobilnog telefona (preko ograničenja). U postavkama navedite "Odredište čekanja" - Odbitak od namire za druge transakcije, “Čekanje u toku” – Mjesečno, “Vrsta transakcije plate” - Odbitak za ostale transakcije sa zaposlenima, stopa zadržavanja – Rezultat se unosi kao fiksni iznos.

Vrijedi napomenuti da je pogled koji smo dodijelili u prethodnom primjeru po defaultu instaliran u programu, tako da ga nismo morali kreirati .

Nakon što zabilježimo (dugme „Zabilježi i zatvori“) novu vrstu odbitka, u dnevnik Alimentacija i drugi trajni odbici biće moguće kreirati dokument Dakle, napravimo dokument, odaberite zaposlenika, na primjer, A.M. Ivanova, koji od 10.10.2016. do 31.10.2016. utvrđene norme. Dokument Odbitak za ostale transakcije ne izračunava ništa, već samo registruje činjenicu ovog odbitka. Sam odbitak će biti napravljen u dokumentu Obračun plata i doprinosa prilikom obračuna plata za oktobar.

U našim primjerima zaposlenima smo naznačili sljedeće vrste zadržavanja: Zadržavanje na osnovu rješenja o izvršenju I Odbitak za ostale transakcije. U programu 1C ZUP 3.1 (3.0) također je moguće dodijeliti:

• Odbici za otplatu kredita,
• Zadržavanje sindikalnih članarina,
• Zadržavanje dobrovoljnih penzijskih doprinosa državnim i nedržavnim penzionim fondovima,
• Zadržavanja u korist trećih lica.

Sada nećemo razmatrati sve ove dokumente, mislim da je to tema posebnog članka (pratite publikacije, pokušat ćemo razmotriti ovo pitanje)

Upis međuplatnih dokumenata u ZUP 3.1 (3.0)

Prema primjeru, zaposlenik Ivanov A.M. razbolio se. Zaposlenik nam je ustupio bolovanje 28.10.2016. Popunimo dokument za međuuplatu Bolovanje(rubrika „Kadrovi“ ili „Plate“ - časopis bolovanja), navesti mjesec obračuna oktobar 2016. godine, razlog nesposobnosti za rad - (01,02,10,11) Bolest ili povreda (osim povreda na radu) i period otpusta sa rada od 20.10. do 27.10.

Za utvrđivanje procenta isplate potrebno je upisati i staž osiguranja zaposlenog. Detaljno sam opisao kako i u koje dokumente unositi ove podatke

Isprava o bolovanju je isprava o platnom spisku zaposlenih u njoj se odmah obračunava porez na dohodak i iznos koji se obračunava na teret poslodavca i Fonda socijalnog osiguranja. Pogledajmo dokument.

Popunimo još jedan dokument - (odjeljak Plaća). Zaposleni Petrov N.S. radila 15. oktobra 4 sata. Po rasporedu Pet dana dodijeljen radniku prilikom prijema, ovo je slobodan dan, tj. zaposleni je radio preko mjesečne norme. Dokument Rad vikendom i praznicima evidentira se činjenica rada na slobodan dan, a u dokumentu će se izvršiti obračuni za dane/sate odrađene na slobodan dan Obračun plata i doprinosa za oktobar.

Konačan obračun plate u dokumentu “Obračun plata i doprinosa”

Dakle, uneli smo sve potrebne podatke za obračun plata. Otvorimo dokument Obračun plata i doprinosa(odjeljak Plaća), označite obračunski mjesec oktobar, kliknite na dugme „Popuni“. Program će automatski dodati sve zaposlene koji imaju odrađene sate. Sada da vidimo kako u programu 1C ZUP 3.1 (3.0) razgraničenja, odbici, doprinosi i porez na dohodak će se obračunavati uzimajući u obzir podatke iz kadrovske evidencije koje smo unijeli i dokumente o međuplaćima.

Analizirajmo obračunate plate svakog zaposlenog posebno. Da bismo detaljno vidjeli izračun, kliknite na dugme „Prikaži detalje kalkulacije“.

• Sidorov S.A. je primljen u organizaciju 01.10.2016., dodeljen mu je planirani obračun Plaćanje po satu, satnica - 300 rubalja. Zaposleni nije imao odsustva tokom mjeseca, tj. Radio je punih 168 sati (u oktobru je standardno vrijeme po petodnevnom rasporedu 21 dan/168 sati). Kao rezultat toga, plaćanje po satu u oktobru iznosilo je 50.400 rubalja (300 * 168 - prema formuli TariffRateHourly*TimeInHours). Procenat bonusa raspoređena zaposlenom ne od početka mjeseca, već od 17. oktobra 2016. godine, tj. U obračunsku osnovicu se ne uzima cijeli iznos od 50.400 rubalja, već samo za 88 sati rada u periodu od 17.10 do 31.10. Obračun: 88*300 = 26.400 rubalja. Postotak bonusa postavljamo na 10%, što znači 26400*10/100 = 2640 rubalja. Računica je tačna.

• Ivanov A.M. primljen u radni odnos 10.10.2016.godine, određen mu je petodnevni raspored rada i planirana obračunska Plaćanje prema plaći u iznosu od 30.000 rubalja . U oktobru je radio samo 10 dana, jer... bio na bolovanju u periodu od 20.10 do 27.10. Obračun je izvršen po formuli Plaća*Udio radnika sa skraćenim radnim vremenom*TimeInDays/NormalDays— 30000*1*10/21 = 14285,71 rubalja. Također, ovom zaposleniku je dodijeljen odbitak za mobilne komunikacije (iznad ograničenja na kartici „Odbici“ vidimo iznos od 200 rubalja, što je navedeno u dokumentu Odbitak za druge transakcije).

Kako bismo bili sigurni koliko je zaposlenik stvarno radio, napravićemo izvještaj Izvještaj. U odjeljku Kadrovi - Izvještaji o platama - otvorite Time sheet (T-13), označite traženi period od 01.10 do 31.10, odaberite Ivanov A.M. i kliknite na dugme "Generiraj". Zaista, vidimo u izvještaju vrijeme bolovanja - 8 dana i vrijeme odlaska - 10 dana. Za ovih 10 dana izvršena je kalkulacija.

• Petrov N.S. dodijeljena planirana akrula Plaćanje po plaći (po satu) u iznosu od 30.000 rubalja. Zaposleni je u oktobru radio samo 128 sati po petodnevnom rasporedu, jer... angažovan od 10.10. Obračun se vrši prema formuli Plaća*TimeInHours/NormalHours – 30000*128/168 = 22857,14 rubalja.

Takođe je Petrov N.S. radio 4 sata slobodnog dana, koji se plaćaju duplo. Za plaćanje ovih sati, program automatski određuje cijenu po satu. U ovom primjeru, trošak sata se izračunava na sljedeći način: 30.000 (plata)/168 (standardno vrijeme prema rasporedu zaposlenika) = 178,57143 rubalja.

Shodno tome, plaćanje za rad na slobodan dan iznosi 178,57143 (trošak sata) * 4 (sati rada) * 2 (dvostruko plaćanje) = 1428,57 rubalja.

Vrijedi napomenuti da je način pretvaranja tarifne stope zaposlenika u cijenu sata (dana) određen postavkama programa u odjeljku Postavke - Plate. Osim “Vremenski standardi prema rasporedu zaposlenih” takođe se može koristiti “Prosječan mjesečni broj sati (dana) u mjesecu” ili “Vremenski standard prema proizvodnom kalendaru”.

Takođe na kartici „Zadržavanja“, program je izračunat za ovog zaposlenog Odbitak po nalogu o izvršenju. Osnovica za obračun utvrđena je na sljedeći način - 22857,14 (plaćanje na osnovu plaće (sat)) + 1428,57 (plaćanje za rad praznicima i vikendom) - 3157,1423 (porez na dohodak) = 21128,71 rubalja. Iznos odbitka od plata izračunava se od iznosa preostalog nakon zadržavanja poreza (Savezni zakon od 2. oktobra 2007. br. 229-FZ „O izvršnom postupku“). U našem primjeru, metoda izračuna u dokumentu rješenje o izvršenju naveli smo procenat (15%) zarade. Dakle, 21128,71*15/100 = 3169,31 rubalja. Računica je tačna.

U dokumentu Obračun plata i doprinosa U kartici „Porez na dohodak fizičkih lica“ odmah se obračunava porez na dohodak građana. Za uposlenika Ivanov A.M. obračunat je dio poreza na dohodak, kako se sjećamo u dokumentu Bolovanje. Takođe, u programu ZUP 3.1 (3.0) doprinosi se odmah obračunavaju, što vidimo na kartici „Doprinosi“, što je posebnost od programa ZUP 2.5, gde je bilo potrebno uneti poseban dokument za obračun doprinosa. . Detaljno sam govorio o razlikama između programa ZUP 3.1 (3.0) i ZUP 2.5 in.

Dakle, dokument Obračun plata i doprinosa je rezultantno, prikuplja sve kadrovske promjene, promjene planiranih obračuna/odbitka i planiranih pokazatelja, sva odstupanja od rasporeda rada, izostanke, sva međuračunska razgraničenja i uzima ih u obzir u konačnom obračunu. Stoga se ovaj dokument mora upisati kao posljednji u lancu dokumenata za poravnanje u 1C ZUP 3.1 (3.0).

Nastavljamo da proučavamo konfiguraciju „1C: Plate i upravljanje ljudskim resursima 3.0“ na platformi „1C: Enterprise 8.3“. U prethodnom članku smo pogledali organizaciju, au ovom i sljedećem članku ćemo analizirati postavke platnog spiska. Podsjećam da se u ovom članku kao primjer koristi konfiguracija „1C: Plate i upravljanje ljudskim resursima 8. Osnovna verzija“. U nastavku možete pročitati njegove razlike u odnosu na PROF verziju.

Dakle, pokrećemo aplikaciju, idemo na odjeljak "Postavke", odabiremo stavku "Platni spisak" i vidimo da ovdje već imamo određena podešavanja - naveli smo ih tokom početne konfiguracije pomoću čarobnjaka. Sada ćemo detaljno pogledati svaku tačku i reći ću vam za šta su sve odgovorne.

Prije svega, pogledajmo postavke dostupne na glavnoj stranici odjeljka. Prva stavka je "Izvršite automatsko ponovno izračunavanje dokumenata prilikom njihovog uređivanja." Napominjemo da kada smo ispunili početna podešavanja, nismo vidjeli ovu stavku. Aktivira se automatski i ovdje možete promijeniti njegove postavke.

Ova funkcija se koristi za automatsko ponovno izračunavanje rezultata kada se izvrše promjene u dokumentu. Ako nije aktiviran, tada će se ponovni izračuni morati izvršiti ručno pomoću dugmeta „Ponovo izračunaj“. Naravno, to nije baš zgodno i bolje je koristiti automatsko ponovno izračunavanje. Stoga programeri podrazumevano omogućavaju ovu opciju.

Zašto ćete možda morati da ga isključite? Ovo može biti neophodno ako performanse računara ili servera nisu dovoljne za stabilan rad konfiguracije i automatska preračunavanja usporavaju rad sa programom.

Ali ako naiđete na takav problem, bolje je razmisliti o nadogradnji hardvera vašeg računala. U preduzećima su takvi problemi rjeđi, jer administratori sistema obično u početku uzimaju u obzir sistemske zahtjeve neophodne za stabilan rad i biraju opremu na osnovu tih podataka.

Opcija „Zarada zaposlenih se indeksira“ omogućava vam da indeksirate plate u preduzeću. Ako je ova postavka aktivirana, dokument “Indeksacija zarada” će se pojaviti u odjeljku “Plata”, a ako organizacija održava tabelu osoblja, dokument “Indeksacija tabele osoblja” će se dodati u odjeljak “Osoblje”. Takođe, u podešavanjima vrste obračuna pojaviće se stavka „Obračun je indeksiran“ koja se koristi pri obračunu prosečne zarade.

Opcija “Krediti se izdaju zaposlenima” dodaje dokumente u konfiguraciju koji vam omogućavaju upravljanje takvim kreditima.

Funkcija „Registriraju se plaćanja po građanskim ugovorima“ omogućava vam da održavate dokumente o ugovorima. Ako je takav ugovor zaključen sa zaposlenim koji stalno radi u preduzeću na osnovu ugovora o radu, nema potrebe da se on formira kao poseban ugovorni radnik. Pokazat ću vam kako to učiniti kada dođemo do relevantne teme.

Funkcija “Rate grupe se koriste” u ranijim verzijama konfiguracije zvala se “Rate scales are used” i upravo je tako opisana u referentnoj literaturi koja je trenutno relevantna. Također se ne nalazi u pomoćniku za pokretanje i, ako je potrebno, aktivira se ovdje. Ako ga aktivirate, u programu će se pojaviti imenik „Tarifne grupe“ i ove grupe i kvalifikacione kategorije zaposlenih možete koristiti prilikom obračuna plata.

Opcija „U rasporedu rada se koristi više vrsta vremena“ potrebna je ako se koriste rasporedi sa više planiranih vrsta rada i sa satnom naplatom, kada se za zaposlenog koristi više različitih tipova planiranog vremena tokom jednog radnog dana.

Postavka „Ostali prihodi pojedinaca koji nisu u vezi sa zaradom se registruju” potrebna je kada postoji potreba da se vodi evidencija o prihodima pojedinaca koji nisu zaposleni u organizaciji i nisu sa njom povezani ni u jednom radnom odnosu. Takav prihod može uključivati, na primjer, iznajmljivanje vozila ili bilo koje nagrade koje se dodjeljuju kao dio tekućih promocija. Ovo podešavanje aktivira dokument „Drugi prihodi“.

Postavka „Prihodi se isplaćuju bivšim zaposlenima u preduzeću“ je potrebna ako organizacija vrši neka plaćanja bivšim zaposlenima. Na primjer, pruža finansijsku pomoć penzionerima koji su ranije radili u preduzeću. Aktiviranjem ove postavke dokument "Plaćanja bivšim zaposlenima" će biti dostupan.

Stavku „Pokloni i nagrade dobijaju zaposleni u preduzeću” treba istaći ako zaposleni ponekad dobiju neki vredan poklon. Na primjer, kao nagrada na takmičenjima. Obračun poklona vodi se u dokumentu „Nagrade, pokloni“. Ovaj dokument za svoj rad koristi posebnu referentnu knjigu, a njegovo aktiviranje ne podrazumijeva dodavanje nove vrste obračuna.

Posljednja postavka u ovom odeljku specificira kako izračunati standard vremena ako se promijenio zbog činjenice da se raspored rada promijenio osim prvog dana u mjesecu. Dostupne su opcije “Na osnovu rasporeda rada prije i poslije promjene” i “Na osnovu individualnih rasporeda rada”.

Sada pogledajmo ostale postavke obračuna plata, za koje ćemo pratiti istoimeni link na samom dnu ekrana.

Prva postavka koju vidimo u novom odjeljku je „Koristi program za obračun plaća“. Ako korisniku konfiguracije „1C: Upravljanje platama i osobljem 3.0” trebaju samo kadrovska evidencija i osoblje iz programa, treba da poništi ovu kućicu. U tom slučaju, alati za obračun plaća će postati nedostupni. Ostaju samo oni koji su neophodni za gore navedene zadatke.

Opcija „Koristi računovodstvo prema stavcima finansiranja“ omogućava neprofitnim organizacijama i unitarnim preduzećima da podijele troškove plata prema izvorima finansiranja i sačine izvještaje za svaki od njih. Ona u program dodaje imenik „Stavke finansiranja“, koji već uključuje dva tipa njih – „Budžetsko finansiranje“ i „Preduzetnička aktivnost“. Aktivira se i susjedna opcija „Social Sphere Enterprise“ u kojoj možete preciznije odrediti obim djelatnosti preduzeća: zdravstvo, kultura, istraživanje i razvoj, obrazovanje i socijalne usluge.

Program ima mogućnost izračunavanja plata kako za cijelu organizaciju tako i za njene pojedinačne odjele. Za to je odgovorna sljedeća postavka koja se zove „Obračun i isplata plata se vrši za organizaciju u cjelini“. Ako ga poništite, plate će se obračunavati po odjelima.

Opcija „Koristiti više tarifnih stavova za jednog zaposlenog“ se uglavnom koristi ako se u rasporedu rada koriste različite vrste radnih sati. Omogućava vam da koristite postavku „Obračun za puno radno vrijeme/rad u smjenama u normalnim vremenskim okvirima“, dok istovremeno izračunavate različite vrste vremena za zaposlenog unutar jednog radnog dana.

Opcija „U rasporedu rada se koristi nekoliko tipova vremena“ koja se nalazi upravo tu jednostavno duplira istoimenu opciju sa glavnog ekrana postavki, o kojoj je bilo riječi malo više. Ako ga trebate aktivirati, nije bitno na kojoj ćete stranici to učiniti. Možda su zaboravili da ga uklone iz jednog odeljka tokom sledećeg ažuriranja konfiguracije. Ili je možda tako zamišljeno.

Na kraju odjeljka nalaze se postavke za preračunavanje tarifnog dijela zaposlenika u trošak sata ili dana. Ovdje korisnik može odrediti kako će se izračunati broj sati i zabilježiti indikatore koji određuju sastav ukupnog tarifnog rasporeda.

Zaustavićemo se tu za sada. U sljedećem članku ćemo pogledati, čime ćemo zatvoriti temu postavljanja obračuna plaća u konfiguraciji "1C: Plaće i upravljanje osobljem 3.0".

Koje su promjene radnog zakonodavstva od 2018. važne za HR radnike? Hoće li se promijeniti Zakon o radu Ruske Federacije? Hoće li radne knjižice biti poništene? Koje nove naknade treba isplaćivati ​​u 2018. godini? Hoće li biti potrebno indeksirati plate za sve zaposlene? Kako će se inspekcije Rostruda odvijati u novoj godini? Kako se pripremiti za podnošenje godišnjeg izvještaja SZV-STAZH? Evo liste glavnih promjena.

Plate

Minimalna plata povećana je na 9.489 rubalja

Minimalna plata (minimalna plata) od 1. januara 2018. sa 7800 rubalja povećana je na 9489 rubalja (Savezni zakon od 28. decembra 2017. br. 421-FZ
„O izmjenama i dopunama određenih zakonskih akata Ruske Federacije u vezi s povećanjem minimalne plaće do egzistencijalnog nivoa radno sposobnog stanovništva“). Ovaj iznos je 1.689 rubalja više. (9489 rub. – 7800 rub.).

Obračun mnogih isplata zavisi od nove minimalne zarade, uključujući naknade za privremenu invalidninu, porodiljske naknade, naknade za negu deteta do 1,5 godine, kao i brojne socijalne naknade čiji je iznos vezan za minimalnu platu. Cm. U ovom članku ćemo govoriti i o novim iznosima isplata obračunatih iz nove minimalne plaće.

Minimalna plata je istovremeno utvrđena u cijeloj Ruskoj Federaciji saveznim zakonom i obavezna je za sve organizacije i individualne poduzetnike koji koriste najamni rad. Visina minimalne zarade regulisana je čl. 1 Federalnog zakona br. 82-FZ od 19. juna 2000. „O minimalnoj plaći.”

Minimalna plata će se postepeno izjednačavati sa egzistencijalnim nivoom

Od 2018. počinje postepeno povećanje minimalne plate do egzistencijalnog nivoa.

Životni minimum je minimalni nivo prihoda koji se smatra neophodnim za osiguranje određenog životnog standarda u Rusiji. Ovo je trošak uslovne potrošačke korpe.

Troškovi života obično se utvrđuju na osnovu rezultata proteklog perioda, pa se koristi formulacija „po kvartalu“. Za drugi kvartal 2017. godine, troškovi života u Rusiji u cjelini postavljeni su na sljedeće nivoe: po glavi stanovnika 10.329 rubalja, za radno stanovništvo - 11.163 rubalja, penzionere - 8.506 rubalja, djecu - 10.160 rubalja.

Planirano je povećanje minimalne zarade u dve faze:

• od 1. januara 2018. godine;
• od 01.01.2019.

Zbog toga je od 1. januara 2019. minimalna plata jednaka egzistencijalnom nivou. Štaviše, oni će uzeti vrijednost za drugi kvartal prethodne godine.

Od 1. januara 2018. minimalna plata će se povećati na 9.489 rubalja - to je 85 posto egzistencijalnog nivoa radno sposobnog stanovništva za drugi kvartal 2017. godine. Sto posto će dostići 1. januara 2019. godine. Očekuje se da će u 2019. minimalna plata biti 11.598 rubalja, u 2020. godini - 11.946 rubalja. Tako će se minimalna plata za 2018-2020. povećati za 53 posto.

Od 1. januara 2018. plate treba povećati

Zakon o radu Ruske Federacije utvrđuje garantovanu minimalnu platu na koju zaposleni ima pravo da traži. U skladu sa čl. 133 Zakona o radu Ruske Federacije, mjesečna plata zaposlenog koji je u ovom periodu u potpunosti odradio propisano radno vrijeme ne može biti niža od minimalne plaće

Od 1. januara 2018. minimalna plata će biti povećana na 85% egzistencijalnog nivoa i iznosit će 9.489 rubalja mjesečno. Shodno tome, poslodavac koji zaposlenima isplaćuje minimalnu zaradu od 1. januara 2018. godine dužan je da je poveća na nove vrijednosti.

Ponekad poslodavac takođe nije obavezan da se pridržava minimalne plate. To je, na primjer, rad sa nepunim radnim vremenom (član 93. Zakona o radu Ruske Federacije) i rad sa nepunim radnim vremenom (član 284. Zakona o radu Ruske Federacije). U odnosu na takve zaposlene, poslodavac nije u obavezi da sačinjava dodatne ugovore u vezi sa povećanjem minimalne zarade.

U svim drugim slučajevima koji nisu direktno navedeni u Zakonu o radu Ruske Federacije, poslodavci ne mogu svojim zaposlenima isplatiti plate ispod minimalne plate. U suprotnom, mogu se smatrati odgovornim prema čl. 5.27 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije. Kazna za isplatu plata ispod minimalne za pravna lica kreće se od 30.000 do 50.000 rubalja. Ponovljeni prekršaj će povećati kaznu na 70.000 rubalja.

Indeksacija plata od 2018: obavezna ili ne?

Mnogi stručnjaci za ljudske resurse čuli su da će od 2018. godine poslodavci morati godišnje indeksirati plate svojih zaposlenih. Je li to istina?

Zaista, postoji zakon u Državnoj dumi koji bi predviđao indeksaciju zarade jednom godišnje u vezi s rastom potrošačkih cijena roba i usluga. Iznos indeksacije ne smije biti niži od stope inflacije u određenom regionu. Međutim, ovaj prijedlog zakona još nije odobren.

Međutim, uprkos tome, prema Zakonu o radu Ruske Federacije, osiguranje povećanja nivoa realnih plata već uključuje indeksaciju plata u vezi s rastom potrošačkih cijena roba i usluga. Državni organi, lokalne samouprave, državne i opštinske institucije indeksiraju plate na način utvrđen radnim zakonodavstvom. Vlada je planirala indeksiranje plata zaposlenih u institucijama federalne vlasti za 4 posto: u 2018. - od 1. januara, 2019. i 2020. - od 1. oktobra. Sredstva su obezbijeđena u saveznom budžetu.

Istovremeno, privredna društva i individualni preduzetnici indeksiraju plate na osnovu kolektivnih ugovora, ugovora i lokalnih propisa. Ako u takvim dokumentima ništa ne piše o obaveznoj indeksaciji od 2018. godine, poslodavac nije dužan da indeksira zarade.

Imajte na umu da je Ustavni sud Ruske Federacije u svojoj odluci broj 2618-O od 19. novembra 2015. godine naveo da Zakon o radu Ruske Federacije ne dozvoljava poslodavcu koji nije povezan sa javnim sektorom da izbjegne indeksaciju plata . Indeksiranje ima za cilj da obezbedi povećanje nivoa realnog sadržaja plata i njene kupovne moći. Po svojoj pravnoj prirodi, indeksacija je državna garancija naknade za radnike i mora se obezbijediti svim licima koja rade po ugovoru o radu. Stoga poslodavac ne treba da zazire od povećanja plata.

Međutim, zakonodavstvo ne utvrđuje tačan iznos indeksacije. Dakle, iznos indeksacije se utvrđuje po diskrecionoj odluci poslodavca, uzimajući u obzir mišljenje sindikata. Poslodavac nije dužan da primjenjuje zvaničnu stopu inflacije.

Indeksiranje zaposlenih u javnom sektoru od 01.01.2018

Naredba Vlade Ruske Federacije od 6. decembra 2017. br. 2716-r predviđa povećanje plata za zaposlene u javnom sektoru. Prema naredbi, od 1. januara 2018. godine zaposlenima u javnom sektoru privrede zaposlenim u federalnim institucijama plate će biti povećane za 4%.

Ovo povećanje se odnosi na sve federalne institucije – autonomne, budžetske i državne. Takve institucije se oduzimaju, uključujući ustanove socijalne sfere i nauke, šumarstva, hidrometeorološke službe, veterine, službe za zapošljavanje i druge.

Posebna procjena uslova rada

Poslodavci moraju završiti posebnu procjenu uslova rada do kraja 2018. godine. Prema dijelu 6. člana 27. Federalnog zakona od 28. decembra 2013. br. 426-FZ „O posebnoj ocjeni uslova rada“, svi poslodavci moraju, kao prioritet, provesti posebnu procjenu na radnim mjestima sa opasnim i štetnim faktori proizvodnje. Na svim ostalim radnim mjestima, uključujući i kancelarijska, dozvoljeno je provođenje posebnog ocjenjivanja u fazama. U tom slučaju posljednja faza mora biti završena najkasnije do 31. decembra 2018. godine. Dakle, sva preduzeća i samostalni preduzetnici koji su angažovali radnike dužni su da u 2018. godini izvrše posebnu procenu i na osnovu njenih rezultata u ugovorima o radu navedu klasu uslova rada.

Čekovi

Inspektori rada će od 2018. godine početi dolaziti u inspekcije sa upitnicima

Od 1. januara 2018. kontrolne liste će se koristiti prilikom rutinskih inspekcija poslodavaca. Upitnici sadrže zatvorenu listu pitanja za kompaniju. Napominjemo da će u početku nova pravila uticati samo na kompanije kojima je Rostrud dodijelio umjerenu klasu rizika. A od 1. jula 2018. ovaj postupak će biti proširen na sve poslodavce. Razlog: Uredba Vlade Ruske Federacije od 8. septembra 2017. br. 1084. Svako može da se upozna sa pitanjima i shvati šta tačno interesuje inspektore. A „Elektronski inspektor“ na internet stranici inspection.rf omogućit će vam da prođete virtuelnu provjeru i shvatite svoje slabosti (Rostrud nalog br. 655 od 10. novembra 2017.).

Od 1. marta 2017. godine tokom inspekcija se koristi pristup zasnovan na riziku (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 16. februara 2017. N 197). Svi poslodavci (organizacije i individualni poduzetnici) razvrstavaju se prema svojoj osnovnoj vrsti djelatnosti u kategorije rizika u zavisnosti od pokazatelja potencijalnog rizika od oštećenja zakonom zaštićenih vrijednosti u svijetu rada.

• visok rizik – ako je indikator potencijalnog rizika 1 ili više;
• značajan rizik – ako je indikator potencijalnog rizika od 0,99 do 0,75;
• prosječan rizik – ako je indikator potencijalnog rizika od 0,74 do 0,5;
• umjeren rizik – ako je indikator potencijalnog rizika od 0,49 do 0,25;
• nizak rizik – ako je indikator potencijalnog rizika manji od 0,24.

Odluke o dodjeli rizične kategorije djelatnosti poslodavaca donose službenici Rostruda. Ako nije donesena odluka da se poslodavcu dodijeli rizična kategorija, smatra se da je ona klasifikovana kao niskorizična i prema njoj se ne sprovode zakazani inspekcijski nadzori. Na zahtjev poslodavca, Rostrud mora dati podatke o kategoriji rizika koja je dodijeljena njegovoj djelatnosti, kao i podatke koji se za to koriste. A poslodavci imaju pravo žalbe na odluku o kategoriji rizika koja im je dodijeljena.

Ako kompanija nije uvrštena ni na jednu listu, to znači da ima nizak rizik i da neće biti podvrgnuta planiranoj inspekciji. Ali niko nije imun od neplanirane revizije. Može doći u bilo koju kompaniju, bez obzira na kategoriju, na primjer, po pritužbi zaposlenika.

Više je razloga za neplanirane inspekcije

Usvojen je prijedlog zakona br. 1181957-6 sa izmjenama i dopunama člana 360. Zakona o radu Ruske Federacije, koji dopunjuju osnove za vanredne inspekcije poslodavaca.

Prema zakonu N 1181957-6, izmjene su unesene u član 360 Zakona o radu Ruske Federacije. Oni dopunjuju osnov za neplanirane inspekcije poslodavaca. Stoga će inspekcija rada moći da vrši vanredne inspekcijske preglede poslodavaca ako sazna za sljedeće činjenice:

• izbjegavanje izvršenja ugovora o radu;
• nepropisno izvršenje ugovora o radu;
• zaključivanje građanskog ugovora kojim se zapravo uređuju radni odnosi.

O takvim činjenicama Rostrud može saznati iz apela i izjava građana, individualnih preduzetnika ili pravnih lica, iz informacija državnih organa, lokalne samouprave i sindikata, kao i iz medija. Zabranjeno je unaprijed obavijestiti poslodavca o takvoj provjeri.

Tokom inspekcija će se vršiti posebne provjere kako bi se osiguralo da su radna mjesta dostupna osobama sa invaliditetom.

Inspektori iz Rostruda će od 1. januara 2018. posebno provjeravati radna mjesta i uslove rada osoba sa invaliditetom (Uredba Vlade br. 1409 od 22. novembra 2017. godine). Međutim, takva provjera će doći samo do poslodavaca koji imaju zaposlene osobe sa invaliditetom. Napominjemo da su inspektori prethodno mogli provjeriti da li poslodavci ispunjavaju uslove za radna mjesta za osobe sa invaliditetom. Međutim, ova pitanja nisu bila glavna i mogla su ostati na diskreciji inspektora.

Ugovori o radu

Počevši od 2018. godine, planira se još jedna izmjena Zakona o radu Ruske Federacije, kojom se od poslodavca traži da u ugovor o radu uključi uslov za prelazak na sezonski rad, ako je to neophodno za ispunjavanje radnih obaveza zaposlenika. Ministarstvo rada pripremilo je odgovarajuće izmjene Zakona o radu Ruske Federacije. Dokument je objavljen na regulaciji.gov.ru.

Izmjene člana 294. Zakona o radu Ruske Federacije će uticati na zaposlene koji se sele na sezonski rad u drugu oblast. Oni predviđaju da se ugovorom o radu sa sezonskim radnikom koji se preseli na rad u drugo područje moraju biti propisani uslovi vezani za takvo preseljenje i povratak u mjesto stanovanja po isteku ugovora i prijevremenim raskidom. Ako su ovi uslovi sadržani u ugovoru o radu, poslodavac je dužan da nadoknadi troškove u vezi sa preseljenjem zaposlenog sa drugog područja u mjesto sezonskog rada i povratkom u mjesto prebivališta. Konkretni iznosi i postupci za nadoknadu troškova mogu se utvrditi kolektivnim ugovorom ili lokalnim propisom, ili sporazumom strana.

Strani radnici: kvote su smanjene od 2018

Vlada Ruske Federacije je Rezolucijom broj 1467 od 4. decembra 2017. godine odobrila kvote za inostranu radnu snagu u organizacijama koje se bave određenim vrstama djelatnosti za 2018. godinu.

Konkretno, kvota za ostali kopneni prevoz putnika (šifra 49.3), kao i drumski teretni saobraćaj (šifra 49.41), smanjena je sa 30 na 28% od ukupnog broja zaposlenih. Ostali pokazatelji ostali su na nivou iz 2017. godine.

Do 1. januara poslodavci čiji broj stranih zaposlenih premašuje nove brojke moraju to ispraviti. Podsjetimo, postoji poseban osnov za otpuštanje radnika u takvoj situaciji - stav 9 člana 327.6 Zakona o radu Ruske Federacije.

Za organizacije, kršenje dozvoljenog udjela stranih radnika može rezultirati kaznom od 800 hiljada do 1 milion rubalja. ili obustava aktivnosti na period od 14 do 90 dana. Zvaničnici se suočavaju sa kaznom od 45 hiljada do 50 hiljada rubalja.

Dozvoljeno je ne uključiti odredbe o izdavanju sapuna zaposlenima u ugovore o radu

Dana 12. juna 2018. godine stupa na snagu Naredba Ministarstva rada Ruske Federacije od 23. novembra 2017. br. 805n. Donijeli su izmjene u proceduri davanja radnika sredstvima za ispiranje ili neutralizaciju.

Podsjetimo, naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja od 17. decembra 2010. godine broj 1122n odobreni su standardni normativi za izdavanje i standard za obezbjeđivanje radnika sredstvima za ispiranje i neutralizaciju. Novim izmjenama je propisano da su standardi za izdavanje sredstava za ispiranje ili neutralizaciju koji odgovaraju uslovima rada na radnom mjestu zaposlenika navedeni u ugovoru o radu ili lokalnim propisima poslodavca. Istovremeno, oni se upućuju zaposleniku u pisanom ili elektronskom obliku na način koji omogućava potvrdu upoznavanja zaposlenika sa ovim standardima.

Ranije je bilo predviđeno da se standardi za izdavanje sredstava za ispiranje i neutralizaciju navode samo u ugovoru o radu zaposlenog.

Zaštita na radu

Odobrena pravila za zaštitu objekata i (ili) imovine

Naredbom Ministarstva rada Rusije od 28. jula 2017. br. 601n, odobrila je pravila za zaštitu rada pri obavljanju bezbednosti (zaštite) objekata i imovine. Primjenjuju se od 17.02.2018.

Pravilima se utvrđuju državni regulatorni zahtjevi za zaštitu rada prilikom zaštite objekata i imovine od strane zaposlenih u pravnim licima sa posebnim statutarnim poslovima, odjeljenskom obezbjeđenju, kao i privatnim organizacijama za obezbjeđenje.

Navedeni zahtjevi su obavezni za sprovođenje od strane poslodavaca – pravnih lica, bez obzira na organizaciono-pravne oblike kada štite objekte i imovinu.

Poslodavac je dužan da obezbijedi:

• obavljanje poslova zaštite objekata u skladu sa zahtjevima Pravilnika, drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže državne regulatorne zahtjeve za zaštitu rada i tehničke (operativne) dokumentacije proizvodne organizacije;
• sprovođenje obuke radnika o zaštiti na radu i provjera znanja o zaštiti na radu;
• praćenje poštovanja uputstava o zaštiti na radu od strane zaposlenih.

Naredbom ruskog Ministarstva rada odobreno je:

• zahtjevi zaštite rada pri pregledu vozila;
• zahtjevi zaštite rada pri pregledu vozova, ranžirnih kolona, ​​lokomotiva, vagonskih spojnica i tereta koji se njima prevozi, kao i pri pratnji vozila sa zaštićenim teretom;
• zahtjevi zaštite rada pri realizaciji zaštite vještačkih konstrukcija.

Radno vrijeme

Odobreli smo prenos praznika u 2018

Uredbom Vlade Ruske Federacije od 14. oktobra 2017. broj 1250 odobrena je procedura za odlaganje vikenda u 2018. godini. Vikendi 6. i 7. januara (subota i nedelja), koji se poklapaju sa neradnim praznicima, pomeraju se za 9. mart i 2. maj.

Dani odmora se takođe pomeraju sa subote 28. aprila, subote 9. juna i subote 29. decembra na ponedeljak 30. aprila, ponedeljak 11. juna i ponedeljak 31. decembra. Tako će u 2018. godini biti slijedeći dani odmora:

• od 30. decembra 2017. do 8. januara 2018. godine;
• od 23. do 25. februara;
• od 8. do 11. marta;
• od 29. aprila do 2. maja;
• 9. maja;
• od 10. do 12. juna;
• od 3. do 5. novembra.

Prednosti

Na snagu su stupila nova pravila za indeksiranje dječijih dodataka

U 2018. i narednim godinama, dječiji dodaci moraju se indeksirati godišnje od 1. februara, koeficijent odobrava Vlada Ruske Federacije. Slična procedura je privremeno uvedena za 2016. i 2017. godinu.

Indeksacija se odnosi na sljedeća davanja koja isplaćuje poslodavac:

• jednokratna naknada za žene koje su se prijavile u ranim fazama trudnoće;
• jednokratna naknada za rođenje djeteta;
• mjesečni dodatak za njegu djeteta.

Pravila trajne indeksacije uvedena su Federalnim zakonom br. 444-FZ od 19. decembra 2016. godine.

Od 1. februara 2018. dječiji dodaci će se indeksirati za 1,025

Od 1. februara 2018. naknade će se indeksirati sa faktorom 1,025 (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 26. januara 2018. br. 74 „O odobravanju iznosa indeksacije isplata, naknada i naknada u 2018. godini“) .

Uplate se uvećavaju za indeks rasta cijena za prethodnu godinu (Savezni zakon od 19. decembra 2016. br. 444-FZ). Da bi se izračunala naknada, osnovni iznos se množi sa koeficijentima indeksacije za sve godine. Beneficije će u 2018. godini porasti za 2,5 posto.

Utvrđen je iznos naknade po osnovu povrede na radu za 2018. godinu

Saveznim zakonom br. 417-FZ od 19. decembra 2016. utvrđen je maksimalni iznos mjesečnih naknada u vezi sa ozljedom u radu. U 2018. taj iznos je bio 75.182 rublje.

Uvedena mjesečna isplata za rođenje prvog djeteta

Godišnji izvještaj SZV-STAZH

Obrazac SZV-STAGE je izvještaj o penzijskom stažu zaposlenih, koji se obično podnosi Penzionom fondu Ruske Federacije na kraju godine.
Obrazac SZV-STAZH podnose organizacije i preduzetnici koji isplaćuju naknade fizičkim licima:

· po ugovorima o radu;

· građanski ugovori za obavljanje poslova ili pružanje usluga;

Ovo je navedeno u stavu 1.5 Procedure odobrene Rezolucijom Upravnog odbora Penzionog fonda Ruske Federacije od 11. januara 2017. br. 3p. Obrazac SZV-STAZH podnosi se na kraju godine. Rok je najkasnije do 1. marta naredne godine. Ovaj obrazac se mora podnijeti prvi put za 2017. godinu, najkasnije do 1. marta 2018. (klauzula 2, član 11. Zakona br. 27-FZ od 1. aprila 1996.). Organizacije podnose SZV-STAZH teritorijalnim ograncima Penzionog fonda Ruske Federacije na mjestu njihove registracije. Preduzetnici - u mjestu prebivališta (klauzula 1, član 11 Zakona od 1. aprila 1996. br. 27-FZ).

Premije osiguranja

Povećani limiti prihoda za obračun premija osiguranja

U 2018. osnovica za obračun doprinosa za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja (u slučaju privremene invalidnosti i u vezi sa porodiljstvom) iznosiće 815.000 rubalja, a osnovica za obračun doprinosa u Penzioni fond po „redovnoj“ stopi je 1.021.000 rubalja. . To je predviđeno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 15. novembra 2017. br. 1378.

Podsjetimo, za prihode iznad maksimalne osnovice ne naplaćuju se doprinosi u Fond socijalnog osiguranja, a doprinosi u PIO po stopi od 10%, a ne 22%. Što se tiče “zdravstvenih” doprinosa u Savezni fond obaveznog zdravstvenog osiguranja, za njih nije utvrđena maksimalna osnovica, stoga se ovi doprinosi plaćaju iz svih oporezivih davanja. Oni koji imaju pravo da primenjuju smanjene tarife obračunavaju penzijske doprinose sve dok u 2018. godini iznos isplata zaposlenom ne pređe maksimalnu osnovicu - 1.021.000 rubalja.

Stope premija osiguranja su zadržane do 2020. godine

Tarife doprinosa za penzijsko, zdravstveno i osiguranje za privremeni invaliditet i u vezi sa materinstvom neće se mijenjati u 2018. godini (Savezni zakon br. 361-FZ od 27. novembra 2017.). Dakle, ako organizacija nema pravo da koristi snižene tarife, onda u 2017. godini mora naplaćivati ​​doprinose po osnovnim tarifama. Oni su navedeni u tabeli:

Opća stopa doprinosa u 2018. godini i dalje iznosi 30% (članovi 425, 426 Poreskog zakona Ruske Federacije):

• 22% – za penzijsko osiguranje;
• 5,1% – za zdravstveno osiguranje;
• 2,9% - za socijalno osiguranje. U tom slučaju visina doprinosa za uplatu zavisi od toga da li je prihod premašio utvrđenu granicu ili ne.

Stopa od 30% će važiti do 2020. godine (članovi 425, 426 Poreskog zakona Ruske Federacije). Produženje tarife je predviđeno Federalnim zakonom br. 361-FZ od 27. novembra 2017. godine.

Porez na dohodak fizičkih lica

Promijenjeno oporezivanje materijalnih koristi od štednje na kamate na kredite porezom na dohodak građana

Od 1. januara 2018. godine utvrđene su situacije da će se porez na dohodak fizičkih lica naplaćivati ​​na materijalne koristi koje fizičko lice dobije po osnovu štednje na kamati za korišćenje pozajmljenih (kreditnih) sredstava:

Materijalne koristi od štednje na kamatama na kredite (pozajmice), po pravilu, podliježu porezu na dohodak građana ako je u vezi sa takvom štednjom ispunjen najmanje jedan od dva uslova:

Prema novim pravilima, od 2018. godine koristi od štednje podliježu porezu na dohodak građana ako je zajmoprimac primio novac po kamatnoj stopi manjoj od 2/3 stope Centralne banke Ruske Federacije. Razlog: Federalni zakon od 27. novembra 2017. br. 333-FZ. Do 2018. porez na dohodak fizičkih lica je morao da se obračunava ako je kompanija dala zajam (zajam) po niskoj kamatnoj stopi bilo kom „fizičaru“, a ne samo međuzavisnom (klauzula 1 člana 212 Poreskog zakonika Ruske Federacije). Federacija).

Pojašnjen je datum prijema prihoda po oprostu duga

Ako organizacija oprosti dug pojedincu, tada on prima prihod (ekonomsku korist) u obliku iznosa oproštenog duga (klauzula 1, član 41 Poreznog zakona Ruske Federacije). Takav prihod se priznaje kao predmet oporezivanja i uzima se u obzir pri utvrđivanju poreske osnovice za porez na dohodak građana (klauzula 1 člana 209, tačka 1 člana 210 Poreskog zakona Ruske Federacije). Datum prijema prihoda po oprostu duga je datum otpisa duga iz bilansa organizacije (podtačka 5, tačka 1, član 223 Poreskog zakona Ruske Federacije). Od 1. januara 2018. ova norma se pojašnjava: prihod od ovog datuma je potrebno utvrditi samo ako je kompanija međuzavisna u odnosu na građanina. Razlog: Federalni zakon od 27. novembra 2017. br. 335-FZ. Ispada da ako ne postoji činjenica međuzavisnosti, onda neće nastati ni prihod za plaćanje poreza na dohodak građana.

Organizacija kao poreski agent dužna je da obračuna, zadrži od pojedinca i plati porez na dohodak građana u budžet na iznos primljenog dohotka (klauzule 1, 2 člana 226 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Naknada prevarenim akcionarima oslobođena je plaćanja poreza na dohodak građana

Od 1. januara 2018. godine, član 217. Poreskog zakonika Ruske Federacije dopunjen je odredbama koje oslobađaju od poreza na dohodak građana iznos naknade učesnicima zajedničke izgradnje iz Fonda za zaštitu prava građana - učesnika u Zajednička izgradnja, formirana u skladu sa Federalnim zakonom br. 218-FZ od 29. jula 2017. Takve naknade se također obično nazivaju isplatama u korist „prevarenih dioničara“. Na njih se oslanja u slučaju bankrota developera. Razlog: Federalni zakon od 27. novembra 2017. br. 342-FZ.

Uspostavili smo koeficijent deflatora za izračunavanje vrijednosti patenta za strance - 1.686

Koeficijent deflatora poreza na dohodak povećava fiksni akontaciju poreza na dohodak koji stranac plaća da bi dobio i obnovio radni patent. Osnovna fiksna uplata je 1200 rubalja. Množi se koeficijentom deflatora, kao i regionalnim koeficijentom (član 3. člana 227.1 Poreskog zakona Ruske Federacije).

Uzimajući u obzir novi koeficijent deflatora, fiksni predujam u 2018. iznosit će 2032,2 rublja (1200 rubalja × 1,686). Međutim, konačni iznos ovisi o koeficijentu određenog subjekta Ruske Federacije.

U 2017., minimalna mjesečna isplata iznosila je 1816,8 rubalja. (1.200 × 1.514 rubalja).

U 2018. godini, poslodavac ima pravo da smanji porez na dohodak stranca fiksnim isplatama ako zaposleni napiše prijavu, a Federalna porezna služba izda posebnu obavijest organizaciji (klauzula 6 člana 227.1 Poreznog zakona od Ruska Federacija).

Postalo je jasno kome dostaviti 2-NDFL i 6-NDFL prilikom reorganizacije

Porezni zakonik Ruske Federacije utvrdio je odredbe o tome ko mora podnijeti 2-NDFL certifikate i 6-NDFL obračune prilikom reorganizacije kompanije. Od 2018. godine, bez obzira na oblik reorganizacije, sljedbenik će biti u obavezi da podnese 2-NDFL i 6-NDFL za reorganizovano pravno lice, ako to sam ne učini. Ako postoji nekoliko pravnih sljedbenika, tada će se obaveza svakog od njih morati utvrditi na osnovu akta o prijenosu ili razdvojenog bilansa (novi stav 5. člana 230. Poreskog zakona Ruske Federacije). Razlog: Federalni zakon od 27. novembra 2017. br. 335-FZ.

Ranije se stručnjaci nisu slagali: jedni su smatrali da tu odgovornost snosi reorganizirana kompanija, dok su drugi smatrali da je to na pravnom sljedbeniku.

Uvodi se novi certifikat 2-NDFL

Federalna porezna služba Ruske Federacije razvila je novi obrazac za potvrdu prihoda pojedinca (potvrda 2-NDFL).

Trenutni obrazac 2-NDFL sertifikata odobren je Naredbom Federalne poreske službe od 30. oktobra 2015. br. MMV-7-11/485. Ovaj obrazac je podložan promjenama. Oni su neophodni kako bi se osiguralo da tokom reorganizacije pravni sljednici poreskog agenta mogu dati informacije o prihodima pojedinaca. U ove svrhe, u odeljku 1 „Podaci o poreskom agentu“ uverenja, obezbeđeno je novo polje „Oblik reorganizacije (likvidacije)“ gde će biti naznačena odgovarajuća šifra (od 0 do 6), kao i polje “PIB/KPP reorganizovane organizacije”.

Promjene u postupku popunjavanja potvrde 2-NDFL predviđaju da će pravni sljednik poreznog agenta u potvrdi navesti OKTMO kod na lokaciji reorganizirane organizacije ili posebnog odjela reorganizirane organizacije.

Ako 2-NDFL podnosi pravni sljedbenik reorganizirane organizacije, u polju „Poreski agent“ morat ćete navesti naziv reorganizirane organizacije ili posebnog odjeljenja reorganizirane organizacije.

Iz odeljka 2 „Podaci o licu – primaocu prihoda“ isključena su polja koja se odnose na adresu prebivališta. Također, odjeljak 4 2-NDFL certifikata isključuje investicione odbitke iz poreskih olakšica.

Novi obrazac 2-NDFL morat će se dostaviti Federalnoj poreznoj službi počevši od izvještavanja za 2017.

Sada postoji više kodova prihoda i odbitaka za 2-NDFL certifikate

Od 2018. godine pojavile su se nove šifre prihoda i odbitaka koje je potrebno evidentirati u 2-NDFL potvrdama (Federalni porezni nalog br. MMV-7-11/820 od 24.10.2017.), i to:

Šifra prihoda	Dekodiranje
2013	Visina naknade za neiskorišteni godišnji odmor
2014	Iznos isplate u vidu otpremnina, prosečne mesečne zarade za period zaposlenja, naknade direktoru, zamenicima direktora i glavnom knjigovođi organizacije u delu koji uglavnom prelazi trostruku prosečnu mesečnu zaradu ili šestostruku prosečnu platu. mjesečna plata za otpuštene radnike iz organizacija na krajnjem sjeveru i sličnim područjima
2301	Iznosi novčanih kazni i kazni koje organizacija plaća na osnovu sudske odluke zbog neispunjavanja zahtjeva potrošača u skladu sa Zakonom od 7. februara 1992. godine br. 2300-
2611	Iznos lošeg duga otpisanog iz bilansa stanja organizacije
3021	Iznos prihoda u obliku kamate (kupona) na optjecajne obveznice ruskih organizacija denominiranih u rubljama

Također, od 2018. godine pojavit će se novi kod odbitka “619”. On će odgovarati iznosu pozitivnog finansijskog rezultata koji je ostvaren transakcijama na individualnom investicionom računu (IIA).

Naknade, otpremnine, novčane kazne i kazne ranije nisu imale posebne šifre prihoda. Prikazani su u 2-NDFL sertifikatima sa šifrom 4800 „Drugi prihodi“ (pismo Federalne poreske službe Rusije od 19. septembra 2016. br. BS-4-11/17537).

Uvodi se novi obrazac 6-NDFL

Federalna poreska služba Ruske Federacije pripremila je nacrt sa izmjenama i dopunama obrasca za obračun 6-NDFL, odobrenog naredbom Federalne poreske službe Rusije od 14. oktobra 2015. godine br. MMV-7-11/450. Tekst nacrta naredbe objavljen je na Jedinstvenom portalu za postavljanje nacrta pravnih akata.

Izmjenama se mijenja naslovna strana obrasca za obračun i mijenja se bar kod “15201027” u bar kod “15202024”. Evo šta se još mijenja:

• najveći poreski obveznici će početi da označavaju TIN i KPP na lokaciji organizacije kao u potvrdi o registraciji kod Federalne poreske službe na lokaciji (5. i 6. kategorija KPP - „01“);
• Organizacija nasljednica će dostaviti Federalnoj poreznoj službi na svojoj lokaciji 6-NDFL za posljednji period podnošenja i ažurirani 6-NDFL za reorganiziranu organizaciju (u obliku pridruživanja, spajanja, podjele, transformacije) s naznakom na naslovnoj stranici u koloni "na lokaciji (računovodstvo) (šifra)" šifra "215". U ovom slučaju, na vrhu naslovne stranice biće potrebno zapisati PIB i KPP organizacije naslednice;
• u polju „poreski agent“ moraćete da navedete naziv reorganizovane organizacije ili posebnog odeljenja reorganizovane kompanije.

Uvodi se novi obrazac deklaracije 3-NDFL

Planirano je da se izvrši niz značajnih izmjena u važećem obrascu poreske prijave 3-NDFL, koji je odobren naredbom Federalne porezne službe od 24. decembra 2014. godine br. MMV-7-11/671. novo izdanje navodi:

• naslovna strana obrasca prijave poreza na dohodak;
• List D1 „Obračun odbitaka poreza na imovinu za troškove novogradnje ili nabavke nepokretnosti“;
• list E1 “Obračun standardnih i socijalnih poreskih olakšica”;
• List 3 „Obračun oporezivog prihoda od transakcija sa hartijama od vrednosti i transakcija sa derivativnim finansijskim instrumentima (DFI)“;
• list I „Obračun oporezivog prihoda od učešća u investicionom partnerstvu“ sa bar kodom 03313183.

Izmjene se vrše iu drugim listovima poreske prijave. Također, 3-NDFL deklaracija će biti dopunjena listom K „Obračun prihoda od prodaje nekretnina“. Očekuje se da će novi obrazac 3-NDFL biti uveden u januaru 2018.

Računovodstvo kretanja osoblja Lični podaci Računovodstvo radnih sati Računovodstvo godišnjih odmora Vojna prijava Plate i izvještavanje Obračuni i odbici Proces obračuna plata Regulisano računovodstvo Isplata zarada Prenos na porez na dohodak i doprinose Personalizovano računovodstvo Pilot projekat FSS Statističko izvještavanje

Izračuni razgraničenja i odbitka u 1C:ZUP

Program 1C Upravljanje platama i kadrovima 8 (1C ZUP) omogućava obračun vremenskih razgraničenja za sve oblike naknada:

• vremenski (koristeći mjesečne, dnevne i višesatne tarife);
• rad na komad;
• koristeći bonus sistem.

Oni odgovaraju vremenskim obračunima i obračunima po komadu kao što su:

• isplata plate;
• plaćanje po plaći (po satu);
• plaćanje po satu;
• zarada po komadu.

Veličina bilo koje tarifne stope je postavljena u rubljama sa tačnošću koja je navedena tokom početnog podešavanja programa.

Veličina stopa može se odrediti tarifnom skalom u skladu sa kategorijama osoblja. U ovom slučaju, mreža se može opisati u tabeli osoblja, a u programu se njena promjena može odraziti u posebnim dokumentima za indeksiranje zarada.

Na svakog zaposlenog može se istovremeno primijeniti nekoliko tarifnih stavova.

Za postavljanje naknada može se primijeniti kumulativna tarifna stopa. Podrazumevano, tarifna stopa zaposlenog tokom ponovnog obračuna je stopa njegovog „osnovnog” (vremenskog) obračuna, na primer, plate po danu. Ukupna tarifna stopa uzima u obzir ne samo plaću zaposlenog, već i sve druge troškove, na primjer, procenat ili iznos bonusa.

Prilikom početnog podešavanja možete odrediti opciju bonus sistema kompanije u obliku:

• jednokratni bonus - iznos ili procenat;
• mjesečna premija - iznos;
• mjesečni bonus - procenat plate zaposlenih:
  • za tekući mjesec;
  • za prošli mjesec;
• bonusi za kvartal - postotak ili iznos - mogu se isplatiti:
  • prilikom obračuna mjeseca u kojem se unosi procenat ili iznos;
  • tokom perioda između poravnanja kada je registrovan dokument „Premium“;
  • u istim unapred određenim mesecima. Iznos bonusa je naveden u kadrovskim dokumentima;
• bonusi za godinu - iznos;
• bonusi za godinu u procentima - standardno se obračun vrši na osnovu plate za godinu, ali u godišnjoj bonus kartici možete navesti period za koji se zarada zaposlenog koristi u obračunu.

Svaki obračun u informacionom sistemu 1C ZUP mora biti opisan određenim svojstvima:

• Svrha naknade u obliku:
  • plaće i bonusi na vrijeme;
  • naknada u naturi;
  • prihod u naturi;
  • isplate kompenzacija;
  • bonusi;
  • godišnji odmor;
  • naknada za godišnji odmor;
  • odmor bez plaće;
  • odsustva iz nepoznatih razloga;
  • izostajanje sa posla;
  • plaćanja službenih putovanja;
  • isplata zadržanih prosječnih zarada;
  • plaćanje bolovanja;
  • plaćanje dana za brigu o djeci sa invaliditetom;
  • beneficije za negu deteta do 1,6 godina;
  • naknade za njegu djece do 3 godine;
  • otpremnina;
  • bolest bez naknade;
  • porodiljsko odsustvo;
  • materijalna pomoć;
  • godišnji odmor na teret sredstava Fonda socijalnog osiguranja za sanatorijsko i odmaralište;
  • slobodno vrijeme;
  • druge naknade i plaćanja.
• Učestalost izračunavanja:
  • mjesečno;
  • u navedenim mjesecima;
  • prema posebnom dokumentu:
    • "Nagrade";
    • “Jednokratno obračunavanje”;
    • drugi dokument, nezavisno konfigurisan u programu;
  • pod uslovom da ste unijeli:
    • vrijednost indikatora;
    • vrsta praćenja vremena;
    • vrijeme pada na praznike.
• Metoda za izračunavanje rezultata, koja se bira između sljedećih opcija:
  • rezultat se unosi kao fiksni iznos;
  • rezultat se izračunava na osnovu kombinacije bilo kojeg podatka;
  • od onih dostupnih u reguliranim metodama proračuna, kao i na osnovu vrijednosti vlastitih pokazatelja izračuna pomoću različitih formula, uključujući matematičke funkcije max i min.
• Ovisnost ovog razgraničenja od ostalih razgraničenja.
• Odraz u snimanju radnog vremena:
  • za rad u okviru norme/preko norme/za nepotpunu smjenu/za već plaćeno vrijeme;
  • vrste iskustva za SZV/PFR.
• Odnos obračuna prema socijalnim naknadama ili godišnjim odmorima, prema obračunu prosječne zarade.
• Klasifikacija razgraničenja za obračun poreza na dohodak fizičkih lica.
• Klasifikacija naknada za obračunate premije osiguranja.
• Metoda iskazivanja obračuna u računovodstvu.
• Spisak „istjerivanja“ obračuna (na primjer, zaposlenik ne može biti bolestan i raditi u isto vrijeme).

U programu 1C Upravljanje platama i osobljem 8 (1C ZUP) možete izračunati odbitke:

• Ovisno o namjeni u obrascu:
  • sindikalne članarine;
  • rješenje o izvršenju;
  • naknada agenta za plaćanje;
  • odbici za neradne dane godišnjeg odmora;
  • dobrovoljni doprinosi nedržavnim penzionim fondovima;
  • dodatni doprinosi za osiguranje za fondovski dio penzije;
  • odbici za namire po drugim transakcijama;
  • drugi odbici u korist trećih lica.
• Svaki mjesec ili samo kada se unese vrijednost indikatora.
• Sljedeći načini izračunavanja rezultata:
  • fiksni iznos;
  • formula zasnovana na kombinaciji svih podataka dostupnih u regulisanim metodama izračunavanja, kao i na osnovu vrednosti sopstvenih indikatora izračunavanja koristeći različite formule, uključujući matematičke funkcije max i min.

Kao rezultat toga, u programu 1C Upravljanje platama i kadrovima 8 (1C ZUP) za sva obračunavanja i odbitka možete snimiti i sačuvati sve karakteristike potrebne za njegovu upotrebu u obračunu plata, obračuna poreza na dohodak i doprinosa. To će omogućiti da se svi obračuni provode u skladu sa računovodstvenim politikama kompanije.